УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ И РАЗРАБОТКА РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО ПОВЫШЕНИЮ ИХ ЭФФЕКТИВНОСТИ НА ПРИМЕРЕ ООО СКБ «ВЫСОТА»

Перспективные направления успешного развития предприятия в совершенствовании учетной системы и повышении эффективности хозяйственной деятельности. Немаловажная роль отводится и его финансовой стабильности, обеспеченности необходимыми производственными и финансовыми ресурсами, поэтому организация своевременного и достоверного учета и анализа эффективности использования материальных ресурсов имеет немаловажное значение, а данная тема дипломной работы представляет особую актуальность.
Объектом исследования дипломной работы являлось общество с ограниченной ответственностью Специальное конструкторское бюро механизации подъемных и высотных работ «Высота», основным видом деятельности которого являются услуги в области архитектуры, инженерных изысканий и предоставления технических консультаций в этих областях. ООО СКБ «Высота» является ведущей динамично развивающейся компанией центральной части Приволжского Федерального округа по оказанию услуг в сфере промышленной безопасности опасных производственных объектов, компетентность которой определяется наличием в ней инженеров и узкопрофильных специалистов с многолетним опытом.
Организованный на предприятии учет материально-производственных запасов учитывает особенности сферы деятельности Специального конструкторского бюро механизации подъемных и высотных работ «Высота», а порядок его ведения регламентируется системой нормативно-правовых актов по учету приобретения материально-производственных запасов и их списания на производственные и иные нужды.
В бухгалтерском учете Специального конструкторского бюро «Высота» под материально-производственными запасами понимаются активы в виде основных и прочих материалов для основного производства; топлива, запасных частей и комплектующих, спецодежды и специнвентаря, оргтехники и хозяйственного инвентаря, иных принадлежностей для управленческих нужд компании. Номенклатура материальных запасов основного производства небольшая; в силу специфики деятельности ООО СКБ «Высота» запасы товаров и готовой продукции на балансе отсутствуют.
Материальным обеспечением производства ООО СКБ «Высота» занимается отдел материально-технического снабжения. В течение месяца поставки разнообразные; они осуществляются под конкретные объекты заказа или объемы работ согласно утверждаемым сметам расходов.
Бухгалтерский учет в ООО СКБ «Высота» ведется автоматизировано, с использованием специализированной программы «1С: Бухгалтерия 8.3». С 2017 года ООО СКБ «Высота» применяет упрощенную систему налогообложения и не является плательщиком налога на добавленную стоимость, что учитывается при поступлении материальных запасов от поставщиков.
В качестве первичных документов по учету движения материалов в ООО СКБ «Высота» используются автоматизированные формы учетных документов, выводимые из комплекса «1С: Бухгалтерия». Учитывая специфику
деятельности компании, для подтверждения расхода и списания материалов на производимые работы, применяется отраслевая форма № М-29 «Отчет о расходе материалов», формируемая на основании расчетов по смете на объект.
В ООО СКБ «Высота» работа отдельного складского хозяйства не организована, но созданы все необходимые условия для надлежащего хранения и сохранности материальных запасов, то есть ведется как бухгалтерский, так и оперативный их учет. Для обобщения информации о материальных запасах, для синтетического учета их движения рабочим планом счетов ООО СКБ «Высота» предусмотрено применение счета 10 «Материалы» в разрезе отдельно открываемых к нему субсчетов.
Согласно учетной политике ООО СКБ «Высота» материально-производ-ственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себе-стоимости. Транспортно-заготовительные расходы принимаются к учету пря-мого включения в фактическую себестоимость материала. В бухгалтерском учете материальные запасы списываются по средней себестоимости; в налого - обложении списание материалов в расходы происходит в момент их оплаты.
В бухгалтерской службе ООО СКБ «Высота» ведется синтетический учет движения материалов в стоимостном выражении. При применении програм-мных средств, формирование показателей синтетического учета, характеризую¬щих движение материалов в целом по счетам и субсчетам, а внутри них по наименованиям материалов, отражается непосредственно в результате обработ¬ки первичных документов, передаваемых из подразделений в бухгалтерию.
Приобретение материально-производственных запасов производится ООО СКБ «Высота» в безналичной форме, но не исключается и наличный расчет. На предприятии установлена определенная система документооборота движения материальных запасов, взаимосвязь бухгалтерии со структурными подразделениями компании. По мере отпуска материалов в производство и иные цели, они списываются со счетов учета материальных ценностей и зачисляются на счета учета производственных затрат.
В целях контроля за состоянием материальных запасов в местах хранения и использования периодически проводится инвентаризация. Если по резуль¬татам проведения инвентаризации выявится расхождение между учетными данными и фактическим количеством запасов, соответствующая стоимость недостающих материалов в пределах норм естественной убыли списывается в состав прочих расходов и учитываются в целях налогообложения.
Оценка состояния запасов, проводимая на предприятии, имеет большое значение, а поиск вариантов экономии и эффективного использования материальных ресурсов составляет основное содержание проведенного в дипломной работе аналитического исследования.
В работе рассмотрено одно из направлений управленческого анализа - анализ эффективности использования материально-производственных запасов. Анализ в данном направлении проводился с целью выявления резервов экономии материальных ресурсов и снижения себестоимости, увеличения прибыли. Показатели оценки обеспеченности и эффективности использования материально-производственных запасов представлены в таблицах. В ходе исследования полученные результаты анализа обобщены и на основании их выявлены резервы и предложены возможные пути улучшения использования, экономии материальных ресурсов в производственной деятельности ООО СКБ «Высота».
В течение 2015-2017 гг. наблюдается наращивание объемов собственного производства ООО СКБ «Высота», что оценивается положительно; снижается уровень себестоимости производимых работ, о чем говорит рост прибыли от продаж. Данная тенденция развития свидетельствует об укреплении рыночных позиций ООО СКБ «Высота», расширении сферы его деятельности.
Менее успешным в деятельности ООО СКБ «Высота» оказался 2016-й год; однако за 2017 год компания улучшила отдельные показатели своей деятельности и повысила эффективность использования материальных запасов.
На протяжении 2015-2017 гг. доля материальных затрат в себестоимости уменьшается - 38,32% к концу 2017 года (в 2015 году - 38,96%; за 2016 год - 44,42%), то есть материалоемкость производства снижается.
За счет увеличения объемов производства ООО СКБ «Высота», удельный вес остатков основных материалов на протяжении 2015-2017 гг. повышается с 87,82 до 93,89%, то есть на 6,07%; тогда как по остальным видам материалов - он понижается. Располагая остатком материальных запасов к концу 2017 года, компания значительно ускоряет процесс их оборачиваемости, тем самым, не допуская «замораживания» средств в складских запасах, что подтверждается динамикой коэффициента оборачиваемости за период 2015-2017 гг.
Структура балансовых остатков материальных запасов ООО СКБ «Высота» на протяжении анализируемого периода остается постоянной - в их составе преобладает остаток основных материалов, на долю которых приходится большая часть запасов: если в 2015 году - 87,82%; в 2016 году - 99,67%, то к концу 2017 года - 93,89%, что вполне объяснимо спецификой основной деятельности компании.
В компании ООО СКБ «Высота» использование в производстве материальных запасов улучшилось, о чем свидетельствует положительная динамика показателей материалоотдачи и материалоемкости производства. Если в 2015 году с каждого рубля материальных затрат компания получала 2,68 рублей в виде выручки от продажи; в 2016 году - 2,37 рублей, то в 2017 году с каждого рубля потребленных в производстве материальных ресурсов было получено 3,58 рублей. Соответственно, возросла материалоотдача - с 2,68 до 3,58 рублей, что оценивается положительно.
В 2017 году на рубль материальных затрат компанией в виде прибыли получено 98,58 копеек, тогда как в предыдущем периоде - 12,27 копеек, за 2015 год - 11,36 копеек.
По результатам аналитического исследования, одним из возможных резервов более эффективного использования материальных ресурсов в производстве ООО СКБ «Высота», является доведение уровня материало-емкости в фактическом объеме производства 2017 года предположительно до уровня прошлого года. Это позволит получить дополнительный объем оказываемых услуг в размере 24236,15 тысяч рублей и сэкономить материальные ресурсы, что в свою очередь, отразиться на снижении себестоимости и росте прибыли в размере 6429,85 тысяч рублей.
Предполагаемые расчетные данные возможно получить путем разработки определенных мероприятий, направленных на оптимизацию структуры производства, соотношения в ней доли более ресурсоемких видов оказываемых услуг с низким уровнем ресурсоемкости, а также поиска более дешевого рынка сырья и материалов, снижения уровня ресурсоемкости производства.
В плане рационального ведения и совершенствования бухгалтерского учета материально-производственных запасов в компании ООО СКБ «Высота», контроля за их состоянием, в дипломной работе особое внимание было сконцентрировано на следующем:
1) организовать складской учет материальных ценностей в сортовом разрезе на складе ООО СКБ «Высота» в соответствии с порядком хранения материалов;
2) необходима автоматизация складского учета материальных запасов, который в настоящее время не ведется, что повысит эффективность сортового учета и осуществит комплексную автоматизацию материального учета в компании;
3) при списании в производство материально-производственных запасов по средней себестоимости, важным является уточнение порядка исчисления средних оценок, который допускает два варианта расчета: взвешенная и скользящая оценки. Предлагается выбор остановить на применении метода скользящей средней, который, по мнению многих экономистов, дает объективное представление о стоимости запасов и практически не позволяет осуществлять манипуляции с цифрами. При перманентном варианте баланс получается автоматически, поскольку данный метод определения скользящей средней используется при непрерывном методе учета материалов;
4) в целях контроля и повышения аналитичности учетных данных, целесообразнее для отражения в учете материалов, предусмотреть применение отдельного субсчета 8 «Строительные материалы» к счету 10 «Материалы». На этом субсчете в принципе могут учитываться все материалы, используемые при производстве строительных, строительно-монтажных и ремонтных работ;
5) при формировании рабочего плана счетов предусмотреть применение более глубокой детализации субсчета 8 «Строительные материалы», открываемому к счету 10 «Материалы». Следовательно, к субсчету 10-8 могут открываться субсчета второго порядка по всей номенклатуре.
Экономное использование ресурсов влияет на себестоимость продукции через снижение ее ресурсоемкости, прежде всего материалоемкости, а значит и увеличивает прибыльность компании.
С целью снижения материалоемкости производства в работе предлагается мероприятие, направленное на снижение затрат в части материальных ресурсов, используемых в производстве ООО СКБ «Высота», в рамках которого произведены расчеты и установлен экономический эффект.
Одним из рекомендуемых мероприятий по ресурсосбережению, ведущим к снижению материалоемкости оказываемых услуг ООО СКБ «Высота», может быть возможный переход на альтернативный, более дешевый вид топлива путем переоборудования парка легковых автомобилей компании для работы на газовом топливе. В условиях постоянного роста цен на топливо, ООО СКБ «Высота» заинтересовано в снижении затрат на содержание собственного автопарка, прежде всего одной из динамичных их статей, как расходы на горюче-смазочные материалы при эксплуатации автотранспортных средств.
Чистый экономический эффект от внедрения мероприятия по снижению материальных затрат в части расходов на горюче-смазочные материалы компании, складывающийся из экономии затрат, сумм инвестиций и дополнительных эксплуатационных затрат, как показали расчеты, будет в виде экономии в размере 176946,8 рублей.
Как показало проведенное исследование, в результате предполагаемого мероприятия, в прогнозном периоде ожидается рост эффективности использования материальных ресурсов в части расходов на горюче-смазочные материалы на 46,61%; снижение уровня материалоемкости производства составит 0,0025 рублей. Это в дальнейшем скажется на дополнительном объеме продаж в сумме 129211,2 тысяч рублей и, соответственно, на увеличении величины получаемой прибыли от продаж и повышении уровня рентабельности. В свою очередь, сумма капитальных вложений полностью окупается за пять месяцев, и позволяет за счет полученной в ходе предполагаемого мероприятия экономии, снизить общие затраты на содержание парка легковых автомобилей компании на 12,16%.
Все это свидетельствует о том, что предложенное мероприятие имеет огромное практическое значение и дает ощутимый экономический эффект, но поиск в улучшении показателей эффективности использования материальных ресурсов с целью снижения себестоимости и улучшения финансовых результатов деятельности ООО СКБ «Высота», следует продолжить, но уже в различных других направлениях.


Купить