Введение 3
1 Организация учета расчетов по оплате труда в ООО «Адамант» 5
1.1 Экспресс-анализ экономического состояния ООО «Адамант» 5
1.2 Документальное оформление и порядок расчетов с персоналом по оплате труда 12
1.3 Синтетический и аналитический учет совершения операций с персоналом по
оплате труда 18
2 Анализ труда и заработной платы ООО «Адамант» 24
2.1 Оценка обеспеченности, движения и использования трудовых ресурсов 24
2.2 Анализ состава, структуры и динамики фонда заработной платы 31
2.3 Эффективность использования фонда заработной платы 37
3 Возможности управления персоналом ООО «Адамант» 42
3.1 Факторный анализ производительности труда 42
3.2 Мотивация труда и оптимизация оплаты труда 46
3.3 Совершенствование учета, анализа и управления оплатой труда 54
Заключение 58
Список использованных источников 61
Приложение А Бухгалтерский баланс на 31 декабря 2016 г 64
Приложение Б Отчет о финансовых результатах за 2016 г 66
Приложение В Организационная структура ООО «Адамант» 68
Приложение Г Анкета для определения типа трудовой мотивации работника в
ООО «Адамант» 69
Приложение Д Устав ООО «Адамант» 72
Актуальность данной темы определена тем, что расчеты по заработной плате является основным в работе бухгалтера. Также оплата труда - это основная затратная часть предприятия, поэтому правильная организация, учет и контроль оплаты труда, играет важную роль в работе любого предприятия.
В ходе хозяйственной деятельности у предприятий возникают отношения с работниками, что влечет за собой расчеты с работниками, с государственными внебюджетными фондами и другими организациями. Учет и контроль труда, заработной платы и расчетов с работниками предприятий ведется на основе федеральных, региональных и отраслевых законодательных норм регулирования трудовых отношений работников и администрации предприятий. В настоящее время многие функции государства в области политики оплаты труда переданы непосредственно организациям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Выбор системы оплаты труда становится важной управленческой задачей. Не зависимо от изменения законодательства, изменения структуры предприятия оно всегда заинтересовано экономить затраты на оплату труда и стимулировать качество труда. Оплата труда является основным фактором, влияющим на производительность труда, а значит и на результат хозяйственной деятельности в целом. Любая организация стремиться оптимизировать систему оплаты труда.
Для принятия правильного и оперативного управленческого решения по выбору системы оплаты труда и оценки эффективности ее функционирования необходима своевременная и достоверная учетная информация.
Учет оплаты труда является одним из самых сложных, трудоемких и ответственных направлений учетной работы на предприятии, он регламентирован большим количеством нормативных актов, которые часто изменяются. От качества учета оплаты труда зависит качество анализа и его результатов и, следовательно, качество решений по управлению оплатой труда и в целом по управлению предприятием. Только при правильной, адекватной для данного предприятия, организации труда, организации учета и контроля оплаты труда может можно добиться наилучших результатов. Поэтому, выбранная тема дипломной работы актуальна и имеет практическое значение.
Цель дипломной работы - разработка мероприятий по совершенствованию расчетов с персоналом по оплате труда на основе организации их учета и анализа в ООО «Адамант»
Для осуществления поставленной цели необходимо выполнить ряд задач:
- проанализировать систему организации оплаты труда и документооборот по оплате труда на предприятии ООО «Адамант»;
- проанализировать учет и управление расчетами по различным видам оплаты труда, удержаний из заработной платы и страховых взносов в ООО «Адамант»;
- выявить проблемы и внести коррективы в организацию учета расчетов по оплате труда работников ООО «Адамант».
Основным видом деятельности предприятия ООО «Адамант» является Оптовая торговля пищевыми продуктами, напитками и табачными изделиями. Предприятие основано 7 ноября 2007 г. и находится по адресу: Красноярский край, г. Красноярск, ул. им Шевченко, д.5. Форма собственности предприятия - организационно-правовая форма: общество с ограниченной ответственностью. Среднесписочная численность работников составляет 56 человек. Генеральный директор - Жбанов А.Г. ООО «Адамант» сотрудничает со многими организациями и предприятиями.
Объектом дипломной работы является оплата труда работников предприятия ООО «Адамант».
Предметом дипломной работы является оценка состояния систем учета и анализа расчетов с персоналом по оплате труда на предприятии.
Вопросы анализа эффективности труда торговых работников, и повышения их производительности достаточно хорошо рассмотрены отечественными авторами Г.В. Савицкая, С.Н. Лебедевой, Л.В. Мисниковой, Л.И. Кравченко, Р.П. Валевич, Г.А. Давыдовой и др.
Теоретико-методологической базой дипломной работы являются научная литература, освещающая вопросы анализа хозяйственной деятельности, материалы периодической печати, освещающие проблемы эффективности трудовых ресурсов в торговле, кроме этого, использовались периодическая литература и бухгалтерская отчетность предприятия.
При написании дипломной работы предполагается использовать методы горизонтального, вертикального, коэффициентного и факторного анализа.
Актуальность данной темы определена тем, что расчеты по заработной плате является основным в работе бухгалтера. Также оплата труда - это основная затратная часть предприятия, поэтому правильная организация, учет и контроль оплаты труда, играет важную роль в работе любого предприятия.
Выбор системы оплаты труда становится важной управленческой задачей. Не зависимо от изменения законодательства, изменения структуры предприятия оно всегда заинтересовано экономить затраты на оплату труда и стимулировать качество труда. Оплата труда является основным фактором, влияющим на производительность труда, а значит и на результат хозяйственной деятельности в целом. Любая организация стремиться оптимизировать систему оплаты труда.
Для принятия правильного и оперативного управленческого решения по выбору системы оплаты труда и оценки эффективности ее функционирования необходима своевременная и достоверная учетная информация. Учет оплаты труда является одним из самых сложных, трудоемких и ответственных направлений учетной работы на предприятии, он регламентирован большим количеством нормативных актов, которые часто изменяются. От качества учета оплаты труда зависит качество анализа и его результатов и, следовательно, качество решений по управлению оплатой труда и в целом по управлению предприятием.
В ходе выполнения дипломной работы рассмотрены вопросы учета, анализа и управления использованием фонда оплаты труда, и их практическое применение на примере конкретного предприятия ООО «Адамант».
В рыночных условиях хозяйствования предприятиям предоставлена большая свобода в использовании трудовых ресурсов и определении форм и размеров оплаты труда сотрудников. Сотрудники же, в свою очередь, достаточно свободно могут выбирать предприятие, на котором им будут предложены наиболее привлекательные условия, причем едва ли не во всех случаях на первом месте при принятии ими решения о трудоустройстве будет стоять размер оплаты труда. Поэтому вопросы оплаты труда являются актуальными как для сотрудников предприятия, так и для самого предприятия, так как позволяют планировать фонд заработной платы предприятия.
Анализ труда и заработной платы ООО «Адамант» позволил сделать выводы:
1. Средняя численность работников увеличилась за весь рассматриваемый период в целом на 4 человека. Данный факт повлек за собой увеличение фонда заработной платы до 13440 тыс. руб. Это также связано с повышением заработной платы работникам предприятия. И это является положительным моментом.
2. Фонд заработной платы возрос в 2016 г. по сравнению с 2015 г. незначительно - лишь на 5 %. Переменная часть фонда заработной платы увеличилась в 2016 г. на 200 тыс. руб. (15%) по сравнению с 2015 г., постоянная часть - увеличилась в 2016 г. на 48% или на 3880 тыс. руб. по сравнению с 2015 годом,
3. В ООО «Адамант» кадровый и бухгалтерский учет оплаты труда ведется с использованием бухгалтерской системы «ПАРУС-Предприятие 7».
4. Благодаря значительному увеличению выручки от реализации продукции (на 1008 тыс. руб. в 2016 г. по сравнению с 2015 г.), производительность труда работников возрастала значительными темпами (за рассматриваемый период в целом данный показатель возрос на 15,37 тыс. руб.).
5. Происходит увеличение заработной платы всех категорий работников предприятия, что с одной стороны является отрицательным моментом, так как свидетельствует о повышении затрат предприятия и влияет на рост себестоимости продукции, а с другой отражает заинтересованность в своих работниках и социальную направленность организации, а также позволяет повысить эффективность управления персоналом.
6. Еще одна проблема в ООО «Адамант» - это анализ использования фонда оплаты труда, проведение которого происходит спонтанно, по мере необходимости.
Таким образом, для усовершенствования организации учета расчетов с персоналом по оплате труда на основе организации их анализа в ООО «Адамант» можно предложить несколько решений существующих проблем.
1. Одним из важнейших направлений совершенствования методов управления персоналом, в частности фондом оплаты труда, является разработка мероприятий по экономическому стимулированию сотрудников. Руководству ООО «Адамант» необходимо обратить внимание на повышение эффективности управления трудовыми ресурсами, в частности в области управления фондом оплаты труда. И очень важно организовать четкий учет заработной платы на предприятии, направленной на увеличение личной материальной заинтересованности каждого сотрудника.
2. На сегодняшний день существует более современная и удобная программа - 1С- Предприятие и 1С-Зарплата и Управление Персоналом 8.3. Переход на программу 1С 8.3 будет полезен всем без исключения работникам предприятия. Руководство будет иметь полный контроль над происходящим, разрабатывать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации.
3. Кроме перехода на современную программу для совершенствования оплаты труда требуется принципиально новая организация оплаты труда. Поэтому третья рекомендация связана с внедрением бестарифной системы заработной платы всем без исключения сотрудникам фирмы. Под бестарифной понимается система оплаты, характеризующаяся следующими признаками:
- тесной связью (полной зависимостью) уровня оплаты труда работника с фондом заработной платы, определяемым по конечным результатам работы коллектива;
- установлением каждому работнику постоянного (относительно постоянного) коэффициента квалификационного уровня;
- установлением каждому работнику коэффициента трудового участия в текущих результатах деятельности.
Однако условием премирования должно быть обеспечение безубыточной работы предприятия. В этом случае работники будут заинтересованы увеличивать товарооборот при сокращении затрат. Таким образом, данная система оплаты труда ставит заработок работника в полную зависимость от конечных результатов работы трудового коллектива, поэтому эта система наиболее интересна для коммерческих организаций, для которых основной целью является получение прибыли.
4. Для решения проблемы с проведением анализа использования фонда оплаты труда предлагается раз в год (возможно чаще), приглашать специалиста по аутсорсингу для анализа всей хозяйственной деятельности. Им может быть выполнен анализ по всем необходимым направлениям, в частности по оплате труда. Такой вид получения необходимой информации будет намного дешевле и обеспечит организацию точными, профессиональными данными анализа.
При выполнении этих рекомендаций существует возможность исправить возникшие затруднения в ООО «Адамант», так как только с помощью комплексного анализа можно объективно оценить положение дел и принять правильные решения, отдавая предпочтения оздоровительным мероприятиям.
1 Бердникова, Т.Б. Анализ и диагностика финансово- хозяйственной деятельности предприятия / Т.Б. Бердникова // Учебное пособие. - М.: Инфра- М-М, 2015.- 224с.
2 Юдин, Р.А. Моделирование оценки ликвидности и платежеспособности предприятия / Р.А. Юдин, Л.С. Соколова // Справочник экономиста. - 2016. - №5.
3 Ковалев, В.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия / В.В. Ковалев, О.Н. Волкова. - М.: ООО «ТК Велби», 2014 - 287 с.
4 Крейнина, М. Н. Финансовое состояние предприятия. Методы оценки / М.Н. Крейнина // - М.: ИКЦ «ДИС», 2016. - 209 с.
5 Донцова, Л.В. Анализ эффективности производственно-хозяйственной деятельности торговой организации / Л.В. Донцова // Менеджмент в России и за рубежом. - 2016. - №7.
6 Акулич, В.А. Исследуем трудовые ресурсы / В.А. Акулич // Финансовый директор. - 2016. - №5.
7 Трудовой кодекс Российской Федерации : федер. закон от 30.12.2001. № 197-ФЗ (ТК РФ) (с изм. и доп. от 29 декабря 2010 г.). - Москва : ОТиСС, 2014. - 142 с.
8 Костышина, Т.А. Прогрессивные формы и системы оплаты труда - основа эффективного управления предприятием / Т.А. Костышина // - М.: Вести. - 2015.
9 Ерохина, Р.И. Анализ и моделирование трудовых показателей на предприятии / Р.И. Ерохина// Экономическая наука современной России. - 2015. - №3.
10 Алехина, О.Е. Стимулирование развития работников организации / О.Е. Алехина // Управление персоналом. - 2016. - № 1.
11 Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью, оплатой и условиями труда работников: приказ Росстата от 26.08.2009 N 184 [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_91466/2ff7a8c72de3994f30496a0ccbb1ddafd addf518/
12 Грачев, А.В. Анализ финансово-экономического состояния предприятия в современных условиях: особенности, недостатки и пути решения / Грачев А.В. // Менеджмент в России и за рубежом - 2016. - №5.
13 Кравченко, Л.И. Анализ хозяйственной деятельности / Л.И. Кравченко // - Мн.: Новое Знание. - 2016. - 376с.
14 Пархимчик, Е. Современные направления работы с персоналом (опыт индустриальных стран) / Е. Пархимчик // Экономика, Финансы, Управление. - 2015. -№10.
15. Попанова, И.О. Анализ состава и динамики трудовых ресурсов в РБ / И.О. Попанова // Бухгалтерский учет и анализ. - 2017. - № 1.
16 Кузьмин, А. А. Совершенствование учета расчетов по оплате труда / А. А. Кузьмин // Молодой ученый. — 2015. — №4.2. — С. 47-50.
17 Мурнина, И. Кадровые документы: необходимо и достаточно / И. Мурнина // Кадровое дело. - М.: Издатель ЗАО «Актив - Медиа», 2016. - № 4.
18 Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению: приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_29165/
19 О бухгалтерском учете : федер. закон Российской Федерации от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ // Российская газета. - 2016. - 16 янв.
20 Ахалкаци, О.В. Аудит расчетов по оплате труда / О.В. Ахалаци //Аудиторские ведомости. - 2017. - № 2.
21 Артюшин, В.Н. Экспресс-анализ отчета о прибылях и убытках / В.Н. Артюшин, вице-президент по финансам FS Group// Финансовый директор. - 2009. - № 12 (89).
22 Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы: постановление Правительства России от 24 декабря 2007 года № 922 [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_73789/
23 Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и
родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию: федер. закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ [Электронный ресурс] - Режим доступа:
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_64871/
24 Шишко, Г. Обеспечение организованности и дисциплины труда в условиях современного производства / Г. Шишко // Экономика, финансы, управление. - 2016. -№ 9.
25 Мисникова, Л.В. Заработная плата: начисление, выплаты, налогообложение: Практическое пособие / Л.В. Мисникова // - М.: Омега, 2015. - 263 с.
26 Никифорова, Л. Анализируйте текучесть персонала, и вы много узнаете о компании / Л. Никифорова //Кадровое дело. - 2016. - № 2.
27 Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия [Электронный ресурс] - Режим доступа:
http://www.std72.ru/dir/ehkonomicheskij_analiz/analiz_khozjajstvennoj_dejatelnosti_predprijatija_ savickaja_g_v/225.
28 Валевич, Р.П. Управление трудовыми ресурсами предприятий в условиях трансформации экономики / Р.П. Валевич // -М.: МИК. - 2015. -156 с.
29 Казакова, Н.А. Предпосылки становления новой экономической специальности - аналитика/ Н.А. Казакова // Экономический анализ: теория и практика. - 2015. - №7.
30 Белкин, В. Мотивы и стимулы труда / В. Белкин, Н. Белкина // Социальная защита.- 2015.- № 7.
31 Волгин, Н. Мотивационная основа эффективности труда / Н. Волгин, Е. Валь // Человек и труд. - 2016 - №4.
32 Бачурин, А. Повышение роли экономических методов управления / А. Бачурин // Экономист. - 2015. - № 4.
33 Бобков, А. Повышение оплаты труда в России должно стать реальностью / А.Бобков // Человек и труд. - 2016 г. - № 12.
34 О выпуске финальной версии 8.3 платформы "1С:Предприятие": информация для пользователей и партнеров №16733 от 29.05.2013 [Электронный ресурс] - Режим доступа: https://1c.ru/news/info.jsp?id=16733
35 Уткин, Э. А. Управление персоналом в малом и среднем бизнесе / Э. А. Уткин, А. И. Кочеткова // Акалис. - 2016. - 205 с.
36 Кибанов, А. Я. Управление персоналом организации: Учебник / А. Я. Кибанов // - М.: ИНФРА-М. - 2014. - 638 с.
37 Чернявский, И. Активизация человеческого потенциала как условие прогресса / И. Чернявский // Экономист. - 2013г. - № 8.
38 Костышина, Т.А. Прогрессивные формы и системы оплаты труда - основа эффективного управления предприятием / Т.А. Костышина // Вести. - 2013.
39 Корчагина, А.С. Управление персоналом / А.С. Корчагина, М.С. Клочкова // - Экзамен. - 2015.
40 Пулатова, У. С. Совершенствование методики анализа издержек обращения в розничной торговле / У. С. Пулатова // Проблемы современной экономики. - 2011. - № 3.