Введение 4
1 Научно-техническое обоснование темы 5
1.1 История предприятия АНО «Красноярскстройсертификация» 5
1.2 Структура и основные виды деятельности 6
1.3 Испытательная лаборатория «ЛИСК» 7
1.4 Актуальность введения электронного документооборота 8
1.5 Цель и задачи бакалаврской работы 10
2 Базы данных и электронный документооборот 12
2.1 Понятие базы данных 12
2.2 История возникновения баз данных 13
2.3 Основные виды баз данных 14
2.4 Возможности СУБД 16
2.5 Основные функции СУБД 16
2.6 Архитектура системы баз данных 20
2.7 Понятие электронного документооборота 22
2.8 Задачи электронного документооборота 23
Заключение 44
Список использованных источников 45
Основой для учета, контроля и планирования служат всевозможные картотеки, регистрационные журналы, списки и т.д. Они постепенно накапливаются и обновляются. При большом объеме информации поиск и обобщение необходимых сведений, осуществляемых вручную, представляют собой довольно трудоемкий процесс. Поэтому и возникла необходимость создания баз данных.
Без баз данных сегодня невозможно представить работу большинства финансовых, промышленных, торговых и прочих организаций. Они позволяют структурировать, хранить и извлекать информацию оптимальным для пользователя способом.
База данных (БД) - это компьютеризованная система, предназначенная для хранения информации и предоставления ее по требованию.
Задача базы данных состоит в хранении всех представляющих интерес данных в одном или нескольких местах, причем таким способом, который заведомо исключает ненужную избыточность. Создание баз данных преследует две основные цели: понизить избыточность данных и повысить их надежность.
Именно поэтому АНО «Красноярскстройсертификация» приняла решение о создании информационно-поисковой системы для всех документов, которыми располагает организация.
В настоящее время в рамках внедрения электронных технологий и при непосредственном и активном участии автора бакалаврской работы завершен первый этап создания электронного архива технологических процессов.
В результате проделанной работы были решены следующие задачи, я:
- ознакомилась с деятельностью АНО «Красноярскстройсертификация»;
- разработала структуру информационно-поисковой системы;
- создала базы данных электронного архива;
- разработала нормативную документацию, регламентирующая работу электронного архива и информационно-поисковой системы (Положение).
Создание электронного архива позволило обеспечить максимальную сохранность документов, сократить время и повысить качество разработки, отпала необходимость в проведении их микрофильмирования, т. е. получение (копирования) фотографическим способом уменьшенного изображения плоских бумажных носителей информации.
