АКТУАЛИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ СИСТЕМЫ МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА ПРОМЫШЛЕННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

В результате проведенного анализа имеющихся в компании документов по СМК, а также проведенной работы по обновлению документации, разработаны Руководство по качеству, Политика в области качества и внутренний стандарт организации (СТО). Во время работы в компании «ЭлеСи» особое внимание было уделено вопросу понимания документации внутри компании, основной целью являлось донесение до каждого сотрудника принципов и философии компании в области СМК.
В компании должен быть установлен определенный период актуализации документов, связанный с темпами развития системы менеджмента качества. Одна из задач высшего руководства - проведение регулярного систематического анализа системы менеджмента качества с учетом политики, целей и стратегии в области качества. Этот анализ должен включать в себя рассмотрение необходимости адаптации политики, целей и стратегии в области качества в ответ на изменение потребностей и ожиданий заинтересованных сторон, а также определение необходимых действий.
Периодическая проверка должна проводиться владельцем документа. По ее итогам владелец принимает одно из следующих решений:
• Продление действия документа без изменений;
• Пересмотр документа;
• Отмена документа.
В случае принятия решения о продлении действия документа:
• Действие документа продлевается на следующие 12 месяцев;
• Запись о продлении срока действия должна быть занесена разработчиком документа в электронную версию документа;
• Информация о продлении срока действия документа рассылается лично разработчиком посредством электронной почты всем заинтересованным лицам, определенным в области применения документа.
В случае принятия решения о пересмотре срок продления не может превышать 1 месяц. Решение об изменении документа принимается на основании:
• Предложений, поступающих от других подразделений компании;
• Указаний руководства компании;
• Результатов анализа зарегистрированных и устраненных несоответствий;
• Рекомендаций внутренних или внешних аудитов.
Владелец документа должен назначить ответственного за внесение изменений в документ. В распоряжении или указании должны быть указаны причина и суть изменений, а также сроки, в которые должны быть внесены изменения в документ. Изменения вносятся в электронную версию документа, затем он переиздается и номер его редакции увеличивается на единицу.
Отмена документа производится при введении в действие следующей редакции документа либо введением в действие другого документа, отменяющего положения действующего.
Постоянное проведение обновления имеющейся базы стандартов позволяет иметь в использовании актуальные документы и гарантировать соответствие выпускаемой продукции действующим нормам и требованиям, что является важнейшим условием поддержки и успешного развития бизнеса.

Купить