Помощь студентам в учебе
Учёт и контроль расчётов с подотчётными лицами (ВЗФЭИ )
|
Выпускная квалификационная работа.
Объект работы - Алтайское краевое отделение политической партии «Коммунистическая партия РФ»
Основной вид деятельности АКО ПП КПРФ - деятельность политических организаций.
В работе проведен анализ основных показателей деятельности АКО ПП КПРФ в 2015-2017 годы.
Есть много приложений (в том числе бухгалтерская отчетность за 2015-2017 годы).
ВВЕДЕНИЕ 5
1 Теоретические основы учета и контроля расчетов с подотчетными лицами 9
1.1 Расчеты с подотчетными лицами: сущность, виды и нормативно-правовое регулирование 9
1.2 Бухгалтерский учет с подотчетными лицами 14
1.3 Внутренний контроль расчетов с подотчетными лицами 21
2 Организация учета расчетов с подотчетными лицами в АКО ПП КПРФ 35
2.1 Экономическая характеристика АКО ПП КПРФ 35
2.2 Документы по учету расчетов с подотчетными лицами в АКО ПП КПРФ 42
2.3 Учет расчетов с подотчетными лицами в АКО ПП КПРФ 45
3 Внутренний контроль расчетов с подотчетными лицами в АКО ПП КПРФ 52
3.1 Цель и участники контроля 52
3.2 Процедуры внутреннего контроля 53
3.3 Предложения по повышению эффективности контроля 60
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 71
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 74
ПРИЛОЖЕНИЯ 79
Объект работы - Алтайское краевое отделение политической партии «Коммунистическая партия РФ»
Основной вид деятельности АКО ПП КПРФ - деятельность политических организаций.
В работе проведен анализ основных показателей деятельности АКО ПП КПРФ в 2015-2017 годы.
Есть много приложений (в том числе бухгалтерская отчетность за 2015-2017 годы).
ВВЕДЕНИЕ 5
1 Теоретические основы учета и контроля расчетов с подотчетными лицами 9
1.1 Расчеты с подотчетными лицами: сущность, виды и нормативно-правовое регулирование 9
1.2 Бухгалтерский учет с подотчетными лицами 14
1.3 Внутренний контроль расчетов с подотчетными лицами 21
2 Организация учета расчетов с подотчетными лицами в АКО ПП КПРФ 35
2.1 Экономическая характеристика АКО ПП КПРФ 35
2.2 Документы по учету расчетов с подотчетными лицами в АКО ПП КПРФ 42
2.3 Учет расчетов с подотчетными лицами в АКО ПП КПРФ 45
3 Внутренний контроль расчетов с подотчетными лицами в АКО ПП КПРФ 52
3.1 Цель и участники контроля 52
3.2 Процедуры внутреннего контроля 53
3.3 Предложения по повышению эффективности контроля 60
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 71
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 74
ПРИЛОЖЕНИЯ 79
В процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности организации поддерживают многообразные экономические связи с другими субъектами хозяйствования, непосредственно вступая с ними в расчеты.
Экономические расчеты должны быть построены таким образом, чтобы все платежи проходили в сжатые сроки. Соблюдение платежной дисциплины предполагает своевременное выполнение обязательств по платежам за товары и услуги, расчетам с банком, финансовыми органами, со всеми юридическими и физическими лицами.
Основная масса расчетов между юридическими лицами в Российской Федерации осуществляется безналичным путем.
Через систему безналичных расчетов происходит осуществление расчетов с поставщиками, бюджетами по налогам и приравненным к ним платежам, с рабочими и служащими по заработной плате и другим выплатам, включаемым в фонд потребления, с банками по полученным ссудам и кредитам и процентам по ним. Также система безналичных расчетов используется для осуществления платежей по решениям судов и других органов, имеющих право принимать решения о взыскании средств со счетов юридических и физических лиц в бесспорном порядке.
Таким образом, хозяйственные операции, проходящие через счета организации в банках, наиболее полно отражают движение основных и самых ликвидных активов - денежных средств организации и в соответствии со своим значением должны подвергаться тщательному учету и контролю.
Учитывая, что в современных условиях налично-денежный оборот строго регламентируется и уходит из системы взаиморасчетов между юридическими лицами, безналичные расчеты становятся приоритетным направлением, по которому осуществляется движение денежных потоков субъектов хозяйствования.
Наличные расчеты, несмотря на то, что все чаще заменяются безналичными, по-прежнему имеют определенное значение для обеспечения хозяйственных процессов организации. В частности путем наличных денежных средств выплачивается заработная плата, пособия, материальная помощь работникам, возмещение командировочных расходов, осуществляются мелкие хозяйственные расходы (закупка канцелярских товаров, хозяйственных средств).
Несмотря на то, что налично-денежный оборот во всех странах составляет меньшую часть, он имеет большое значение. Именно этот оборот обслуживает получение, и расходование большей части денежных доходов населения. Именно в налично-денежный оборот вкладывается постоянно повторяющийся кругооборот наличных денег.
Одним из видов наличных расчетов, которые в современных условиях по-прежнему актуальны, являются расчеты с подотчетными лицами.
Актуальность темы заключается в том, что учет расчетов с подотчетными лицами имеет место в любом коммерческом предприятии. Как правило, расчеты с подотчетными лицами носят массовый характер и связаны со многими другими разделами учета, например, операциями по кассе, расчетами с поставщиками и подрядчиками, операциями по движению материальных ценностей и т.д., что обуславливает высокую трудоемкость учета и актуальность проверок расчетов с подотчетными лицами.
Проблема правильного отражения в учете расчетов с подотчетными лицами остается наиболее важной в организации бухгалтерского учета, так как в процессе данных расчетов используется денежная наличность, движение которой строго регламентируется действующими нормативными актами.
В связи с тем, что расчеты с подотчетными лицами связаны с движение наличных денежных средств, материальных ценностей, недостаточный контроль или его отсутствие со стороны бухгалтерской службы могут привести к злоупотреблениям со стороны сотрудников и не обоснованным расходам предприятия при расчете налога на прибыль. Поэтому необходимо постоянное совершенствование учета и финансового контроля за расчетами с подотчетными лицами.
Целью данной работы является рассмотрение бухгалтерского учета и внутреннего контроля с подотчетными лицами.
Для достижения поставленной цели в работе необходимо решить следующие задачи:
- рассмотреть теоретические основы бухгалтерского учета и внутреннего контроля учета расчетов с подотчетными лицами;
- рассмотреть организацию бухгалтерского учета и внутреннего контроля учета расчетов с подотчетными лицами в АКО ПП КПРФ;
- исследовать организацию внутреннего контроля расчетов с подотчетными лицами в АКО ПП КПРФ.
Объектом исследования является АКО ПП КПРФ.
Предметом данной работы является порядок бухгалтерского учета и внутреннего контроля учета расчетов с подотчетными лицами.
Методической основой данной работы является комплекс общенаучных методов, таких как общетеоретический и сравнительный методы, анализ, синтез, аналогия, прогнозирование, системный подход.
Теоретическая и практическая значимость данной работы заключается в определении проблем бухгалтерского учета и внутреннего контроля учета расчетов с подотчетными лицами, разработке направлений совершенствования бухгалтерского учета и внутреннего контроля учета расчетов с подотчетными лицами предприятия.
К нормативно – правовым документам регламентирующим учет расчетов с подотчетными лицами следует отнести Федеральный закон № 402-ФЗ « О бухгалтерском учете», Гражданский кодекс РФ, чч.1 и 2. ГК РФ, Налоговый кодекс РФ, чч. 1 и 2, Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (Приказ Министерства финансов РФ № 34н от 29 июля 1998 г.), План счетов бухгалтерского учета финансового-хозяйственной деятельности предприятий (Приказ Министерства финансов РФ № 94н от 31 октября 2000 г.), Методические указания о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации (Приказ Министерства финансов РФ № 60 н от 28 июня 2000 г.), Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приказ Министерства финансов РФ №49 от 13 июля 1995 г.), Приказ Минфина РФ и МНС РФ от 10 марта 1999 г. №№ 20н, ГБ-3-04/39 «Об утверждении положения о порядке проведения инвентаризации имущества налогоплательщиков при налоговой проверке», Приказ Минфина РФ от 22 июля 2003 г. N 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций», Постановление Госкомстата РФ от 13 января 1999 г. № 1 «Об утверждении единовременной формы федерального государственного статистического наблюдения за просроченной кредиторской и дебиторской задолженностью».
Структура выпускной квалификационной работы определяется целями и задачами исследования. Выпускная квалификационная работа состоит из введения, 3 глав, 9 параграфов, заключения, библиографического списка и из приложений.
Экономические расчеты должны быть построены таким образом, чтобы все платежи проходили в сжатые сроки. Соблюдение платежной дисциплины предполагает своевременное выполнение обязательств по платежам за товары и услуги, расчетам с банком, финансовыми органами, со всеми юридическими и физическими лицами.
Основная масса расчетов между юридическими лицами в Российской Федерации осуществляется безналичным путем.
Через систему безналичных расчетов происходит осуществление расчетов с поставщиками, бюджетами по налогам и приравненным к ним платежам, с рабочими и служащими по заработной плате и другим выплатам, включаемым в фонд потребления, с банками по полученным ссудам и кредитам и процентам по ним. Также система безналичных расчетов используется для осуществления платежей по решениям судов и других органов, имеющих право принимать решения о взыскании средств со счетов юридических и физических лиц в бесспорном порядке.
Таким образом, хозяйственные операции, проходящие через счета организации в банках, наиболее полно отражают движение основных и самых ликвидных активов - денежных средств организации и в соответствии со своим значением должны подвергаться тщательному учету и контролю.
Учитывая, что в современных условиях налично-денежный оборот строго регламентируется и уходит из системы взаиморасчетов между юридическими лицами, безналичные расчеты становятся приоритетным направлением, по которому осуществляется движение денежных потоков субъектов хозяйствования.
Наличные расчеты, несмотря на то, что все чаще заменяются безналичными, по-прежнему имеют определенное значение для обеспечения хозяйственных процессов организации. В частности путем наличных денежных средств выплачивается заработная плата, пособия, материальная помощь работникам, возмещение командировочных расходов, осуществляются мелкие хозяйственные расходы (закупка канцелярских товаров, хозяйственных средств).
Несмотря на то, что налично-денежный оборот во всех странах составляет меньшую часть, он имеет большое значение. Именно этот оборот обслуживает получение, и расходование большей части денежных доходов населения. Именно в налично-денежный оборот вкладывается постоянно повторяющийся кругооборот наличных денег.
Одним из видов наличных расчетов, которые в современных условиях по-прежнему актуальны, являются расчеты с подотчетными лицами.
Актуальность темы заключается в том, что учет расчетов с подотчетными лицами имеет место в любом коммерческом предприятии. Как правило, расчеты с подотчетными лицами носят массовый характер и связаны со многими другими разделами учета, например, операциями по кассе, расчетами с поставщиками и подрядчиками, операциями по движению материальных ценностей и т.д., что обуславливает высокую трудоемкость учета и актуальность проверок расчетов с подотчетными лицами.
Проблема правильного отражения в учете расчетов с подотчетными лицами остается наиболее важной в организации бухгалтерского учета, так как в процессе данных расчетов используется денежная наличность, движение которой строго регламентируется действующими нормативными актами.
В связи с тем, что расчеты с подотчетными лицами связаны с движение наличных денежных средств, материальных ценностей, недостаточный контроль или его отсутствие со стороны бухгалтерской службы могут привести к злоупотреблениям со стороны сотрудников и не обоснованным расходам предприятия при расчете налога на прибыль. Поэтому необходимо постоянное совершенствование учета и финансового контроля за расчетами с подотчетными лицами.
Целью данной работы является рассмотрение бухгалтерского учета и внутреннего контроля с подотчетными лицами.
Для достижения поставленной цели в работе необходимо решить следующие задачи:
- рассмотреть теоретические основы бухгалтерского учета и внутреннего контроля учета расчетов с подотчетными лицами;
- рассмотреть организацию бухгалтерского учета и внутреннего контроля учета расчетов с подотчетными лицами в АКО ПП КПРФ;
- исследовать организацию внутреннего контроля расчетов с подотчетными лицами в АКО ПП КПРФ.
Объектом исследования является АКО ПП КПРФ.
Предметом данной работы является порядок бухгалтерского учета и внутреннего контроля учета расчетов с подотчетными лицами.
Методической основой данной работы является комплекс общенаучных методов, таких как общетеоретический и сравнительный методы, анализ, синтез, аналогия, прогнозирование, системный подход.
Теоретическая и практическая значимость данной работы заключается в определении проблем бухгалтерского учета и внутреннего контроля учета расчетов с подотчетными лицами, разработке направлений совершенствования бухгалтерского учета и внутреннего контроля учета расчетов с подотчетными лицами предприятия.
К нормативно – правовым документам регламентирующим учет расчетов с подотчетными лицами следует отнести Федеральный закон № 402-ФЗ « О бухгалтерском учете», Гражданский кодекс РФ, чч.1 и 2. ГК РФ, Налоговый кодекс РФ, чч. 1 и 2, Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (Приказ Министерства финансов РФ № 34н от 29 июля 1998 г.), План счетов бухгалтерского учета финансового-хозяйственной деятельности предприятий (Приказ Министерства финансов РФ № 94н от 31 октября 2000 г.), Методические указания о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации (Приказ Министерства финансов РФ № 60 н от 28 июня 2000 г.), Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приказ Министерства финансов РФ №49 от 13 июля 1995 г.), Приказ Минфина РФ и МНС РФ от 10 марта 1999 г. №№ 20н, ГБ-3-04/39 «Об утверждении положения о порядке проведения инвентаризации имущества налогоплательщиков при налоговой проверке», Приказ Минфина РФ от 22 июля 2003 г. N 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций», Постановление Госкомстата РФ от 13 января 1999 г. № 1 «Об утверждении единовременной формы федерального государственного статистического наблюдения за просроченной кредиторской и дебиторской задолженностью».
Структура выпускной квалификационной работы определяется целями и задачами исследования. Выпускная квалификационная работа состоит из введения, 3 глав, 9 параграфов, заключения, библиографического списка и из приложений.
На основании проведенного исследования можно сделать следующие выводы.
Нормативное регулирование бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами осуществляется Федеральным законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 г., Положением о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации от 12.10.2011 №373-П.
Подотчетное лицо это сотрудник организации, который получает денежные средства на хозяйственные нужды, командировку и прочие расходы. Подотчетное лицо обязано отчитаться за израсходованные денежные средства в течение трех дней.
Преимуществами безналичных расчетов с подотчетными лицами является:
- нет необходимости сотруднику каждый раз писать заявление о выдаче денег под отчет;
- нет необходимости оформлять кассовые документы;
- нет необходимости снимать с расчетного счета деньги.
В бухгалтерском учете учет расчетов с подотчетными лицами учитывается на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Одной из основных функций бухгалтерского учёта расчетов с подотчетными лицами является его защитная функция, заключающаяся в обеспечении охраны интересов собственника путём создания базы для осуществления финансового контроля. Однако реализация защитной функции требует наличия средств по осуществлению контроля.
Важное место в системе бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами занимает внутренний контроль. Под внутренним контролем понимают систему мер, организованных руководством предприятия и осуществляемых на предприятии с целью наиболее эффективного выполнения всеми работниками своих должностных обязанностей при совершении хозяйственных операций.
Анализ расчетов с подотчетными лицами был проведен на примере АКО ПП КПРФ.
Основным видом деятельности АКО ПП КПРФ является деятельность партий. Основной целью создания политической партии можно считать участие граждан в политической жизни общества, политического образования и воспитания граждан; участие в общественных и политических акциях, в том числе выборах; представления интересов граждан, выражения их мнения в органах государственной власти и т.д. АКО ПП КПРФ является некоммерческой организацией.
Оценка организации бухгалтерского учета показала, что учет ведется бухгалтерской службой во главе с главным бухгалтером. Учет ведется в автоматизированной форме, с использованием унифицированных форм первичных учетных документов. Основными формами отчетностисти организации является бухгалтерский баланс и отчет о целевом использовании денежных средств. Т.к. деятельность организации финансируется за счет добровольных взносов, то данный вид отчетности является обязательным.
Оценка бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами АКО ПП КПРФ показала, что учет расчетов с подотчетными лицами организован в соответствии с требованиями Федерального закона № 402-ФЗ.
Анализ внутреннего контроля расчетов с подотчетными лицами АКО ПП КПРФ показал, что организована надежная система внутреннего контроля. Высокий уровень внутреннего контроля подтверждает высокая оценка эффективности – 70%.
В ходе исследования были выявлены основные проблемы учета расчетов с подотчетными лицами в АКО ПП КПРФ. Основными проблемами бухгалтерского учета и внутреннего контроля расчетов с подотчетными лицами являются отсутствие утвержденного документооборота, не своевременное предоставление авансовых отчетов (нарушение сроков предоставления), не верное заполнение первичных документов, отсутствие аттестации сотрудников.
Указанные проблемы определили необходимость разработки способов совершенствования расчетов с подотчетными лицами.
Основными направлениями совершенствования расчетов с подотчетными лицами:
- разработка перечня типичных ошибок оформления первичных документов по учету расчетов с подотчетными лицами;
- уведомление сотрудников о сроках предоставления авансовых отчетов во время выдачи денежных средств по авансовый отчет;
- разработка графика документооборота;
- повышение квалификации сотрудников бухгалтерии.
В организаци необходимо повышение системы внутреннего контроля, а так же физических процедур контроля. Для этого необходимо создание отдела внутреннего контроля, введение обязанности в процессе инвентаризации проверки ли-мита расчетов с поставщиками в рамках одного договора, утверждение регламентом порядка проведения инвентаризации денежных средств в кассе организации, введение обязанности издания приказа на удержание из заработ-ной платы сотрудника недостачи с уведомлением сотрудника под подпись, разработка порядка проведения инвентаризации безналичных расчетов и утверждение его регламентом.
В работе были разработаны регламенты внутреннкго контроля расчетов с подотчетными лицами, положение об отделе внутреннего контроля, а так же регламенты по проведению инвентаризации на предприятии.
Нормативное регулирование бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами осуществляется Федеральным законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 г., Положением о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации от 12.10.2011 №373-П.
Подотчетное лицо это сотрудник организации, который получает денежные средства на хозяйственные нужды, командировку и прочие расходы. Подотчетное лицо обязано отчитаться за израсходованные денежные средства в течение трех дней.
Преимуществами безналичных расчетов с подотчетными лицами является:
- нет необходимости сотруднику каждый раз писать заявление о выдаче денег под отчет;
- нет необходимости оформлять кассовые документы;
- нет необходимости снимать с расчетного счета деньги.
В бухгалтерском учете учет расчетов с подотчетными лицами учитывается на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Одной из основных функций бухгалтерского учёта расчетов с подотчетными лицами является его защитная функция, заключающаяся в обеспечении охраны интересов собственника путём создания базы для осуществления финансового контроля. Однако реализация защитной функции требует наличия средств по осуществлению контроля.
Важное место в системе бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами занимает внутренний контроль. Под внутренним контролем понимают систему мер, организованных руководством предприятия и осуществляемых на предприятии с целью наиболее эффективного выполнения всеми работниками своих должностных обязанностей при совершении хозяйственных операций.
Анализ расчетов с подотчетными лицами был проведен на примере АКО ПП КПРФ.
Основным видом деятельности АКО ПП КПРФ является деятельность партий. Основной целью создания политической партии можно считать участие граждан в политической жизни общества, политического образования и воспитания граждан; участие в общественных и политических акциях, в том числе выборах; представления интересов граждан, выражения их мнения в органах государственной власти и т.д. АКО ПП КПРФ является некоммерческой организацией.
Оценка организации бухгалтерского учета показала, что учет ведется бухгалтерской службой во главе с главным бухгалтером. Учет ведется в автоматизированной форме, с использованием унифицированных форм первичных учетных документов. Основными формами отчетностисти организации является бухгалтерский баланс и отчет о целевом использовании денежных средств. Т.к. деятельность организации финансируется за счет добровольных взносов, то данный вид отчетности является обязательным.
Оценка бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами АКО ПП КПРФ показала, что учет расчетов с подотчетными лицами организован в соответствии с требованиями Федерального закона № 402-ФЗ.
Анализ внутреннего контроля расчетов с подотчетными лицами АКО ПП КПРФ показал, что организована надежная система внутреннего контроля. Высокий уровень внутреннего контроля подтверждает высокая оценка эффективности – 70%.
В ходе исследования были выявлены основные проблемы учета расчетов с подотчетными лицами в АКО ПП КПРФ. Основными проблемами бухгалтерского учета и внутреннего контроля расчетов с подотчетными лицами являются отсутствие утвержденного документооборота, не своевременное предоставление авансовых отчетов (нарушение сроков предоставления), не верное заполнение первичных документов, отсутствие аттестации сотрудников.
Указанные проблемы определили необходимость разработки способов совершенствования расчетов с подотчетными лицами.
Основными направлениями совершенствования расчетов с подотчетными лицами:
- разработка перечня типичных ошибок оформления первичных документов по учету расчетов с подотчетными лицами;
- уведомление сотрудников о сроках предоставления авансовых отчетов во время выдачи денежных средств по авансовый отчет;
- разработка графика документооборота;
- повышение квалификации сотрудников бухгалтерии.
В организаци необходимо повышение системы внутреннего контроля, а так же физических процедур контроля. Для этого необходимо создание отдела внутреннего контроля, введение обязанности в процессе инвентаризации проверки ли-мита расчетов с поставщиками в рамках одного договора, утверждение регламентом порядка проведения инвентаризации денежных средств в кассе организации, введение обязанности издания приказа на удержание из заработ-ной платы сотрудника недостачи с уведомлением сотрудника под подпись, разработка порядка проведения инвентаризации безналичных расчетов и утверждение его регламентом.
В работе были разработаны регламенты внутреннкго контроля расчетов с подотчетными лицами, положение об отделе внутреннего контроля, а так же регламенты по проведению инвентаризации на предприятии.