Анализ составления, оформления, подписания, исполнения и контроля исполнения приказов (Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации, Финансово-Экономический Колледж)
Работа сделана на примере агентства недвижимости «Этажи».
Есть приложения.
ВВЕДЕНИЕ ……………………………………………………………………....3
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ФОРМИРОВАНИЯ ПРИКАЗОВ ……..6
1.1 Понятия, виды, нормативно-правовое регулирование приказов ….……....6
1.2 Освоение и изучение характеристик состава приказов и регистрация…11
2 ОСОБЕННОСТИ СОСТАВЛЕНИЯ, ОФОРМЛЕНИЯ, ПОДПИСАНИЯ И ИСПОЛНЕНИЯ ПРИКАЗОВ …16
2.1 Правила и процесс оформления, и подписания приказов в агентстве недвижимости..16
2.2 Особенности исполнения и контроля исполнения, ошибки………………20
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ………………………………..………………………...…….23
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ……24
ПРИЛОЖЕНИЯ ………………………………...……………………………...26
Для написания курсовой работы была выбрана тема: «Анализ составления, оформления, подписания, исполнения и контроля исполнения приказов (на примере конкретной организации)». В качестве конкретной организации выбрано агентство недвижимости. «Этажи» — одно из крупнейших российских агентств недвижимости. Компания была основана в 2000 году в Тюмени. На 2025 год сеть «Этажей» работает в 247 городах в России и за рубежом.
Основной вид деятельности — продажа квартир на первичном рынке.
Другие услуги: юридическая экспертиза сделок, услуги профессиональных брокеров, предоставление информации о строящихся объектах, консультации клиентов на разных этапах заключения сделок и другие.
Сотрудничество с партнёрами: компания сотрудничает с более чем 1500 застройщиками и банками.
Использование технологий: для удобства клиентов «Этажи» использует мобильные приложения и виртуальные туры.
Социальная ответственность: компания активно участвует в благотворительных программах и стремится к внедрению устойчивых практик в своей деятельности.
Тема курсовой работы остается крайне актуальной, поскольку приказы являются основополагающим инструментом для агентства недвижимости по:
1. Регулированию деятельности организации: Приказы используются для ввода в действие внутренних нормативных документов, создания комиссий, открытия новых филиалов и организации различных мероприятий;
2. Оформлению трудовых отношений: Приказы по личному составу регулируют вопросы приема на работу, увольнения, переводов, отпусков, командировок и другие отношения между работодателем и работником;
3. Обеспечению законности и обязательности: Приказы имеют обязательный характер для исполнения подчиненными и являются важным элементом соблюдения трудового законодательства и внутренних регламентов компании;
4. Юридической значимости: Приказы, оформленные в соответствии с установленными правилами, служат доказательной базой при решении спорных вопросов и проверок;
5. Управлению процессами: с помощью приказов руководство может задавать порядок действий, устанавливать новые правила и контролировать выполнение задач в рамках стратегии развития компании.
Ключевые аспекты актуальности:
1. Соблюдение законодательства: Правильное составление приказов помогает избежать нарушений и претензий со стороны государственных контролирующих органов;
2. Эффективное управление: Четко сформулированные приказы обеспечивают единообразие в принятии решений и способствуют слаженной работе коллектива;
3. Документальная фиксация: Приказы фиксируют важные управленческие решения и служат для дальнейшего анализа и контроля.
Актуальность исследования обусловлена растущей ролью документооборота в обеспечении прозрачности и скорости сделок на рынке недвижимости, а также необходимостью соблюдения юридических норм.[3]
Объектом исследования курсовой работы является сам приказ как явление, процесс или система, изучаемый для понимания его сущности, юридической природы, места в управлении, а также эффективности и правовых последствий его применения.[7, c. 45] Это может быть приказ как разновидность правового акта, его действие, возникающие из него правоотношения, или практика использования.
Предметом исследования являются особенности составления, оформления, подписания, исполнения и контроля исполнения приказов в агентстве недвижимости.
В курсовой работе базой исследования будут являться нормативно-правовые акты в сфере делопроизводства.
Цель настоящей курсовой работы - закрепление и углубление теоретических знаний в сфере делопроизводства, полученных в процессе обучения, а также получение навыка самостоятельного изучения данной темы и исследования особенностей анализа составления, оформления, подписания, исполнения и контроля исполнения приказов в агентстве недвижимости;
Задачами курсовой работы в связи с поставленной целью являются:
1. Раскрыть понятия, виды, нормативно-правовое регулирование приказов.
2. Освоить и изучить характеристики состава приказов;
3. Изучить правила и процесс оформления и подписания приказов в агентстве недвижимости «Этажи»;
4. Проанализировать особенности исполнения и контроля исполнения, а также выявить ошибки.
В курсовой работе будут использоваться следующие методы:
- Теоретические - анализ литературы, анализ нормативно-правовой документации по теме курсовой работы;
Структура курсовой работы обусловлена предметом, целью и задачами исследования.
Введение раскрывает актуальность, определяет степень научной разработки темы, объект, предмет, цель, задачи и методы исследования.
В первой главе рассматриваются теоретические основы формирования приказов и делопроизводства: дается определение, отражается роль приказов в делопроизводстве предприятия.
Вторая глава посвящена особенностям исполнения и контроля исполнения приказов, а также рассмотрим ошибки.
За период работы над курсовым проектом я приобрела теоретические, практические навыки специалиста по делопроизводству. Полученные мною знания и навыки важны для меня и найдут отображение в моей будущей работе. Курсовая работа позволила мне лучше усвоить изученный теоретический материал. В процессе проекта я раскрыла материал о приказах и описала понятия, виды, нормативно-правовое регулирование, характеристику состава приказов и регистрацию, также уточнила правила и процесс оформления, и подписания приказов в агентстве недвижимости, и особенности исполнения и контроля исполнения, и рассмотрела какие бывают ошибки приказов и составления.
Также на основе проделанной работы и изученного материала, сделала выводы что для корректного оформления приказов необходимо:
1. Использовать установленные бланки.
2. Соблюдать единую структуру текста (констатирующая + распорядительная часть).
3. Присваивать порядковые номера в пределах года.
4. Формулировать распоряжения четко, конкретно и однозначно.
5. Обязательно оформлять приложения и ссылки на них.
6. Согласовывать проект приказа со всеми ответственными лицами.
7. Обеспечивать ознакомление сотрудников с приказами, касающихся их труда, под подпись.
8. Следовать правилам оформления реквизитов в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2025 и локальными инструкциями по делопроизводству.[6]
Соблюдение этих правил — залог правомерности и исполнительской дисциплины в организации.