Современные рыночные отношения, вдобавок к наличию большого разнообразия организационно-правовых форм предприятий обусловили необходимость в новых подходах к осуществлению организации торговых процессов, и обширному развитию частной инициативы и предпринимательства. В совокупности это предъявляет новые требования к подготовке специалистов, деятельность которых ведется в сфере товарного обращения. Актуальность данной темы заключается в исключительно важной проблеме улучшения организации учета и контроля товарных операций в розничной торговле.
Розничная торговля - это важнейшая сфера обеспечения граждан. Являясь стабильным источником денежных средств, торговля тем самым формируя надежную опору финансовой стабильности государства. За период рыночных преобразований она претерпела серьезные изменения. В современной розничной торговле, как ни в одной другой отрасли хозяйственной системы, образовалась обширная конкурентная среда. Данная сфера показывает, самую высокую предпринимательскую и инвестиционную активность
Динамика объемов и структуры реализации лекарственных препаратов, на современном рынке постепенно приобретает все более устойчивый характер.
Предприятия розничной торговли завершают процесс кругооборота средств, вложенных в производственные предметов потребления, происходит превращение товарной формы стоимости в денежную форму, и создается экономическая основа для производства товаров. В этой сфере происходит постоянный эволюционный рост как количественный, так и качественный, вызванный применением передовых технологий, совершенствованием техники и оборудования, методов управления, обеспечивающих повышение эффективности работы торговых предприятий и повышением уровня культуры торговли.
Бухгалтеру будут необходимы четкие, детальные, законодательно закреплённые указания по бухгалтерскому и налоговому учёту за совершением хозяйственных операций и их законностью.
Важность контроля определена необходимостью, корректного оформления операций, в противном случае ошибки отраженные в учёте хозяйственных ситуаций компании неизбежно приведут к конфликту не только с налоговыми органами, но и с партнерами по бизнесу или своими работниками.
При ошибочном оформлении документов организация бывает вынуждена отстаивать факт осуществления тех или иных финансово - хозяйственных операций и достоверность их отражения в бухгалтерских и налоговых отчётах при помощи документов, которые имеют лишь косвенное отношение, что в ряде случаев вызывает некоторые затруднения.
Эффективность руководства деятельностью аптеке полностью зависит от способности вовремя получать полную, точную, объективную, достаточно детальную и своевременную экономическую информацию. Это достигается ведением бухгалтерского учета на предприятии.
Объект бухгалтерского учета в аптеке являются лекарственные препараты, поэтому бухгалтерия организации обязана обеспечить весь учет поступающих лекарственных препаратов и своевременное отражение в документах операций, связанных с их выбытием.
Главной целью бухгалтерского учета является обеспечение учетной информацией собственных и сторонних пользователей в соответствии с законом и (или) потребностями в информации.
К основным задачам, решаемым в процессе бухгалтерского учета, относятся следующие:
• формирования полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении;
• обеспечение информацией пользователей для контроля за соблюдением законодательства при осуществлении хозяйственных операций и их целесообразности, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
• предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.
В основе решения перечисленных задач лежат следующие принципы учета товаров:
- организация выбирает схему учета товаров, которая наиболее подходит для работы данной организации;
- единство показателей бухгалтерского учета при реализации товаров предприятий розничной торговли;
- возможность получения оперативной учетной информации о хозяйственной деятельности аптеке (например, за день);
- периодическая проверка путем проведения инвентаризаций фактических остатков товаров и сравнение их с данными бухгалтерского учета для проверки обеспечения сохранности ценностей.
Если в организации налажена практическая реализация изложенных признаков, то это создаст все необходимые условия для эффективного решения задач, поставленных перед бухгалтерским учетом предприятия розничной торговли.
Задачи, стоящие перед бухгалтерским учетом товарных операций предприятия розничной торговли, могут быть воплощены только при эффективной организации. Недостатки в организации бухгалтерского учета вызывают отставание учета, запаздывание предоставления отчетности и другой информации. образованием больших разрывов во времени между моментом возникновения учетно-экономической информации и моментом ее использования препятствует повышению экономической эффективности деятельности торговых предприятий.
Актуальность выбранной нами темы состоит в том, что основными хозяйственными процессами торговой организации является покупка и продажа товара. Каждый из этих процессов состоит из множества хозяйственных операций, связанных с денежным и товарным оборотом.
Целью дипломной работы, был учет товарных операций на предприятиях розничной торговли. Для достижения поставленной цели были решены следующие задачи:
1. Изучены и обобщены различные методологические подходы к организации учёта в розничной торговле.
2. Рассмотрены действующие формы и виды учета товарных операций в розничной торговле.
3. Была исследована деятельность предприятия ГПКК «Губернские Атпеки», в ходе изучения особенностей организации торговли и действующей в аптеке системы бухгалтерского учета товарных операций. Проведено отражение финансового результата организации.
Делая выводы в целом по работе, безусловно, можно сказать, что документооборот и учет лекарственных препаратов в розничной торговле, трудоемкий и сложный процесс. Да¬же при поступлении одной единицы товара необходимо сделать достаточно большое количество операций, чтобы товар был правильно отражен в бухгалтерском учете, а затем было правильно оформлено выбытие товара, т.е. реализация, списание или уценка.
В зависимости от физических и химических свойств лекарственных средств, воздействия на них факторов внешней среды они делятся на лекарства, требующие защиты от влажности, света, высыхания, повышенной и пониженной температуры, красящие и пахучие, дезинфицирующие средства.
Лекарства, хранящиеся в защищенном от света месте, — антибиотики, настойки, экс¬тракты, витамины, кортикостероиды, растительное сырье, нитросоединения, амино- и амидосоединения, производные фенола, фенотиазина.
Вышеуказанные средства хранят в таре из светозащитных материалов. Это металлическая тара, алюминиевая фольга, стеклянная тара оранжевого стекла, упаковка из материалов, окрашенных в черный, оранжевый или коричневый цвета. Помещение для хранения таких лекарств должно быть темным или с плотно закрывающимися дверцами. Эти средства можно хранить в плотно сбитых ящиках с хорошо пригнанной крышкой.
Особо чувствительные к свету препараты (прозурин, нитрат серебра и др.) хранят в стеклянной таре, оклеенной черной светонепроницаемой бумагой.
Защита лекарственных средств от влаги нужна таким гигроскопичным веществам и препаратам, как сухие экстракты, растительное сырье, соли азотистой, азотной, фосфорной кислот, антибиотики, ферменты.
Эти лекарственные средства хранят в сухом помещении в плотной таре из стекла, металла, алюминиевой фольги, пластмассы. Если гигроскопические свойства резко выражены, тара должна быть герметично укупоренной, залитой сверху парафином. Особого хранения требуют такие препараты, как жженый гипс и горчица в порошке, так как при повышенной влажности они теряют свои свойства и могут быть непригодными для применения. Гипс жженый хранят в плотно закрытой таре (желательно изнутри выложить полиэтиленовую пленку).
В зависимости от физических и химических свойств лекарственных средств, воздействия на них факторов внешней среды они делятся на лекарства, требующие защиты от влажности, света, высыхания, повышенной и пониженной температуры, красящие и пахучие, дезинфицирующие средства.
Лекарства, хранящиеся в защищенном от света месте, — антибиотики, настойки, экс¬тракты, витамины, кортикостероиды, растительное сырье, нитросоединения, амино- и амидосоединения, производные фенола, фенотиазина.
Вышеуказанные средства хранят в таре из светозащитных материалов. Это металлическая тара, алюминиевая фольга, стеклянная тара оранжевого стекла, упаковка из материалов, окрашенных в черный, оранжевый или коричневый цвета. Помещение для хранения таких лекарств должно быть темным или с плотно закрывающимися дверцами. Эти средства можно хранить в плотно сбитых ящиках с хорошо пригнанной крышкой.
Особо чувствительные к свету препараты (прозурин, нитрат серебра и др.) хранят в стеклянной таре, оклеенной черной светонепроницаемой бумагой.
Защита лекарственных средств от влаги нужна таким гигроскопичным веществам и препаратам, как сухие экстракты, растительное сырье, соли азотистой, азотной, фосфорной кислот, антибиотики, ферменты.
Эти лекарственные средства хранят в сухом помещении в плотной таре из стекла, металла, алюминиевой фольги, пластмассы. Если гигроскопические свойства резко выражены, тара должна быть герметично укупоренной, залитой сверху парафином. Особого хранения требуют такие препараты, как жженый гипс и горчица в порошке, так как при повышенной влажности они теряют свои свойства и могут быть непригодными для применения. Гипс жженый хранят в плотно закрытой таре (желательно изнутри выложить полиэтиленовую пленку).
Для того проведения инвентаризации, руководство компании должно подписать приказ, где прописывают дату проведения инвентаризации, адрес аптеки, время, выделенное на
проведение инвентаризации (как правило, 1-2 дня), определяют членов инвентаризационной комиссии и ее председателя, кроме того указывают всех сотрудников аптеки, участвующих в инвентаризации.
В назначенный день в аптеке собираются все участники инвентаризации. Аптека не производит отпуск лекарств, касса в этот день не открывается. Учитывая, что практически все аптеки сейчас компьютеризированы, инвентаризацию, как привило, проводят при помощи сканирования товара. Есть и другой способ - учет товара по описным листам, он более долгий.
Существуют различные способы проведения инвентаризации.
Первый способ - подсчитывать ЛС по алфавиту, ища каждый препарат на своей пол¬ке. Это не очень эффективный способ, практически гарантирующий выявление недостачи, даже если на самом деле ее нет.
В суматохе ежедневной работы, особенно если проходимость у аптеки высокая, сам же первостольник может положить препарат не в тот ящик или поставить на полку рядом с кассой, спеша обслужить следующего клиента, а потом забыть убрать его на место. Опять же при приеме большой партии товара часть препаратов может оказаться не на своих местах. Заново пересчитывать недостающую позицию при инвентаризации никто не хочет, к тому же найти в многообразии ЛС оказавшийся не на своем месте медикамент практически невозможно, особенно если учесть, что когда человек нервничает (а в случае выявления недостачи это естественно), он не замечает предмет, который лежит перед самым его носом. Таким образом, нередко выявляется недостача, которой на самом деле нет. А компенсировать-то ее все равно придется, причем из вашего кармана.
Второй способ - инвентаризация проводится не по алфавиту, а по полкам.
Разделите всю инвентаризационную комиссию на группы по 2 человека в каждой. Одна группа начинает работать с одного конца аптеки, другая - с другого, двигаясь навстречу. Один из членов группы будет, условно, «подающим», другой - «сканирующим», если процесс инвентаризации компьютеризирован. Если нет - один будет «считающим», другой - «записывающим». Суть от этого не меняется. Первый («подающий» или «считающий») открывает первый ящик и подает все препараты, находящиеся в нем, своему напарнику, который их сканирует и складывает в отдельную коробку, или первый - считает, второй записывает и складывает в коробку. После того как вы отсканировали весь ящик или полку, по¬ставьте туда коробку с медикаментами и переходите к следующему. После проведения инвентаризации вам останется просто расставить ЛС на полке в том порядке, в котором они пребывали до пересчета. При таком способе инвентаризации все те препараты, которые лежат не на месте, будут просканированы (или посчитаны вручную), компьютер сам сложит их количество и выдаст итоговый результат (или итоговое количество каждого препарата будет получено простым путем сложения промежуточных результатов). Это самый действенный способ. Он избавит вас также от необходимости переворачивать всю аптеку в поисках недостающей упаковки и, что самое главное, убережет вас от опасности платить за товар, который «потерялся» в аптеке.
Проведя в дипломной работе исследования по учету товарных операций в ГПКК «Губернские Аптеки», можно сделать вывод, что учет на предприятии ведется в соответствии с законодательной базой. Но есть несколько недостатков, которые могут в свою очередь привести к конфликтам с налоговыми органами и контрагентами.
В ГПКК «Губернские Аптеки» выявлены недостачи и испорченные лекарственные препараты при проведении инвентаризации, списывается в пределах норм естественной убыли и за счет чистой прибыли организации, что является большим минусом для организации, ведь таким образом она несет убытки.
В заключение, своей работы я хочу привести несколько рекомендаций и предложений, по улучшению ведения бухгалтерского учета в ГПКК «Губернские Аптеки».
Необходим строжайший контроль за оформлением первичных документов.
Движение лекарственных препаратов и их отражение в бухгалтерском учете на основании первичных документов, которые оформлены с нарушением требований действующего законодательства, является грубейшей ошибкой. Неверное оформленный первичный доку¬мент налоговые органы признают отсутствующим, с вытекающим из этого последствиями. Отсутствие первичных документов или счет-фактур, является грубым нарушением правил учета доходов и расходов и может повлечь штрафы.
Все ошибки в первичных документах условно можно разделить на две группы, когда хозяйственная операция:
- Не оформлена документами вообще;
- Оформлена, но с нарушением порядка заполнения документов (заполнены не все по¬я, реквизиты и пр.).
- Оформленный ненадлежащим образом документ, налоговая инспекция может признать недействительным.
Ошибки в первичных документах, равно как и отсутствие документов, могут привести организацию к финансовыми потерями.
Под грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения понимается:
отсутствие первичных документов;
отсутствие счетов — фактур;
отсутствие регистров бухгалтерского или налогового учета;
систематическое (два раза и более в течение календарного года) несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета, в регистрах налогового учета и в отчетности хозяйственных операций, денежных средств, материальных ценностей, нематериальных активов и финансовых вложений. По общему правилу, если бухгалтер обнаружит ошибку в первичном документе, он может ее исправить. Например, при установлении некорректно указанной суммы, она может быть отредактирована путем перечеркивания и указания верного показателя. При этом не следует забывать о заверении исправления. Для этого нужно проставить в документе дату внесения исправительной записи, а также внести оговорку «Исправлено» и проставить подпись ответственного за корректировку сотрудника и ее расшифровку. Использование корректора, помарки и подчистки не допустимы. Указанные правила не распространяются на кассовые документы. Исправление данной документации запрещено законодательством. При допущении ошибки в кассовом документе он уничтожается и оформляется новый.
В дополнение к замечаниям, предъявляемым к кассовым документам, следует отметить отсутствие даты получения денежных средств, подписи получателя, размера денежных средств, указанного прописью от руки в расходном кассовом ордере. В таком случае сумма считается недостачей и взыскивается с кассира.
Для упорядочивания движения документов в организации, необходимо составить график. Этот позволит обеспечить своевременное получение бухгалтерией первичных доку¬ментов, их учет и хранение. Прежде всего, в графике должны быть установлены сроки движения документов по основным этапам: создание (передача), проверка (обработка), хранение. График лучше оформить распоряжением руководителя как приложение к приказу об учетной политике. С ним следует ознакомить под расписку всех должностных лиц, ответственных за составление и предоставление документов в установленные сроки.
Всю ответственность за соблюдением графика должны нести все указанные в нем сотрудники, а контроль должен осуществлять главный бухгалтер.
- организовать учет в соответствии с разделением материальной ответственности по каждому лицу, согласно договору о материальной ответственности.
Вести аналитический учет 41 счета, не только по ассортименту и запасам лекарственных препаратов, но и по материально-ответственным лицам. Необходимость в этом возникает, при выявлении виновных лиц в случае кражи, порчи, лома т.д.


Купить