Введение 3
1. Теоретические основы учета затрат в организациях связи 6
1.1. Понятие и состав затрат в организациях связи 6
1.2. Группировка расходов по элементам и статьям затрат в организациях связи 8
1.3. Синтетический и аналитический учет затрат в организациях связи 13
2. Бухгалтерский учет затрат в организациях связи на примере
УФПС «Татарстан почтасы» 19
2.1. Учет расходов по обычным видам деятельности на примере
УФПС «Татарстан почтасы» 19
2.2. Учет прочих расходов на примере УФПС «Татарстан почтасы» 38
2.3. Документальное оформление затрат в УФПС «Татарстан почтасы» 39
3. Экономический анализ и контроль затрат в организациях связи
на примере Почты России 45
3.1. Анализ себестоимости по элементам и статьям затрат 45
3.2. Анализ затрат на 1 рубль товарной продукции 50
3.3. Организационно-методические подходы к проведению
внутреннего контроля за затратами в организациях связи 54
3.4. Основные направления снижения себестоимости услуг на примере
Почты России 58
Заключение 67
Список использованных источников 72
Приложение
В процессе своего функционирования организация (предприятие) использует различные виды ресурсов такие как, природные, материальные, финансовые, трудовые использует их в основной, операционной, инвестиционной, текущей и финансовой деятельности.
Все виды ресурсов, выраженные в денежной форме, называются затратами организации (предприятия). Затраты являются одним из самых важных показателей деятельности предприятия. Способы и методы снижения затрат на предприятии являются сложными и интересными вопросами современной экономики предприятия. Сокращение затрат способствует повышению экономической эффективности работы предприятия, однако, это может повлиять и на качество реализуемой продукции, что повлечет за собой снижение конкурентоспособности и спад потребителей. Из этого следует, что качество управления затратами на предприятии необходимо совершенствовать. Затраты предприятия играют важную социально-экономическую роль, которая заключается в обеспечении нормального процесса товарного обращения и реализации продукции широкого потребления для удовлетворения потребностей населения.
Детальный анализ затрат по структуре, группам, динамике необходим для внутрифирменного планирования и должен быть направлен на достижение высоких финансовых результатов деятельности предприятия.
Проблему управления затратами на современном предприятии можно представить, как задачу регулярного менеджмента: на основе маркетинговых исследований постоянно корректировать объемы выпуска, цены, добиваясь оптимального соотношения затрат и прибыли. Приоритетные направления в области управления затратами на конкретном предприятии обусловлены базовыми конкурентными стратегиями по ключевым продуктам. После того, как приоритетные направления снижения затрат определены, необходимо изучить деятельность компании в разрезе направлений. Необходимо понимать, как формируются затраты по каждому направлению, как протекают бизнеспроцессы и что следует предпринять, чтобы снизить издержки. В план мероприятий по сокращению издержек обычно включаются статьи затрат, которые необходимо снизить, факторы, влияющие на них, суть и стоимость мероприятия, предполагаемый эффект.
Цель выпускной квалификационной работы - совершенствование управления затратами на примере ФГУП «Почта России».
Задачи выпускной квалификационной работы:
- изучить экономическое содержание и структуры затрат организации;
- изучить систему бухгалтерского учета и контроля затрат организации;
- провести анализ затрат организации.
Объект исследования - ФГУП «Почта России».
Предмет исследования - проблемы ведения учета, контроля и анализа затрат деятельности на предприятии и рассмотрение возможных путей совершенствования данных аспектов управления.
Теоретической основой для написания выпускной квалификационной работы стали труды таких авторов, как Гарифуллин К.М., В.Б. Ивашкевич В.Б., А.Ю. Соколов, Е.А. Астраханцева, А.Р. Губайдуллина, Ю.И. Сигидова, Е.А. Оксанич, Л.И. Куликова, Е.Ю. Ветошкина, А.В. Ивановская, Ю. К. Баженов, Г. Г. Иванов, Н. Я. Синицкая, И.А. Бочкарева, В.А. Быков и др.
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников и приложений.
В первой главе рассмотрены теоретические основы учета затрат в организациях связи. В частности, рассмотрены такие вопросы, как понятие и состав затрат в организациях связи, группировка расходов по элементам и статьям затрат в организациях связи, Синтетический и аналитический учет затрат в организациях связи.
Во второй главе изучены аспекты бухгалтерского учета затрат в организациях связи на примере УФПС «Татарстан почтасы». В частности, рассмотрены особенности учета расходов по обычным видам деятельности на примере УФПС «Татарстан почтасы», учета прочих расходов на примере УФПС «Татарстан почтасы», особенности документального оформления затрат в УФПС «Татарстан почтасы».
В третьей главе проведен анализ затрат организации и предложены меры по их оптимизации.
В заключение исследования приведены основные итоги работы и сделаны выводы.
В данной выпускной квалификационной работе изучены теоретические и практические аспекты учета и анализа затрат на примере ФГУП «Татарстан почтасы».
В первой главе рассмотрены теоретические основы учета затрат в организациях связи.
Таким образом, многообразие затрат обнаруживается при их классификации, которая позволяет, во-первых, выявить степень влияния отдельных затрат на экономические результаты деятельности организаций связи, во-вторых, оценить возможность воздействия на уровень тех или иных видов затрат, и, наконец, относить на изделие только те затраты, которые необходимы для его изготовления и реализации.
Под затратами следует понимать явные (фактические, расчетные) издержки организаций связи, а под расходами - уменьшение средств организаций связи или увеличение его долговых обязательств в процессе хозяйственной деятельности. Расходы означают факт использования сырья, материалов, услуг. Лишь в момент реализации оказания услуг связи признает свои доходы и связанную с ним часть затрат - расходы.
Во второй главе изучены аспекты бухгалтерского учета затрат в организациях связи на примере УФПС «Татарстан почтасы».
Таким образом, УФПС «Татарстан почтасы» является обособленным подразделением ФГУП «Почта России» и осуществляет часть его функций на территории РТ.
Бухгалтерский учет в УФПС «Татарстан почтасы» осуществляет структурное подразделение «Бухгалтерия», возглавляемое главным бухгалтером, действующее в соответствии с должностными инструкциями и ФЗ 402 «О бухгалтерском учете».
Применяемая форма бухгалтерского учета - автоматизированная с использованием интегрированной системы 1С «Управление предприятием», программы MS Excel, других программ собственной разработки.
Бухгалтерский учет ведется в соответствии с действующей учетной политикой, разработанной в соответствии с ПБУ и утвержденной приказом руководителя организации. В соответствии с действующей учетной политикой оценка имущества и обязательств производится для их отражения в бухгалтерском учете и отчетности в денежном выражении. Оценка имущества, приобретенного за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных расходов на ею покупку; имущества, полученного безвозмездно - по рыночной стоимости на дату оприходования: имущества, произведенного в самой организации - по стоимости ею изготовления.
Затраты организации связи УФПС «Татарстан почтасы» группируются по элементам. Группировка по элементам затрат необходима для выявления фактического расходования исследуемой организацией услуг связи материальных, трудовых и финансовых ресурсов, определения потребности организаций связи в этих ресурсах для выполнения работ (услуг) по обеспечению связи.
Значительный удельный вес в расходах на производство занимают материальные издержки. Фактическая доля материальных затрат (40,2 %) на 1,4 пункта превышает их запланированный уровень (38,8 %).
Учет прочих расходов организации осуществляется на субсчете 91.2 «Прочие расходы». Аналитический учет прочих расходов на счете 91 ведется по видам расходов и организован с помощью средств программы 1С.
К прочим доходам УФПС «Татарстан почтасы» относятся расходы, связанные с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации, к прочим расходам на исследуемом предприятии также относятся расходы на уплату госпошлины, а также суммы комиссии, взимаемой банком за совершение операций по расчетному счету, а также суммы за использование системы «Банк-Клиент».
Учет прочих расходов организации осуществляется на субсчете 91.2 «Прочие расходы».
Что касается составления документов по учету труда и его оплаты, то в настоящее время в УФПС «Татарстан почтасы» используются унифицированные формы, утвержденные Постановлением № 1. При этом применение данных унифицированных форм в соответствии с ч. 4 ст. 9 Закона №402-ФЗ утверждено приложением к учетной политике.
Таким образом, в данном пункте рассмотрена организация документального учета затрат в компании УФПС «Татарстан почтасы». Изучив документооборот по учету затрат в компании УФПС «Татарстан почтасы», можно сделать вывод, что движение первичных документов по учету затрат в бухгалтерском учете УФПС «Татарстан почтасы» регламентируется графиком документооборота. Документальное оформление каждой операции в рамках аналитического учета затрат выполняет прежде всего контрольную функцию, которая обеспечивает порядок и правильность учета затрат, а также позволяет установить ответственность лиц за каждую конкретную операцию. Также, данная информация позволяет осуществлять оперативное руководство в рамках учета затрат.
В третьей главе проведен анализ затрат организации и предложены меры по их оптимизации.
Таким образом, по результатам анализ финансовых результатов компании УФПС «Татарстан почтасы» за 2016 -2017 гг. можно сказать, что компания в целом доходная, имеет свою клиентскую базу, благодаря которой поддерживает высокий уровень продаж. Однако, высокий уровень затрат не позволяет ей увеличить конечный финансовый результат.
Все показатели финансовой отчетности имеют положительную динамику, однако основной показатель - чистая прибыль за анализируемый период не изменился, что свидетельствует о превышении затрат оптимального уровня. В структуре прочих затрат наибольший удельный вес занимают уплаченные проценты (45,1% в 2017 году), доля которых за анализируемый период выросла на 14,9% . В структуре затрат наибольший удельный вес занимают расходы на оплату труда и расходы на аренду, содержание здания. В данной ситуации резервом уменьшения затрат по обычным видам деятельности будет являться сокращение данных затрат. УФПС «Татарстан почтасы» кроме расходов от обычных видов деятельности так же несет затраты по другим видам деятельности, оказывающие воздействие на организацию конечного финансового результата. Далее проведем анализ состава, структуры и динамики прочих затрат по видам.
Для решения проблемы снижения издержек предлагаются следующие мероприятия:
1) Комплекс мероприятий по более рациональному использованию материальных ресурсов
2) Мероприятия, связанные с улучшением использования основных фондов.
3) Мероприятия, связанные с улучшением использования рабочей силы.
Анализ состояния системы бухучета и внутреннего контроля УФПС «Татарстан почтасы» выявил следующие недостатки в существующей системе учета: отсутствие в УФПС «Татарстан почтасы» четкой системы внутреннего контроля учета товарных операций; отсутствие графика документооборота; нерегулярность проведения инвентаризаций.
Поэтому в связи с низкой оценкой системы внутреннего контроля следует использовать меры, направленные на усовершенствование этого направления: организовать систему внутреннего аудита в виде постоянно действующей ревизионной комиссии, ответственность возложить на бухгалтера; ввести график документооборота; проводить внезапные инвентаризации имущества и денежных расчетов, с целью совершенствования контроля за сохранностью и движением материальных ценностей.
Возможное направление, это совершенствования учета затрат на оплату труда на предприятии УФПС «Татарстан почтасы» может быть ужесточение контроля руководителем предприятия за правильным применение фонда оплаты труда на основе нормативного учета расходов на заработную плату. Введение нормативного учета даст возможность устанавливать все выплаты за нарушение условий труда и формировать сводную информацию о величине, основании и виновнике отрицательных расхождений от норм, необходимых для анализа и своевременного принятия мер по их минимизации и полной ликвидации.
В конечном итоге приведенные меры дадут возможность некоторым образом усовершенствовать структуру затрат предприятии УФПС «Татарстан почтасы» в целом, что, в свою очередь, положительно скажется на деятельности всего предприятия в целом.
Рекомендации для снижения расходов:
- не допускать снижения и продолжить работу по увеличению объемных показателей всех отраслей деятельности;
- продолжить работу по уменьшению убытка торговой деятельности, ликвидировать убыток промышленной деятельности;
- не допускать снижения прибыли;
- ликвидировать недостаток собственных оборотных средств, а также диспропорцию между заемными и собственными средствами;
- уделить внимание основным показателям платежеспособности, ликвидности финансовой устойчивости и деловой активности;
- продолжить работу по снижению уровня издержек обращения;
- по результатам всех расчетов производить обобщение результатов анализа издержек обращения с написанием подробных выводов, в которых необходимо указывать причины изменения расходов, возможные резервы их снижения, оценивать возможности организации по результативному применению затрат.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
