ВВЕДЕНИЕ 3
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА И АНАЛИЗА РАСХОДОВ НА ОПЛАТУ ТРУДА
1.1 Экономическая сущность и виды расходов на оплату труда в
организации 7
1.2 Основы бухгалтерского учета и документального оформления расходов
на оплату труда 11
1.3 Методика анализа расходов на оплату труда 17
2. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РАСХОДОВ НА ОПЛАТУ ТРУДА В ООО НПО «ДИАРТ»
2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия 27
2.2 Документальное оформление расходов на оплату труда в ООО НПО «ДИАРТ» 29
2.3 Бухгалтерский учет расходов на оплату труда на предприятии ООО НПО «ДИАРТ» 33
3. АНАЛИЗ РАСХОДОВ НА ОПЛАТУ ТРУДА И РАЗРАБОТКА РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ИХ УЧЕТА И ОПТИМИЗАЦИИ В ООО НПО «ДИАРТ»
3.1 Анализ расходов на оплату труда в ООО НПО «ДИАРТ» 46
3.2 Пути повышения эффективности расходов на оплату труда в ООО НПО «ДИАРТ» 57
3.3 Мероприятия по совершенствованию учета расходов на оплату труда
ООО НПО «ДИАРТ» 60
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 67
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 70
ПРИЛОЖЕНИЯ
Учет и анализ расходов коммерческой организации по оплате труда представляет одно из важнейших направлений бухгалтерской деятельности. От грамотного, обоснованного исчисления заработной платы зависит не только правильность ведения отчетности, верное отражение сумм, своевременное исчисление налогов в бюджет Российской Федерации и внебюджетные фонды, но и способность предприятия сохранять качественные кадры, не требующие вложений в первоначальное обучение и создание благоприятной атмосферы в трудовом коллективе. В настоящее время в России в ведение коммерческих организаций отнесена функция самостоятельного определения размеров оплаты труда и стимулирующих выплат в рамках каждого отдельно взятого предприятия, а государственная политика в отношении оплаты труда сводится к установлению минимального ее размера и порядка осуществления выплат, а так же определению размеров и порядка начисления обязательных надбавок и удержаний из заработной платы.
Актуальность темы исследования. В рамках современных экономических отношений, при условии переноса из ведения государства в область ответственности коммерческих организаций функций по определению вида, порядка осуществления оплаты труда и стимулирующих надбавок представляется необходимым и своевременным проведение теоретического и практического исследования темы данной выпускной квалификационной работы с целью совершенствования системы учета и внутреннего контроля расходов на оплату труда.
Целью данной работы является рассмотрение теоретических положений, научно-методических рекомендаций и направлений практической реализации учета и анализа расходов на оплату труда работников организации на примере ООО НПО «ДИАРТ».
Для реализации данной цели были поставлены следующие задачи:
1. рассмотреть оплату труда персонала как один из пунктов расходов коммерческого предприятия и охарактеризовать организацию и документальное оформление учета персонала и заработной платы;
2. изучить виды, формы и системы оплаты труда, существующие в Российской Федерации и описать методику проведения анализа расходов на оплату труда;
3. осуществить анализ организации учета расходов на оплату труда в ООО НПО «ДИАРТ»;
4. определить формы оплаты труда и систему премирования в изучаемой организации;
5. осуществить анализ первичной и сводной документации, отражающей расходы рассматриваемого предприятия на оплату труда;
6. изучить бухгалтерский учет расходов на оплату труда в ООО НПО «ДИАРТ», а так же произвести арифметические расчеты расходов на оплату труда работникам;
7. определить фонд оплаты труда в организации на отчетный и сопоставимые периоды;
8. составить сводные аналитические таблицы для определения:
- эффективности использования средств на оплату труда;
- структуры заработной платы в соответствии с подразделениями организации;
- средней заработной платы и динамики ее изменения;
- расходов предприятия на доплаты и компенсации;
- соотношения темпов роста производительности труда и средней заработной платы;
9. подвести итоги анализа и разработать мероприятия по совершенствованию системы учета расходов организации а так же рассчитать их экономическую эффективность при внедрении в рамках изучаемого предприятия.
Объектом исследования являются деятельность коммерческой организации ООО НПО «ДИАРТ» в период с 2015 по 2017 год.
Предметом исследования являются бухгалтерский учет и анализ оплаты труда работников в ООО НПО «ДИАРТ».
Научная разработанность проблемы. При анализе экономической литературы можно отметить, что авторами рассматривается широкий спектр вопросов развития порядка труда, учета и его анализа.
Н. Абузярова, Р. Авшалаумова, В. Пашуто, С. Романова, А. Сперанский, Н. Драгункина и иные ученые уделяли существенное внимание вопросам преобразования существующих систем оплаты и стимулирования труда.
Теоретические вопросы развития учета и анализа отражают труды В. Ардзинова, Д. Ардзинова, Е. Гвоздевой, Т. Федотовой, И. Гейца, Б. Генкина, В. Грюнштама, М. Тихомирова, Т. Фроловой и других.
Существенное значение в рассмотрении вопросов формирования учетно-аналитической системы имеют работы таких российских ученых, как: Н. Волгина, М. Мельника, Е. Бородиной, Н. Зайцевой, А. Ивановой, Н. Казаковой, В. Ковалева, В. Уланова, В. Бердникова и других.
Бухгалтерский учет оплаты труда персоналу, анализ и аудит данных расчетов отражены в трудах Г. Алексеевой, Ю. Бабаева, В. Комиссаровой, Е. Кабкова, Г. Касьянова, и. Либермана, И. Мягковой, Н. Стражевой, В. Суйца, Н. Финогеевой и прочих авторов.
Существенный вклад в исследовании проблем усовершенствования системы расходов по оплате труда внесли такие иностранные ученые, как: М. Армстронг, П. Этрилл, Э. МакЛейни и иные, исследовавшие вопросы стимулирования трудовой деятельности работника в рамках рыночной экономики, которые учитывались при оптимизации системы оплаты труда.
Необходимо, однако, отметить, что вопросы развития системы оплаты труда, учета и внутреннего контроля вознаграждений работникам остаются значимыми при изменении рыночной конъюнктуры. Перед современными коммерческими предприятиями в рамках существующих условий функционирования возникает необходимость совершенствовать социально- трудовые отношения, финансовый и налоговый учет, а также внутриорганизационный контроль за расходами на оплату труда.
Источниковая база исследования. Работа выполнена с использованием нормативных документов российского законодательства, регулирующих социально-трудовые отношения; работ российских и зарубежных ученых- практиков; статистических материалов Федеральной службы государственной статистики РФ; данных, полученных автором в результате исследования.
Данная тема широко представлена в различных российских и зарубежных источниках и позволяет достаточно подробно и разносторонне осветить поставленную проблему.
Теоретическая и практическая значимость исследования заключается в том, что полученные на основе проведенного анализа расходов на оплату труда работников ООО НПО «ДИАРТ» результаты в общем виде отражают основные проблемы развития данного вопроса в современных российских организациях в целом, а разработанные мероприятия по совершенствованию учета расходов на оплату труда работникам организации позволят своевременно идентифицировать и устранить характерные для данной области бухгалтерского учета недостатки.
Методы исследования. В процессе выполнения настоящей работы были использованы общенаучные и специальные методы исследования: анализ, синтез, экономико - статистический метод и др. В ходе исследования применены следующие методы бухгалтерского учета: документирование, счета, двойная запись.
Структурно работа представлена введением, тремя главами, заключением, списком литературы и приложениями.
В рамках данной выпускной квалификационной работы были изучены методологические основы расходов на оплату труда, рассмотрены этапы проведения анализа учета и отчетности по расходам организации на оплату труда сотрудников; был произведен анализ бухгалтерского учета расходов на заработную плату работников предприятия; была изучена необходимая для исчисления заработной платы, налога на доходы физических лиц, пособий, дополнительных выплат и учета различных форм оплаты труда документация; рассмотрены показатели, дающие возможность оценить эффективность использования фонда оплаты труда ООО НПО «ДИАРТ», в рамках которых было произведено сопоставление и анализ показателей, характеризующих эффективность распределения фонда оплаты труда и дополнительных выплат, входящих в него.
Были проверены и пересчитаны основные показатели, формирующие расходы на заработную плату организации, которые проводились на основании данных Штатного расписания, Графика отпусков, Табеля учета рабочего времени, Расчетно-платежной ведомости и Наряда на сдельную работу. Заключительной частью исследования стала разработка рекомендаций по совершенствованию системы учета и анализа расходов на оплату труда ООО НПО «ДИАРТ» и расчет экономической эффективности при внедрении их в рамках исследуемой организации. На основании проведенного в данной выпускной квалификационной работе исследования были выделены следующие особенности функционирования исследуемого предприятия.
ООО НПО «ДИАРТ» является коммерческой организацией, основной деятельностью которой является монтаж и обслуживание систем пожаротушения. Бухгалтерский учет на предприятии ведется в автоматизированной форме с применением программы 1С: Бухгалтерия. Численный состав работников организации составляет 42 человека, персонал строительно-монтажного отдела составляет 26 человек, из которых 24 являются рабочими основного производства. В рамках исследуемого предприятия применяется сдельно-премиальная и окладно-премиальная системы оплаты труда. Методика расчета сдельно-премиальной оплаты труда работникам основного производства приведена в Приложении по оплате труда, разработанном организацией. Размеры окладов и премий остальным работникам описаны в Штатном расписании. Система премирования производственных рабочих зависит от качества и сроков выполняемых работ, обозначенных в Нарядах на сдельную работу. Премии для остальных работников напрямую не связаны с качеством и темпами выполняемых ими работ.
Особенностью деятельность исследованного предприятия является сезонность работ и неравномерность распределения заказов внутри сезона. Все особенности функционирования предприятия напрямую сказываются на рабочих основного производства и не отражаются на размере оплаты труда остальных работников организации. Фонд оплаты труда на предприятии имеет тенденцию к увеличению своих объемов. Причиной этому колебанию послужило применение сдельно-премиальной системы оплаты труда в организации. Расходы на оплату труда стабильно занимают более половины от общего объема расходов ООО НПО «ДИАРТ». Наибольшая сумма в расходах на оплату труда приходится на строительно-монтажный отдел, хотя наибольший размер средней заработной платы приходится на аппарат управления, а самая низкая средняя заработная плата приходится на отдел снабжения. Также необходимо отметить, что в 2017 году в ООО НПО «ДИАРТ» не была произведена индексация в связи с увеличением стоимости потребительских товаров, что является нарушением.
На основании сказанного выше были разработаны и предложены следующие меры по совершенствованию системы учета расходов на оплату труда:
1. Начать применять в ООО НПО «ДИАРТ» специализированное программное обеспечение «1С: Зарплата и кадры» с целью оптимизации и повышения эффективности работы бухгалтерии данного предприятия.
2. Установить в Учетной политике организации создание резерва в фонд предстоящих отпусков для сбалансированного учета предстоящих расходов данного предприятия и предотвращения перерасхода средств в период летних отпусков в ввиду того, что на данный период приходится наибольшее количество отпусков работников.
3. Создать систему непрерывного контроля за наличием, своевременностью поступления и правильности заполнения документации по учету расходов на оплату труда работникам предприятия.
4. Контролировать сроки подачи распоряжений на вновь поступивших и уволенных работников и приказов о предоставлении отпусков для того, чтобы суммы компенсаций не сокращали прибыль данного предприятия.
5. Создать обеспечить эффективное применение нового Положения по оплате труда, отвечающего особенностям хозяйственной деятельности ООО НПО «ДИАРТ».
6. Разработать и ввести новое Положение о премировании, отвечающее потребностям организации.
7. Пересмотреть структуру Штатного расписания с целью выявления излишков в количественном составе работников и неэффективности использования их труда.
8. Разработать и утвердить новую Учетную политику предприятия в соответствии с изменениями законодательства.
9. Выпустить Приказ о разработке собственных форм первичной документации по учету расходов на оплату труда с присвоением номеров разработанным документам.
10. Разработать и ввести график документооборота для своевременного поступления документации в бухгалтерию и обеспечения ее правильной и своевременной обработки.
11. Ввести на предприятии систему сплошного электронного документооборота с целью оптимизации передачи информации как внутри структурных подразделений, так и межу ними.
Основываясь на сказанном выше можно сделать вывод, что поставленная в данной выпускной квалификационной работе цель была достигнута и все поставленные в исследовании задачи выполнены.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
