Помощь студентам в учебе
УЧЕТ И АНАЛИЗ В СИСТЕМЕ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ В КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЯХ
|
Введение
1. Внутренний контроль деятельности предприятия: экономическое
содержание и назначение
1.1. Сущность и виды внутреннего контроля 7
1.2. Роль бухгалтерского учета и аудита в экономическом и финансовом контроле
2. Организация внутреннего контроля экономической деятельности
предприятия ООО «СТК ЭВЕНТУС»
2.1. Учет и внутренний контроль расхода ресурсов коммерческой организации
2.2. Внутренний контроль доходов предприятия 43
3. Аудиторская проверка и оценка состояния внутреннего контроля в ООО «СТК ЭВЕНТУС»
3.1. Оценка состояния системы бухгалтерского учета и внутреннего
контроля на предприятии
3.2. Рекомендации по совершенствованию учета и анализа в системе
внутреннего контроля в ООО «СТК ЭВЕНТУС»
Заключение 76
Список использованных источников 83
Приложения
1. Внутренний контроль деятельности предприятия: экономическое
содержание и назначение
1.1. Сущность и виды внутреннего контроля 7
1.2. Роль бухгалтерского учета и аудита в экономическом и финансовом контроле
2. Организация внутреннего контроля экономической деятельности
предприятия ООО «СТК ЭВЕНТУС»
2.1. Учет и внутренний контроль расхода ресурсов коммерческой организации
2.2. Внутренний контроль доходов предприятия 43
3. Аудиторская проверка и оценка состояния внутреннего контроля в ООО «СТК ЭВЕНТУС»
3.1. Оценка состояния системы бухгалтерского учета и внутреннего
контроля на предприятии
3.2. Рекомендации по совершенствованию учета и анализа в системе
внутреннего контроля в ООО «СТК ЭВЕНТУС»
Заключение 76
Список использованных источников 83
Приложения
Неотъемлемым атрибутом для эффективного и успешного функционирования предприятием является контроль. Именно при помощи контроля организация может постоянно отслеживать состояние своей организации как в целом, так и по отдельным секторам.
Контрольные процедуры необходимы с точки зрения эффективного управления предприятием, так как они позволяют нам отслеживать происходящие на предприятии процессы, оценивать состояние организации, выявлять различного рода ошибки и нарушения, а также, на основании полученной информации, принимать необходимые управленческие решения. Для того, чтобы обеспечить осуществление контрольных процедур не только на каком-то отдельном участке или бизнес-процессе, но и на предприятии в целом, необходимо создание системы внутреннего контроля.
Система внутреннего контроля - это механизм, обеспечивающий реализацию контрольных процедур на необходимых участках, а также осуществляющий аккумуляцию данных о контрольных действиях для руководства компании с целью выявления ошибок и различного рода мошенничества в результате функционирования предприятия. Для внедрения системы внутреннего контроля в организацию необходимо определить, какие участки необходимо контролировать, кто будет осуществлять контрольные процедуры, каким будет контроль, а также решить множество других задач. Но потери в связи с отсутствием такой системы несопоставимы с затратами на ее организацию, поэтому в настоящее время все больше и больше предприятий занимаются организацией системы внутреннего контроля.
Во времена СССР, когда существовала плановая экономика, контроль осуществлялся государством. Но в настоящее время в Российской Федерации действует рыночная экономическая система и, соответственно, роль частного бизнеса в экономике с каждым годом увеличивается. С другой стороны, также увеличивается и ответственность предпринимателей, как перед государством,
Система внутреннего контроля является индивидуальной для каждого предприятия. Связано это с тем, что компании имеют огромное количество атрибутов, которые отличают ее от других не только в своей отрасли, но и от остальных компаний. Такими атрибутами могут являться количество структурных подразделений, организационная структура, вид осуществляемой деятельности, количество сотрудников, организационно-правовая форма и другие. Данные атрибуты влияют на то, каким образом должна быть организована система внутреннего контроля, поэтому невозможно сделать единый подход к организации такой системы и необходимо учитывать множество характеристик в процессе ее организации в компании.
В свою очередь аудитор является тем необходимым связующим звеном между управленцами с одной стороны и собственниками, и государством с другой. Аудиторы в процессе проведения аудиторской проверки выражают своё мнение о достоверности проверяемой отчетности, тем самым подтверждая, что организация предоставляет собственникам данные о состоянии организации, которые соответствуют действительности, а это влияет на принимаемые управленческие решения. Соответственно, им необходимо получить разумную уверенность в отношении предпосылок формирования финансовой отчетности.
В соответствии с классификацией аудита по этапам развития, он делится на: подтверждающий аудит, системно-ориентированный аудит и аудит, основанный на риске. На данный момент считается, что в России аудит в связи с недавним его появлением находится на начальном этапе развития, то есть подтверждающем аудите. Его основная суть заключается в том, что проверяется максимальное количество информации с целью выражения мнения о достоверности. Связано это с тем, что отсутствует общеустановленная
методика ведения аудита. Предполагается, что аудит в нашей стране должен постоянно развиваться и перейти к следующему этапу развития - системно-ориентированному аудиту. А это означает, что аудитор первым делом будет оценивать эффективность системы внутреннего контроля на предприятии. На основании данной оценки он будет делать вывод, какой объём информации ему необходимо будет проверить самостоятельно.
Именно поэтому необходимо рассмотреть вопрос об аудите эффективности системы внутреннего контроля на предприятии с целью выработки определенной методики проведения аудита и выделения определенных критериев, которые в дальнейшем смогут использовать аудиторы, чтобы оценить данную систему на любом предприятии. В этом и состоит актуальность заданной темы.
Целью выпускной квалификационной работы является изучение учета и анализа в системе внутреннего контроля в коммерческих организациях.
Для достижения данной цели были поставлены следующие задачи:
- рассмотреть сущность и виды внутреннего контроля;
- определить роль бухгалтерского учета и аудита в экономическом и финансовом контроле;
- рассмотреть учет и внутренний контроль расхода ресурсов коммерческой организации;
- изучить внутренний контроль доходов предприятия;
- провести оценку состояния системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля на предприятии;
- дать рекомендации по совершенствованию учета и анализа в системе внутреннего контроля в ООО «СТК ЭВЕНТУС».
Объектом исследования выпускной квалификационной работой является оценка состояния системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля в ООО «СТК ЭВЕНТУС».
Предметом исследования является внутренний контроль в организации.
При написании выпускной квалификационной работы использовались
По результатам проведённого исследования нами были предложены приёмы и принципы построения учёта, экономического анализа и внутреннего аудита в организации. Данные приёмы и принципы могут эффективно использоваться в ООО «СТК ЭВЕНТУС».
Контрольные процедуры необходимы с точки зрения эффективного управления предприятием, так как они позволяют нам отслеживать происходящие на предприятии процессы, оценивать состояние организации, выявлять различного рода ошибки и нарушения, а также, на основании полученной информации, принимать необходимые управленческие решения. Для того, чтобы обеспечить осуществление контрольных процедур не только на каком-то отдельном участке или бизнес-процессе, но и на предприятии в целом, необходимо создание системы внутреннего контроля.
Система внутреннего контроля - это механизм, обеспечивающий реализацию контрольных процедур на необходимых участках, а также осуществляющий аккумуляцию данных о контрольных действиях для руководства компании с целью выявления ошибок и различного рода мошенничества в результате функционирования предприятия. Для внедрения системы внутреннего контроля в организацию необходимо определить, какие участки необходимо контролировать, кто будет осуществлять контрольные процедуры, каким будет контроль, а также решить множество других задач. Но потери в связи с отсутствием такой системы несопоставимы с затратами на ее организацию, поэтому в настоящее время все больше и больше предприятий занимаются организацией системы внутреннего контроля.
Во времена СССР, когда существовала плановая экономика, контроль осуществлялся государством. Но в настоящее время в Российской Федерации действует рыночная экономическая система и, соответственно, роль частного бизнеса в экономике с каждым годом увеличивается. С другой стороны, также увеличивается и ответственность предпринимателей, как перед государством,
Система внутреннего контроля является индивидуальной для каждого предприятия. Связано это с тем, что компании имеют огромное количество атрибутов, которые отличают ее от других не только в своей отрасли, но и от остальных компаний. Такими атрибутами могут являться количество структурных подразделений, организационная структура, вид осуществляемой деятельности, количество сотрудников, организационно-правовая форма и другие. Данные атрибуты влияют на то, каким образом должна быть организована система внутреннего контроля, поэтому невозможно сделать единый подход к организации такой системы и необходимо учитывать множество характеристик в процессе ее организации в компании.
В свою очередь аудитор является тем необходимым связующим звеном между управленцами с одной стороны и собственниками, и государством с другой. Аудиторы в процессе проведения аудиторской проверки выражают своё мнение о достоверности проверяемой отчетности, тем самым подтверждая, что организация предоставляет собственникам данные о состоянии организации, которые соответствуют действительности, а это влияет на принимаемые управленческие решения. Соответственно, им необходимо получить разумную уверенность в отношении предпосылок формирования финансовой отчетности.
В соответствии с классификацией аудита по этапам развития, он делится на: подтверждающий аудит, системно-ориентированный аудит и аудит, основанный на риске. На данный момент считается, что в России аудит в связи с недавним его появлением находится на начальном этапе развития, то есть подтверждающем аудите. Его основная суть заключается в том, что проверяется максимальное количество информации с целью выражения мнения о достоверности. Связано это с тем, что отсутствует общеустановленная
методика ведения аудита. Предполагается, что аудит в нашей стране должен постоянно развиваться и перейти к следующему этапу развития - системно-ориентированному аудиту. А это означает, что аудитор первым делом будет оценивать эффективность системы внутреннего контроля на предприятии. На основании данной оценки он будет делать вывод, какой объём информации ему необходимо будет проверить самостоятельно.
Именно поэтому необходимо рассмотреть вопрос об аудите эффективности системы внутреннего контроля на предприятии с целью выработки определенной методики проведения аудита и выделения определенных критериев, которые в дальнейшем смогут использовать аудиторы, чтобы оценить данную систему на любом предприятии. В этом и состоит актуальность заданной темы.
Целью выпускной квалификационной работы является изучение учета и анализа в системе внутреннего контроля в коммерческих организациях.
Для достижения данной цели были поставлены следующие задачи:
- рассмотреть сущность и виды внутреннего контроля;
- определить роль бухгалтерского учета и аудита в экономическом и финансовом контроле;
- рассмотреть учет и внутренний контроль расхода ресурсов коммерческой организации;
- изучить внутренний контроль доходов предприятия;
- провести оценку состояния системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля на предприятии;
- дать рекомендации по совершенствованию учета и анализа в системе внутреннего контроля в ООО «СТК ЭВЕНТУС».
Объектом исследования выпускной квалификационной работой является оценка состояния системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля в ООО «СТК ЭВЕНТУС».
Предметом исследования является внутренний контроль в организации.
При написании выпускной квалификационной работы использовались
По результатам проведённого исследования нами были предложены приёмы и принципы построения учёта, экономического анализа и внутреннего аудита в организации. Данные приёмы и принципы могут эффективно использоваться в ООО «СТК ЭВЕНТУС».
Система внутреннего контроля - это достаточно важная и неотъемлемая часть любой компании. Магазины, производственные предприятия, предприятия по добыче полезных ископаемых - все организации нуждаются в осуществлении контрольных процедур с целью эффективного управления предприятием. Она позволяет компании осуществлять контроль за ее деятельностью и вовремя выявлять нарушения с целью принятия правильных управленческих решений.
Можно сказать, что система внутреннего контроля на предприятии - это необходимый инструмент управления организацией. При помощи системы внутреннего контроля руководители компании организовывают осуществление контроля за всеми бизнес-процессами, происходящими в организации. Данная система включает в себя множество элементов, которые тесно взаимосвязаны между собой, и функционирование которых обеспечивает осуществление контрольных процедур на предприятии.
Каждый руководитель должен организовывать систему внутреннего контроля таким образом, чтобы она была эффективной на его предприятии, то есть функционировала с точки зрения оптимального соотношения качества и затрат на ее содержание. Причем процесс организации системы внутреннего контроля достаточно трудоемкий, так как связан с написанием должностных инструкций, организационной структуры предприятия, различных внутренних нормативных документов, поиск необходимых сотрудников, и многим другим. Поэтому данному процессу руководитель обязан уделить должное внимание.
Важна не только организация системы внутреннего контроля, но и ее непосредственное функционирование. Для того, чтобы система внутреннего контроля функционировала эффективно, необходимо осуществлять постоянный контроль за деятельностью на предприятии, а также необходимо дать понять
Рассматривая внутренний контроль и аудит, следует обратить внимание на его взаимосвязь и отличия по сравнению с внешним аудитом. Согласно ст. 19 Федерального закона от 30.12.2008 № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности», аудит независимая проверка бухгалтерской (финансовой) отчетности аудируемого лица в целях выражения мнения о достоверности такой отчетности.
Внутренний аудит проверяет и дает оценку системе внутреннего контроля на предмет ее соответствия поставленным целям и заданным критериям, предоставляя рекомендации по ее совершенствованию. Также он нацелен на совершенствование менеджмента и дает рекомендации по улучшению системы управления компанией.
Внутренний контроль также помогает предотвратить потерю ресурсов, выявить скрытые резервы роста прибыли и увеличения эффективности компании, осуществить необходимые изменения, в частности, упорядочить структуру и организацию бизнес-процессов.
Задачи внутреннего контроля определяются руководством предприятия исходя из потребностей управления и раскрывают цели внутреннего аудита:
а) контроль за состоянием активов и недопущение убытков;
б) подтверждение выполнения внутрисистемных контрольных процедур;
в) анализ эффективности функционирования системы внутреннего контроля и обработки информации;
г) проверка эффективности системы контроля;
д) оценка эффективности осуществляемых операций;
е) определение уровня достижения программных целей;
ж) оценка соблюдения требований действующего законодательства.
Во второй главе выпускной квалификационной работы была рассмотрена
организация внутреннего контроля на примере деятельности ООО «СТК ЭВЕНТУС».
Система внутреннего контроля ООО «СТК ЭВЕНТУС» представляет собой процесс, осуществляемый и организуемый руководством и всеми сотрудниками организации, для того чтобы обеспечить необходимую уверенность в достижении постав ленных целей с точки зрения надежности финансовой (бухгалтерской) отчетности, эффективности и результативности хозяйственных операций и соответствия деятельности лица действующему законодательству. Это означает, что организация системы внутреннего контроля и ее функционирование направлены на устранение рисков хозяйственной деятельности, которые могут угрожать достижению любой из этих целей.
ООО «СТК ЭВЕНТУС» является строительной организацией. В организациях такой отрасли систему внутреннего контроля принято рассматривать:
- как функцию внутрихозяйственного управления деятельностью структурных подразделений строительной организации;
- целенаправленный вид практической деятельности, осуществляемой внутри организации с помощью широкого набора методов, приемов и процедур;
- организационно-управленческую систему органов (должностных лиц и служб), осуществляющую контроль за производственной и экономической деятельностью структурных подразделений (участков, бригад).
Функция контроля расходов ООО «СТК ЭВЕНТУС» глубоко интегрирована с другими функциями управления. Сложно найти хотя бы один элемент управленческого цикла, который был бы обособлен от процесса управления расходами, поскольку любые принимаемые в организации решения так или иначе связаны с затратами и влияют на общие расходы предприятия. Поэтому систему внутреннего контроля расходов ООО «СТК ЭВЕНТУС» необходимо оценивать в совокупности с применяемой в организации системой
Внутренний контроль затрат осуществляется разными специалистами на разных стадиях бизнес-процесса (снабжение, производство (строительство), продажи). За организацию и осуществление внутреннего контроля по данным бухгалтерского учета расходов всех видов ресурсов и правильности составления бухгалтерской (финансовой) отчетности отвечает главный бухгалтер ООО «СТК ЭВЕНТУС». Каждый из специалистов по внутреннему контролю должен обеспечить защиту от ошибок и злоупотреблений, определять «зоны риска» и возможности устранения будущих недостатков. Другими словами, внутренние контролеры помогают идентифицировать и устранить слабые места в системах управления, а также найти нарушенные принципы управления. По-нашему мнению, внутренними контролерами расходов предприятия должны быть все руководитель его функциональных подразделений, все менеджеры, участвующие в деятельности.
Таким образом, для оценки системы внутреннего контроля расходов в ООО «СТК ЭВЕНТУС» была рассмотрена организация общей системы внутреннего контроля, поскольку функция контроля расходов ООО «СТК ЭВЕНТУС» глубоко интегрирована с другими функциями управления. Тест системы внутреннего контроля позволил сделать вывод, что внутренний контроль находится на среднем уровне.
Далее нужно предприятию для усиления внутреннего контроля за расходами:
- разработать и внедрить систему Директ-кост;
- организовать учет по местам затрат и центрам ответственности за расходы;
- контролировать оптимальность затрат (соотношение для цены и качества материальных расходов);
- снижать себестоимость строительства за счет роста объемов услуг и экономии накладных расходов;
- предложить предприятию индивидуально премировать работников не за
- требования нормативных документов, регулирующих учет доходов;
- приказ об учетной политике предприятия;
- первичные документы по учету доходов (счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, расчетные документы);
- регистры синтетического и аналитического учета доходов;
- другие документы, используемые для отражения в учете операций по формированию доходов предприятия (договоры, справки бухгалтерии);
- отчетность предприятия (Баланс, Отчет о финансовых результатах);
- аудиторские заключения, акты ревизий, проверок прошлых периодов.
Итак, внедрив изменения в организационную структуру ООО «СТК ЭВЕНТУС», а также реализовав систему взаимодействия различных отделов в процессе контроля доходов, компания обеспечит более объективное отражение информации в учете и отчетности. К тому же, система внутреннего контроля в некоторых случаях способна предотвратить случаи материального и интеллектуального подлога при проведении операций, которые связаны с получением дохода. Для усовершенствования системы проведения ревизии и контроля доходов на предприятии руководству стоит порекомендовать составлять систему мероприятий, включающие: разработку раздела финансового плана, посвященного контролю, принятие более точно проработанной учётной политики и повышение квалификации работников финансового отдела предприятия.
Также мы рассмотрели пути совершенствования аудита эффективности системы внутреннего контроля. Для того, чтобы описать, каким образом можно привнести вклад в аудит эффективности системы внутреннего контроля, необходимо выявить те проблемы, которые сейчас существуют в данном
процессе, а потом привести рекомендации к решению данных проблем. Среди таких проблем можно выделить:
- отсутствие надежности получаемых данных;
- ненадлежащее понимание бизнеса;
- применение несоразмерных аудиторских процедур;
- отсутствие единой методики проведения аудита эффективности системы внутреннего контроля.
В рамках проведения аудита эффективности системы внутреннего контроля достаточно малое внимание уделяется пониманию бизнеса аудируемого лица. Данное допущение является достаточно серьезной проблемой, так как, не получив должного понимания бизнеса клиента и той среды, в которой он осуществляется, можно в дальнейшем упустить важные для оценки системы внутреннего контроля моменты.
Самой важной проблемой, которая касается аудита эффективности системы внутреннего контроля, является отсутствие единой методики проведения данного рода аудита. Связано это, в первую очередь с тем, что, данные методики прописываются в стандартах, которые создаются в аудиторских организациях, и каждая аудиторская организация формирует свою методику проведения такого рода аудита. Поэтому на данный момент существуют лишь определенные правила его проведения, которые закреплены в федеральных стандартах. На наш взгляд, необходимо создание единой методики, которая будет применима ко всем организациям. Это является вынужденной мерой с точки зрения повышения эффективности проведения аудита системы внутреннего контроля и определенной стандартизацией процессов его проведения. В соответствии с данной методикой, аудиторы и аудиторские организации смогут вносить определенные дополнения, которые будут необходимы для осуществления аудита системы внутреннего контроля, не теряя при этом общую форму его проведения.
Если говорить о центрах ответственности, то в ООО «СТК ЭВЕНТУС» должно быть выделено два центра ответственности - это финансов и продаж. Центр финансов представляет финансовый директор, а продаж - менеджер по продажам. Данные должностные лица осуществляют определенные функции управления, которые за ними закреплены в рамках функционирования организации. В масштабах бизнеса и направлениях деятельности ООО «СТК ЭВЕНТУС» такое небольшое количество центров ответственности является достаточно эффективным решением. В связи с возможным скорым ростом организации необходимой рекомендацией будет являться выделение новых центров ответственности в соответствии с новыми структурными подразделениями, которые будут выделены - эта мера будет необходима с целью повышения эффективности контроля.
В ООО «СТК ЭВЕНТУС» отсутствует ведение управленческой отчетности в связи с небольшими масштабами бизнеса и отсутствием необходимости в построении определенного рода прогнозов. Но, в результате скорого дальнейшего роста компании необходимым является ведение такой отчетности, что поможет отслеживать эффективность деятельности различного рода структурных подразделений. По своей структуре управленческая отчетность будет схожа с бухгалтерской (финансовой) отчетностью, однако показателями будут является закладываемые бюджеты.
Таким образом, для того, чтобы повысить эффективность контроля в ООО «СТК ЭВЕНТУС», необходимо внедрить элементы управленческого учета, которые на данный момент не представлены в компании. В связи с масштабами бизнеса и деятельностью, которой занимается ООО «СТК ЭВЕНТУС», внедрение перечисленных выше элементов не принесет существенных затрат для компании. В то же время, эффективность осуществления контроля в организации может достаточно сильно повыситься. Связано это будет с тем, что выделение центров ответственности поможет распределить необходимые контрольные функции между определенными должностными лицами.
Можно сказать, что система внутреннего контроля на предприятии - это необходимый инструмент управления организацией. При помощи системы внутреннего контроля руководители компании организовывают осуществление контроля за всеми бизнес-процессами, происходящими в организации. Данная система включает в себя множество элементов, которые тесно взаимосвязаны между собой, и функционирование которых обеспечивает осуществление контрольных процедур на предприятии.
Каждый руководитель должен организовывать систему внутреннего контроля таким образом, чтобы она была эффективной на его предприятии, то есть функционировала с точки зрения оптимального соотношения качества и затрат на ее содержание. Причем процесс организации системы внутреннего контроля достаточно трудоемкий, так как связан с написанием должностных инструкций, организационной структуры предприятия, различных внутренних нормативных документов, поиск необходимых сотрудников, и многим другим. Поэтому данному процессу руководитель обязан уделить должное внимание.
Важна не только организация системы внутреннего контроля, но и ее непосредственное функционирование. Для того, чтобы система внутреннего контроля функционировала эффективно, необходимо осуществлять постоянный контроль за деятельностью на предприятии, а также необходимо дать понять
Рассматривая внутренний контроль и аудит, следует обратить внимание на его взаимосвязь и отличия по сравнению с внешним аудитом. Согласно ст. 19 Федерального закона от 30.12.2008 № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности», аудит независимая проверка бухгалтерской (финансовой) отчетности аудируемого лица в целях выражения мнения о достоверности такой отчетности.
Внутренний аудит проверяет и дает оценку системе внутреннего контроля на предмет ее соответствия поставленным целям и заданным критериям, предоставляя рекомендации по ее совершенствованию. Также он нацелен на совершенствование менеджмента и дает рекомендации по улучшению системы управления компанией.
Внутренний контроль также помогает предотвратить потерю ресурсов, выявить скрытые резервы роста прибыли и увеличения эффективности компании, осуществить необходимые изменения, в частности, упорядочить структуру и организацию бизнес-процессов.
Задачи внутреннего контроля определяются руководством предприятия исходя из потребностей управления и раскрывают цели внутреннего аудита:
а) контроль за состоянием активов и недопущение убытков;
б) подтверждение выполнения внутрисистемных контрольных процедур;
в) анализ эффективности функционирования системы внутреннего контроля и обработки информации;
г) проверка эффективности системы контроля;
д) оценка эффективности осуществляемых операций;
е) определение уровня достижения программных целей;
ж) оценка соблюдения требований действующего законодательства.
Во второй главе выпускной квалификационной работы была рассмотрена
организация внутреннего контроля на примере деятельности ООО «СТК ЭВЕНТУС».
Система внутреннего контроля ООО «СТК ЭВЕНТУС» представляет собой процесс, осуществляемый и организуемый руководством и всеми сотрудниками организации, для того чтобы обеспечить необходимую уверенность в достижении постав ленных целей с точки зрения надежности финансовой (бухгалтерской) отчетности, эффективности и результативности хозяйственных операций и соответствия деятельности лица действующему законодательству. Это означает, что организация системы внутреннего контроля и ее функционирование направлены на устранение рисков хозяйственной деятельности, которые могут угрожать достижению любой из этих целей.
ООО «СТК ЭВЕНТУС» является строительной организацией. В организациях такой отрасли систему внутреннего контроля принято рассматривать:
- как функцию внутрихозяйственного управления деятельностью структурных подразделений строительной организации;
- целенаправленный вид практической деятельности, осуществляемой внутри организации с помощью широкого набора методов, приемов и процедур;
- организационно-управленческую систему органов (должностных лиц и служб), осуществляющую контроль за производственной и экономической деятельностью структурных подразделений (участков, бригад).
Функция контроля расходов ООО «СТК ЭВЕНТУС» глубоко интегрирована с другими функциями управления. Сложно найти хотя бы один элемент управленческого цикла, который был бы обособлен от процесса управления расходами, поскольку любые принимаемые в организации решения так или иначе связаны с затратами и влияют на общие расходы предприятия. Поэтому систему внутреннего контроля расходов ООО «СТК ЭВЕНТУС» необходимо оценивать в совокупности с применяемой в организации системой
Внутренний контроль затрат осуществляется разными специалистами на разных стадиях бизнес-процесса (снабжение, производство (строительство), продажи). За организацию и осуществление внутреннего контроля по данным бухгалтерского учета расходов всех видов ресурсов и правильности составления бухгалтерской (финансовой) отчетности отвечает главный бухгалтер ООО «СТК ЭВЕНТУС». Каждый из специалистов по внутреннему контролю должен обеспечить защиту от ошибок и злоупотреблений, определять «зоны риска» и возможности устранения будущих недостатков. Другими словами, внутренние контролеры помогают идентифицировать и устранить слабые места в системах управления, а также найти нарушенные принципы управления. По-нашему мнению, внутренними контролерами расходов предприятия должны быть все руководитель его функциональных подразделений, все менеджеры, участвующие в деятельности.
Таким образом, для оценки системы внутреннего контроля расходов в ООО «СТК ЭВЕНТУС» была рассмотрена организация общей системы внутреннего контроля, поскольку функция контроля расходов ООО «СТК ЭВЕНТУС» глубоко интегрирована с другими функциями управления. Тест системы внутреннего контроля позволил сделать вывод, что внутренний контроль находится на среднем уровне.
Далее нужно предприятию для усиления внутреннего контроля за расходами:
- разработать и внедрить систему Директ-кост;
- организовать учет по местам затрат и центрам ответственности за расходы;
- контролировать оптимальность затрат (соотношение для цены и качества материальных расходов);
- снижать себестоимость строительства за счет роста объемов услуг и экономии накладных расходов;
- предложить предприятию индивидуально премировать работников не за
- требования нормативных документов, регулирующих учет доходов;
- приказ об учетной политике предприятия;
- первичные документы по учету доходов (счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, расчетные документы);
- регистры синтетического и аналитического учета доходов;
- другие документы, используемые для отражения в учете операций по формированию доходов предприятия (договоры, справки бухгалтерии);
- отчетность предприятия (Баланс, Отчет о финансовых результатах);
- аудиторские заключения, акты ревизий, проверок прошлых периодов.
Итак, внедрив изменения в организационную структуру ООО «СТК ЭВЕНТУС», а также реализовав систему взаимодействия различных отделов в процессе контроля доходов, компания обеспечит более объективное отражение информации в учете и отчетности. К тому же, система внутреннего контроля в некоторых случаях способна предотвратить случаи материального и интеллектуального подлога при проведении операций, которые связаны с получением дохода. Для усовершенствования системы проведения ревизии и контроля доходов на предприятии руководству стоит порекомендовать составлять систему мероприятий, включающие: разработку раздела финансового плана, посвященного контролю, принятие более точно проработанной учётной политики и повышение квалификации работников финансового отдела предприятия.
Также мы рассмотрели пути совершенствования аудита эффективности системы внутреннего контроля. Для того, чтобы описать, каким образом можно привнести вклад в аудит эффективности системы внутреннего контроля, необходимо выявить те проблемы, которые сейчас существуют в данном
процессе, а потом привести рекомендации к решению данных проблем. Среди таких проблем можно выделить:
- отсутствие надежности получаемых данных;
- ненадлежащее понимание бизнеса;
- применение несоразмерных аудиторских процедур;
- отсутствие единой методики проведения аудита эффективности системы внутреннего контроля.
В рамках проведения аудита эффективности системы внутреннего контроля достаточно малое внимание уделяется пониманию бизнеса аудируемого лица. Данное допущение является достаточно серьезной проблемой, так как, не получив должного понимания бизнеса клиента и той среды, в которой он осуществляется, можно в дальнейшем упустить важные для оценки системы внутреннего контроля моменты.
Самой важной проблемой, которая касается аудита эффективности системы внутреннего контроля, является отсутствие единой методики проведения данного рода аудита. Связано это, в первую очередь с тем, что, данные методики прописываются в стандартах, которые создаются в аудиторских организациях, и каждая аудиторская организация формирует свою методику проведения такого рода аудита. Поэтому на данный момент существуют лишь определенные правила его проведения, которые закреплены в федеральных стандартах. На наш взгляд, необходимо создание единой методики, которая будет применима ко всем организациям. Это является вынужденной мерой с точки зрения повышения эффективности проведения аудита системы внутреннего контроля и определенной стандартизацией процессов его проведения. В соответствии с данной методикой, аудиторы и аудиторские организации смогут вносить определенные дополнения, которые будут необходимы для осуществления аудита системы внутреннего контроля, не теряя при этом общую форму его проведения.
Если говорить о центрах ответственности, то в ООО «СТК ЭВЕНТУС» должно быть выделено два центра ответственности - это финансов и продаж. Центр финансов представляет финансовый директор, а продаж - менеджер по продажам. Данные должностные лица осуществляют определенные функции управления, которые за ними закреплены в рамках функционирования организации. В масштабах бизнеса и направлениях деятельности ООО «СТК ЭВЕНТУС» такое небольшое количество центров ответственности является достаточно эффективным решением. В связи с возможным скорым ростом организации необходимой рекомендацией будет являться выделение новых центров ответственности в соответствии с новыми структурными подразделениями, которые будут выделены - эта мера будет необходима с целью повышения эффективности контроля.
В ООО «СТК ЭВЕНТУС» отсутствует ведение управленческой отчетности в связи с небольшими масштабами бизнеса и отсутствием необходимости в построении определенного рода прогнозов. Но, в результате скорого дальнейшего роста компании необходимым является ведение такой отчетности, что поможет отслеживать эффективность деятельности различного рода структурных подразделений. По своей структуре управленческая отчетность будет схожа с бухгалтерской (финансовой) отчетностью, однако показателями будут является закладываемые бюджеты.
Таким образом, для того, чтобы повысить эффективность контроля в ООО «СТК ЭВЕНТУС», необходимо внедрить элементы управленческого учета, которые на данный момент не представлены в компании. В связи с масштабами бизнеса и деятельностью, которой занимается ООО «СТК ЭВЕНТУС», внедрение перечисленных выше элементов не принесет существенных затрат для компании. В то же время, эффективность осуществления контроля в организации может достаточно сильно повыситься. Связано это будет с тем, что выделение центров ответственности поможет распределить необходимые контрольные функции между определенными должностными лицами.
Подобные работы
- УЧЕТ И АНАЛИЗ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ В КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЯХ
Дипломные работы, ВКР, бухгалтерский учет, анализ и аудит. Язык работы: Русский. Цена: 4900 р. Год сдачи: 2019 - Учет и анализ в системе внутреннего контроля в коммерческих организациях
Дипломные работы, ВКР, бухгалтерский учет, анализ и аудит. Язык работы: Русский. Цена: 6300 р. Год сдачи: 2018 - Организация системы внутреннего контроля в коммерческих организациях
Магистерская диссертация, экономика. Язык работы: Русский. Цена: 4915 р. Год сдачи: 2016 - Особенности внедрения в организации системы внутреннего контроля факторов хозяйственной деятельности и бухгалтерской (финансовой) отчетности)
Дипломные работы, ВКР, бухгалтерский учет, анализ и аудит. Язык работы: Русский. Цена: 4770 р. Год сдачи: 2018 - УЧЕТ И АНАЛИЗ В СИСТЕМЕ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ В КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЯХ
Дипломные работы, ВКР, экономика. Язык работы: Русский. Цена: 4230 р. Год сдачи: 2017 - Система внутреннего контроля фактов хозяйственной жизни в
коммерческой организации
Магистерская диссертация, менеджмент. Язык работы: Русский. Цена: 5700 р. Год сдачи: 2017 - Построение системы внутреннего контроля и совершенствование его методики в строительных организациях
Магистерская диссертация, аудит. Язык работы: Русский. Цена: 4700 р. Год сдачи: 2024 - Формирование системы внутреннего контроля организации для обеспечения устойчивого развития бизнеса
Магистерская диссертация, экономика. Язык работы: Русский. Цена: 4900 р. Год сдачи: 2018 - Аудит организации бухгалтерского учета, системы внутреннего контроля и учетной политики организации (НА ПРИМЕРЕ ООО «ОПТОВИК»)
Дипломные работы, ВКР, экономика. Язык работы: Русский. Цена: 6500 р. Год сдачи: 2019