УЧЕТ, КОНТРОЛЬ И АНАЛИЗ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ

Особое значение в современных условиях хозяйствования имеет организация учета товарно- материальных ценностей. От организации бухгалтерского учета данного участка зависит эффективность использования материальных ресурсов и возможности улучшения процесса ресурсосбережения на предприятии.
На каждом современном предприятии неотъемлемой частью работы с запасами товарно- материальных ценностей является учет их движения. Правильное его ведение оптимизирует работу всего предприятия в целом.
Можно выделить следующие основные задачи бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей:
- своевременное и правильное документальное оформление операций по движению товарно-материальных ценностей;
- организация эффективной системы внутреннего контроля за состоянием товарно-материальных ценностей;
- разработка и внедрение прогрессивных норм расхода товарноматериальных ценностей в производственном процессе;
- анализ состояния учета перерасхода или экономии материальных ресурсов предприятия, с целью закрепления полученного положительного результата или выявления причин перерасхода ТМЦ.
Синтетический учет товарно-материальных ценностей осуществляется с использованием следующих счетов 10 «Материалы», 43 «Готовая продукция». Данные синтетические счета активные, по дебету отражается поступления товарно-материальных ценностей, по кредиту их выбытие (списание).
В части организации учета товарно-материальных ценностей учетной политикой предприятия установлены следующие ключевые моменты:
Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, формирование которой осуществляется с применением счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей».
Транспортно-заготовительные расходы организации принимаются к учету путем непосредственного прямого включения их в фактическую стоимость материалов.
Учет товарно- материальных ценностей в организации ведется по номенклатурным номерам.
Отпуск товарно- материальных ценностей в производство осуществляется по средней себестоимости. Отпуск запчастей в производство производится по себестоимости каждой единицы указанных запасов.
В целом характеризуя состояние бухгалтерского учета на предприятии можно сделать вывод, что он соответствует требованиям нормативного правовых актов Правительство РФ, однако в большей степени ориентирован на удовлетворение нужд налоговой инспекции и формирования достоверной бухгалтерской отчетности. В тоже время отсутствуют элементы системы управленческого учета, то есть информация для управленческих нужд не формируется.
В рамках данной работы предложен проект мероприятий по совершенствованию бухгалтерского учета, который будет выглядеть следующим образом:
- внедрение элементом управленческого учета в хозяйственную управленческую деятельность предприятия;
- усиление системы внутреннего контроля за состоянием товарноматериальных ценностей;
- внедрение методики расчета нормативов товарно-материальных запасов.
Задачу предоставления информации ориентированной на потребности высшего руководства и владельцев предприятия для целей управления решает управленческий учет - система сбора, обобщения и анализа данных о производственной и финансовой деятельности предприятия.
Информация, предоставляемая в управленческой отчетности необходима, в первую очередь, для принятия тактических управленческих решений, и оперативного управления, то есть внутренним пользователями информации управленческого учета.
Для эффективного ведения управленческого учета, который был бы в состоянии решать все эти задачи, необходимо:
- привлечение высококвалифицированных специалистов, имеющих соответствующий опыт и сочетающих его со знаниями финансового анализа, бухгалтерского учета, системы налогообложения, международных принципов финансового учета, информатики;
- глубокое вовлечение руководства предприятия в процесс ведения учета и в процесс его постановки;
- обеспечение руководством взаимодействия различных служб для предоставления соответствующей информации и контроля качества учетно-аналитической информации.
Методически связующим звеном между процессами учета и управления служит управленческий анализ: учет является информационной базой анализа, и на его основе реализуется управленческо-аналитическая деятельность в этом секторе учетно- аналитической системы. В свою очередь управленческая учетно-аналитическая система, как комплекс секторов учета и анализа, отвечает задачам повышения эффективности работы предприятия.
В ее функционирование должны быть вовлечены отдельные специалисты производственных и инженерных подразделений, все бухгалтерские и финансовые службы. Взаимодействие в сборе и обработке информации и объединяет их в единую управленческую учетно-аналитическую систему, обеспечивающую принятие верных и качественных решений администрацией предприятия и менеджерами на разных уровнях управления.
Для организации управленческого учета на предприятии практическое значение имеет модель интеграции системы управленческого учета материально- производственных запасов в учетно- аналитическую систему предприятия.
В процессе учетной деятельности практически применимы методические рекомендации по ведению управленческого учета материально-производственных запасов на предприятиях промышленности.
Сектор управленческого учета материально- производственных запасов играет существенную роль в учетно- аналитической системе предприятия. Существенность его значения определяется материалоемкостью себестоимости продукции, выпускаемой предприятиями промышленности, которая в отдельных отраслях может достигать до 80% производственной себестоимости.
Отлаженная система управленческого учета материально - производственных запасов позволяет создать надежную и эффективную информационную базу для управленческого анализа и контроля за товарноматериальными ценностями, что в свою очередь создает платформу для выработки качественных и своевременных управленческих решений на всех уровнях управления.
В связи с этим требования к отчетности управленческого учета по составу и форме должны определяться применяемыми на предприятии методами управленческого анализа, а по форме и качеству соответствовать общим требованиям, предъявляемым к бухгалтерской отчетности.
Организационное построение системы управленческого учета материально- производственных ценностей на предприятии осуществляется с учетом структуры, методов производства продукции и движения материальных ресурсов.
По результатам исследований формирования производственных запасов на предприятиях можно рекомендовать следующую методику расчета нормативов ТМЦ для внедрения в подразделениях ООО «Таграс- ЭнергоСервис».
Цель разработки методики - оптимизация уровня затрат при формировании и содержании запасов материальных ресурсов и устранение негативных последствий их накопления. Механизм внедрения данной методики предполагает реализацию на практике следующих условий:
- расчеты норм и нормативов запасов выполняются по укрупненной номенклатуре;
- поставки товарно-материальных ценностей условно принимаются ритмичными;
- при определении норм и нормативов страховых запасов не учитываются: а) максимальное отклонение фактических объемов поставок от средневзвешенной величины поставляемой партии; б) максимальное отклонение фактических интервалов от средневзвешенного интервала поставки;
- для повышения точности расчетов норм и нормативов запасов ТМЦ по развернутой номенклатуре используется автоматизированная система управления (АСУ) запасами.
Согласно данной методике, представляющей собой регламентирование порядка расчета норм и нормативов производственных запасов, произведен соответствующий расчет по группе оборудования.
Методика рассматривается как комплексная система, в которой предложенный вариант расчета используется для уточнения ранее полученных результатов расчетов. В основу упрощенного механизма расчета норм и нормативов производственных запасов ТМЦ положен нормативный метод. Для расчета текущего и неснижаемого запасов устанавливают величину расчетной партии поставки и размер максимального отклонения.
Для более точного расчета средней партии поставки и рационального учета товарно-материальных ценностей рекомендовано ввести дополнительную графу «количество поставок» в карточку складского учета, которая станет основой для внедрения АСУ производственными запасами.
Рекомендуется разделить МПЗ на пять категорий, которые будут зависеть от количества поставок продукции.
Количество поставок определяется отношением объема поставок к величине одной партии (транзитная норма). Если продукция поступает от нескольких поставщиков, различными видами транспорта, разовая поставка определяется как средневзвешенная величина. Объемы поставок продукции в течение пяти смежных дней можно принимать за одну поставку.
Норматив производственного запаса выражается в абсолютных единицах измерения: натуральных (тонны, метры, штуки и т.п.) и стоимостных (руб.; тыс. руб.). Расчеты выполняются в соответствии с утвержденной формой «Определение величины расчетной партии поставки для определения текущего запаса и величины максимального отклонения для расчета неснижаемого запаса». Необходимые данные берутся из карточек складского учета и других документов о поступлении оборудования.
Рассчитанные норма и норматив общего максимального запаса необходимы для контроля над сверхнормативными запасами, а общий средний запас - для контроля над очередными поступлениями МПЗ и использования этих усредненных данных при разработке плана материально- технического обеспечения.
Таким образом, внедрение результатов исследования предоставит возможность предприятию и подразделениям на практике обеспечивать повышение точности расчетов норм и нормативов запасов материальных ресурсов, учитывать такие особенности управления производственными запасами, как периодичность их формирования, нестабильность поставок товарно-материальных ценностей, создание резервов для сглаживания возникающих диспропорций.
Проведенное исследование позволяет сделать следующие выводы:
Проект мероприятий по совершенствованию бухгалтерского учета будет выглядеть следующим образом:
- внедрение элементом управленческого учета в хозяйственную управленческую деятельность предприятия;
- усиление системы внутреннего контроля за состоянием товарноматериальных ценностей;
- внедрение методики расчета нормативов товарно- материальных запасов.
С целью внедрение элементов управленческого учета рекомендовано:
- привлечение высококвалифицированных специалистов, имеющих соответствующий опыт и сочетающих его со знаниями финансового анализа, бухгалтерского учета, системы налогообложения, международных принципов финансового учета, информатики;
- глубокое вовлечение руководства предприятия в процесс ведения учета и в процесс его постановки;
- обеспечение руководством взаимодействия различных служб для предоставления соответствующей информации и контроля качества учетноаналитической информации.
Методика расчета нормативов товарно- материальных запасов предполагает формирование запасов исходя из частоты их поставок и значимости в производственном процессе.

Купить