РАЗВИТИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ

В условиях финансового кризиса и возрастающей конкуренции принятие правильных управленческих решений во многом зависит от своевременности, полноты и достоверности получаемой информации. В настоящее время для управления бизнесом необходимо в комплексе решать возникающие проблемы, которые являются внешними и внутренними причинами. В современных условиях функционирования экономики, в период происходящего кризисного процесса, для совершенствования внутренней системы управления, необходимы условия, в которых осуществляется вся деятельность хозяйствующих субъектов. Так как нестабильные условия оказывают существенное влияние на процессы формирования эффективной модели бизнеса, но в это не простое время для экономики происходит резкое падение объема продажи и спад производства, ужесточается конкуренция на внутреннем и внешнем рынках.
Принимаемые управленческие решения носят разный характер и соответственно опираются на разнообразную информацию. В частности:
- оперативные управленческие решения принимают менеджеры исходя из оперативной финансово-хозяйственной информации. Такая информация поступает к менеджеру по запросу и часто не оформляется документально, но позволяет быстро принимать решения;
- тактические решения принимают менеджеры, опираясь не только на информацию текущего периода, но и на данные статистики, анализа экономической, финансово-хозяйственной информации предыдущего периода, а также плановые и прогнозные показатели;
- стратегические решения невозможно принимать без плановой, прогнозной информации о развитии того или иного сектора экономики, сегмента рынка, без учета внутренних и внешних факторов.
Таким образом, на практике выделяют два направления развития концепции управленческого учета в зависимости от целей, преследуемых экономическим субъектом.
Внутренний управленческий учет. Цель такого учета состоит в подготовке, интерпретации информации для целей тактического управления хозяйственной деятельностью предприятия. Подготовка генерального бюджета на ближайшую перспективу возможно на год - одна из практических задач этого направления управленческого учета. Главная цель внутреннего управленческого учета - способствовать повышению эффективности и прибыльности производственных процессов в организации.
Стратегический управленческий учет. Цель такого учета состоит в подготовке качественной информационной базы данных для потребностей стратегического менеджмента, принятия руководством организации управленческих решений, нацеленных на долгосрочную перспективу развития вперед. Составление стратегического плана развития организации на долгосрочную перспективу строится, в том числе на основе прогнозов развития и направление развития предприятия, что повышает и расширяет статус и сферу действия управленческого учета. В тоже время необходимо отметить, что, данный вид управленческого учета получает в последнее время наибольшее развитие в западных странах.
Основными инструментами при реформировании управленческого учета являются эффективная система управления затратами при усилении позиции на рынке и получения устойчивого преимущества конкурентоспособности, что определяет целесообразность применения управленческого учета и контроля в организациях по производству выпускаемой продукции. При этом необходимо помнить, что управленческий учет используется внутренними пользователями, а также его ведение регулирует государство, связи с этим ведение такого вида учета и особенности его применения сугубо индивидуальны и определяются внутренними потребностями менеджеров предприятия. При этом часто сведения управленческого учета, например о ценообразовании, являются коммерческой тайной. Обобщая вышеизложенное, следует отметить, что ведение управленческого учета - проблемная система, которая объединяет в совокупности формы и методы планирования, учет, контроль и анализ, и предназначена для расширения информационных возможностей при обеспечении процесса при принятии управленческого решения. Практика показывает, что сфера интереса управленческого учета можно формировать ввиду следующей системы:
- управление расходами с применением методов нормирования, планирования, анализа отклонений фактических расходов от планируемых;
- бизнес-процессы заготовки, производства, продажи;
- ресурсом;
- финансовым потоком;
- задолженностью (дебиторской и кредиторской задолженностью);
- ассортиментом;
- некоторыми видами деятельности;
- стратегией экономического субъекта.
Объект управления и технологию производственного процесса организация рассматривает и определяет обычно самостоятельно. В связи с этим элементы и процедуры управленческого учета практически все коммерческие организации в основном отражают в учетной политике либо издают отдельное положение, в котором пописывают все тонкости, и особенности отражения совершаемых операций на счетах учета и отражают в отдельном локальном акте внутреннего пользования.
В связи с этим, роль управленческого учета определяется в следующем порядке, вначале осуществляется подготовка информации для направления менеджерам, а потом они формируют управленческие решения. Но основной целью любого предприятия является получение прибыли, поэтому для повышения прибыльности бизнеса, роль управленческого учета увеличивается, так как именно на основе данных отражаемых в управленческом учете осуществляется контроль производства продукции, работ, услуг путем управления себестоимостью, доходами и ценообразованием. Ведь только проведя анализ продажи, финансовых результатов от продажи, можно определить основные причины снижения показателей прибыльности.
Поэтому в современных условиях развития деятельности коммерческих организаций управленческий учет не используется в каждом предприятии, не смотря на то, что ведение управленческого учета в кризисной ситуации могло бы раскрыть информационные потоки таким образом, что многие организации справились с этой проблемой без трудностей. На то есть несколько причин:
- отсутствие высококвалифицированных специалистов в области учета и отчетности.
Постановка и ведение такого учета требует профессионального суждения специалистов. Практические работники этой области учета должны обладать экономическим кругозором, знаниями в области бухгалтерского учета, планирования, знать технологию производства (оказания услуг, выполнения работ) конкретной организации, иметь навыки проведения анализа и способности к его интерпретации;
- отсутствие практического примера внедрение управленческого учета и отраслевых методических рекомендаций. Управленческий учет в России возник очень давно и не так просто, то есть он существовал всегда, так как калькуляционный производственный учет используется практиками давно, но к моменту возникновения управленческого учета да и в настоящее время он не подкрепляется информационно-методической базой, которая могла бы использоваться при способах калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг);
- желание сэкономить на специалистах. Ведение управленческого учета включают в должностные обязанности бухгалтера, который и так перегружен бухгалтерскими и налоговыми вопросами;
- отсутствие культуры сбора информации и ответственности за ее обработку и сохранение. Управленческий учет предполагает наделение лиц, занимающихся сбором и обработкой информации, не только обязанностями, но и полномочиями;
- при больших объемах информации - отсутствие автоматизации технологических процессов управленческого учета. Формирование управленческой информации в бухгалтерском программном продукте требует индивидуальной наладки в каждом экономическом субъекте.
Чрезмерное расширение, как и сужение круга задач управленческого учета, идет не на пользу основной цели управленческого учета - представлению информации для принятия управленческих решений оперативного, тактического и стратегического характера.
На основании выше изложенного можно отметить, что происходящие изменение условия деятельности экономических субъектов в это не простое время, в период происходящих кризисных процессов, а также ряда различных факторов, возникающих в современных экономических условиях - увеличение трудности в период кризиса в целом, требуют более жестких исполнений при организации управленческого учета.
Однако проводить соответствующие реформы, то есть формирование систем управленческого учета и контроля в экономических субъектах предлагают вести так учет, чтобы при получении данных информация была достоверна, адекватна и «прозрачна».
В период кризисных процессов, которые происходят в настоящее время в экономике, формируются условия, в которых осуществляются свою деятельность хозяйствующие субъекты. При нестабильности этих условий необходимо оказывать существенное влияние на процессы формирования эффективной модели бизнеса, так как происходят падения объем продажи, но и конечно как следствие производства, ужесточается конкуренция на внутренних и внешних рынках.
И так переход экономических субъектов к самостоятельности, обуславливает полную их ответственность за результаты своей деятельности, что существенно повышает значимость при принятии решений на всех уровнях управления на основе учетной и аналитической информации с целью обеспечения непрерывности и эффективности функционирования субъектов на долгосрочную перспективу в условиях неопределенности конкурентного времени.
В современных условиях хозяйствования важно обращать внимание при управлении затратами для упрочнения позиций на рынке и достижения устойчивого преимущества перед конкурентами. Поэтому при производстве необходимо учитывать отраслевые особенности, а также обращать внимание на происходящие бизнес процессы, постановку управленческого учета в любом производстве, что приведет к адаптации отдельных инструментов и системы управленческого учета и контроля в целом к конкретному объекту.
Порядок ведения управленческого учета в производственных отраслях не регулирует российское законодательство, но также порядок ведения остается сложным и востребованным в применяемой методологии учета. Поэтому при адаптации разработанного отечественными и зарубежными учеными и практиками инструмента управленческого учета с учетом производственного процесса и применяемых бизнес-процессов в современных условиях ведения деятельности субъектами является неизученной и сложной проблемой.
Поэтому важнейшими направлениями развития управленческого учета становятся совершенствование методических рекомендаций по учету затрат по центрам ответственности и местам их возникновения. Это является объективной необходимостью повышения рентабельности производства, уменьшения себестоимости продукции, способствует росту конкурентоспособности российских производителей и укрепляет их позиции на внутренних и внешних рынках.
По результатам проведенного в период выполнения работы сформированы рекомендации.
Сущностью управленческого учета и принципами его организации является интегрированная система планирования, учета, контроля и анализа затрат, которая обобщает информацию для принятия оперативных управленческих решений.
ОАО «Кондитерская фабрика «Белогорье» входит в двадцатку лидеров по производству печенья в России. Фабрика является одним из ведущих в Центральном Черноземье предприятий, специализируется на производстве мучных кондитерских изделий. Всего выпускается более 70 видов кондитерских изделий, и их большинство являются лидерами продажи.
Основные показатели экономической деятельности свидетельствуют о динамичном развитии кондитерской фабрики.
Изучив отчетность с уверенностью можно сказать, что финансовые результаты ОАО «КФ «Белогорье» за 2015-2017 гг. на высоком уровне но, однако в последнее время происходит уменьшение выручки за
анализируемый период, а как видим по произведенным расчетам увеличивается чистая прибыль, а также увеличиваются объемы продажи. Стоит отметить, что экономический субъект является платежеспособным, а значит и ликвидным.
В процессе проведенного исследования к организации управленческого учета дало возможность систематизировать организационно-методические аспекты формирования системы управленческого учета и предложить направления совершенствования.
В работе рассмотрена необходимость применения системы бюджетирования в рамках управленческого учета.
Проведенное исследование позволило сделать вывод, что центр ответственности субъекта - является важным элемент системы управленческого учета, формирование которого обусловлено особенностью организационной структуры, бизнес-процесса, для эффективного управления затратами, доходами, инновациями, с целью повышения рентабельности производства, снижения себестоимости продукции, обеспечения конкурентоспособности хозяйствующего субъекта.
Проведенное исследование показало, что эффективность управления субъектом определяются формированием и функционированием системы бюджетов в рамках данного субъекта, в связи с чем, в работе обоснованы и предложены проекты бюджетов.
Таким образом, совершенствование методического инструментария и технологии организации управленческого учета, выполненное в работе, позволит создать механизм контроля в системе управленческого учета производственного субъекта при формировании центров ответственности с учетом инновационной направленности производства.
Деятельность субъектов направлена на получение максимальной прибыли. Усиление контрольной функции управленческого учета в субъектах позволяет достигать повышения рентабельности производства, снижения себестоимости и повышения ее качественных показателей, что приведет к выходу из кризисной ситуации и увеличению прибыли.
Поэтому важным элементом в системе управленческого учета является контроль затратами на производство, возникновение которых всегда связано с деятельностью конкретных лиц. При этом большее значение приобретает проблема приближения учета затрат к рабочему месту, к центрам затрат и центрам ответственности в целях контроля, что является одним из важнейших направлений развития управленческого учета.
Контрольные функции в системе управленческого учета предполагают наличие информационного обеспечения процесса управления, прогнозирования результата и оценки деятельности субъекта и его структурных подразделений. Применение традиционного метода учета и контроля не всегда позволяют в полном объеме реализовать требования современного управления, и как следствие, возникает потребность в совершенствовании информативности процесса ведения управленческого учета с целью своевременного получения данных о затратах для осуществления контроля за ними и принятия управленческих решений.
Приоритеты дальнейшего развития управленческого учета и отчетности заключается в выборе наиболее перспективных направлений дальнейшего развития стратегического учета и отчетности.
Процедура составления управленческой отчетности имеет глубокие исторические корни. История зарождения управленческого учета является неотъемлемым элементом метода бухгалтерского учета, что было описано на начальных этапах становления учета как практической деятельности и, в дальнейшем, как научной дисциплины.
Несмотря на то, что инструментарий теории управленческого учета и формирования отчетов на сегодняшний день в большей степени разработан, имеются возможности для его расширения, а также адаптации к отраслевым особенностям. Бухгалтерский учет, согласно одному из определений, представляет собой «упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операции»
Управленческая отчетность является элементом бухгалтерской (финансовой) отчетности. Необходимость формирования управленческой отчетности вытекает из основных принципов ведения учета и его процедуры в том виде, в котором они существуют на сегодняшний день, а также из требований, предъявляемых к бухгалтерским данным с позиции экономического анализа. Управленческая отчетность - главный внутренний финансовый документ хозяйствующего субъекта. Желая подчеркнуть сущность управленческой отчетности, её иногда сравнивают с детальной «фотографией» бизнеса на отчетную дату. Прежде чем дать определение бухгалтерской «управленческой» отчетности и охарактеризовать данную учетную категорию, необходимо проследить истоки происхождения управленческого учета и его связь с другими фундаментальными бухгалтерскими категориями.
Говоря о фундаментальных категориях счетоводства, исследователи обычно обращаются к его методу. Бухгалтерский учет как наука и как практическая деятельность имеет свой специфический метод, содержание которого принято раскрывать через его составные части - элементы.


Купить