Управление запасами предприятия

Эффективное управление запасами в современных условиях рынка - необходимое условие повышения эффективности бизнеса, создания, развития и реализации конкурентных преимуществ предприятия.
С позиции управления оборотными активами предприятия к запасам относят не только материалы и сырье, которые необходимы для производственного процесса, а также незавершенное производство, готовую продукцию и товары для перепродажи
Запасы предприятия необходимы ему для полного осуществления производственных процессов. Товары, продукция незавершенного производства и запасы готовой продукции на складе также относятся к запасам, их эффективный анализ позволяет управлять ими эффективно для поддержания нормального функционирования производственной деятельности предприятия.
По управлению запасами в настоящее время разработано и действует много методов и моделей регулирования запасов, которые выбираются в зависимости от условий деятельности организации и действующего рынка сбыта товаров. Одни используются для широкой номенклатуры продукции в управлении запасами, другие на специфические характеристики запаса ориентированы, третьи учитывают особенность логистики в организации.
Управление запасами - обеспечить бесперебойный процесс производства при минимальных совокупных затратах по обеспечению запасами предприятия.
Каждое предприятие в своей непосредственной деятельности самостоятельно определяет для себя модель управления запасами, которая полностью соответствует ее потребностям по управлению запасами.
Процесс анализа эффективности управления запасами на предприятии может интересовать и выполнятся самыми разными заинтересованными лицами - собственниками бизнеса, топ-менеджерами, аудиторами.
Основными критериями эффективности управления запасами на предприятии являются: достаточная оборачиваемость МПЗ, минимальные отклонения
фактических показателей запасов от нормативов, наличие рентабельности и индекса доходности МПЗ, достаточность запасов и их структуры.
Таким образом, оценка эффективности управления МПЗ на предприятии может быть осуществлена с помощью анализа соответствия фактических показателей рентабельности, оборачиваемости, достаточности, а также оптимальной структуры МПЗ в соответствие с отраслевыми нормами и собственниками бизнеса.
Основным видом деятельности Бердяушской ДЭС Южно-Уральской ДЭО ОАО «РЖД» является: передача электроэнергии и технологическое
присоединение к распределительным электросетям для перевозки пассажиров железнодорожным транспортом в междугородном сообщении в регулируемом секторе.
Положительным моментом является:
- рост выручки Бердяушской ДЭС Южно-Уральской ДЭО ОАО «РЖД» (в 2021 г. на 129,8 %, в 2022 г. на 131,2 %), из-за увеличения количества потребления электроэнергии ОАО «РЖД» на пассажирские грузоперевозки;
- увеличение чистой прибыли Бердяушской ДЭС Южно-Уральской ДЭО ОАО «РЖД» (в 2021 г. в 3,7 раза, в 2022 г. в 7,9 раза) и рентабельности продаж на предприятии.
В Бердяушской ДЭС Южно-Уральской ДЭО ОАО «РЖД» происходит рост коэффициента оборачиваемости запасов, так в 2021 г. он увеличился на 113,1 %, в 2022 г. на 20,7 %, что отражает эффективное использование запасов на предприятии. Рентабельность запасов увеличилась в 2021 г. на 245,3 %, в 2022 г. на 314,0 %. Отрицательным моментом является рост материальных затрат на 1 руб. ТП в 2021 г. на 22,1 %, в 2022 г. на 2,4 %.
На предприятии Бердяушская ДЭС Южно-Уральской ДЭО ОАО «РЖД» создаются запасы, в виде запасов сырья на складе, незавершенного производства в производственных цехах и запасов готовой продукции.
Запасы предприятия обеспечивают непрерывность и гибкость производственного процесса с одной стороны, а с другой стороны, требуют отвлечения денежных средств, следовательно, их размер должен быть оптимальным.
В результате проведенного анализа эффективности системы управления запасами в Бердяушской ДЭС Южно-Уральской ДЭО Трансэнерго ОАО «РЖД» нами были выявлены следующие недостатки:
- в организации недостаточно эффективно проводиться анализ ассортимента запасов;
- большие запасы сырья и материалов на складе Бердяушской ДЭС Южно-Уральской ДЭО ОАО «РЖД»;
- нет разработанного регламента по управлению запасами в организации;
- не достаточен контроль за соблюдением сроков годности сырья и материалов, а в основе лежит не эффективная система закупки запасов;
- на предприятии не проводится мероприятия по сокращению и экономному расходованию материалов при оказании услуг по обслуживанию электрических сетей ОАО «РЖД».
Поэтому для эффективности управления запасами в Бердяушская ДЭС Южно¬Уральской ДЭО ОАО «РЖД» необходимо:
- сформировать перечень необходимых запасов;
- своевременно обеспечить количество нужных запасов на складе предприятия и по протяженности путей, обслуживаемых предприятием;
- рассчитать и сформировать возможные потери из-за отсутствия запасов;
- рассчитать оборачиваемость запасов, время хранения их на складе, уровень брака и их порчи, а также долю неликвидных средств в запасах;
- сформировать величину затрат на эффективное управление запасами;
- определить прибыльность запасов в течение определенного времени.
Проведенное нами исследование показало, что в Бердяушская ДЭС Южно-Уральской ДЭО ОАО «РЖД» не проводится работа по планированию, планомерному анализу и постоянному контролю за состоянием и наличием запасов на предприятии.
Управление запасами на предприятии осуществляет отдел закупок, в его деятельности прослеживается не эффективная работа, так как выявлены существенные отклонения от нормы запасов на складе материалов. Долгое хранение запасов на складах предприятия может привести к порче и неликвидности, что отрицательно скажется на расходовании оборотного капитала предприятия, которого ему не хватает для деятельности. Необходимо провести ревизию запасов и сократить их объем, что позволит увеличить оборотные средства предприятия.
Проведенное нами исследование показало, что производственные запасы в Бердяушской ДЭС Южно-Уральской ДЭО ОАО «РЖД» необходимы ей для полного осуществления производственных процессов по передаче электроэнергии и технологическому присоединению к распределительным электросетям для перевозки пассажиров железнодорожным транспортом в междугородном сообщении в регулируемом секторе, поэтому необходимо поддерживать достаточный уровень запасов с помощью сформированной системы по управлению запасами на предприятии.
От того, как предприятие будет использовать МПЗ, зависит состояние его производства в целом. Нужно экономить материалы, оценивать состояние запасов, проводить анализ их эффективности и потребности. Для этих целей в Бердяушская ДЭС Южно-Уральской ДЭО ОАО «РЖД» следует применить методику анализа эффективности использования материально-производственных запасов.
Для совершенствования системы управления запасами в Бердяушской ДЭС Южно-Уральской ДЭО ОАО «РЖД» предлагаем следующие мероприятия.
1. Проводить на предприятии Бердяушская ДЭС Южно-Уральской ДЭО ОАО «РЖД» анализ ассортимента и объемов запасов предприятия для бесперебойной его работы с помощью CRM-системы.
Предлагаем на предприятии использовать Программное обеспечение (ПО) «Оптимизация запасов», которое позволит значительно сократить инвестиции в МПЗ предприятия без снижения финансовых результатов работы Бердяушская ДЭС Южно-Уральской ДЭО ОАО «РЖД».
Финансовую результативность предлагаемого ПО «Оптимизация запасов» обеспечит:
- выделение взаимосвязанной системы объектов управления запасами;
- выстраивание иерархической системы бизнес-процесс управление запасами;
- формализация и регламентация расчётно-документарных операций бизнес- процессов;
- применение единой системы метрик для управления всеми подчинёнными бизнес-процессами и их операциями;
- использование одних и тех же ключевых показателей эффективности управления объектами системы управления запасами.
Экономический эффект от внедрения рекомендации по проведению на предприятии Бердяушская ДЭС Южно-Уральской ДЭО ОАО «РЖД» анализа ассортимента и объемов запасов предприятия для бесперебойной его работы с помощью СИМ-системы составит 390,0 тыс. руб., экономическая эффективность - 74,3 %.
2. Разработать и применить на предприятии регламент по управлению запасами. Оптимальное управление запасами в Бердяушской ДЭС Южно-Уральской ДЭО ОАО «РЖД» подразумевает такую политику управления запасами, которая гармонизирует все аспекты, связанные с этой задачей, а не только оптимизацию запасов на складе.
На основе проведенного анализа проводится разработка корректирующих и предупредительных действий для улучшения системы управления запасами в Бердяушская ДЭС Южно-Уральской ДЭО ОАО «РЖД».
Для проведения анализа ассортимента и запасов необходимо из числа специалистов отдела закупок ввести в обязанности проведение анализа запасов и ассортимента, с внесением данных обязанностей в должностную инструкцию сотрудника с дополнительной оплатой данных обязанностей.
Экономический эффект от внедрения рекомендации по разработке и применению на предприятии алгоритма по управлению запасами составит 109 тыс. руб., экономическая эффективность - 98,2 %.
3. Ввести на предприятии систему внутреннего контроля за движением запасов и экономному расходованию материалов при оказании услуг по обслуживанию электрических сетей ОАО «РЖД».
В Бердяушская ДЭС Южно-Уральской ДЭО ОАО «РЖД» необходимо разработать и утвердить положение о внутреннем контроле, в котором необходимо прописать правила внутреннего контроля за движением запасов.
Основной целью внутреннего контроля МПЗ является подтверждение достоверности наличия запасов на складе и достоверное их отражение в отчетности Бердяушская ДЭС Южно-Уральской ДЭО Трансэнерго ОАО «РЖД».
Экономический эффект от внедрения рекомендации по разработке системы внутреннего контроля за движением запасов и экономному расходованию материалов при оказании услуг по обслуживанию электрических сетей ОАО «РЖД» составит 135 тыс. руб., экономическая эффективность - 50,0 %.
Общие затраты на проведение реализации предложенных мероприятий составят 670,0 тыс. руб., общий экономический эффект от внедрения рекомендации составит 634 тыс. руб.
В результате предложенных мероприятий плановое увеличение выручки Бердяушская ДЭС Южно-Уральской ДЭО ОАО «РЖД» после реализации предложенных мероприятий составило 16,0 %. Себестоимость увеличилась на 17,0 %.
Чистая прибыль Бердяушская ДЭС Южно-Уральской ДЭО ОАО «РЖД» составит после проведенных мероприятий по совершенствованию управления запасами 103 627 тыс. руб., что на 13,3 % выше показателей года, предшествующего до мероприятий. В результате предложенных мероприятий рентабельность продаж Бердяушская ДЭС Южно-Уральской ДЭО ОАО «РЖД» увеличится на 0,5 %. Материальные затраты на 1 руб. ТП снизятся на 0,9 %, что отражает эффективность предложенных мероприятий.


Купить