Материальные ресурсы прямо влияют на качество работы, эффективность производства и результаты всей финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Актуальность выбранной темы состоит в том, что важнейшую роль для успешной хозяйственной деятельности предприятия играет знание особенностей формирования и учета товарно-материальных ценностей (далее-ТМЦ), как основы деятельности предприятия.
В первой главе нами была рассмотрена экономическая сущность и роль ТМЦ, особенности организации учета запасов в соответствие с Российской системой бухгалтерского учета и международной практикой, изучены разные подходы учёных в определении классификации ТМЦ, методы оценки при отпуске в производство, а также особенности, порядок проведения и роль инвентаризации ТМЦ.
Несмотря на достаточно полное отражение в нормативных документах и литературе теоретических основ учета ТМЦ, на практике зачастую возникают проблемы понимания методики учета материальных ресурсов, требующие детального изучения и анализа. Эти сложности зачастую вызваны особенностями отраслей экономики.
Отраслевая специфика определяет, как внешнюю, так и внутреннюю среду функционирования предприятия. Таким образом, сложность и неоднозначность вопросов учета и контроля, как составляющих процесса управления материальными запасами обусловило особую актуальность исследуемой темы.
Учет товарно-материальных ценностей был рассмотрен на примере ПАО «КВАРТ».
Камско-Волжское акционерное общество резинотехники «КВАРТ» на протяжении многих лет является одним из крупнейших предприятий резинотехнической отрасли в России и обладает огромным опытом в области производства резинотехнических изделий.
Сегодня предприятие располагает мощностями для производства большой номенклатуры резинотехнических изделий высокого качества. Ассортимент выпускаемой продукции насчитывает более 7000 наименований.
Общество выпускает широкий ассортимент резинотехнических изделий для нужд различных отраслей экономики: для автомобильной промышленности, для нефтяной промышленности, продукций общей промышленности, социальной сферы и обороны страны.
Бухгалтерский учет на ПАО «КВАРТ» организован в соответствии со стандартами с учетом отраслевой специфики и масштабов производства.
Бухгалтерский учет ТМЦ на ПАО «КВАРТ» ведется:
- группой по учету материалов и товаров;
- группой по учету готовой продукции;
- группой по учету затрат на производство;
На предприятии действует приказ по учётной политике, согласно которому учёт процесса приобретения и заготовления ТМЦ осуществляется в оценке по фактической себестоимости с применением счета 10 «Материалы». Учёт выпуска готовой продукции ведется без использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». Готовая продукция оценивается в балансе по фактической себестоимости на счете 43 «Готовая продукция». Незавершенное производство оценивается по фактической производственной себестоимости.
В учетной политике ПАО «КВАРТ» прописано: «При отпуске материально - производственных запасов в производство и ином выбытии их оценка проводится по средней себестоимости. Однако для сравнения был рассмотрен и метод ФИФО. Были произведены все расчеты и на основании таблиц был сделан вывод, что различия между методами не столь очевидны.
В нефтехимическом предприятии ПАО «КВАРТ» применяются унифицированные формы первичных учетных документов, которые необходимы для обеспечения полноты и точности бухгалтерского учета. Неунифицированных, созданных на предприятии формы первичных учетных документов нет.
В процессе документального оформления операций с товарно - материальными ценностями в ПАО «КВАРТ» были выявлены недостатки, которые требуют особого внимания, такие как:
- ошибки при оформлении первичных документов;
- отсутствие графика документооборота.
Ошибки при оформлении, а именно частичное или полное отсутствие заполненных обязательных реквизитов являются отрицательным моментом в работе предприятия. Усиление контроля за выполнением договорных обязательств, повышение роли контроля за оформлением первичной документации по учету ТМЦ необходимы для предотвращения данной ошибки.
Документооборот — это передвижение документов с момента их получения или создания до окончания выполнения или сдачи. График документооборота - это индивидуально разработанная схема передвижения этих документов. В связи с тем, что иногда бывают случаи, когда документы поставщиков поступают в бухгалтерию позднее дня фактического получения и оприходования запасов, операции по поступлению ТМЦ не всегда отражаются своевременно, кроме того, имеются редкие случаи несовпадения цен в учете и документах поставщика, поэтому на ПАО «КВАРТ» необходимо создать и внедрить график документооборота.
В числе наиболее действенных путей совершенствования первичного учета можно назвать более широкое внедрение компьютерного учета в процесс оформления первичных документов компании, а также ограничение числа лиц, обладающих правом подписи документов на выдачу ТМЦ, упорядочение первичных документов. С этой же целью необходимо повышение степени автоматизации учета.
Сегодня на ПАО «КВАРТ» при автоматизации учета используют Microsoft Excel, специально созданную для организации программу «ВОЛГА», а также «1С: Бухгалтерия».
Вся первичная информация вводится в программу «ВОЛГА», на основании данной программы выдаются журналы ордера и ведомости учета.После этого данные проводки вручную разносятся в программу «1 - С: Предприятие», во вкладке «Операции, введенные вручную».
Самой главной проблемой «ручных» расчетов является отсутствие единого информационного пространства в процессе управления запасами и высокая вероятность ошибок из-за человеческого фактора.
Рассмотрены наиболее популярные программные продукты, а также была произведена их сравнительная характеристика. Выбор программного обеспечения среди бухгалтерских программ получился весьма затруднительным. С целью совершенствования системы управления запасами, в рамках автоматизации учета ТМЦ, можно предложить руководству ПАО «КВАРТ» внедрить на своем производстве иную программу, а именно SAP, которая сможет охватить весь объем информации, всю базу данных, учитывая масштабы производства.
Далее была исследована система внутреннего контроля сохранности ТМЦ на ПАО «КВАРТ». В целях обобщения результатов оценки систем внутреннего контроля и бухгалтерского учета на исследуемом предприятии был разработан контрольный лист проверки, включающий в себя перечень вопросов по данному участку учета.
По итогам тестирования ПАО «КВАРТ» можно сделать вывод о том, что предприятие имеет высокую надежность и эффективность внутреннего контроля. Однако существуют недостатки. Полученные результаты оценки системы внутреннего контроля позволили выявить слабые стороны функционирования действующей системы. В частности, в ходе проверки были выявлены случаи ненадлежащего и несвоевременного оформление первичных документов на операции по движению материальных ценностей. Предприятию было рекомендовано усилить контроль со стороны главного бухгалтера за надлежащим оформлением первичной документации. Также была выявлена практика списания необоснованного перерасход материалов, возникший в процессе выполнения работ, на финансовый результат. Вместо этого перерасход, возникший по вине работников предприятия, рекомендуется относить на их счет.
В третьей главе выпускной квалификационной работы был проведен анализ состояния материальных ресурсов организации.
В 2017 году запасы имеют положительную динамику. Темп роста к 2016 составляет 128,05%. Также почти по всем статьям запасов наблюдается рост в 2017 году по сравнению с 2016.
Основную долю запасов занимают «сырье и материалы». В 2017 году данная статья по отношению к 2016 году выросла на 56 607 тыс. руб или на 55,34%.
Структура запасов существенно изменилась: если на начало анализируемого периода в 2015 году наибольший удельный вес занимала готовая продукция (54,31%), то на 2017 год наибольший удельный вес заняла статья сырье, материалы и другие аналогичные ценности (56,62%).
В ходе проведенного анализа обеспеченности товарно -материальными ценностями ПАО «КВАРТ» было установлено, что предприятие обеспечено не всеми необходимыми материальными ресурсами. Отдел снабжения не всегда верно и своевременно определяет потребность производства в необходимых видах производственных запасов и заключает договора на их поставку. Рекомендуется ПАО «КВАРТ» ежегодно составлять списки одобренных поставщиков на будущий год. Необходимо на предприятии создать карту оценки поставщиков, согласно которой будут выставляться баллы каждому поставщику. Поставщики, набирающие наибольшее количество баллов будут зачисляются в перечень одобренных. ПАО «КВАРТ» необходимо требовательнее подходить к выбору поставщиков. Рекомендуется найти дополнительных поставщиков для обеспечения необходимыми материалами, обеспечить контроль за выполнением условий договора, сроков поставок, выявить причины и виновников, которые привели к срыву поставок,
Эффективность использования имеющихся на предприятии материальных ресурсов характеризуется показателями материалоемкости и материалоотдачи.
В 2017 году снижение материалоемкости привело к экономии материальных ресурсов на 33 896,01 тыс. руб, что в свою очередь позволило выпустить дополнительный объем продукции на 58024,39 тыс. руб.
Прибыль на рубль материальных затрат в 2017 году выросла 0,04 рублей по сравнению с 2016 годом, что является положительным моментом. При этом темп прироста составил 43,07%. Следует заметить, что темп прироста прибыли от основной деятельности больше, чем темп прироста материальных затрат. Это говорит о том, что прибыль растет с большей скоростью, чем материальные ресурсы, что положительно характеризует деятельность организации.
Таким образом, у завода имеется резерв увеличения прибыли на 1 рубль материальных затрат за счет изменения доли реализованной продукции в общем объеме ее выпуска.
Анализ оборачиваемости товарно - материальных запасов является важной частью финансового анализа. Оборачиваемость запасов позволяет оценить реальную эффективность операционной деятельности предприятия.
Эффективность использования ТМЦ в ПАО «КВАРТ» снизилась, что подтверждается увеличением продолжительности одного оборота запасов в днях на 0,37 дня. Количество оборотов за 2016 г. составило 8,34 раз, что на 0,84 оборота больше, чем в 2015году. Количество оборотов за 2017 г. составило 8,27 раз, что на 0,07 оборота меньше, чем в 2016 году.
Коэффициент оборачиваемости запасов в исследуемом периоде уменьшается на 0,07 оборота, что приводит к увеличению продолжительности одного оборота запасов на 0,37 дня.
Если длительность одного оборота увеличивается, тем эффективность использования оборотных средств снижается.
В целях повышения эффективности использования материальных запасов в ПАО «КВАРТ» мы рекомендуем возможные варианты повышения эффективности использования товарно - материальных ценностей и основные пути ускорения оборачиваемости запасов:
- увеличить объемы производства и продажи продукции,
- снизить запасы всех видов;
- ускорить технологический процесс;
- снизить объемы незавершенного производства;
- улучшить планирование оборотных средств.
Предприятие может стимулировать спрос на выпускаемую продукцию за счет расширения своего ассортимента и выпуска новой продукции по более низкой цене. Усовершенствовать схему реализации продукции таким образом, чтобы минимизировать количество времени, которое готовые к отгрузке товары проводят на складах. К числу возможных мер в этом направлении можно отнести оптимизацию логистики, выбор оптимального размера партий поставляемых товаров и т.д.
Реализация предложенных рекомендаций позволит нефтехимическому предприятию ПАО «КВАРТ» поддерживать организацию производственного процесса в оптимальном состоянии, а также будет способствовать наращиванию производственного потенциала. Таким образом, основная цель выпускной квалификационной работы на тему «Учет, контроль и анализ товарно - материальных ценностей» достигнута, задачи, способствующие достижению цели, выполнены.


Купить