ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………………..2
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ
ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ В БЮДЖЕТНОМ УЧРЕЖДЕНИИ………...…….…….6
1.1 Понятие и состав денежных средств бюджетного учреждения ….…..…….6
1.2 Нормативно – правовое регулирование учета денежных средств в
Российской Федерации .......…………………………………………….…………..8
1.3 Основные правила (принципы) бухгалтерского учета в бюджетной
организации................................................................................................................15
1.4 План счетов бухгалтерского учета бюджетной организации и контроль за
ведением бухгалтерского учета денежных средств…………………….…...…...17
2. ПРАКТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО
УЧЕТА ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ НА ПРИМЕРЕ ФГАОУ ВО
«ЕЛАБУЖСКОГО ИНСТИТУТА КАЗАНСКОГО (ПРИВОЛЖСКОГО)
ФЕДЕРАЛЬНОГО УНИВЕРСИТЕТА……………………………….…………..30
2.1 Организационно-экономическая характеристика ФГАОУ ВО «Елабужского
института Казанского (Приволжского) федерального университета»
.................................................................................................................................... 30
2.2 Учет денежных средств, полученных от деятельности,
приносящей доход....................................................................................................34
2.3 Учет и контроль кассовых операций в ФГАОУ ВО «Елабужском институте
Казанского (Приволжского) федерального университета»………………….…..37
3. МЕРОПРИЯТИЯ ПО ПОВЫШЕНИЮ ЭФФЕКТИВНОСТИ
БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ В
ФГАОУ ВО «ЕЛАБУЖСКОМ ИНСТИТУТЕ КАЗАНСКОГО
(ПРИВОЛЖСКОГО)ФЕДЕРАЛЬНОГО УНИВЕРСИТЕТА»………………….50
3.1 Выявление направлений улучшения учетной политики в ФГАОУ ВО
«Елабужском институте Казанского (Приволжского) федерального
университета»………………………………………………………………………50
3.2 Мероприятия по улучшению бухгалтерского учета движения денежных
средств в ФГАОУ ВО «Елабужском институте Казанского (Приволжского)
федерального университета»……………………………………………….……...51
ЗАКЛЮЧЕНИЕ...............................................………………….……………….….55
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ……………….………………59
ПРИЛОЖЕНИЯ……………………….…………………………………………....63
Актуальность темы заключается в том, что бухгалтерский учет движения
денежных средств является наиболее ограниченным ресурсом, и успех
бюджетного учреждения во многом определяется способностью руководителя
рационально распределять, использовать и контролировать деньги. Поэтому
изучение особенностей бухгалтерского учета и контроля движения денежных
средств имеет исключительно важное значение для правильной организации
денежного обращения, организации ее расчетов и кредитования.
Денежные средства – аккумулированные в денежной форме на счетах в
банках и в кассах организации доходы и поступления, которые находятся в
постоянном хозяйственном обороте и используются для собственных целей
организации.
Учет денежных средств имеет значение в укреплении платежной
дисциплины и эффективном использовании финансовых ресурсов предприятия.
Бухгалтерский учет денежных средств обеспечивает полный и
своевременный учет операций с денежными средствами; контроль за
соблюдением кассовой и расчетно-платежной дисциплины; контроль за
наличием денежных средств, сохранностью, законностью их использования.
В современных условиях деньги являются неотъемлемым атрибутом
хозяйственной жизни, поэтому на каждом бюджетном учреждении существует
своя система учета и контроля за денежными потоками.
Эффективность управления организации денежных расчетов с
использованием безналичных денег гораздо предпочтительнее платежей
наличными деньгами, поскольку в первом случае достигается значительная
экономия на издержках обращения. Широкому применению денежных, в том
числе и безналичных расчетов способствует разветвленная сеть банков, а также
заинтересованность государства в их развитии, как по вышеотмеченной
причине, так и с целью изучения и регулирования макроэкономических
процессов.3
Цель выполнения данной работы – изучить основы и особенности
бухгалтерского учета движения денежных средств в бюджетном учреждении.
Исходя из поставленной цели, были определены следующие задачи ВКР:
изучить понятие и состав организации учета денежных средств и
безналичных расчетов бюджетного учреждения;
рассмотреть порядок учета денежных средств бюджетного
учреждения;
исследовать учет движения денежных средств на конкретном
примере бюджетного учреждения - ФГАОУ ВО «Елабужского института
Казанского (Приволжского) федерального университета».
Объектом исследования является показатели движения денежных средств
в ФГАОУ ВО «Елабужском институте Казанского (Приволжского)
федерального университета».
Предметом исследования является методика бухгалтерского учета
денежных средств Елабужского института и их потоков.
В условиях современной экономики любое предприятие, в том числе и
бюджетное, должно постоянно думать о своей рентабельности и получении
дополнительных доходов.
Исходя из этого, основными задачами учета денежных средств являются:
проверка правильности и законности оформления первичных и
отчетных документов;
своевременное и полное отражение операций в учете;
обеспечение своевременности, полноты и правильности расчетов по
всем видам платежей;
своевременное проведение инвентаризации денежных средств и
отражение ее результатов в учете.
При написании выпускной квалификационной работы были
использованы мнения авторов, таких как В.П. Астахова, Ю.А. Бабаева,
В.А.Бородин, В.В. Ковалев, М.В. Беспалов.4
Также, были изучены и использованы нормативно-правовые документы,
регулирующие бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность в бюджетной
сфере Российской Федерации, а также актуальные материалы статей в
периодических изданиях.
Теоретической базой исследования послужили научные труды ведущих
отечественных и зарубежных специалистов в области управленческого учета. Были использованы источники, в которых, на мой взгляд,
довольно интересно и методично изложены основы управленческого учёта,
такие, как: «Управленческий учёт» Карповой Т. П., «Бухгалтерский
управленческий учет» Вахрушиной М.А., «Бухгалтерский учёт:
управленческий аспект» под редакцией Я. В. Соколова, «Основы
управленческого учёта» Ковалёва В. В. и многие другие. Также была
использована прочая учебная и периодическая литература, как-то: журналы
«Экономика и жизнь», Бухгалтерское приложение к журналу «Экономика и
жизнь», журналы «Бухгалтерский учёт», «Финансовый директор».
Содержание работы включает введение, три главы, заключение, список
использованных источников, а также прилагаются 3 рисунка и 3 таблицы.
Методы исследования: графический, аналитический, сравнительный.
Теоретическая значимость заключается в том, что рекомендация,
предложенная по результатам исследования может быть внедрена в
деятельность ФГАОУ ВО «Елабужского института Казанского (Приволжского)
федерального университета».
Практическая значимость работы заключается в том, что даны
конкретные рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета и
экономического анализа денежных средств в ФГАОУ ВО «Елабужском
институте Казанского (Приволжского) федерального университета». Кроме
того, проведенный анализ и разработанные мероприятия по улучшению
бухгалтерского учета могут быть использованы в исследуемой организации с
целью повышения эффективности ее деятельности.5
Введение содержит в себе актуальность, цель, задачи ВКР, а так же
объект и предмет исследования.
Первая глава содержит четыре параграфа, в которых рассказывается о
теоретических основах бухгалтерского учета и движения денежных средств в
бюджетном учреждении.
Вторя глава содержит три параграфа, в которых рассказывается о
практических аспектах организации бухгалтерского учета денежных средств
(на примере ФГАОУ ВО «Елабужского института Казанского (Приволжского)
федерального университета». Дана краткая характеристика ВУЗа,
экономическая характеристика, рассказывается об услугах, приносящих доход
ФГАОУ ВО «Елабужскому институту Казанского (Приволжского)
федерального университета».
Третья глава содержит два параграфа, в которых рассказывается о
мероприятиях по повышению эффективности бухгалтерского учета движения
денежных средств в ФГАОУ ВО «Елабужском институте Казанского
(Приволжского) федерального университета», выявлены проблемы и
предложены пути их решения.
Заключение включает в себя подведение всех итогов ВКР.
В последние годы государство стало уделять вопросам образования повышенное внимание, что привело к весьма существенным изменениям. Это отразилось в объемах финансирования.
ФГАОУ ВО «Елабужский институт Казанского
Для того, чтобы «купить», автоматизировано настроенную программу, так же нет внебюджетных средств.
Исходя из всей проведенной работы, и сделав все выводы, я предлагаю следующее решение:
1. Донести до директора ФГАОУ ВО «Елабужского института Казанского (Приволжского) федерального университета» информацию о существующей проблеме, и попросить разрешение на введение ставки программиста в УБУ и ФК;
2. Сделать запрос в головную организацию ФГАОУ ВО «Елабужского института Казанского (Приволжского) федерального университета», которая находится в городе Казань;
3. После того, как головная организация даст согласие и выделит ставку, внести данную ставку в штатное расписание, установить должностной оклад и все необходимые надбавки;
4. Принять человека на работу, который пройдет собеседование и возможно обучение за счет внебюджетных средств института;
5.Организовать рабочее место сотруднику.
Автоматически настроенная программа, значительно улучшит производительность туда (все проводки и разноски денежных средств за обучение будут проводится нажатием кнопок, а не в ручную), что значительно сэкономит время. Данные будут более точными.
Проведя финансовые анализы, мы пришли к выводу, что в финансовом плане для ФГАОУ ВО «Елабужского института Казанского (Приволжского) федерального университета», это будет менее затратно, и более удобно так как готовой автоматизированной программы 1С «Бухгалтерия» не существует. Но есть службы, которые занимаются данными настройками.
На просторах нашего интернета, я нашла фирму ООО «Лист», которая занимается установкой и сопровождением программы 1С. Стоимость их услуг:
1. Покупка программы 10 000.00;
2. Установка программы 10 000.00;
3. Автоматизированные настройки 50 000.00;
4. Ежемесячное сопровождение примерно 40 000.00-50 000.00.
Итого мы получаем 670 000.00.
А если использовать, предложенный мной вариант:
1.Обучение 15 000.00;
2. Покупка программы 10 000.00;
3. Ежемесячная заработная плата 20 000.00 (20 000.00* 12 месяцев = 240 000.00);
4. И если учитывать премию в конце года в размере заработной платы, то еще 20 000.00.
Итого мы получаем 285 000.00.
Таким образом, я прихожу к выводу, во первых это самый эффективный и менее затратной способ, автоматизированной настройки программы 1С «Бухгалтерия», во вторых данная ставка будет существовать в штатном расписании института, что значительно облегчит работу сотрудникам УБУ и ФК, так как в случае каких либо неполадок в работе программы, данный человек на протяжении всего рабочего дня будет рядом и сможет решить любую проблему, чего нельзя сказать сотрудника, который будет работать «по звонку».