Применение современных информационных технологии в отделе кадров компании

Ведение 5
1 Характеристика деятельности и структуры ООО «ИБС Пенза» 8
1.1 Организационная структура и штатная численность ООО «ИБС Пенза» 10
1.2 Направления деятельности 15
2 Нормативная законодательная база 19
3 Анализ информационных технологий 27
3.1 Анализ программных средств 27
3.2 Анализ документов 40
3.3 Инструкции по использованию программных средств 47
4 Рекомендации по совершенствованию информационных технологии 55
5 Разработка мероприятий по защите персональных данных ООО «ИБС
Пенза» 61
Заключение 69
Список литературы 70
Купить

Любая организация процветает настолько, насколько грамотно она привлекает, сохраняет и развивает свой персонал. Высокий уровень конкуренции стимулирует постоянное развитие организации, повышение качества выпускаемой продукции и предлагаемых услуг, освоение новых технологий и, самое главное, заставляет искать пути наиболее эффективного использования всех своих ресурсов, в том числе и персонала.
Основная задача управления персоналом заключается в своевременной выработке решений, определяющих, какие человеческие ресурсы и в каком количестве необходимы для достижения поставленных целей на каждом конкретном интервале времени.
Для выработки правильных решений требуется полная (ее объем должен быть достаточным для принятия решения), оперативная (за время ее передачи и обработки состояние дел не должно изменяться) и достоверная (соответствие ее содержания объективному состоянию дел) информация.
Часть информации, используемой в управлении предприятием, фиксируется в документах. Кадровая документация, всегда играла существенную роль в жизни каждого трудоспособного человека, и продолжает оставаться актуальной и в условиях развития рыночных отношений. Она служит документационным подтверждением прав работников на социальное обеспечение по старости и инвалидности, предоставляется в суд при трудовых конфликтах, сдается в архивы на длительное хранение.
Своевременное и юридически правильное информационное обеспечение управления персоналом является основой эффективной работы всего предприятия.
Документированная информация составляет основу управления персоналом, его эффективность в значительной степени базируются на производстве и потреблении информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе.
Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом.
Правильное документирование деятельности отдела по работе с кадрами - необходимое условие для эффективного управления персоналом и проявление порядочности по отношению к работникам.
Документы по личному составу (кадрам, персоналу) фиксируют этапы трудовой деятельности людей. Они являются наиболее важными документами, так как влияют на пенсионное обеспечение, получение различных льгот и компенсаций. Поэтому документы по личному составу требуют особой тщательности и аккуратности при оформлении, ведении и обеспечении сохранности на протяжении длительного срока.
К сожалению, многие руководители предприятий, работники, отвечающие за документационное обеспечение управления, не знакомы с тонкостями ведения документации. Вместе с тем, правильное составление и оформление документов в соответствии с новыми нормативами - важнейшая обязанность работников кадровых служб.
Информация фиксируется в документах, которые придают ей организационную форму и перемещают во времени и пространстве. Документы и документная информация лежат в основе управленческих решений и являются их материальным воплощением, обеспечивают юридической силой. Работа с документами должна иметь настолько отработанный порядок, чтобы работники не отвлекались от главных производственных целей предприятия.
Купить