Введение 3
Глава 1. Нормативно-правовое обеспечение деятельности Министерства
обороны Российской Федерации 6
1.1. Нормативно-правовые акты регулирующие деятельность Министерства обороны РФ 6
1.2. Задачи функции и структура Министерства обороны РФ 14
1.3. Законодательно-правовые основы контрактной службы вооруженных
силах Российской Федерации 19
Глава 2. Особенности ведения личных дел военнослужащих-контрактников в
системе Министерства обороны РФ 26
2.1. Нормативно-методическое обеспечение документирования личных дел
военнослужащих-контрактников в системе Министерства обороны РФ 26
2.2. Требования к поступлению на контрактную службу 34
2.3. Направления совершенствования документирования личных дел
военнослужащих в Министерстве обороны 40
Заключение 48
Список использованных источников и литературы 50
Актуальность темы исследования.
В настоящее время важнейшим направлением деятельности Министерства обороны РФ является совершенствование системы комплектования Вооруженных Сил рядовым и сержантским составом.
Главным приоритетом в этой работе является безусловное преимущество качественных характеристик перед количественными, что предполагает увеличение в составе Вооруженных Сил числа профессионалов-контрактников.
В соответствии с поручением Президента РФ численность солдат, матросов, сержантов и старшин, проходящих военную службу по контракту в Вооруженных Силах РФ, к 1 января 2017 г. составит 425 тыс. человек. Ежегодно в течение 5 лет количество военнослужащих по контракту должно увеличиваться не менее чем на 50 тыс. человек.
В основу работы по комплектованию войск (сил) военнослужащими по контракту заложена жесткая многоуровневая система отбора кандидатов, обязательное направление их на обучение в учебные центры или вузы для подготовки и последующего заключения контрактов.
Министерство обороны федеральный орган исполнительной власти (федеральное министерство), проводящий государственную политику в сфере военной политики и осуществляющий государственное управление в области обороны Российской Федерации. Министерство обороны является огромным учреждением, которое повседневно нуждается в грамотном управлении и актуальность темы изучения документирования контрактной службы Вооруженных сил РФ не вызывает сомнений и обусловлена высокой значимости в стране солдат-контрактников.
Объектом данной работы выступает комплектование контрактной службы в Вооруженных силах РФ.
Предметом исследования стали система документирования контрактной службы, в частности личных дел военнослужащих- контрактников в Министерстве обороны Российской Федерации.
Целью работы является исследование особенности ведения личного дела военнослужащих-контрактников Министерства Обороны Российской Федерации.
Для достижения указанной цели поставлены следующие задачи:
- изучить нормативно-правовые основы контрактной службы вооруженных силах Российской Федерации;
- проанализировать нормативные методы обеспечения документации личных дел контрактников;
- изучить требования переделяемый к поступлению на контрактную службу;
- разработать направления совершенствования документирования личных дел военнослужащих в Министерстве обороны.
Методологическую основу исследования составляет диалектический метод научного познания, принципы познания социальных явлений в их историческом развитии, взаимосвязи и взаимообусловленности. В работе применены основанные на диалектическом методе научного познания объективного мира общенаучные методы исследования, такие как исследование, обобщение, классификация, системно-структурный анализ и др.
Источниковой базы послужили нормативно-правовые источники и документы регистрирующих контрактную службу:
- Федеральный закон Российской Федерации от 28.03.1998 г. № 53-ФЗ
«О воинской обязанности и военной службе»;
- Федеральный закон от 31 мая 1996 г. № 61-ФЗ «Об обороне»;
- Устав Внутренней Службы Вооружённых Сил Российской Федерации;
- Приказы Министерства по делопроизводству другие нормативно-правовые акты.
Теоретической основой исследования стали труды выдающихся отечественных учёных - юристов Н.Н. Алексеева, А.А. Беспалова, М.И. Брагинского, С.Н. Братуся, А.В. Венедиктова, В.В. Витрянского, В.Б. Ельяшевича, О.А. Красавчикова, М.И. Кулагина, И.А. Покровского, А.П. Сергеева, Е.А. Суханова, Ю.К. Толстого, Е.Н. Трубецкого, Г.Ф. Шершеневича, Бараненков В.В и многих других.
Структура работы: Данная работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованных источников и литературы
В последнее десятилетие значительно возросло количество судебных споров, связанных с защитой прав военнослужащих, что объясняется, во- первых, достаточно большим количеством нарушений прав военных со стороны командования, а во-вторых, неквалифицированной работой сотрудников кадровых служб. Военнослужащие, несмотря на большую, чем гражданские служащие, зависимость от собственного руководства, все чаще оспаривают в судебном порядке действия кадровых органов из-за неправильно составленных документов, что приводит к нарушению прав и законных интересов военнослужащих.
Личное дело военнослужащего - это основной документ персонального учета, который ведется как на граждан, призываемых на срочную службу, так и на военнослужащих, проходящих военную службу по контракту. В соответствии с Федеральным законом от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» сведения о военнослужащих вносятся в их личные дела и документы воинского учета, ведение и хранение которых осуществляются в порядке, установленном законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Листы документов, подшитых в личное дело, не нумеруются. В каждом разделе личного дела ведутся внутренние описи. Ранее составленные описи документов пересоставлению не подлежат.
Личные дела военнослужащих имеют гриф «секретно». Документы, подшитые в личное дело, и их копии на руки военнослужащим не выдаются. При переводе военнослужащего в Вооруженные Силы РФ из других федеральных органов исполнительной власти, в которых предусмотрена военная служба, и наоборот, личные дела составляются вновь. Документы из предыдущего личного дела помещаются в раздел «дополнительные материалы» вновь созданного личного дела, которому по заполнению присваивается гриф «секретно».
Архивное хранение кадровых военных документов осуществляется только в ведомственных архивах в соответствии с требованиями «Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации», утвержденными Министром обороны РФ 31 августа 2005 г.
Подводя итоги, можно отметить, что в силу специфики военной службы, имеющей существенные отличия от службы гражданской, работа кадровых подразделений Вооруженных Сил РФ строго централизована, а кадровое делопроизводство военнослужащих представляет собой обособленную систему, полностью регламентированную нормативно-правовыми актами военного ведомства.
1. Федеральный закон Российской Федерации от 28.03.1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
2. Федеральный закон от 31 мая 1996 г. № 61-ФЗ «Об обороне»
3. Федеральный закон от 29 июля 2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» // ПГ. - 2004. - 05 августа (№ 144). - С. 17.
4. Федеральный закон от 27 июля 2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» // РГ. - 2004. - 31 июля (№ 121). - С. 28.
5. Федеральный закон Российской Федерации от 7 ноября 2011 г. № 306-ФЗ «О денежном довольствии военнослужащих и предоставлении им отдельных выплат» // Справочно-правовая система Гарант
6. Федеральный закон от 1 декабря 2006 г. № 199-ФЗ «О судопроизводстве по материалам о грубых дисциплинарных проступках при применении к военнослужащим дисциплинарного ареста и об исполнении дисциплинарного ареста» // Справочно-правовая система Гарант
7. Федеральный закон от 12 июля 1999 г. № 161-ФЗ «О материальной ответственности военнослужащих» // Справочно-правовая система Гарант
8. Федеральный закон от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» // Справочно-правовая система Гарант
9. Федеральный закон от 29 декабря 2012 г. № 275-ФЗ «О государственном оборонном заказе» // Справочно-правовая система Гарант
10. Указ Президента РФ от 10 ноября 2007 г. № 1495 «Об утверждении общевоинских уставов Вооруженных Сил Российской Федерации» (с изменениями от 23 октября 2008 г., 14 января 2011 г., 29 апреля 2011 г., 29 июля 2011 г.) // СЗ РФ. 2007. № 47 (Часть I). Ст. 5749.
11. Указ Президента РФ от 11 марта 2010 г. № 293 «О военной форме одежды, знаках различия военнослужащих и ведомственных знаках отличия» (в ред.
Указов Президента РФ от 30 сентября 2011 г. № 1265; от 27 октября 2011 г. № 1434) // СЗ РФ. 2010. № 11. Ст. 1194.
12. «Положение о порядке прохождения военной службы»: Утв. Указом Президента РФ от 16 сентября 1999 г. № 1237 «Вопросы прохождения военной службы» (в ред. Указа Президента РФ от 16 июня 2015 г. № 306) // СЗ РФ. 2015. № 25. Ст. 3643.
13. Приказ Министра обороны РФ от 30 сентября 2002 г. № 350 «Об организации прохождения военной службы офицерами и прапорщиками (мичманами) в Вооруженных Силах Российской Федерации» (с изм. от 9 июля 2009 г.) // Российская газета. 2002. 4 дек. (№ 230).
14. Приказ Министра обороны РФ от 31 января 2001 г. № 10 «Об утверждении Наставления по правовой работе в Вооруженных Силах Российской Федерации» (с изм. от 30 декабря 2011 г.) // ГАРАНТ [Электронный ресурс]. Электрон. дан. [ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2012]. URL: http://base.gara№t.ru/6396256/ (дата обращения: 10.11.2014).
15. Приказ Министра обороны РФ от 30 сентября 2002 г. № 350 «Об организации прохождения военной службы офицерами и прапорщиками (мичманами) в Вооруженных Силах Российской Федерации» (с изм. от 9 июля 2009 г.) // Российская газета. 2002. 4 дек. (№ 230).
16. Временная инструкция по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации: утв. приказом Министра обороны РФ 19 августа 2009 г. № 205/2/588 // ГАРАНТ [Электронный ресурс]. Электрон. дан. [c ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2012]. URL: http://base.gara№t.ru/55171107/, свободный.
17. Приказ Министра обороны РФ от 30 сентября 2002 г. № 350 «Об организации прохождения военной службы офицерами и прапорщиками (мичманами) в Вооруженных Силах Российской Федерации» (с изм. от 9 июля 2009 г.) // Российская газета. 2002. 4 дек. (№ 230).
18. Приказ Министра обороны РФ от 05 октября 2011 г. № 1818 «О приказах по личному составу» (документ опубликован не был).
19. Приказ Министра обороны РФ от 29 февраля 2012 г. № 444 «О порядке организации и проведения аттестации военнослужащих, проходящих военную службу по контракту в Вооруженных Силах Российской Федерации» // Российская газета. 2012. № 124.
20. Приказ Министра обороны РФ от 31 августа 2005 г. № 200 «Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации» (с изменениями от 13 ноября 2006 г., 30 мая 2009 г.); (документ опубликован не был) // Интернет-версия ГАРАНТ [Электронный ресурс]. Электрон. дан. [ООО НПП «Гарант-Сервис-Университет», 1990-2011] URL: http://iv.gara№t.ru/SESSI0№/PIL0T/mai№.htm, свободный. Дата обращения: 12.11.2014.
Учебная и научная литература
21. Алексенцев А.И. Понятие и сфера действия конфиденциального делопроизводства // Секретарь-референт. №1. 2012.
22. Быкова, Т. А., Вялова, Л. М. , Санкина, Л. В. Делопроизводство: Учебник /
Под. общ. ред. проф. Т. В. Кузнецовой. - 2-е издание., перераб. и доп. - М.,2009
23. Басаков М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение
управления): Учеб.пособие.- 3-е изд.- М.: Изд. «Дашков и К», 2014.
24. Гринберг А.С., Горбачев Н.Н., Мухаметшина О.А., Документационное обеспечение управления. Учебник для вузов Издательство ЮНИТИ-ДАНА,2010 год.
25. Демин М.Ю. Делопроизводство. Документационный менеджмент.- М.: БераТор, 2010
26. Делопроизводство: Образцы, документы. / В.В. Галахов, И.К. Корнеев и др. - М.: ТК Велби, 2011. - 456 с.
27. Квеско, С.Б. Документоведение и делопроизводство: Учебное пособие / С.Б. Квеско, В.Е. Киреенко. - Томск: изд-во ТПУ, 2009. - 112 с.
28. Краткий словарь видов и разновидностей документов / М.: ВНИИДАД,
29. Кузнецова, Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). 4-е изд. испр. и допол. / Т.В. Кузнецова. - М.: ООО «Журнал «Управление персоналом», 2008. - 408 с.
30. Кушнаренко, Н.Н. Документоведение. Учебник / Н.Н. Кушнаренко. - М.:Знание, 2010. - 460 с.
31.Зайцев С.В. Информационные технологии управления: Учеб.пособие для дистанц. обуч. и самостоят. работы.- Новосибирск: СибАГС, 2014.
32. Кузнецова Т.В. Делопроизводство: (Документационное обеспечение управления). - М., 2007.
33. Ларин, М.В. Проблемы совершенствования документационного обеспечения управления в современных условиях // Сайт «АКДИ Экономика и жизнь». [Электронный ресурс]. - http://www.akdi.ru.
34. Ловцов, Д.А. Проблемы правового регулирования электронного
документооборота // Делопроизводитель. - 2008. - № 5. - С. 5.
35. Литягин Н.Н. Организационные предпосылки систематизации
законодательства // Журнал российского права. - 2002. - № 4. - С. 31-36.
36. Манецкая, С.В. Формирование профессионального мировоззрения будущих офицеров запаса в образовательном процессе гражданского морского вуза: дис. ... канд. пед. наук. - Великий Новгород, 2012.
37. Охотников А.В., Булавина Е.А. Документоведение и делопроизводство:
Учеб.пособие.- 2-е изд., перераб. и доп.- М.:ИКЦ «МарТ»; Ростов н/Д, 2005.
38. Осипцова Ж. П. Правовое положение различных типов учреждений, 2010. -№ 10.
39. Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления: Учебно-практическое пособие. - М., 2006.
40. Сергун П.П. Государственная служба в Министерстве Обороны Российской Федерации: состояние и теория развития. - М.: - 2011
41. Храмцовская, Н.А. Международные стандарты по делопроизводству // Секретарь-референт. - 2006. - № 12.
42. Справочник по кадровой работе в военных организациях: Практическое издание / Астахов А.А. - Серия «Право в Вооруженных Силах - консультант.» - М.: «За права военнослужащих», 2009. - Вып. 98. - С. 180.
43. Шанхаев С.В. Прохождение военной службы по контракту: практические рекомендации (комментарии и разъяснения, судебная практика, алгоритмы действий, образцы документов) / Серия «Право в Вооруженных Силах - консультант». - М.: «За права военнослужащих», 2008. - Вып. 89. - С. 29.