ВВЕДЕНИЕ
Глава 1. ОСОБЕННОСТИ ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЕ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ
1.1. Требования к подготовке и оформлению служебных 6 документов
1.2. Оформление отдельных видов документов 33
1.3. Служебная записка 35
2. АНАЛИЗ ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ 42 СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ ОМОН МВД РТ
2.1. Основные служебные документы, используемые в 42 оперативно- служебной деятельности ОМОН МВД по РТ
2.2. Порядок подготовки и оформления служебных 45 документов ОМОН МВД по РТ
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 62
ПРИЛОЖЕНИЯ 68
Актуальность настоящей работы определяется тем, что в настоящее время вследствие значительного увеличения объемов информационных потоков, образующихся в деятельности органов внутренних дел, вопросы составления, оформления и движения служебных документов имеют важное значение. В процессе деятельности органов внутренних дел создаются и используются разнообразные документы, раскрывающие, регулирующие и определяющие многообразные связи, и взаимодействие между подразделениями Министерства внутренних дел, предприятиями, организациями, учреждениями и отдельными людьми.
Сотрудники органов внутренних дел должны знать основы делопроизводства и обладать навыками по составлению и оформлению документов.
Документ - совокупность информации и соответствующих реквизитов, созданных государственным органом, органом местного самоуправления, юридическим или физическим лицом, оформленный в установленном порядке и включенный в документооборот органа внутренних дел.
В деятельности органов внутренних дел образуются следующие основные виды документов:
Нормативный правовой акт - письменный официальный документ, принятый (изданный) в определенной форме должностным лицом в пределах его компетенции и направленный на установление, изменение или отмену правовых норм, рассчитанных на многократное применение и относительно неопределенный круг лиц.
Приказ - правовой акт, устанавливающий управленческие решения по вопросам оперативно-служебной деятельности органов внутренних дел.
Распоряжение - документ, издаваемый по вопросам оперативно-служебной деятельности органов внутренних дел, который имеет организационно-распорядительный характер.
Директива - документ, определяющий перспективы развития органов внутренних дел и внутренних войск, основные направления их деятельности на конкретный период времени.
Протокол - документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях и заседаниях коллегиальных органов.
Акт - документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий факты и события.
Докладная записка - документ, адресованный руководителю (начальнику) органа внутренних дел или вышестоящего органа внутренних дел, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями.
Справка - документ, содержащий описание или подтверждение тех или иных фактов и событий.
Доклад - документ, содержащий изложение определенных вопросов, выводов, предложений.
План - документ, устанавливающий точный перечень намечаемых к выполнению работ или мероприятий, их последовательность, объем, сроки выполнения, подразделения, руководителей (начальников) либо конкретных исполнителей.
Письмо, телеграмма, факсограмма, телефонограмма - обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста (пересылается почтой, передается телеграфом, факсимильной связью, по телефону и записывается получателем).
Целью дипломной работы является: подготовка и оформление служебных документов ОМОН МВД по Республике Тыва.
Объект исследования: Отряд Мобильный Особого Назначения Министерства внутренних дел по Республике Тыва .
Предмет исследования: система служебной документации ОМОН МВД по Республике Тыва.
Задачи дипломной работы:
- выявить особенности подготовки и оформление служебных документов;
- проанализировать документирование управленческой деятельности ОМОН МВД по Республике Тыва;
- предложить направление его совершенствования.
Структура дипломной работы.
Дипломная работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка источников и литературы, приложения.
Целью дипломной работы являлось исследование подготовки и оформления служебных документов ОМОН МВД по Республике Тыва. Актуальность определилась тем, что в настоящее время вследствие значительного увеличения объемов информационных потоков, образующихся в деятельности органов внутренних дел, вопросы составления, оформления и движения служебных документов имеют важное значение.
Для достижения цели были выдвинуты следующие задачи: выявить особенности подготовки и оформление служебных документов; проанализировать документирование управленческой деятельности ОМОН МВД по Республике Тыва; предложить направление его совершенствования.
Анализ документирования управленческой деятельности ОМОН МВД по Республике Тыва показал, что в Отряде в целях совершенствования оперативно-служебной деятельности разрабатываются следующие основные виды служебных документов:
- организационные (положение, должностные инструкции);
- распорядительные (приказы, распоряжения);
- информационно-справочные (докладные и объяснительные записки, представление, протокол, сопроводительное письмо, планы, предложения, справки).
Порядок подготовки и оформление служебных документов Отряда осуществляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации, утвержденной приказом МВД России от 20 июня 2013 года №615 «Об утверждении инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации», и на основании Правил подготовки и издания правовых актов в системе МВД по Республике Тыва, утвержденных приказом МВД по Республике Тыва от 28 февраля 2014 года №113 «Об утверждении Правил подготовки и издания правовых актов в системе МВД по Республике Тыва».
Подготовку служебных документов в Отряде в основном осуществляют:
- группа по работе с личным составом (должностные инструкции, представления на присвоение званий, приказы по личному составу о приеме, перемещения, увольнения сотрудников, предоставление отпусков, присвоение званий, вынесение взысканий и поощрения);
- штаб (приказы по проведению специальных операций, планы проведения совещаний, планы-расчеты личного состава, планы обороны пункта постоянной дислокации, протокола совещаний, предложения в план служебных командировок МВД по Республике Тыва, в план основных организационных мероприятий МВД по Республике Тыва, справки об итогах оперативно-служебной деятельности Отряда, анализ эффективности служебных командировок сотрудников Отряда).
Также анализ управленческой деятельности Отряда показал, что постепенный переход Отряда на электронный документооборот положительно влияет на организацию документирования управленческой деятельности Отряда. С введением электронного документооборота значительно сократился объем служебной переписки в Отряде. Современное техническое оснащение документационного обеспечения управления Отряда, также привело к успешной деятельности Отряда, так как от организации делопроизводства в целом зависят оперативность, надежность, экономичность и организация управленческого труда, культура работы руководящего состава, возможность использования в будущем информации, зафиксированной в документах.
В настоящее время в целях совершенствования документооборота в Министерстве (в том числе в Отряде) внедряется - интегрированная мультисервисная телекоммуникационная сеть (ИМТС), которая представляет собой локально-вычислительную сеть из служебных компьютеров и другого оборудования в масштабах России. Через ИМТС МВД России получим доступ к информационной системе обеспечения деятельности МВД России (ИСОД МВД России) - комплекс аппаратных и программных средств для накопления, хранения, обработки, передачи и защиты всей служебной информации в рамках деятельности подразделений МВД России.
Вся отчетность Отряда представляемая в ГИАЦ МВД России, в УПСН и А МВД России будет направляться по электронной почте с использованием ИМТС МВД России, что обеспечит повышение оперативности и качества работы по координации и внутреннему взаимодействию, снизятся трудозатраты и сократятся издержки на выполнение функций обмена информацией, содействия при создании условий для перехода от традиционного бумажного документооборота к взаимодействию в электронном виде.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
