Содержание
Введение 4
1 Актуальность и цель разработки системы электронного документооборота 5
2 Анализ существующих систем электронного документооборота 7
1.1 Программа БОСС-Референт 7
1.2 Программа PayDox 8
1.3 Программа Directium 9
1.4 Сравнение проанализированных аналогов систем электронного документооборота 10
3 Изучение, структура, характеристика и состав системы 12
4 Проектирование информационной системы электронного документооборота компании ООО «Дальстройсервис» 14
4.1 Моделирование прецедентов 14
4.2 Анализ пригодности и предварительное проектирование 16
5 Выбор методов, моделей, методологии научного исследования в разработке системы 29
5.1 Выбор фреймворка 29
5.2 Выбор СУБД 39
6 Постановка задачи разработки системы электронного документооборота сопровождения проекта 45
7 Жизненный цикл программного обеспечения 46
7.1 Фазы стандартного процесса разработки программного обеспечения 46
7.2 Модели жизненных циклов разработки программного обеспечения 47
7.3 Выбор модели для разрабатываемой системы 49
8 Разработка системы электронного документооборота сопровождения проектов ООО «Дальстройсервис» 51
9 Руководство пользователя 58
9.1 Добавление нового проекта в систему 58
9.2 Редактирование проекта 59
9.3 Добавление нового прототипа в систему 60
9.4 Перенесение прототипа в проект 61
9.5 Редактирование прототипа 61
9.6 Добавление нового заказчика 61
9.7 Редактирование информации о заказчике 62
9.8 Добавление нового сотрудника 63
9.9 Редактирование информации о сотруднике 63
10 Расчет стоимости разработки системы 64
10.1 Состав и время выполнения работ по созданию «Системы электронного документооборота сопровождения проекта» 64
10.2 Расчет затрат по статье расходов «Материалы» 65
10.3 Расчет затрат по статье расходов «Электроэнергия» 66
10.4 Расчет затрат по статье расходов «Фонд оплаты труда» 67
10.5 Расчет затрат по статье расходов «Отчисление на социальные нужды» 68
10.6 Расчет затрат по статье «Общепроизводственные расходы», «Общехозяйственные расходы» 68
10.7 Суммарная стоимость разработки программного продукта 68
11 Безопасность жизнедеятельности 70
11.1 Разработка мероприятий по созданию безопасных условий труда для программиста 70
10.2 Расчет освещенности помещения 78
Заключение 81
Список использованных источников 82
Приложение А 85
Приложение B 87
Целью является разработка программы «Система электронного документооборота» для компании ООО «Дальстройсервис».
Программное средство разрабатывается на фреймворке Symfony, а так же с помощью встроенных и сторонних плагинов. Разработка происходит с использованием СУБД PostgreSQL.
В рамках разработки системы были реализованы следующие задачи:
- исследование предметной области;
- разработка программного средств.
Данный продукт в дальнейшем заметно облегчит работу на предприятии.
Введение
Системы электронного документооборота (СЭД) произвели подлинную революцию в работе с документами, помогая справиться со все возрастающими потоками информации. СЭД существуют уже два десятка лет, сегодня их количество перевалило за сотню. В России в этом секторе работает несколько десятков компаний, продвигающих западные продукты и собственные разработки. В последнее время, как утверждают игроки отечественного рынка СЭД, их бизнес быстро растет.
СЭД - это специальное ПО, предназначенное для коллективной работы с документами в сетевой среде. Благодаря СЭД документы можно объединять в логические блоки, обеспечивая их архивное хранение и поиск. Базовой единицей является электронный документ. Но это не просто один файл, а совокупность файлов разного типа (составных частей документа), снабженная регистрационной карточкой. Такая карточка - неотъемлемый атрибут СЭД. Она содержит набор реквизитов, таких как название организации, вид документа, отметки о согласованиях и утверждениях, даты, адреса сторон и т. д., и позволяет регистрировать, идентифицировать и находить документ, контролировать исполнительскую дисциплину, отслеживать историю документа и архивировать его. Главная задача СЭД - управление полным жизненным циклом документа, начиная с его создания и заканчивая списанием в архив.
К сожалению невозможно создать программный продукт, который подходил бы всем компаниям, как по функционалу так и по ценам. Именно поэтому разработка собственного программного обеспечения, которое могло бы выполнять только требуемые операции за сравнительно небольшую стоимость, является приоритетным в наше время.
Во время разработки будут решены следующие задачи:
- автоматизация процесса учета проектов;
- упрощение ведения отчетности;
- ведение единого журнала заказчиков;
- систематизация информации о сотрудниках;
- создание системы уведомлений;
- написание руководства пользователя.
Система будет внедрена с целью упрощения и ускорения обработки выполняемых проектов, контроля их выполнения, а так же информирования сотрудников.
Заключение
В ходе дипломного проектирования было произведено исследование и анализ существующих систем электронного документооборота. Изучены бизнес процессы компании ООО «Дальстройсервис», выявлены ключевые точки, требующие автоматизации.
В ходе дипломного проекты были разработаны следующие компоненты системы электронного документооборота:
• дизайн и структура;
• веб-приложение;
• база данных;
• руководство пользователя;
• презентация.
При этом вся система и каждый из ее компонентов прост в использовании благодаря удобному интерфейсу и быстрому доступу к основным функциям программы, реализующих заявленные цели и задачи.
Важным аспектом данного программного средства является то, что оно разработано в веб-интерфейсе, что позволяет использовать его как из локальной сети организации, так и из сети Интернет.
В результате дипломной работы были соблюдены все требования заказчика, составлена вся необходимая документация, а так же произведены экономические расчёты и учтены вопросы безопасности жизнедеятельности при работе с компьютером.
