УПРАВЛЕНИЕ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТЬЮ В ОРГАНИЗАЦИИ

Рациональная организация и контроль за состоянием дебиторской задолженности в современных условиях рыночной экономики играет важнейшую роль в эффективности хозяйственной деятельности организации. От состояния этих расчетов во многом зависит платежеспособность организации, ее финансовое положение и инвестиционная привлекательность. В настоящее время в условиях снижения уровня расчетной дисциплины система «неплатежей» ведет к росту дебиторской задолженности, в том числе просроченной.
Под дебиторской задолженностью понимается сумма, причитающиеся компании от покупателей (дебиторов) .Дебиторская задолженность возникает в ходе нормального операционного цикла или предусмотрена к погашению в период до одного года.
Эффективное управление предполагает поиск возможного компромисса между риском потери отвлеченных из оборота денежных средств и доходностью от увеличения объема сбыта.
Эффективность управления дебиторской задолженностью связано в первую очередь с оптимизацией размера и обеспечением инкассации задолженности покупателей за товары, работы и услуги.
В целом управление дебиторской задолженностью включает:
7. Контроль за ее структурой в разрезе должников;
8. Оценку ее ликвидности, т.е. реальности возврата долгов;
9. Контроль за оборачиваемостью средств в расчетах;
10. Ранжирование дебиторской задолженности по срокам ее возникновения;
11. Контроль за состоянием безнадежных долгов с целью образования необходимого резерва;
12. Применение различных моделей договоров с партнерами с гибкими условиями оплаты.
Объектом изучения является ЗАО ”Авиамедсервис” Основной вид деятельности - предоставление медицинских услуг работникам сфера авиауслуг.
Анализ дебиторской задолженности предприятия занимала 99,49%в общей сумме дебиторской задолженности. За исследуемый период, с 2013 по 2015 гг. доля дебиторской задолженности увеличилась, на конец 2015 года по сравнению с 2013 выросла . на 4,1%. Доля покупателей и заказчиков - на 22,01%.
Дебиторская задолженность предприятия полностью состоит из задолженности, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты. В динамике за исследуемый период 2013-2015 гг. доля дебиторской задолженности в общем объеме текущих активов увеличивается. В итоге оборачиваемость дебиторской задолженности предприятия за эти годы снизилась с 1,07 оборотов в год до 1,5 оборотов в год. Это отрицательный факт для предприятия.
Наибольшую долю занимает дебиторская задолженность со сроком образования свыше 90 дней. Наименьшую долю в 2015 году занимала дебиторская задолженность со сроком образования от 2 до 3 месяцев.
Данные полученные в ходе анализа дебиторской задолженности ,а так же управления данным видом задолженности показывают, что именно по причине того, что на предприятии отсутствует строго организованная система по управлению дебиторской задолженностью, предприятие имеет столь значительную сумму дебиторской задолженности. Следовательно для того ,чтобы ее оптимизировать предприятию необходимо исправить ряд недостатков , которые не позволяют эффективно управлять дебиторской задолженностью.
В число недостатков ЗАО ”Авиамедсервис” входят следующие: нет достоверной информации о сроках погашения обязательств компаниями- дебиторами;
- не регламентирована работа с просроченной дебиторской задолженностью;
- отсутствуют данные о росте затрат, связанных с увеличением размера дебиторской задолженности и времени ее оборачиваемости;
- не проводится оценка кредитоспособности покупателей и эффективности коммерческого кредитования;
- функции сбора денежных средств, анализа дебиторской задолженности и принятия решения о предоставлении кредита распределены между разными подразделениями. При этом не существует регламентов взаимодействия и, как следствие, отсутствуют ответственные за каждый этап.
Для того, чтобы исправить вышеуказанные недостатки и эффективно управлять дебиторской задолженностью можно предложить следующие рекомендации
1) Для контроля и планирования дебиторской задолженности на предприятии должна быть налажена работа по получению необходимой информации о состоянии данного вида задолженности.
2) Необходимо сформировать эффективную политику управления дебиторской задолженностью на анализируемом предприятии ,которая будет включать в себя:
1. анализ дебиторской задолженности в предшествующем периоде;
2. формирование принципов кредитной политики по отношению к покупателям продукции;
3. определение возможной суммы финансовых средств, инвестируемых в дебиторскую задолженность по кредиту;
4. формирование системы кредитных условий;
5. формирование стандартов оценки покупателей и дифференциация предоставления кредитов;
6. формирование процедуры инкассации дебиторской задолженности;
7. обеспечение использования на предприятии современных форм рефинансирования дебиторской задолженности.
Также предприятию ЗАО”Авиамедсервис”можно предложить ужесточение политики управления дебиторской задолженности путем применения таких форм рефинансирования дебиторской задолженности ,как спонтанное финансирование - предоставления скидок за срочную оплату ,а также применения штрафных санкций за не выплаты по своим обязательствам в установленный в договоре срок. Данные рекомендации по ужесточению не приведут к снижению объема выручки по причину отсутствия значительного количества конкурентов в данной сфере услуг в силу специфики деятельности.


Купить