Введение 3
1. Теоретические основы управления проектами в сфере информационных
технологий 6
1.1. Основные характеристики проекта и целевые показатели его
эффективности 6
1.2. Оценка степени проработанности темы проектного управления в мировой
науке 11
1.3. Анализ основных методологий управления проектами, используемых
современными компаниями 16
2. Методические основы проектного управления в сфере информационных
технологий по «PRICNE2» 27
2.1. Основные принципы проектного управления по методологии «PRICNE2»
27
2.2. Основные темы управления проектами в сфере информационных
технологий по методологии «PRICNE2» 31
2.3. Процессный подход «PRICNE2» к управлению проектами в сфере
информационных технологий 43
3. Применение методологии «PRICNE2» при создании отдельного подразделения по оптимизации и автоматизации сервисов в компании «ICL
Services» 49
3.1. Анализ деятельности компании «ICL Services» 49
3.2. Формирование процесса по сбору и анализу инициатив в компании «ICL Services» и процесса их дальнейшей реализации в качестве отдельных
проектов 54
3.3. Реализация проекта по внедрению машинного обучения согласно
разработанным процессам в компании «ICL Services» 63
Заключение 71
Список использованной литературы 73
Управление проектами - одна из самых быстроразвивающихся управленческих дисциплин нашего времени. В условиях современной экономики, когда конкуренция во всех областях возросла, кажется, до предела, а сроки жизни отдельных товаров исчисляются месяцами и даже неделями, применение технологий управления проектами является необходимым не только для процветания, но и для выживания почти каждого коммерческого предприятия. Проектный подход к управлению уже доказал свою эффективность на практике и применяется ведущими мировыми компаниями, его успешно используют IBM, Boeing, Intel и множество других.
Выбранная мною тема об управлении проектами в сфере информационных технологий актуальна как никогда. Актуальность темы обусловлена тем, что сегодня эффективное проектное управление в сфере ИТ определяет устойчивый рост экономики любой страны, ее конкурентоспособность и информационную безопасность. В современных условиях хозяйствования использование инновационных решений позволяет снизить издержки и модернизировать как производственный процесс - важнейший фактор развития промышленного предприятия, так и процесс по предоставлению услуг. Развитие данного направления в России сегодня должно стать первостепенной задачей, так как энергетические ресурсы, которые являются основой нашей экономики, ограничены, а цены на рынке имеют отрицательный тренд.
Объектом исследования является проектное управление в сфере информационных технологий.
В качестве предмета исследования выступает повышение эффективности компаний на основе применения проектного управления.
Целью работы является исследование теоретических и методических основ управления проектами в сфере информационных технологий и их апробация на примере IT компании «ICL Services».
Достижения поставленной цели исследования предполагает решение следующих задач:
-изучение основных характеристик проекта и целевых показателей его эффективности;
-оценка степени проработанности темы проектного управления в мировой науке;
-анализ основных методологий управления проектами, используемых современными компаниями;
-изучение основных принципов проектного управления по методологии «PRINCE2»;
-изучение основных компонентов управления проектами по методологии «PRINCE2»;
-анализ процессного подхода «PRINCE2» к управлению проектами в сфере информационных технологий;
-анализ деятельности компании «ICL Services»;
-формирование процесса по сбору и анализу инициатив в компании «ICL Services» и процесса их дальнейшей реализации в качестве отдельных проектов;
-реализация проекта по внедрению машинного обучения согласно разработанным процессам в компании «ICL Services».
Теоретическую и методическую основу исследования составляют труды ведущих отечественных и зарубежных ученых в области проектного управления и информационных технологий, а именно: Frank Turley, Lo David, Garda-Penalvo, Francisco Jose, Ткаченко И.Н., Сивокоз К.Кти многие другие.
Практическая значимость исследования заключается в разработке процесса по сбору и анализу инициатив в компаниях и их дальнейшей реализации в качестве отдельных инновационных проектов, способствующих повышению эффективности и производительности организаций.
Выпускная квалификационная работа состоит из 3 частей, каждая из которых содержит 3 пункта. В первой главе исследования рассматриваются теоретические основы управления проектами в сфере информационных технологий. В ней рассматриваются основы самих проектов и вопросы уже существующих основных направления и методов управления проектами для повышения эффективности компаний, вопросы о необходимости продолжения исследований в данном направлении.
Во второй главе проводится исследование и анализ зарубежной методологии по управлению проектами - «PRICNE2», с целью её дальнейшего применения при реализации инновационных проектов в компании «ICL Services».
В третьей главе описывается разработанный нами процесс по работе с инновационными инициативами в компании и описывается реализация инновационного проекта по внедрению машинного обучения, с экономическим обоснованием данного проекта, согласно данному процессу.
В заключении подводится итог по всей проделанной работе и делается вывод о важности применения проектного управления в компаниях, использующих инновации и информационные технологии, как способа повышения эффективности своей деятельности.
На данный момент управление проектами — это общепризнанная во всех развитых странах методология инвестиционной и инновационной деятельности. Для России внедрение современных методов и средств управления проектами имеет особое стратегическое значение. Только научившись эффективно использовать свои ресурсы, страна сможет стать конкурентоспособной на мировом рынке. Основной сегодня проблемой является недостаточная проработанность методов достижения целей и задач инновационных преобразований при разработке и внедрении проектов.
Цель, поставленная в рамках представленной работы, была достигнута: исследованы теоретические и методические основы управления проектами в сфере информационных технологий, проведен анализ наиболее популярной зарубежном методологии - PRINCE2, исследованы способы внедрения лучших практик на примере реализации конкретного инновационного проекта.
По результатам проведенного исследования и на основе поставленных задач можно сделать представленные ниже выводы.
Во-первых, были изучены основные характеристики проекта и целевые показатели его эффективности. При рассмотрении данного вопроса стоит говорить о том, что проект - это временная организация, которая создается с целью получения одного или нескольких бизнес-результатов, в соответствии с утвержденным экономическим обоснованием. При управлении проектом стоит уделять внимание шести основным его показателям эффективности: время, деньги (стоимость), качество, выгоды, содержание проекта (объем), риски.
Во-вторых, была исследована степень проработанности темы управления проектами в сфере информационных технологий. Данный вопрос активно исследуется ведущими авторами Китая, Америки и многих европейских стран. Однако стоит отметить, что данный вопрос остается открытым и требует активного развития фундаментальной научно-исследовательской базы.
В-третьих, при рассмотрении множества основных мировых методологий по управлению проектами, следует адаптировать каждый из них под особенности каждого проекта, так как у каждой методологии есть ряд преимуществ и недостатков. В зависимости от специфики проекта следует использовать либо гибкие подходы (Agile), либо классические или водопадные подходы (waterfall).
В-четвертых, был проведен анализ методических основ проектного управления в сфере информационных технологий по PRINCE2, которые в будущем были применены при создании отдельного подразделения в компании и реализации собственного инновационного проекта. Так, рассмотрев основные принципы данной методологии, можно сказать о том, что именно они позволяют выстраивать структуру в проекте, которая в свою очередь позволяет достигнуть конечные результаты и цели.
В-пятых, было создано отдельное подразделение в компании по оптимизации и автоматизации предоставления сервисов на основе вышеприведенного анализа, выстроены процессы по работе с инновационными инициативами в компании.
В-шестых, вышеупомянутые процессы позволили реализовать инновационный проект, который позволил компании сэкономить денежные средства и, более того, улучшить качество предоставления сервиса для заказчика.
Таким образом, стоит отметить, что развитие проектного управления в компаниях, развитие инновационной деятельности в сфере информационных технологий приводит к повышению экономической эффективности компании.
1. Что такое проект? Академик. URL:
https://dic.academic.ru/dic.nsf/ruwiki/25524 (дата обращения: 24.05.2019)
2. Руководство к Cводу знаний по управлению проектами (PMI PMBoK 5th Edition). URL: http://forpm.ru/pmbok-5 (дата обращения: 20.05.2019)
3. Frank Turley. The PRINCE2® Foundation Training Manual. URL: https://www.projectsmart.co.uk/docs/prince2-introduction-ps.pdf (дата обращения:
20.04.2019)
4. Жизненный цикл проекта: основные фазы и этапы. URL:
http://projectimo.ru/upravlenie-proektami/zhiznennyj-cikl-proekta.html (дата
обращения: 20.04.2019)
5. Информационная система SciVal. URL: https://scival.com (дата обращения: 18.05.2019)
6. Ткаченко И.Н., Сивокоз К.К. Использование гибких технологий Agile и Scrum для управления стейкхолдерами проектов. // Управленец - 2017- №4(68). - c. 85-95.
7. Agile Practice Guide (Project Management Institute and the Agile
Alliance). URL: https://b-ok.org/book/3418658/493ef5 (дата обращения:
07.05.2019)
8. Scrum. Революционный метод управления проектами / Джефф Сазерленд ; пер. с англ. М. Г ескиной - 2-е изд. - М. : Манн, Иванов и Фербер - 2017 - 272 с.
9. Frank Turley. An Introduction to PRINCE2®. URL:
https: //www. proj ectmanagement. com/content/attachments/frankturley_12121002110 4.pdf, (дата обращения: 09.05.2019)
10. Сайт компании «ICL Services». URL: https://icl-services.com/ дата обращения: 29.05.2019)
11. Информация о компании «ICL-КПО ВС». Википедия. URL: https://ru.wikipedia.org/wiki, ICL-КПО_ВС дата обращения: 29.05.2019)
12. Стиллмен, Э. Head First Agile. Гибкое управление проектами / Э. Стиллмен. - СПб.: Питер, 2019. - 464 с.
13. Ехлаков, Ю.П. Управление программными проектами. Стандарты, модели: Учебное пособие / Ю.П. Ехлаков. - СПб.: Лань, 2019. - 244 c.
14. Иванов, П.В. Управление проектами: Учебное пособие / П.В. Иванов. - Рн/Д: Феникс, 2018. - 102 c.