Введение 3
1 Информационные системы в образовании 7
1.1 Автоматизированные системы управления учебным процессом 7
1.1.1 Автоматизированная система управления учебным процессом
«MMIS Lab» 9
1.1.2 Автоматизированная система управления учебным процессом
«РАМЭК» 12
1.1.3 Автоматизированная система управления учебным процессом
«Магеллан» 15
1.1.4 Автоматизированная система управления учебным процессом «1C
Университет» 19
1.2 Автоматизированные системы управления учебным процессом в СФУ 26
1.2.1 Информационная система «Деканат» 26
1.2.2 Программа «Диплом Мастер» 28
1.2.3 Автоматизированная система «Нагрузка ВУЗа» 30
1.2.4 Программный комплекс «Электронные ведомости» 31
1.2.5 Программный комплекс «Планы» 33
2 Методические основы процесса разработки образовательной программы
высшего образования 38
2.1 Образовательная программа высшего образования 39
2.2 Процесс разработки образовательной программы 51
3 Создание технического задания на автоматизацию процесса разработки
основной образовательной программы 65
3.1 Техническое задание на автоматизацию процесса разработки основной
образовательной программы 65
3.2 Опытная эксплуатация и внедрение автоматизированной системы
управления учебным процессом «Редактор ОП» 71
Заключение 74
Список использованных источников 80
На протяжении всех лет становления ИТ-рынка в России государственный сектор был одним из крупнейших его потребителей.
Под эффективным государственным управлением сегодня подразумевается, прежде всего, перевод ручных процессов на электронные рельсы.
Автоматизированный сбор и управление данными позволяет оптимизировать работу госслужащих, минимизировать количество
злоупотреблений, сделать работу многих административных структур прозрачной.
В Российской Федерации данный вопрос находится в активной работе. Подтверждением служит наличие целой серии документов, определяющих реализацию политики государства, направленную на повышение качества эффективности работы системы образования, уровня развития и интенсивности использования информационных и телекоммуникационных технологий:
- Федеральный закон Российской Федерации от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» [1];
- Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации (Минобрнауки России) от 19 декабря 2013 г. N 1367 г. Москва «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам высшего образования - программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры» ;
- Стратегия развития информационного общества в Российской Федерации, утвержденная Президентом Российской Федерации 7 февраля 2008 г. N Пр - 212[3];
- Стратегия инновационного развития Российской Федерации на период до 2020 года, утвержденная распоряжением Правительства Российской Федерации от 8 декабря 2011 г. N 2227 - р [4];
- Концепция долгосрочного социально-экономического развития Российской Федерации на период до 2020 года утвержденная распоряжением Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2008 г. N 1662 - р [5];
- Положение об основной образовательной программе высшего образования — программе бакалавриата, программе специалитета, программе магистратуры в «Сибирском федеральном университете» [6].
Развивающиеся наука и техника предъявляют новые требования к содержанию высшего образования. Специалист каждого нового выпуска того или иного учебного заведения всегда должен иметь более высокий уровень подготовки, чем специалист предыдущего выпуска. Качество подготовки выпускника во многом определяется программой его обучения. Подготовка специалистов, отвечающих современным запросам, влечет за собой непрерывное совершенствование образовательных программ с тем, чтобы они всегда находились в наивысшем соответствии с требованиями, предъявляемыми к выпускнику, поэтому образовательная программа должна быть достаточно гибкой для быстрой адаптации к меняющимся требованиям по отношения кучащемуся.
В настоящее время процесс составления образовательных программ, основанный на опыте и интуиции работников высшей школы, нуждается в серьезном совершенствовании и научном обосновании принимаемых решений. Это особенно актуально в условиях все возрастающих требований к подготовке специалистов, необходимости частого обновления учебных планов, необходимости повышения качества учебного процесса в современных условиях. Необходим поиск новых подходов, обеспечивающий целесообразную перестройку системы профессионального образования с учетом жизненных реалий.
Создание автоматизированной системы управления учебным процессом в образовательном учреждении на сегодняшний день является актуальной проблемой, решение которой позволит повысить эффективность образовательного процесса.
В ходе исследования деятельности современных образовательных учреждений, представляющих собой сложный и многоуровневый механизм, было принято решение о необходимости автоматизации системы управления учебным процессом.
На сегодняшний день число информационных систем,автоматизирующих процесс обучения в вузах, а также в сторонних организациях, занимающихся проведением курсов, исчисляется десятками, если не сотнями. Учитывая тенденции развития информационных систем и все более частого использования интернет-технологий в образовании, а также ужесточения требований к качеству предлагаемых для изучения материалов, как и к качеству выпускаемых специалистов, на первое место выходит не только простое создание автоматизированных систем, но и необходимость создания более гибких инструментальных средств.
Цель: Внедрить автоматизированную систему управления учебным процессом «Редактор ОП».
Объект: Автоматизированные системы управления учебным процессом.
Предмет: Процесс разработки образовательной программы.
Задачи:
1) Рассмотреть функционал автоматизированных систем управления учебным процессом.
2) Проанализировать автоматизированные системы управления учебным процессом в Сибирском федеральном университете.
3) Рассмотреть процесс разработки образовательной программы высшего образования.
4) Разработать техническое задание по созданию автоматизированной системы управления учебным процессом «Редактор ОП».
5) Внедрить и апробировать автоматизированную систему управления учебным процессом «Редактор ОП» в «Сибирском федеральном университете».
Гипотеза:
Использование разработанной автоматизированной системы управления учебным процессом «Редактор ОП» будет результативным, если:
- обоснована необходимость внедрения автоматизированной системы управления «Основная образовательная программа» в учебный процесс;
- повышается качество разработанных образовательных программ. Практическая ценность работы состоит в том, что разработанный программный продукт позволяет организовать более эффективную работу сотрудников университета при разработке образовательной программы, а также учебному управлению университета упростить работу, связанную с организацией учебного процесса.
В данной работе, темой которой является «Автоматизация процесса разработки образовательной программы», мы получили следующие результаты:
Для решения первой задачи мы рассмотрели самые распространенные автоматизированные системы управления учебным процессом, которые используются в образовании. Это такие системы как «Лаборатория MMIS Lab», «United Universal» компании РАМЭК, «Магеллан» и «1C Университет». Дали им краткое описание и рассмотрели их возможности и преимущества перед друг другом.
Лаборатория ММИС является ведущим разработчиком программного обеспечения для автоматизации управления учебным процессом. Программные продукты, созданные специалистами ММИС, используются для организации всех этапов образовательной деятельности.
Комплекс поддержки образовательных процессов United University — это интегрированное программное решение для автоматизации государственных и коммерческих высших учебных заведений.
Внедрение United University предоставляет образовательному учреждению набор инструментов для автоматизации процессов в функциональных подразделениях, а также для планирования и принятия управленческих решений руководством.
Система «Магеллан» объединяет в себе возможности гибкой и простой настройки в соответствии с требованиями учебного процесса конкретной образовательной организации, унифицированную архитектуру и комплексный подход к автоматизации.
Автоматизированная система 1C Университет обладает широким набором функций и облегчает работу значительному количеству сотрудников учебного заведения. В частности, она позволяет управлять приемом абитуриентов, автоматизировать процесс формирования их личных дел, распределять нагрузку среди преподавателей, управлять контингентом студентов через контроль их движения и создание необходимых приказов. Также в 1C Университет имеется эффективный блок учета и отчетности, который позволяет оценивать эффективность всех подразделений образовательного учреждения и контролировать его хозяйственную деятельность.
Для решения второй задачи мы определили автоматизированные системы управления учебным процессом, которые используются в Сибирском федеральном университете. Охарактеризовали их и описали их функционал.
Информационная система «Деканат» предназначена для ведения личных дел студентов и может работать отдельно или в составе ИС «Электронные ведомости». Она позволяет автоматизировать:
- управление учебными группами и специальностями, включая создание отдельных списков групп на каждый учебный год;
- создание электронных личных дел студентов;
- поиск студентов в базе данных;
Подготовка данных для печати дипломов занимает много времени, а быстро заполнить и точно напечатать документ об образовании достаточно трудно. Программа «Диплом Мастер» позволяет экономить время сотрудников ВУЗов и ССУЗов, минимизируя ввод необходимых данных. «Диплом Мастер» позволяет печатать дипломы ВПО и СПО, включая:
- титульный лист диплома;
- лист приложения к диплому;
- список дисциплин с продолжением;
- академическую справку со списком дисциплин;
- диплом о неполном высшем образовании.
Программа интегрирована с подсистемами «Деканат», «Электронные ведомости» и «Планы» АС «Нагрузка ВУЗа» обеспечивает комплексный подход к формированию и распределению учебной нагрузки учреждений ВПО. Система рассчитана для работы в локальной сети и имеет три уровня доступа, которые определяют функционал доступный пользователям.
Информационная система «Электронные ведомости» предназначена для учета и анализа успеваемости студентов. Она позволяет проводить контроль как в течении семестра, так и по итогам сессии.
Информационная система «Планы ВПО» позволяет создать в рамках высшего учебного заведения единую систему автоматизированного планирования учебного процесса. Рабочие учебные планы (РУП), создаваемые в ИС «Планы ВПО» полностью совместимы со специализированным форматом, используемым в процедуре государственной аккредитации.
Для решения третьей задачи мы дали определение понятию «образовательная программа», описали ее виды, выявили сроки реализации и определили состав и документальное обеспечение.
Образовательные программы высшего образования могут подразделяться:
1) По уровню образования ОП ВО делятся на программы бакалавриата, программы магистратуры, программы специалитета.
2) По предметному полю ОП ВО могут соответствовать одному направлению подготовки или быть междисциплинарными (т.е. затрагивать области смежных направлений).
3) По направленности ОП ВО может быть общего профиля,профильной (имеющей особенности в выборе видов деятельности, к которым готовится выпускник, формируемых компетенциях), профильной со специализациями (реализующей разные специализации как индивидуальные траектории для обучающихся внутри программы).
4) По признанию соответствия различным нормам качества ОП ВО могут быть аккредитованными (имеющими государственную, общественную,профессионально-общественную аккредитации - одну или несколько), сертифицированными (имеющими сертификаты соответствия различных российских и/или международных профессиональных организаций и сертификационных центров).
5) По степени соответствия ОП ВО задачам обучения лиц с ограниченными возможностями здоровья ОП ВО могут являться адаптированными (приспособленными для обучения лиц с ограниченными возможностями здоровья с учетом особенностей их психофизического развития, индивидуальных возможностей и при необходимости обеспечивающими коррекцию нарушений развития и социальную адаптацию указанных лиц).
6) При реализации ОП ВО могут быть использованы электронные образовательные ресурсы и дистанционные образовательные технологии.
7) По принадлежности (месту реализации) ОП ВО могут разделяться на реализуемые в одном подразделении университета, внутриуниверситетские (реализуемые параллельно в двух и более подразделениях университета), сетевые.
8) Сетевая форма реализации ОП ВО обеспечивает возможность освоения обучающимся ОП ВО с использованием ресурсов нескольких организаций, осуществляющих образовательную деятельность, в том числе иностранных, а также при необходимости с использованием ресурсов иных организаций.
9) В реализации ОП ВО с использованием сетевой формы наряду с организациями, осуществляющими образовательную деятельность, также могут участвовать научные организации, медицинские организации, организации культуры, физкультурно-спортивные и иные организации, обладающие ресурсами, необходимыми для осуществления обучения, проведения учебной и производственной практики и осуществления иных видов учебной деятельности, предусмотренных соответствующей ОП ВО.
10) По степени новизны ОП ВО, реализуемые в университете, могут быть следующих видов:
- новая ОП ВО - образовательная программа высшего образования, аналоги которой по лицензированным направлениям подготовки/специальностям в университете ранее не реализовывались.
- модернизированная ОП ВО - образовательная программа высшего образования, разработанная по материалам ранее реализуемых в университете аналогичных программ, но имеющая от них некоторые отличия. К таким программам относятся программы, разрабатываемые в связи с утверждением новой версии ФГОС ВО, а также в рамках стратегических проектов университета.
- актуализированная ОП ВО - образовательная программа высшего образования, проходящая процесс обновления в соответствии с требованиями законодательства РФ в области образования.
Выявили на основании каких документов разрабатывается ОП ВО:
- Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ (ред. от 31.12.2014 г., с изм. от 06.04.2015 г.) «Об образовании в Российской Федерации»;
- Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 12 сентября 2013 г. № 1061 (с изм. от 25.03.2015) «Об утверждении перечней специальностей и направлений подготовки высшего образования»);
- Постановление Правительства РФ от 10.07.2013 г. № 582 «Об утверждении Правил размещения на официальном сайте образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и обновления информации об образовательной организации»;
- Порядок организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам высшего образования - программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры (утверждён приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 19.12.2013 г. № 1367);
- Федеральные государственные образовательные стандарты высшего образования;
- порядок применения организациями, осуществляющими образовательную деятельность, электронного обучения, дистанционных образовательных технологий при реализации образовательных программ высшего образования, утвержденный приказом Министерства образования и науки РФ от 9 января 2014 г. № 2;
- методические рекомендации по организации образовательного процесса для обучения инвалидов и лиц с ограниченными возможностями здоровья в профессиональных образовательных организациях, в том числе оснащенности образовательного процесса (утв. Минобрнауки России 08.04.2014 г. № АК-44/05вн).
- Устав университета.
Для решения четвертой задачи нами было разработано техническое задание на разработку автоматизированной системы управления учебным процессом «Редактор ОП».
Для решения пятой задачи нами был апробирован модуль «Редактор ОП» и внедрен в рабочий процесс университет.
1 Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» [Электронный ресурс]: от 29.12.2012 N 273-ФЗ (ред. от 05.05.2014) // Министерство образования и науки Российской Федерации. - Режим доступа: ййр://минобрнауки.рф.
2 Решение коллегии Минобразования РФ: от 4.11.2004 N ПК-5 «О приоритетных направлениях развития образовательной системы Российской Федерации» [Электронный ресурс] // Электронный фонд правовой и нормативно-технической документации. - Режим доступа: http://docs.cntd.ru.
3 Федеральный Г осударственный образовательный стандарт высшего профессионального образования по направлению подготовки 051000 Профессиональное обучение (по отраслям) / Мин. Образования РФ. М.: 2009. - 20 с.
4 Национальная доктрина образования в Российской Федерации до 2025 года [Текст]: Доктрина №751: [принят - 04.10.2000 г.] [Электронный ресурс] // Специализированный образовательный портал инновации в образовании. - Режим доступа: http://sinncom.ru.
5 Государственная программа Российской Федерации "Развитие образования" на 2013-2020 годы [принят - 25.09.2012 г.] [Электронный ресурс] // Министерство образования и науки Российской Федерации. - Режим доступа: ййр://минобрнауки.рф.
6 Положение об основной образовательной программе высшего образования — программе бакалавриата, программе специалитета, программе магистратуры в «Сибирском федеральном университете».
7 Семенов М.И., Трубилин И.Т., Лойко В.И. и др.
Автоматизированные системы и технологии в образовании // Под ред. И.Т. Трубилина. -М.: Финансы и статистика, 2013. - 416 с.
8 Информационные технологии в образовании: учеб. пособие / под ред. М.С. Чвановой, М.В. Храмовой. Изд. 2-е. - Тамбов: Издательский дом ТГУ им. Г.Р. Державина, 2012. - 379 с
9 Методология и технология проектирования информационных систем [Электронный ресурс]: электронное учеб. пособие / Тамб. гос. ун-т им. Г.Р. Державина. — Электрон. дан. — [Тамбов]: [Б.и.], 2012. — 1 электрон. опт. диск (CD-ROM); 12 см
10 Новые информационные технологии в учебном процессе [Электронный ресурс]: учебно-методический комплекс / разработчики: В.М. Передков, Д.А. Ликсутин; Тамб. гос. ун-т им. Г.Р. Державина .— Электрон. дан .— [Тамбов] : [Б.и.], 2013 .— 1 электрон. опт. диск (CD-ROM) ; 12 см.
11 Информационные системы в науке, образовании и бизнесе: учебное пособие / О.В. Ефремов, П.С. Беляев. - Тамбов: Изд-во Тамб. гос. техн. ун-та, 2006. - 124 с. - 100 экз. - ISBN 5-8265-0506-0.
12 Автоматизированные информационные технологии в экономике: учеб, для вузов // Под ред. Г.А. Титоренко. - М.: ЮНИТИ, 2003, 2004, 2005. - 399 с.
13 Электронная библиотека «Библиофонд» [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www.bibliofond.ru
14 Единая коллекция цифровых образовательных ресурсов
[Электронный ресурс] - Режим доступа: http://school-
collection.edu.ru/glossary/
15 Н.А. Селезнева качество высшего образования как объект
системного исследования электронный ресурс, Режим доступа:
[http://www.misis.ru/Portals/0/IKVO/Selezneva/link_A_selezneva.pdf]
16 Боровкова Т. И., Морев И. А. Мониторинг развития системы образования. Часть 1. Теоретические аспекты: Учебное пособие. — Владивосток: Изд-во Дальневосточного университета, 2004. - 150 с.
17 Е.И. Машбиц Компьютеризация обучения: проблемы и перспективы. -М.Знание
18 Официальный сайт Балтийского федерального университета [Электронный ресурс] - Режим доступа www.kantiana.ru
19 Официальный сайт Дальневосточного федерального университета [Электронный ресурс] - Режим доступа www.dvfu.ru
20 Российский общеобразовательный портал - http://school.edu.ru/
21 Федеральный портал "Российское образование - http://edu.ru/
22 Мишенин А.И. Теория экономических информационных систем: Учебник. - 4-е изд., доп. и перераб. - М: Финансы и статистика, 2003. - 240 с.
23 Хотинская Г.И. Информационные технологии управления: Учеб. пособие для вузов. - МГУС. Ин-т экономики сервиса. - М.: Дело и Сервис, 2003. - 128с.
24 Томашевский О.М. Информационные технологии и
моделирование бизнес-процессов [Электронный ресурс]. - 2014. - Режим доступа: http://life-prog.ru/1_695_etapi-razvitiya-informatsionnih-sistem.html
25 Михеева Е. В. Информационные технологии в профессиональной деятельности: Учеб. пособие для сред. проф. образования. - 2-е изд., стер. - М.: Издательский центр "Академия", 2005.
26 Е. И. Еребенюк, Н. А. Еребенюк. Технические средства информатизации: Учебник для сред. проф. образования - 2-е изд., стер. - М.: Издательский центр «Академия», 2005.
27 Афанасьев С. В., Ярошенко В. Н. Эффективность информационного обеспечения управления. - М., 2007.
28 Мясников В. А., Автоматизированные и автоматические системы управления, М., 2005.
29 Поппель Е., Еолдстайн Б. Информационная технология - миллионные прибыли: Пер. с англ. - М., 2000.
30 Слепцов С. А. Создание управленческой информационной системы // Корпоративные системы. — 2003. — №5.
31 Гребенюк, Е.И. Технические средства информатизации: учебник / Е.И. Еребенюк, Н.А. Еребенюк. - Изд.- 7-е, испр. - М.: Академия, 2012. - 349 с.
32 Румянцева, Е.Л. Информационные технологии: учебное пособие
/ Е.Л. Румянцева, В.В. Слюсарь; под ред. Л. Е. Еагарина. - М.: Форум :Инфра-М, 2009. - 255 с.
33 Максимов, Н.В. Технические средства информатизации:
учебник для СПО / Н.В. Максимов, Т.Л. Партыка, И.И. Попов. - Изд. 2-е, перераб. и доп. - М.: Форум, 2010. - 606 с.
34 Шатунова, О.В. Информационные технологии: учебное пособие / О.В. Шатунова. - Елабуга: Изд-во ЕЕПУ, 2007. - 77 с.
35 Уральский федеральный университет. [Электронный ресурс] /
Каталог образовательных ресурсов. - Режим доступа:
http: //media.ls. urfu.ru/cet.
36 Сапкулова, Е. В. Педагогика / Е. В. Сапкулова // О стандартизации системы общего образования. - 2013. №3(55). С. 95.
37 Максимова, О. А. «Цифровое» поколение: стиль жизни и
конструирование идентичности в виртуальном пространстве. / О.А. Максимова // Вестник Челябинского государственного университета. - 2013. - №22 (313). - Вып. 81. С. 6-10.
38 Положение об Электронных образовательных ресурсах Сибирского федерального университета [Электронный ресурс]/ Красноярск. - Сибирский Федеральный Университет - 2013. Режим доступа:
http://about.sfu-kras.ru/docs/8733/pdf/513452
39 Официальный сайт Северо-Атлантического федерального
университета [Электронный ресурс] - Режим доступа www.narfu.ru
40 Официальный сайт Северо-Восточного федерального
университета [Электронный ресурс] - Режим доступа www.s-vfu.ru
41 Официальный сайт Северо-Кавказского федерального
университета [Электронный ресурс] - Режим доступа www.ncfu.ru
42 Официальный сайт Сибирского федерального университета [Электронный ресурс] - Режим доступа www.sfu-kras.ru
43 Официальный сайт Уральского федерального университета [Электронный ресурс] - Режим доступа www.urfu.ru
44 Автоматизированные информационные технологии в экономике: учеб, для вузов // Под ред. Г.А. Титоренко. - М.: ЮНИТИ, 2003, 2004, 2005. - 399 с.
45 Н.А. Селезнева качество высшего образования как объект системного исследования электронный ресурс, Режим доступа: [http://www.misis.ru/Portals/0/IKVO/Selezneva/link_A_selezneva.pdf]
46 Центр тестирования и развития гуманитарных технологий «Профориентация: Кем стать?» [Электронный ресурс] - Режим доступа http://prof.ht-line.ru
47 Калмыков А.А. Программно-методическое обеспечение
переподготовки преподавателей вуза: на примере исследования в Интернете: Дис.канд.пед.наук: 13.00.08/Калмыков Александр Альбертович - Москва, 2012.
48 Н.А. Селезнева качество высшего образования как объект системного исследования электронный ресурс, Режим доступа: [http://www.misis.ru/Portals/0/IKVO/Selezneva/link_A_selezneva.pdf]
49 Электронная библиотека "Библиофонд" [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www.bibliofond.ru
50 Слепцов С. А. Создание управленческой информационной системы // Корпоративные системы. — 2003. — №5.