Центр по выплате пенсий Пенсионного фонда РФ по Рязанской области.
|
Введение
1. Характеристика учреждения, его структура, нормативно и организационно-правовая основа деятельности учреждения
Характеристика учреждения
Структура учреждения
Нормативно и организационно-правовая основа деятельности учреждения
2. Структура и функции службы ДОУ, должностные инструкции сотрудников, другие документы регламентирующие деятельность
3. Организационные и нормативно-методические документы, определяющие правила документирования
4. Документация учреждения
5. Организация документооборота в ГУ – Центре по выплате пенсий ПФР по Рязанской области
6.Информационно-поисковые системы в Центре
7. Систематизация документов, формирование дел и подготовка дел для передачи в архив
8. Архив Центра
Заключение
1. Характеристика учреждения, его структура, нормативно и организационно-правовая основа деятельности учреждения
Характеристика учреждения
Структура учреждения
Нормативно и организационно-правовая основа деятельности учреждения
2. Структура и функции службы ДОУ, должностные инструкции сотрудников, другие документы регламентирующие деятельность
3. Организационные и нормативно-методические документы, определяющие правила документирования
4. Документация учреждения
5. Организация документооборота в ГУ – Центре по выплате пенсий ПФР по Рязанской области
6.Информационно-поисковые системы в Центре
7. Систематизация документов, формирование дел и подготовка дел для передачи в архив
8. Архив Центра
Заключение
Введение
Преддипломная практика осуществлялась с 03.03.14 по 30.03.14 в ГУ – Центре по выплате пенсий Пенсионного фонда РФ по Рязанской области.
Государственное учреждение – Центр по выплате пенсий Пенсионного фонда Российской Федерации по Рязанской области создан в 2001 году постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 22.10.2001 г. №166. Центр расположен по адресу: 390044, Рязанская обл, Рязань г, ул. Крупской, д. 18 б.
Согласно штатному расписанию численность работников Центра 125 человек.
Практические занятия проходили непосредственно в отделе Группа учета пенсионной документации, архиве Центра.
Объектом исследования является ГУ – Центр по выплате пенсий Пенсионного фонда РФ по Рязанской области.
Предметом исследования является специфика документирования деятельности ГУ – Центра по выплате пенсий Пенсионного фонда РФ по Рязанской области.
Цель преддипломной практики – анализ аспектов деятельности ГУ – Центра по выплате пенсий Пенсионного фонда РФ по Рязанской области, службы документационного обеспечения управления, направленный на разработку рекомендаций и предложений, связанных с оптимизацией изучаемых направлений документационного обеспечения управления.
Для достижения указанной цели решаются следующие задачи:
- ознакомиться с учреждением и его структурой, нормативной и организационно-правовой основой деятельности учреждения;
- изучить структуру и функции службы ДОУ, должностные инструкции сотрудников и другие документы, регламентирующие деятельность;
- изучить организационные и нормативно-методические документы, определяющие правила документирования в ГУ – Центре по выплате пенсий Пенсионного фонда РФ по Рязанской области;
- изучить документацию учреждения;
- выявить особенности организации документооборота;
- охарактеризовать информационные системы учреждения;
- ознакомиться с архивом ГУ – Центра по выплате пенсий Пенсионного фонда РФ по Рязанской области;
- разработать рекомендации по усовершенствованию документационного обеспечения деятельности ГУ – Центра по выплате пенсий Пенсионного фонда РФ по Рязанской области.
Преддипломная практика осуществлялась с 03.03.14 по 30.03.14 в ГУ – Центре по выплате пенсий Пенсионного фонда РФ по Рязанской области.
Государственное учреждение – Центр по выплате пенсий Пенсионного фонда Российской Федерации по Рязанской области создан в 2001 году постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 22.10.2001 г. №166. Центр расположен по адресу: 390044, Рязанская обл, Рязань г, ул. Крупской, д. 18 б.
Согласно штатному расписанию численность работников Центра 125 человек.
Практические занятия проходили непосредственно в отделе Группа учета пенсионной документации, архиве Центра.
Объектом исследования является ГУ – Центр по выплате пенсий Пенсионного фонда РФ по Рязанской области.
Предметом исследования является специфика документирования деятельности ГУ – Центра по выплате пенсий Пенсионного фонда РФ по Рязанской области.
Цель преддипломной практики – анализ аспектов деятельности ГУ – Центра по выплате пенсий Пенсионного фонда РФ по Рязанской области, службы документационного обеспечения управления, направленный на разработку рекомендаций и предложений, связанных с оптимизацией изучаемых направлений документационного обеспечения управления.
Для достижения указанной цели решаются следующие задачи:
- ознакомиться с учреждением и его структурой, нормативной и организационно-правовой основой деятельности учреждения;
- изучить структуру и функции службы ДОУ, должностные инструкции сотрудников и другие документы, регламентирующие деятельность;
- изучить организационные и нормативно-методические документы, определяющие правила документирования в ГУ – Центре по выплате пенсий Пенсионного фонда РФ по Рязанской области;
- изучить документацию учреждения;
- выявить особенности организации документооборота;
- охарактеризовать информационные системы учреждения;
- ознакомиться с архивом ГУ – Центра по выплате пенсий Пенсионного фонда РФ по Рязанской области;
- разработать рекомендации по усовершенствованию документационного обеспечения деятельности ГУ – Центра по выплате пенсий Пенсионного фонда РФ по Рязанской области.
Заключение
Таким образом, изучив материал, полученные во время прохождения преддипломной практики в ГУ – Центре по выплате пенсий ПФР по Рязанской области, можно сделать следующие выводы:
На Центр возложены функции по организации выплаты пенсий и иных социальных выплат по всей области, что влечет выполнение значительного объема работ.
В целях повышения качества оказания услуг по доставке пенсий и других социальных выплат, сокращения сроков обработки выплатных документов, а также обеспечения автоматизированного формирования и обработки отчетов и учета использования денежных средств ПФР с сентября 2012 года в Рязанской области введена система электронного документооборота по выплате и доставке через организации почтовой связи (СЭД).
Наличием Центра обеспечивается надежность, прозрачность и усиление контроля за пенсионным процессом, в связи с чем, исключается коррупционная деятельность в процессе назначения и выплаты пенсий.
Функции службы ДОУ в ГУ – Центре по выплате пенсий Пенсионного фонда РФ по Рязанской области выполняет отдел (группа) учета пенсионной документации, который действует на правах самостоятельного структурного подразделения, подчиненного непосредственно начальнику Центра и его заместителю.
В состав документов систем документации, используемых и образовывающихся в деятельности Центра входят: как типовые документы(организационные, распорядительные, информационно-справочные) так и специфичные документы пенсионного назначения.
В Центре принятая форма работа с документами носит смешанный характер, т.е. часть основных операций по работе с документами выполняется централизованно в Отделе учета пенсионной документации, а часть в других структурных подразделениях Центра. Форма регистрации документов в Центре компьютерная (электронная), но также, по меньшей мере, используют журнальную форму. Для регистрации документации в Центре используется программа « Регистрация документов организации ARAXGROUP 3.5» В ней осуществляется регистрация входящей, исходящей и внутренней документации на бумажных носителях и в электронном виде.
Электронный документооборот между Центром и районными Управлениями (Отделами) ПФР осуществляется по каналам Lotus-Notes.
В целях правильного формирования дел Центра, обеспечивающего быстрый поиск документов по их содержанию и видам, производится классификация документов. Классификация документов закрепляется в номенклатуре дел – списке наименований дел заводимых в делопроизводстве Центра с указанием сроков их хранения.
Комплексную автоматизацию учрежденческой деятельности обеспечивает программное обеспечение «Система электронного документооборота ПФР», с помощью которого регистрация и контроль работы сотрудников с документами становится более контролируемым.
На основании проведенного анализа можно сделать вывод, что в общем отношении существующий процесс документирования в Центре налажен в достаточной мере, однако имеются отдельные замечания и недостатки в организации работы Архива Центра.
Для совершенствования работы Архива Центра нами было предложено внедрить эффективную стратегию автоматизации, включая верный выбор программных продуктов. Обеспечить архив компьютером и принтером, ксероксом, сканером. В качестве рекомендуемого программного продукта для архива можно предложить систему автоматизации учета архивных документов ведомственных архивов организаций - «Архивное дело»(версия 4.0.) Система полностью соответствует требованиям действующих стандартов формирования и ведения документов архивного фонда, а также правилам и приемам, используемым в практике делопроизводства и архивного дела отечественных предприятий. С помощью этой системы будут усовершенствованы функции:
Поиск по всем реквизитам дел и документов.
Сохранение поисковых запросов с целью быстрого поиска дел и документов в дальнейшем.
Выдача дел и документов во временное пользование.
Групповая выдача и возврат дел.
Функция поиска по штрих-коду помогает быстро найти в системе дело на выдачу или вернуть дело.
Функция печати листа использования дела и карты заместителя избавляет от необходимости создавать документы в ручную.
Автоматический контроль срока возврата дела: система сообщает о делах с истекшим или истекающим сроком возврата.
Автоматическое ведение книги выдачи дел во временное пользов
Таким образом, изучив материал, полученные во время прохождения преддипломной практики в ГУ – Центре по выплате пенсий ПФР по Рязанской области, можно сделать следующие выводы:
На Центр возложены функции по организации выплаты пенсий и иных социальных выплат по всей области, что влечет выполнение значительного объема работ.
В целях повышения качества оказания услуг по доставке пенсий и других социальных выплат, сокращения сроков обработки выплатных документов, а также обеспечения автоматизированного формирования и обработки отчетов и учета использования денежных средств ПФР с сентября 2012 года в Рязанской области введена система электронного документооборота по выплате и доставке через организации почтовой связи (СЭД).
Наличием Центра обеспечивается надежность, прозрачность и усиление контроля за пенсионным процессом, в связи с чем, исключается коррупционная деятельность в процессе назначения и выплаты пенсий.
Функции службы ДОУ в ГУ – Центре по выплате пенсий Пенсионного фонда РФ по Рязанской области выполняет отдел (группа) учета пенсионной документации, который действует на правах самостоятельного структурного подразделения, подчиненного непосредственно начальнику Центра и его заместителю.
В состав документов систем документации, используемых и образовывающихся в деятельности Центра входят: как типовые документы(организационные, распорядительные, информационно-справочные) так и специфичные документы пенсионного назначения.
В Центре принятая форма работа с документами носит смешанный характер, т.е. часть основных операций по работе с документами выполняется централизованно в Отделе учета пенсионной документации, а часть в других структурных подразделениях Центра. Форма регистрации документов в Центре компьютерная (электронная), но также, по меньшей мере, используют журнальную форму. Для регистрации документации в Центре используется программа « Регистрация документов организации ARAXGROUP 3.5» В ней осуществляется регистрация входящей, исходящей и внутренней документации на бумажных носителях и в электронном виде.
Электронный документооборот между Центром и районными Управлениями (Отделами) ПФР осуществляется по каналам Lotus-Notes.
В целях правильного формирования дел Центра, обеспечивающего быстрый поиск документов по их содержанию и видам, производится классификация документов. Классификация документов закрепляется в номенклатуре дел – списке наименований дел заводимых в делопроизводстве Центра с указанием сроков их хранения.
Комплексную автоматизацию учрежденческой деятельности обеспечивает программное обеспечение «Система электронного документооборота ПФР», с помощью которого регистрация и контроль работы сотрудников с документами становится более контролируемым.
На основании проведенного анализа можно сделать вывод, что в общем отношении существующий процесс документирования в Центре налажен в достаточной мере, однако имеются отдельные замечания и недостатки в организации работы Архива Центра.
Для совершенствования работы Архива Центра нами было предложено внедрить эффективную стратегию автоматизации, включая верный выбор программных продуктов. Обеспечить архив компьютером и принтером, ксероксом, сканером. В качестве рекомендуемого программного продукта для архива можно предложить систему автоматизации учета архивных документов ведомственных архивов организаций - «Архивное дело»(версия 4.0.) Система полностью соответствует требованиям действующих стандартов формирования и ведения документов архивного фонда, а также правилам и приемам, используемым в практике делопроизводства и архивного дела отечественных предприятий. С помощью этой системы будут усовершенствованы функции:
Поиск по всем реквизитам дел и документов.
Сохранение поисковых запросов с целью быстрого поиска дел и документов в дальнейшем.
Выдача дел и документов во временное пользование.
Групповая выдача и возврат дел.
Функция поиска по штрих-коду помогает быстро найти в системе дело на выдачу или вернуть дело.
Функция печати листа использования дела и карты заместителя избавляет от необходимости создавать документы в ручную.
Автоматический контроль срока возврата дела: система сообщает о делах с истекшим или истекающим сроком возврата.
Автоматическое ведение книги выдачи дел во временное пользов
Подобные работы
- Документирование деятельности государственного учреждения – Центра по выплате пенсий Пенсионного фонда РФ по Рязанской области
Дипломные работы, ВКР, социальная работа. Язык работы: Русский. Цена: 9900 р. Год сдачи: 2015 - ПОВЫШЕНИЕ КАЧЕСТВА ГОСУДАРСТВЕННЫХ УСЛУГ (на примере УПФ РФ в Вейделевском районе Белгородской области)
Дипломные работы, ВКР, менеджмент. Язык работы: Русский. Цена: 6100 р. Год сдачи: 2017 - ПОВЫШЕНИЕ КАЧЕСТВА ГОСУДАРСТВЕННЫХ УСЛУГ (на примере УПФ РФ в Вейделевском районе Белгородской области)
Дипломные работы, ВКР, муниципальное право. Язык работы: Русский. Цена: 4800 р. Год сдачи: 2017