1. Введение. Постановка задачи……………………………………………...6
2. Обзор существующих систем автоматизации документооборота……....10
3. Разработка архитектуры системы автоматизации документооборота организа-ции…………………………………………………………………………12
3.1. Разработка структуры базы данных…………………………………15
3.2. Программная реализация системы…………………………………..26
4. Практические результаты работы системы………………………………..40
5. Экономическая часть………………………………………………………..45
6. Безопасность и экологичность проекта……………………………………52
7. Заключение…………………………………………………………………..68
8.Библиографический список…………………………………………………69
8. Приложение. Листинг программных модулей…………………………….72
АННОТАЦИЯ
Представленный дипломный проект посвящен разработке программного комплекса автоматизации документооборота организации небольшого масштаба.
В процессе работы был создан программный продукт внутреннего пользования, позволяющий кардинально упростить и ускорить процесс обработки и использования электронной документации с целью более эффективного управления ресурсами организации.
Основными характеристиками созданного программного обеспечения являются простота развертывания и администрирования приложения, ориентированность на предметную область решаемых задач и возможность дальнейшего развития.
Пояснительная записка содержит следующие основные разделы:
описание теории автоматизации документооборота и анализ существующих систем;
проектирование локальной базы данных;
описание интерфейса проектируемой системы;
техническая документация (техническое задание, руководство пользователя);
экономическая и экологическая части проекта.
По окончании работ спроектированная система будет внедрена в организации.
ВВЕДЕНИЕ
С каждым годом мы убеждаемся в том, что рыночная экономика – наиболее эффективный способ экономических отношений между людьми. При этом не имеет значения ни масштаб, ни вид предмета отношений, ни сами субъекты экономических отношений. Развитие рынка в нашей стране заставило многие организации и предприятия по-новому взглянуть на то, каким образом они работают. В новых экономических условиях прихо-дится менять привычные и давно устоявшиеся стереотипы управления как большими, так и малыми организациями. На первый план выходит принцип выживания среди жесткой и постоянно возрастающей конкуренции. И с этой задачей можно успешно справиться только путем максимально эффективного использования имеющихся ресурсов, грамотной координации и согласованности всех составляющих частей производства.
Конструкторская разработка всегда являлась очень сложным, наукоемким процессом, требующим глубоких знаний предметной области и, что не менее важно, умения обрабатывать большие объемы информации. Разработки в сфере компьютерных технологий и электронных компонентов настолько динамично развиваются, что перед и в процессе проектирования значительную часть времени занимает анализ информации, посвященной описанию оборудования, средств разработки. Среди моря этой электронной информации необходимо научиться быстро и правильно находить нужное и отсеивать лишнее.
Еще одной важной проблемой, с которой всегда сталкиваются разработчики, является ведение и учет документации, связанной с проектами. С наличием Интернета сейчас главной проблемой является не поиск, а именно управление информацией, быстрый доступ к ней. Бумажные носители как средство внутреннего обмена информацией становятся все менее актуальными и удобными. Поэтому проблема управления в основном касается именно электронных документов.
Разработчики систем автоматизации предприятий любых масштабов всегда уделяли большое внимание вопросам документооборота, так как в настоящее время информация – наиболее значимый и важный ресурс, грамотное управление которым определяет успех любого дела.
Темой настоящего дипломного проекта является разработка про-граммного обеспечения автоматизации документооборота организации «ИП Зотов», где в настоящее время работает автор в должности инженера-разработчика.
По завершении работ система будет внедрена в организации.
На современном этапе развития науки и техники все большее значение приобретают вопросы экологии. Сложившаяся на нашей планете за последнее время экологическая обстановка требует принятия немедленных и адекватных мер по защите окружающей среды. Хорошим правилом становится то, что всякое изделие должно иметь сертификат, подтверждающий его экологическую безопасность.
Настоящий проект разрабатывался с использованием ПЭВМ, которая является потребителем электроэнергии. Поэтому значение здесь имеет вопрос об экономном расходе данного вида ресурса.
Кроме того, отслужившая свой срок вычислительная техника подле-жит утилизации. Вследствие того, что многие детали такой техники изготовлены из полимеров, процесс её утилизации может быть связан с выделением в атмосферу большого количества вредных веществ. Поэтому необходимо строить предприятия по утилизации таких отходов, что и де-лается во всем цивилизованном мире.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
