Учет, контроль и анализ расходов коммерческой организации

Правила формирования в бухгалтерском учёте информации о доходах и расходах юридических и физических лиц, являющихся индивидуальными предпринимателями, определены положениями различных нормативных актов. Рассмотренная система нормативного регулирования бухгалтерского учёта в результате способствует формированию полной и достоверной информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия, которой должны придерживаться в обязательном порядке предприятия различных форм собственности. Не соблюдение обязательных требований может привести не только к банкротству компании, но и к наступлению административной или уголовной ответственности.
Согласно учетной политики ОАО «ТГК-16» регистры бухгалтерского учета, предназначенные для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, а также для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности операций, возникших в ходе финансово-хозяйственной деятельности организации, ведутся на основе журнально-ордерной системы автоматизированным способом при помощи программы 1С: «Бухгалтерия 8.3».
Для обобщения информации о затратах в ОАО «ТГК-16» предназначен счет 20 «Основное производство». По дебету счета 20 «Основное производство» в ОАО «ТГК-16» отражаются прямые расходы, связанные непосредственно со производством электро и теплоэнергии.
Были выявлены следующие проблемы учета расходов: не ведется
аналитический учет по счету 26 «Общехозяйственные расходы» и счету 90.08 «Управленческие расходы», а также аналитика по счету 90.2 «Себестоимость» определена не верно.
Для достижения достоверности бухгалтерской отчетности, рекомендуется усовершенствовать систему внутреннего контроля экономического субъекта.
Также руководителю организации предлагается повысить уровень квалификации бухгалтеров, чтобы в дальнейшем не допускать ошибок.
Результаты изучения показывают, что проведенные финансово-
хозяйственные операции осуществлялись ОАО «ТГК-16», во всех существенных отношениях, в соответствии с законодательством.
Процесс производства электроэнергии в ОАО «ТГК-16» происходит последовательно, т.е. состоит из отдельных технологических этапов.
Затраты на производство электроэнергии ОАО «ТГК-16» исчисляется по следующим статьям затрат. К прямым затратам в ОАО «ТГК-16» относятся: сырье, основные материалы и полуфабрикаты; вспомогательное сырье и материалы; топливо и энергия на технологические цели; расходы на оплату труда производственных рабочих; отчисления на социальные нужды; амортизация оборудования.
Накладные затраты ОАО «ТГК-16» состоят из расходов, которые нельзя отнести непосредственно к технологическим процессам производства, они сопровождают процесс производства, но не входят в стоимость работы и сырья. Другое название накладных затрат - косвенные издержки.
Накладные расходы ОАО «ТГК-16» представляют собой дополнительные к основным расходам затраты на управление, организацию и обслуживание производства. Общепроизводственные и общехозяйственные расходы ОАО «ТГК- 16» формируют особую группу расходов, поскольку обусловлены многофункциональной направленностью и косвенным включением в себестоимость отдельных видов изделий.
Управление предприятием ОАО «ТГК-16» невозможно без анализа затрат, потому что этот анализ освещает все экономические закономерности и механизмы, которые происходят на предприятии. На основе результатов анализа затрат на, ОАО «ТГК-16» может определить направления снижения уровня затрат, процент выполнения плана по затратам, определить влияние факторов на структуру себестоимости и на этой основе провести оценку деятельности предприятия по оптимизации и определить резервы снижения себестоимости.
В ОАО «ТГК-16» используют многочисленные процедуры контроля и учета. Все эти процедуры, так или иначе, направлены на предотвращение, выявление и исправленное ошибок и искажений информации, которые могут возникнуть финансовых отчетах.
За состоянием внутреннего контроля несет ответственность сама организация. Контроль за финансовой деятельностью предприятия осуществляется как постановкой самой системы внутреннего контроля, так и проведением ревизий, проверок и так далее. Проверки могут осуществлять как работники предприятия, так и приглашенные специалисты, и службы, включая аудиторов со стороны.
В ОАО «ТГК-16» списание управленческих расходов производится в полном объеме, распределение расходов между реализованными услугами не производится, что не позволяет видеть полную картину управляющему персоналу и принимать соответствующие решения.
В этой связи ОАО «ТГК-16» следует производить списание управленческих расходов, распределяя их, между реализованными услугами.
Для расчета суммы управленческих расходов, подлежащей списанию в отчетном квартале, ОАО «ТГК-16» рекомендуется формировать ведомостью распределения управленческих расходов.
Ведомость учета формирования себестоимости продаж дает возможность вести учет формирования себестоимости продаж по номенклатурным группам услуг с учетом управленческих расходов.
Ведомость - расчет финансового результата от реализации услуг дает возможность формировать финансовый результат от основной деятельности в разрезе месяцев и общим итогом за квартал.
Для совершенствования учета управленческих расходов, к счету 26 «Общехозяйственные расходы» рекомендуется открыть дополнительные аналитические счета в разрезе групп услуг. Стоимость управленческих расходов, учтенная, в течение месяца на данных счетах будет использована при определении финансового результата от продажи отдельных номенклатурных групп услуг, их рекомендуется учитывать по субконто счета 90 «Продажи».
Разработанные ведомости дают возможность развернутого учета формирования финансовых результатов в организации.
С целью повышения эффективности контроля расходов в частности, рекомендуется внедрение в практику управленческого учета использование децентрализованного управления через центры ответственности и рациональное бюджетирование.
Отчеты могут создаваться как в целом по организации, так и по подразделениям и центрам финансовой ответственности. Степень детализации каждое предприятие определяет самостоятельно. Управленческая отчетность формируется в двух вариантах: плановая и фактическая. Это позволяет проводить факторный и функционально-стоимостный анализ в текущем периоде, нарастающим итогом и в динамике.
Система управленческой отчетности позволяет:
- планировать и контролировать основные финансовые показатели по направлениям деятельности предприятия и его структурным подразделениям;
- планировать и анализировать доходы и расходы по направлениям деятельности, проектам, источникам финансирования, заказчикам и другим параметрам;
- прогнозировать и анализировать денежные потоки и потребности в финансовых ресурсах;
- прогнозировать и анализировать изменения финансового состояния в результате принятия управленческих решений;
- прогнозировать и анализировать финансовые результаты;
- планировать и контролировать приобретение и реализацию основных средств, инвестиционные проекты;
- планировать и контролировать динамику задолженности и собственных средств;
- контролировать исполнение бюджетного плана, анализировать отклонения по плану и факту и готовить отчетность по фактическому исполнению бюджета.
Основными критериями эффективной системы управленческой отчетности являются полнота информации, точность, последовательность и своевременность предоставления данных.

Купить