Итак, товарно-материальные запасы выступают важнейшим элементом хозяйственной деятельности организаций, так как во многом определяют финансовое состояние и его экономический потенциал в целом, как правило, вследствие
того, что в большинстве организаций удельный вес материалов в общей структуре
активов составляет значительную часть.
Грамотное управление материально-производственными запасами обеспечит любому организации повышение эффективности его деятельности.
Единица бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование
полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. В зависимости от различных критериев выделяется классификация ТМЦ.
Инвентаризация является одним из инструментов контроля организации за
своими ценностями и обязательствами. Инвентаризация проводится в организации ежегодно для корректировки сведений учета. Проведение инвентаризации и
оформление ее результатов утверждаются приказами руководителя организации.
Инвентаризация – это сложный и длительный процесс, который требует немалых денежных затрат. Чтобы облегчить проведение инвентаризации, используют специальные программы. Такой софт позволяет быстро выявить ошибки и
оперативно их исправить, с его помощью можно также вовремя зафиксировать
случаи хищения.
В состав комиссии не включаются лица, ответственные материально, однако они присутствуют при осуществлении ревизии. Комиссия по инвентаризации
должна состоять не менее чем из двух человек. На нее будет возложена обязанность по оформлению итогов инвентаризации.
Перед осуществлением ревизии комиссия должна располагать последними
приходными и расходными документами. Они позволяют зафиксировать остатки
до начала инвентаризации. Расписки лиц, ответственных материально, фиксируют67
сдачу всех расходных и приходных документов в бухгалтерию и означают, что
ценности, за которые они несли ответственность, оприходованы, а выбывшие из
пользования – списаны. В ходе своей деятельности комиссия исследует обозначенные руководителем имущество и обязательства.
По итогам инвентаризации комиссия заносит полученные в ходе процедуры
сведения в инвентаризационные описи (акты). Засвидетельствовать информацию,
отраженную в актах (описях), обязаны лица, ответственные материально. Так они
подтверждают свое присутствие при осуществлении ревизии. Фиксирование и документальное оформление результатов инвентаризации являются неотъемлемыми
условиями, играющими важную роль как внутри организации, так и в случае возникновения вопросов со стороны налоговых органов.
В качестве объекта исследования в данной работе выступила организация
ООО «Инея». Общество осуществляет владение, пользование и распоряжение
находящимся в его собственности имуществом в порядке, определенном настоящим уставом, и в пределах, установленных российскими федеральными законами.
Общество обладает полной хозяйственной самостоятельностью в вопросах сферы
оказания услуг, оплаты труда работников, распределения чистой прибыли, определения форм и методов управления Обществом, за исключением случаев, императивно урегулированных федеральными законами и иными правовыми актами
Российской Федерации.
Общество несет ответственность по своим обязательствам всем своим имуществом (активами). Общество не несет ответственность по обязательствам Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований. Российская Федерация, субъекты Российской Федерации, муниципальные
образования не несут ответственности по обязательствам Общества.
Для эффективного управления организацией была сформирована структура,
которая соответствует целям и задачам деятельности организации и максимально
к ним приспособлена. Организационная структура управления организацией отражает специфику организации как организации с обширной системой сбыта,68
включающей в себя оптовое направление и региональные розничные подразделения.
Документооборот в ООО «Инея» производится в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011 (с изменениями от
18.07.2017) с использованием собственных форм документации со всеми требуемыми реквизитами. Таким образом, бухгалтерский учет товарно-материальных
ценностей в ООО «Инея» осуществляется на основе действующего законодательства. Однако, на наш взгляд, он нуждается в разработке специально подобранной
для каждого конкретного случая методики, как, например, с пересортицей. Эта
методика должна быть отображена, как в учетной политике, так и во внутренних
регламентах по работе с ТМЦ.
Важнейшим инструментом изыскания внутрипроизводственных резервов
экономии и рационального использования товарно-материальных ценностей является экономический анализ.
В целом, анализ финансового состояния ООО «Инея» показал, что за два
года произошли несущественные изменения в структуре баланса организации: в
активе баланса как положительную тенденцию следует рассматривать сокращение удельного веса дебиторской задолженности; отрицательной тенденцией -
уменьшение удельного веса денежных средств. В пассиве баланса как положительную тенденцию следует рассматривать сокращение удельного веса краткосрочных и долгосрочных обязательств.
Анализ платежеспособности организации указывает на то, что на организация имеет низкую платежеспособность. Анализ рентабельности использования
активов показал ухудшение оборачиваемости активов, как в целом, так и по отдельным их элементам, что привело к снижению рентабельности их использования.
Положение можно улучшить за счет пополнения собственного капитала и
увеличения собственных оборотных средств, а также за счет дополнительного
привлечения долгосрочных кредитов и заемных средств.69
Анализ бухгалтерского учета ООО «Инея» также показал, что для обеспечения эффективности внутреннего контроля руководство организации ООО
«Инея» должно разработать и воплотить в организации адекватную систему внутреннего контроля.
Кроме того, анлаиз показал, что определение общего изменения величины
СОС и изменения величины собственного капитала, влияющего на их изменение
говорит о нехватке собственных оборотных активов ООО «Инея» покрыть ее. А к
концу 2016 года величина задолженности собственных оборотных средств еще и
увеличилась. На снижение их стоимости влияние оказал недостаточный рост собственных средств организации, причем на недостаточный рост собственных обороных средств повлияло отсутствие изменений уставного и добавочного капиталов. Все это обусловило снижение уровня влияния собственных средств на 21,6%
Определение изменения стоимости внеоборотных активов, влияющей на
изменение СОС, показало, что на формирование собственных оборотных средств
ООО «Инея» также отрицательно сказалось увеличение стоимости внеоборотных
активов. Следует отметить, что это привело к уменьшению собственных оборотных средств на 121,6%. Определяющим фактором снижения роста СОС в ООО
«Инея» является уменьшение собственного капитала, а роль нераспределенной
прибыли в его росте значительно ниже, по сравнению с другими факторами
Превышение текущих активов над текущими пассивами обеспечивает резервный запас для компенсации убытков, которые может понести организация
при размещении и ликвидации всех текущих активов, кроме наличности. Чем
больше величина этого запаса, тем больше уверенность кредиторов, что долги будут погашены. Другими словами, коэффициент покрытия определяет границу
безопасности для любого возможного снижения рыночной стоимости текущих
активов, вызванными непредвиденными обстоятельствами, способными приостановить или сократить приток денежных средств.
Анализ оборачиваемости товарно-материальных запасов ООО «Инея» выявил очень низкий коэффициент оборачиваемости товарно-материальных запасов
организации в 2016 году, причем в 2015 году он составлял 1,9. Можно сделать70
вывод, что в настоящий момент, для обеспечения номинального значения данного
коэффициента фактически осуществляется не стимуляция продаж, а экономия на
задействуемых при выпуске товаров ресурсах. В результате продукция становится
всё более и более худшего качества, и продажи снижаются.
Кроме того, низкий коэффициент оборачиваемости товарно-материальных
запасов отражает факт затоваривания складов и означает наличие проблем со
сбытом. При нормировании, а также оценке соответствующего показателя необходимо учитывать отраслевую специфику деятельности организации, состояние
рынка, а также особенности формирования спроса на товары и услуги, предлагаемые ООО «Инея».
Таким образом, ООО «Инея» рекомендуется создание резервов под снижение стоимости на каждую позицию ТМЦ. Ускорение оборачиваемости ТМЦ и оптимизация товарно-производственных запасов позволят приблизить структуру
оборачиваемых ТМЦ ООО «Инея» к оптимальной, и как следствие – улучшить
все показатели ликвидности и платежеспособности организации.

Купить