Помощь студентам в учебе
Оптимизация системы управления запасами организации (на примере Общества с Ограниченной Ответственностью «Мега-Дом-Сервис»)
|
ВВЕДЕНИЕ 3
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ В ОРГАНИЗАЦИИ 6
1.1 Сравнение отечественных и передовых зарубежных технологий в области управления запасами 6
1.2 Принцип оптимизации складских запасов 13
1.3 Пути оптимизации уровней запасов на предприятии 18
2. ОЦЕНКА СОСТОЯНИЯ СИСТЕМЫ ЗАПАСОВ ООО «МЕГА-ДОМ-
СЕРВИС И ВОЗМОЖНОСТИ ЕЕ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ 27
2.1 Краткая характеристика ООО «Мега-Дом-Сервис» 27
2.2 Анализ финансово-хозяйственной деятельности 37
2.3 Анализ действующей системы управления запасами организации 44
3. МЕРОПРИЯТИЯ ПО ОПТИМИЗАЦИИ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
ЗАПАСАМИ НА ПРЕДПРИЯТИИ ООО «МЕГА-ДОМ-СЕРВИС» 46
3.1 Разработка мероприятия по улучшению системы управления запасами . 46
3.2 Оценка эффективности предложенных мероприятий 51
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 58
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 62
ПРИЛОЖЕНИЕ А 68
ПРИЛОЖЕНИЕ Б 69
ПРИЛОЖЕНИЕ B
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ В ОРГАНИЗАЦИИ 6
1.1 Сравнение отечественных и передовых зарубежных технологий в области управления запасами 6
1.2 Принцип оптимизации складских запасов 13
1.3 Пути оптимизации уровней запасов на предприятии 18
2. ОЦЕНКА СОСТОЯНИЯ СИСТЕМЫ ЗАПАСОВ ООО «МЕГА-ДОМ-
СЕРВИС И ВОЗМОЖНОСТИ ЕЕ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ 27
2.1 Краткая характеристика ООО «Мега-Дом-Сервис» 27
2.2 Анализ финансово-хозяйственной деятельности 37
2.3 Анализ действующей системы управления запасами организации 44
3. МЕРОПРИЯТИЯ ПО ОПТИМИЗАЦИИ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
ЗАПАСАМИ НА ПРЕДПРИЯТИИ ООО «МЕГА-ДОМ-СЕРВИС» 46
3.1 Разработка мероприятия по улучшению системы управления запасами . 46
3.2 Оценка эффективности предложенных мероприятий 51
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 58
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 62
ПРИЛОЖЕНИЕ А 68
ПРИЛОЖЕНИЕ Б 69
ПРИЛОЖЕНИЕ B
Актуальность темы выпускной квалификационной работы заключается в том, что управление запасами оказывает серьезное воздействие на деятельность всей организации. Можно сказать, что, дефицит сырья или уже готовой продукции может привести к значительным убыткам на производстве или потере доли рынка, но следовательно - перенасыщение складов запасами приводит к их моральному устареванию, порче, а также к неэффективному вложению оборотных средств организации. В данный момент можно сказать, что на производственных предприятиях с неэффективным управлением запасами может быть заморожено до 80% оборотных средств. Наличие на предприятии оптимальное количество запасов, которое можно обеспечить путем организации управления и контроля за потоками материальных и финансовых ресурсов, за состоянием и уровнем запасов на предприятии обеспечивает данному предприятию бесперебойно функционировать при малом объеме «омертвленных» материальных ресурсов и небольших размерах отвлеченных оборотных средств, вложенных в эти запасы. Данные мероприятия позволяют выявить излишние запасы, реализация которых даст возможность снизить издержки по содержанию самих запасов и соответственно повысить эффективность организации в целом.
Объект исследования дипломной работы - ООО «Мега-Дом-Сервис».
Предметом выпускной квалификационной работы выступает оптимизации системы управления запасами на предприятии ООО «Мега¬Дом-Сервис».
Цель выпускной квалификационной работы - совершенствование управления запасами в ООО «Мега-Дом-Сервис».
Задачи выпускной квалификационной работы:
В ходе работы поставлены следующие задачи:
- рассмотреть теоретические аспекты логистического процесса на предприятии ООО «Мега-Дом-Сервис».
- провести анализ и оценку эффективности управления запасами на предприятии ООО «Мега-Дом-Сервис».
- разработать мероприятия по оптимизации процесса на складах ООО «Мега-Дом-Сервис» и дать экономическую оценку их эффективности.
Методы исследования - анализ научных исследований и разработок в области управления запасов, специальные методы статистического, экономического и логистического анализа.
Теоретическую базу исследования составляет экономическая литература в области логистики, производственного, стратегического и финансового менеджмента, экономики предприятия таких авторов, как: И. А. Бланк, А. М., Гаджинский, В. В., Лопатников Л.И., Масилевич Н.А., Кузнецова А. А., Моисеева, А.А., Пшигько А.И., Корецкая С.А., Стерлигова А.Н., Разберг.Б.А., Лозовский А.Ш., Н. Н. Бородин, А. А. Машков. В. Г. Куперман, А. В. Пастухов и другие.
Использовались ресурсы интернет-ресурсы и текущие архивы ООО «Мега-Дом-Сервис»: Устав ООО «Мега-Дом-Сервис», годовые формы бухгалтерской отчетности за 2015 - 2017 гг. предрятия ООО «Мега-Дом- Сервис», организационная структура ООО «Мега-Дом-Сервис» и др.
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы и приложений.
В первом разделе работы рассматриваются теоретические аспекты повышения эффективности запасов на предприятиях, а именно склады, их оптимизация, классификация и назначение; организация эффективной работы предприятия, оптимальные уровни запасов организации; принцип оптимизация складских запасов.
Во втором разделе проводится анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия ООО «Мега-Дом-Сервис» за 2015 - 2017 годы, выявляются проблемы. В ней дается краткая характеристика организации, проводится анализ производственно-финансовой деятельности ООО «Мега-Дом-Сервис» за 2015 - 2017 годы, выявляются проблемы предприятия.
В третьем разделе разрабатываются мероприятия по оптимизации системы логистического процесса на складах ООО «Мега-Дом-Сервис», а именно - сдача в аренду пустующих складских площадей, внедрение автоматизированной системы управления запасами ЗАР R/3.
Объект исследования дипломной работы - ООО «Мега-Дом-Сервис».
Предметом выпускной квалификационной работы выступает оптимизации системы управления запасами на предприятии ООО «Мега¬Дом-Сервис».
Цель выпускной квалификационной работы - совершенствование управления запасами в ООО «Мега-Дом-Сервис».
Задачи выпускной квалификационной работы:
В ходе работы поставлены следующие задачи:
- рассмотреть теоретические аспекты логистического процесса на предприятии ООО «Мега-Дом-Сервис».
- провести анализ и оценку эффективности управления запасами на предприятии ООО «Мега-Дом-Сервис».
- разработать мероприятия по оптимизации процесса на складах ООО «Мега-Дом-Сервис» и дать экономическую оценку их эффективности.
Методы исследования - анализ научных исследований и разработок в области управления запасов, специальные методы статистического, экономического и логистического анализа.
Теоретическую базу исследования составляет экономическая литература в области логистики, производственного, стратегического и финансового менеджмента, экономики предприятия таких авторов, как: И. А. Бланк, А. М., Гаджинский, В. В., Лопатников Л.И., Масилевич Н.А., Кузнецова А. А., Моисеева, А.А., Пшигько А.И., Корецкая С.А., Стерлигова А.Н., Разберг.Б.А., Лозовский А.Ш., Н. Н. Бородин, А. А. Машков. В. Г. Куперман, А. В. Пастухов и другие.
Использовались ресурсы интернет-ресурсы и текущие архивы ООО «Мега-Дом-Сервис»: Устав ООО «Мега-Дом-Сервис», годовые формы бухгалтерской отчетности за 2015 - 2017 гг. предрятия ООО «Мега-Дом- Сервис», организационная структура ООО «Мега-Дом-Сервис» и др.
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы и приложений.
В первом разделе работы рассматриваются теоретические аспекты повышения эффективности запасов на предприятиях, а именно склады, их оптимизация, классификация и назначение; организация эффективной работы предприятия, оптимальные уровни запасов организации; принцип оптимизация складских запасов.
Во втором разделе проводится анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия ООО «Мега-Дом-Сервис» за 2015 - 2017 годы, выявляются проблемы. В ней дается краткая характеристика организации, проводится анализ производственно-финансовой деятельности ООО «Мега-Дом-Сервис» за 2015 - 2017 годы, выявляются проблемы предприятия.
В третьем разделе разрабатываются мероприятия по оптимизации системы логистического процесса на складах ООО «Мега-Дом-Сервис», а именно - сдача в аренду пустующих складских площадей, внедрение автоматизированной системы управления запасами ЗАР R/3.
В существующих условиях современной рыночной конкуренции предприятию необходимо рациональное использование запасов в организации, на складе, для того, чтобы увеличить конкурентную позицию. Рассмотрев и изучив теоретически основы, можно сказать, что от эффективности логистической деятельности зависит работа предприятия, наличие и объем клиентов, следовательно, и объем прибыли предприятия.
Эффективное руководство резервами дает возможность организации удовлетворять либо превышать ожидания покупателей, формируя подобные запасы каждого товара, которые максимизируют чистую прибыль.
Основные задачи запасов заключаются в обеспечении бесперебойного обслуживания потребителей, снижения логистических издержек и затрат, связанных с закупкой материальных ценностей, повышение эффективности основных процессов предприятия, получение других экономических выгод.
Изучив теоретические аспекты логистического процессов управления запасами, можно сделать выводы:
1. Управление резервами - самооптимизация действий, непосредственно связанных с переработкой и оформлением грузов и координацией со службами покупок и продаж, подсчет оптимального количества складов и места их расположения. Создание запасов всегда сопряжено с дополнительными финансовыми расходами. Имеется множество видов запасов на разных фирмах, все зависит от вида деятельности той или другой компании .
2. Эффективная система управления запасами заключается в том, чтобы поддерживать такое их количество, которое максимизирует чистую прибыль.
Как уже сказано выше, уровень запасов влияет на вероятность дефицита или еще говоря на уровень обслуживания, то есть соотношение количества имеющихся позиций к требуемым. Чем выше это значение, тем лучше обеспечивается спрос. Максимальный уровень, когда удовлетворяются все заявки, равен 100%. Это идеальный вариант и многие хотели бы его достичь. Анализ литературы показал, что проблеме оптимизации управления запасов уделяется большое внимание. Многие авторы предлагают свои варианты правильной и рациональной.
Анализ финансово-хозяйственной деятельности показал, что ООО «Мега-Дом-Сервис» в период 2015-2017г.г. на предприятии наблюдалось увеличение выручки во много раз по сравнению с 2015 годом, в 2016 году выручка так же увеличилась, но не намного. Абсолютное изменение составило всего лишь 452,5 тыс. руб. Также наблюдает рост себестоимости на 20%, что составило по сравнению с 2015г. -980,7 тыс.руб.
Чистая прибыль предприятия в 2015 году составила 1248 тыс. руб. В 2016 году видится увеличение, и она составляет уже 1436,6 тыс. руб. Также в 2017 году чистая прибыль постепенно увеличивается и составляет 1565,6 тыс. руб. Этот показатель больше показателя 2015 года, и для предприятия это является хорошим состоянием. Получается, прибыль увеличивается.
Проанализировав управления запасов и процессы на складе ООО «Мега-Дом-Сервис», можно сделать следующие выводы:
1. ООО «Мега-Дом-Сервис» занимается оптово-розничной продажей инфракрасных теплых полов, а также средств пожаротушения и т.п. Анализ основных характеристик работы за рассматриваемый промежуток выявил превышение темпа прироста выручки над темпами прироста себестоимости услуг, что благоприятно влияет на доходы предприятия, которая имеет тенденцию роста. Динамика показателей оборачиваемости положительна.
2. Предприятие ООО «Мега-Дом-Сервис» имеет складские площади. Они содержат: хранилище готовой продукции. Трудность логистическому процессу в ООО «Мега-Дом-Сервис» на складе придает то, что в них отсутствует автоматизация основных складских процессов.
Отсутствуют специальные проекты основных складских процессов и учета резерва в целом, по этой причине существует ряд проблем на складах предприятия:
- неразумное применение складских площадей;
- несоблюдение принципов размещения продукции, материалов и сырья на складах предприятия;
- синкретичность ассортимента;
- малоэфективная организация документооборота.
В ООО «Мега-Дом-Сервис» имеется 95 кв.м. свободных складских площадей, которые никак неприменяются, данный склад заполнен не рационально. Этой проблемой никто не занимается.
Для повышения эффективности работы складского хозяйства и эффективности использования запасов на предприятии ООО «Мега-Дом- Сервис» были разработаны следующие мероприятия:
1. Сдача в аренду 95 кв.м. складских помещений.
2. Внедрение автоматизированной системы управления запасами ЗАР R/3.
Предложенные мероприятия повысят эффективность работы ООО «Мега-Дом-Сервис», что положительно отразится на доход и рентабельности компании, так как эффект от внедрения мероприятий за год составит 150040 рублей, инвестиции в размере 238800 рублей окупятся за 2 года 5 месяцев, внутренняя норма доходности составляет 13,5 % что еще раз доказывает результативность предлагаемых мероприятий.
Таким образом, предложенные мероприятия по оптимизации управления запасами деятельности являются эффективными и окупаются за минимальные сроки. Они позволит предприятию ООО «Мега-Дом-Сервис» сократить расходы, увеличить приток потребителей, и тем самым увеличить прибыль.
В выпускной квалификационной работе решены теоретические, аналитические и проектные задачи с положительным показателем.
Эффективное руководство резервами дает возможность организации удовлетворять либо превышать ожидания покупателей, формируя подобные запасы каждого товара, которые максимизируют чистую прибыль.
Основные задачи запасов заключаются в обеспечении бесперебойного обслуживания потребителей, снижения логистических издержек и затрат, связанных с закупкой материальных ценностей, повышение эффективности основных процессов предприятия, получение других экономических выгод.
Изучив теоретические аспекты логистического процессов управления запасами, можно сделать выводы:
1. Управление резервами - самооптимизация действий, непосредственно связанных с переработкой и оформлением грузов и координацией со службами покупок и продаж, подсчет оптимального количества складов и места их расположения. Создание запасов всегда сопряжено с дополнительными финансовыми расходами. Имеется множество видов запасов на разных фирмах, все зависит от вида деятельности той или другой компании .
2. Эффективная система управления запасами заключается в том, чтобы поддерживать такое их количество, которое максимизирует чистую прибыль.
Как уже сказано выше, уровень запасов влияет на вероятность дефицита или еще говоря на уровень обслуживания, то есть соотношение количества имеющихся позиций к требуемым. Чем выше это значение, тем лучше обеспечивается спрос. Максимальный уровень, когда удовлетворяются все заявки, равен 100%. Это идеальный вариант и многие хотели бы его достичь. Анализ литературы показал, что проблеме оптимизации управления запасов уделяется большое внимание. Многие авторы предлагают свои варианты правильной и рациональной.
Анализ финансово-хозяйственной деятельности показал, что ООО «Мега-Дом-Сервис» в период 2015-2017г.г. на предприятии наблюдалось увеличение выручки во много раз по сравнению с 2015 годом, в 2016 году выручка так же увеличилась, но не намного. Абсолютное изменение составило всего лишь 452,5 тыс. руб. Также наблюдает рост себестоимости на 20%, что составило по сравнению с 2015г. -980,7 тыс.руб.
Чистая прибыль предприятия в 2015 году составила 1248 тыс. руб. В 2016 году видится увеличение, и она составляет уже 1436,6 тыс. руб. Также в 2017 году чистая прибыль постепенно увеличивается и составляет 1565,6 тыс. руб. Этот показатель больше показателя 2015 года, и для предприятия это является хорошим состоянием. Получается, прибыль увеличивается.
Проанализировав управления запасов и процессы на складе ООО «Мега-Дом-Сервис», можно сделать следующие выводы:
1. ООО «Мега-Дом-Сервис» занимается оптово-розничной продажей инфракрасных теплых полов, а также средств пожаротушения и т.п. Анализ основных характеристик работы за рассматриваемый промежуток выявил превышение темпа прироста выручки над темпами прироста себестоимости услуг, что благоприятно влияет на доходы предприятия, которая имеет тенденцию роста. Динамика показателей оборачиваемости положительна.
2. Предприятие ООО «Мега-Дом-Сервис» имеет складские площади. Они содержат: хранилище готовой продукции. Трудность логистическому процессу в ООО «Мега-Дом-Сервис» на складе придает то, что в них отсутствует автоматизация основных складских процессов.
Отсутствуют специальные проекты основных складских процессов и учета резерва в целом, по этой причине существует ряд проблем на складах предприятия:
- неразумное применение складских площадей;
- несоблюдение принципов размещения продукции, материалов и сырья на складах предприятия;
- синкретичность ассортимента;
- малоэфективная организация документооборота.
В ООО «Мега-Дом-Сервис» имеется 95 кв.м. свободных складских площадей, которые никак неприменяются, данный склад заполнен не рационально. Этой проблемой никто не занимается.
Для повышения эффективности работы складского хозяйства и эффективности использования запасов на предприятии ООО «Мега-Дом- Сервис» были разработаны следующие мероприятия:
1. Сдача в аренду 95 кв.м. складских помещений.
2. Внедрение автоматизированной системы управления запасами ЗАР R/3.
Предложенные мероприятия повысят эффективность работы ООО «Мега-Дом-Сервис», что положительно отразится на доход и рентабельности компании, так как эффект от внедрения мероприятий за год составит 150040 рублей, инвестиции в размере 238800 рублей окупятся за 2 года 5 месяцев, внутренняя норма доходности составляет 13,5 % что еще раз доказывает результативность предлагаемых мероприятий.
Таким образом, предложенные мероприятия по оптимизации управления запасами деятельности являются эффективными и окупаются за минимальные сроки. Они позволит предприятию ООО «Мега-Дом-Сервис» сократить расходы, увеличить приток потребителей, и тем самым увеличить прибыль.
В выпускной квалификационной работе решены теоретические, аналитические и проектные задачи с положительным показателем.