Анализ использования рабочего времени на предприятии

Актуальность данной работы связана с тем, что в современных рыночных условиях предприятия сами отвечают за свою деятельность, и сами принимают решения о дальнейшем развитии. А в условиях рыночной экономики одерживает победу тот, кто наиболее эффективно использует имеющиеся у него ресурсы для получения максимальных результатов.
Одна из самых важных проблем в деятельности предприятия является неэффективное использование имеющегося фонда рабочего времени. Для проектного института, как предприятия с большой долей постоянных издержек (в виде оплаты труда высококвалифицированным специалистам), неэффективное использование рабочего времени сотрудников наносит большой ущерб, а в условиях рынка, эффект «операционного рычага» может сработать в негативную сторону, а также свести к минимуму преимущества, которые дают современная техника и технология.
В данной работе были изучены теоретические аспекты анализа рабочего времени, структура рабочего времени, классификация его факторов, рассмотрены показатели его использования.
Рабочее время - это важная экономическая, юридическая и социальная категория. Экономия рабочего времени является важной задачей, поскольку является важным резервом повышения эффективности труда. Рабочее время подразделяется на следующие виды: рабочий день, рабочая смена, рабочая неделя. Рабочее время - это установленная в законодательном порядке продолжительность рабочего дня, в течение которого персонал обязан выполнять порученную ему работу.
Во второй главе нами проведено исследование организационно-экономических аспектов деятельности предприятия ООО «Оргнефтехимпроект», расположенного в г. Стерлитамак Республики Башкортостан. Проектный институт входит в группу компаний ООО «Оргнефтехим-Холдинг», основной 70 сферой деятельности которой является реализация проектов полного цикла в области нефтепереработки и нефтехимии от разработки концептуальной идеи, проектирования, строительства, до ввода объекта в эксплуатацию.
В работе представлен анализ основных количественных и качественных показателей, характеризующих эффективность использования рабочего времени на примере одного из подразделений - монтажно-технологического отдела.
На основе изученных показателей и факторов был проведен анализ обеспеченности трудовыми ресурсами и эффективности использования рабочего времени сотрудников проектного института, как в целом по предприятию, так и в отдельно взятой структурной единице - монтажно-технологическом отделе.
Проведенный анализ обеспеченности трудовыми ресурсами показал, что в целом по предприятию проблем с обеспеченностью кадрами нет, как в количественном плане, так и в качественном, однако если рассматривать обеспеченность трудовыми ресурсами в отдельно взятом отдела, можно увидеть ряд проблем, таких как, например, как нехватка опытных исполнителей - инженеров-проектировщиков 1 категории, не хватает также руководителей групп и зам. начальника отдела.
Анализ эффективности использования рабочего времени сотрудниками монтажно-технологического отдела ООО «Оргнефтехимпроект», в разрезе их должностных обязанностей показал, что в отделе существуют потери рабочего времени, в связи с выполнением ряда работ, выходящих за рамки должностных обязанностей.
Несмотря на то, что все поставленные задачи перед отделом были выполнены, данные потери привели к перерасходу средств фонда оплаты труда на сверхурочные работы. Также большое число сверхурочных работ неизбежно сказывается на производительности труда сотрудников.
В третьей главе данной работы, исходя из поставленной цели в начале работы, на основе проведенного анализа были предложены мероприятия и практические рекомендации по повышению эффективности использования рабочего времени, повышению производительности труда сотрудников и 71 оптимизацию рабочего процесса внутри отдела.
В частности, были даны рекомендации по управлению персоналом, сделан акцент на повышение квалификации сотрудников. Так, углубленное изучение программных комплексов, которые используются работниками, дает экономию во времени работы 8-11%. Данное мероприятие не требует дополнительных финансовых и временных инвестиций, обучение планируется производить ресурсами штатного IT-отдела. Руководителем отдела уже принято решение в скором времени провести массовое обучение специалистов.
Дополнительно заключенные договора на прохождение практики студентами технических ВУЗов региона, обеспечивают обоюдные преимущества:
- часть рутинной, механической работы можно доверить студентам, проходящим производственную практику, которые в свою очередь будут приняты на работу по трудовому договору на время прохождения практики;
- одновременно открываются дополнительные возможности для развития маркетинговой политики организации;
- формируется кадровый резерв будущими специалистами уже ознакомленными со спецификой работы организации.
На основе данных, полученных из проведенных анализов, была составлена экономико-математического модель оптимизации штатного расписания инженерно-технических работников отдела согласно выполняемых задач по должностной инструкции. Введены в модель коэффициенты оплаты труда за рабочее время и сверхурочное, при условии оптимизации фонда оплата труда и полном выполнением обязательств отдела по договорам проектных работ.
Исходя из результатов использованного экономико-математического метода, нами обосновано решение об увеличении качественного состава сотрудников. Разработанная модель предполагает увеличение штатного расписания на ставку ведущего инженера и инженера-проектировщика 1 категории, при этом годовая экономия предприятия на оплате сверхурочных работ составит 831 737,82 руб. Также снижение количества сверхурочных работ прямо коррелирует с увеличением производительности труда, что, несомненно, приведет к снижению себестоимости выпускаемой продукции и повышению конкурентоспособности предприятия.
Проведенная оценка экономической эффективности принятых мероприятий на примере пересмотра штатного расписания отдела, поможет руководителю отдела более объективно рассмотреть возможности расширения штата отдела в нужном направлении.
По нашему мнению, предложенные рекомендации будут способствовать повышению эффективности деятельности института в сфере проектирования.


Купить