Порядок учета, контроля материальных ресурсов организации

Материальные ресурсы - потребляемые в процессе производства предметы труда в виде сырья, материалов, покупных изделий, полуфабрикатов, топлива, энергии. К сырью относят продукцию добывающей промышленности (нефть, руда, песок) и сельского хозяйства (продукты растениеводства, животноводства). Материальные ресурсы, проходя последовательно стадии воспроизводственного процесса, приобретают форму товара со всеми его чертами и противоречиями (потребительная стоимость и стоимость, конкретный труд и абстрактный труд).
Учет материально-производственных запасов регламентируется: федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011г. №402-ФЗ, положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, положением по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (ПБУ 5/01), методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, учетной политикой конкретной организации.
Документальное оформление учета движения и наличия материальных ресурсов. Учет наличия и движения материальных ресурсов регламентируется планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкцией по его применению. Отражение в учете операций по перемещению материальных ресурсов внутри учреждения, передаче их в эксплуатацию, к списанию осуществляется в регистрах аналитического учета материальных ресурсов путем изменения материально ответственного лица на основании следующих документов: требования-накладной, ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения, акта о списании материальных запасов, акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря, путевого листа.
На основании проведенного исследования можно сделать следующие выводы.
Материальные ресурсы (сырье, материалы, топливо и т.д.) являются предметами, на которые направлен труд человека с целью получения готовой продукции. В отличие от средств труда, сохраняющих в производственном процессе свою форму и переносящих стоимость на продукт постепенно, предметы труда потребляются целиком полностью переносят свою стоимость на этот продукт и заменяются после каждого производственного цикла. В связи с этим перед учетом материальных ресурсов стоят следующие задачи:
- правильное и своевременное документальное отражение всех операций по заготовке, поступлению и отпуску материальных ресурсов; выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением; расчет и списание отклонений по направлениям затрат;
- контроль над сохранностью материальных ресурсов в местах их хранения и на всех стадиях движения;
- постоянный КОНТРОЛЬ над соблюдением установочных норм материальных ресурсов;
- систематический контроль над использованием материалов в производстве на базе обоснованных норм их расходования;
- контроль над технологическими отходами и потерями и их использование;
- своевременное получение точной информации о величине экономии или перерасхода материальных ресурсов по сравнению с установленными лимитами;
- своевременное осуществление расчетов с поставщиками материальных ресурсов, контроль над ценностями, находящимися в пути.
Исследования проводились по материалам ПАО «Татнефть». В частности, была изучена система организации учета материальных ресурсов, внутреннего контроля за их использованием и проанализированы показатели эффективности их использования.
Материальные запасы ПАО Татнефть» представлены следующими видами:
- сырье и материалы (нефть, использованная на получение продуктов стабилизации при технологической подготовке и стабилизации нефти);
- покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали;
- смазочные материалы;
- топливо (нефть . и газ, использованные на производственно-технологические нужды);
- тара и тарные материалы;
- запасные части;
- прочие материалы;
- инвентарь и хозяйственные принадлежности;
- прочие материально-производственные запасы;
- специальная оснастка и специальная одежда на складе;
- специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации;
- продукты питания;
- активы сроком службы свыше 12 месяцев;
- книги, брошюры;
- металлолом.
Правила оценки материалов при поступлении в бухгалтерском учете установлены ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов».
Метод оценки поступивших материалов в ПАО «Татнефть» зависит от способа их поступления в организацию. Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.
В ПАО «Татнефть» при отпуске материалов в производство они оцениваются по себестоимости каждой единицы. Указанные .количество и стоимость складываются соответственно из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по материалам, поступившим в течение месяца.
В соответствии с учетной политикой учет информации о наличии и движении материально-производственных запасов в бухгалтерии ПАО «Татнефть» ведут на счете 10 «Материалы» (без использования счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение .в стоимости материальных ценностей»). По дебету этого счета отражается поступление материальных ресурсов, а по кредиту - их списание.
Внутренний контроль в ПАО «Татнефть» представляет собой независимую деятельность в организации по проверке и оценке ее работы в интересах руководителя. Организация внутреннего контроля материальных ресурсов в ПАО «Татнефть» обеспечивает выполнение главных задач их бухгалтерского .учета.
В ПАО «Татнефть» материалы являются объектами двух видов учета: управленческого (производственного) и бухгалтерского. В управленческом учете (на складах, в производственных помещениях и в экспедиции) они чаще всего отражаются количественно на специальных карточках, в бухгалтерском учете - в стоимостном выражении в мемориальном ордере или ведомости. В конце каждого месяца производится сверка обоих учетов, путем таксировки, т.е. путем денежной оценки остатков материалов на складе. При несовпадении делаются корректировки. Не реже одного раза в год проводится инвентаризация ценностей, в том числе и материальных запасов.
Внутренний контроль материальных ресурсов в ПАО «Татнефть» включает . в себя следующие тестовые операции:
- инвентаризация материалов;
- проверка операций по поступлению материальных ресурсов;
- проверка операций по использованию (выбытию) материалов;
- проверка организации складского учета.
В процессе внутрихозяйственного контроля материальных ресурсов в ПАО «Татнефть» ошибок выявлено не было.
Для облегчения контроля сохранности и движения материалов предложены специальные организационно-технические мероприятия:
- складские и другие аналогичные помещения для хранения ценностей оснастить прогрессивным погрузочно-разгрузочным оборудованием и механизмами;
- места размещения объектов разделит на секции и ячейки, которые пронумерованы и поименно обозначены;
- в секциях разместить точные измерительные и весовые приборы и приспособления;
- приказом . руководителя предприятия определить материально-ответственные лица, а также работники, которым предоставлено право получать и отпускать материальные ценности.
В третьей главе дипломной работы нами был проведен анализ эффективности использования материальных ресурсов в ПАО «Татнефть» за 2014-2016 гг. По результатам проведенного анализа можно выдвинуть следующие рекомендации рассматриваемому предприятию.
Среди направлений снижения материальных затрат в ПАО «Татнефть» можно определить замену .старого производственного оборудования. Это позволит избежать вынужденных простоев и сократить расход материальных ресурсов на производство продукции.
Нахождение поставщиков сырья и материалов, необходимых для производства продукции, с более низкими ценами позволит ПАО «Татнефть» снизить не только снижение суммы материальных затрат в абсолютном с выражении, в но и снизить себестоимость производимой продукции.
Внедрение к новой техники и прогрессивной технологии обеспечит ПАО «Татнефть» максимально возможное уменьшение технологических отходов и потерь в материальных ресурсов в процессе производства изделий с максимально . возможным использованием вторичных материальных ресурсов.
Важным условием совершенствования управления материальными запасами ПАО «Татнефть», по нашему мнению, служит разработка и внедрение аналитического инструмента на базе собственной разработки автоматизированной системы анализа эффективности использования материальных ресурсов.
В целом, подводя итоги анализа эффективности использования материальных ресурсов ПАО «Татнефть» стоит отметить, что предприятие наращиваем объемы производства продукции и увеличивает реализацию продукции потребителям. Если предприятие и дальше будет придерживаться выбранного ею курса, то она сможет достигнуть более высоких результатов.


Купить