Введение 3
1 Теоретическое обоснование проекта внедрения информационной системы 6
1.1 Общая характеристика системы управления данными в современных компаниях 6
1.2 Значение внедрения системы управления данными в современных компаниях 13
1.3 Условия для внедрения системы управления данными 17
2 Общая характеристика компании «Биосистема» 23
2.1 Организационно-экономическая характеристика компании «Биосистема» 23
2.2 Бизнес-анализ условий для внедрения информационной системы бюджетирования в компании «Биосистема» 28
3 Разработка проекта совершенствования информационной системы бюджетирования в компании «Биосистема» 47
3.1 Требования к системе управления данными 47
3.2 Проект системы управления бюджетированием 51
3.3 Показатели оценки системы управления бюджетированием 59
3.4 План совершенствования информационной системы управления бюджетами 61
Заключение 64
Список использованной литературы 66
Приложения 71
Актуальность исследования заключается в решении актуальной для компании проблемы повышения эффективности деятельности организации путем внедрения системы управления данными в организации.
В организациях, по крайней мере неявно, люди всегда искали, ценили и применяли информацию. Чтобы принимать решения в сложных ситуациях, менеджеры и сотрудники в большей степени полагались на опыт некоторых уважаемых людей в компании, чем на документы и базы данных. Информация всегда была внутри компаний и была необходима для того, чтобы компании двигались вперед. Новым, однако, является растущее убеждение в том, что управление информацией имеет решающее значение для успеха бизнеса - и, возможно, для выживания бизнеса в сложившихся условиях стремительной информатизации общества на всех уровнях его развития.
Информация на сегодняшний день является значимым ресурсом наравне с материальными и финансовыми. Правильное управление информацией приводит к значительному сокращению необходимости в финансовых и трудовых ресурсах.
Предполагаемые результаты исследования: результатом работы будет проект совершенствования информационной системы бюджетирования и описание основных этапов его реализации.
Управленческая проблема (вызов) и предполагаемые направления её разрешения (общая логика исследования): Компания «Биосистема» не нуждалась ранее в наличии системы управления данными, так как количество персонала было относительно небольшим. Для компании на сегодняшний день в качестве главной проблемы выступает отсутствие доступа к информации у персонала по реализуемой продукции. В компании не разработаны технологии оценки ее качества и применения. Данный процесс является очень сложным, и на сегодняшний день он формализован, что не позволяет ему положительно влиять на деятельность организации. Кроме того, недавно компания вышла на новый рынок и планирует расширение, что указывает на необходимость четкости в процессе управления информацией для персонала в области имеющихся продуктов и технологий. Учитывая характер деятельности компании, вопрос функционирования системы управления данными очень актуален.
База исследования: ООО «Биосистема» предоставляет комплексные решения по снабжению предприятий мясоперерабатывающей промышленности широким ассортиментом упаковочных материалов, пищевых ингредиентов, натуральных и искусственных колбасных оболочек.
Представляет полный спектр услуг по таким именованиям, как: пищевая пленка, оболочка для колбас, пищевые ингредиенты и пряно-ароматические добавки. Обладает широким географическим присутствием, сотрудничает с мировыми компаниями, имеет собственное производство, что позволяет компании поддерживать высокую репутацию бренда и пополнять клиентскую базу.
Цель ВКР: Целью данной работы является совершенствование информационной системы бюджетирования для компании.
Задачи ВКР
• Дать общую характеристику системы управления данными в современных компаниях;
• Определить значение внедрения системы управления данными в современных компаниях;
• Рассмотреть условия для внедрения системы управления данными;
• Дать организационно-экономическую характеристику компании «Биосистема»;
• Провести бизнес-анализ условий для внедрения системы управления данными в компании «Биосистема»;
• Выявить требования к системе управления данными в ООО «Биосистема»;
• Проанализировать систему управления затратами;
• Разработать программу совершенствования информационной системы бюджетирования в компании;
• Разработать план совершенствования информационной системы бюджетирования.
Объект исследования: ООО «Биосистема».
Предмет исследования: процесс проектирования усовершенствованной системы управления бюджетами и оценка эффективности результатов ее внедрения.
Предполагаемые источники первичной и вторичной информации: анализ документации компании, интервью с основными акторами системы.
Предполагаемый инструментарий исследования: используемые методы, в том числе - методы получения информации: системный подход исследования, анализ литературных источников, анализ документации организации, изучение и анализ текущих публикаций, проектный метод, интервью.
В рамках работы рассмотрены характеристики, функции и роль системы управления информацией для предприятия на современном этапе развития информационных технологий, проанализированы условия внедрения системы управления данными на предприятии, дана организационно-экономическая характеристика компании «Биосистема», проведен анализ условий внедрения системы управления данными и информационной системы бюджетирования в компании «Биосистема». Успешное решение всех поставленных задач привело к реализации главной цели выпускной квалификационной работы – разработке проекта совершенствования информационной системы бюджетирования.
Выполнен комплексный анализ внешней и внутренней среды ООО «БИОСИСТЕМА». Отраслевой анализ показал, что рынок натуральных оболочек является олигополией и вступает в фазу зрелости, характеризуется ростом интенсивности конкуренции и высоким давлением со стороны потребителей. По результатам структурного анализа рынка натуральных оболочек ООО «БИОСИСТЕМА» является главной компанией-преследователем в отрасли. В процессе исследования внутренней среды организации установлено, что ООО «БИОСИСТЕМА» обладает высоким потенциалом для создания устойчивого конкурентного преимущества, в основе которого ключевая компетенция компании – производство натуральных колбасных оболочек на собственных мощностях.
В ходе исследования был выявлен ряд проблем, а именно для создания и удержания конкурентного преимущества ООО «БИОСИСТЕМА» требуется совершенствовать цепочку создания стоимости путем оптимизации затрат в основных видах деятельности: логистике закупок, производстве и дистрибуции. По результатам SWOT-анализа определены приоритетные направления стратегического развития компании.
На основании проведенного анализа и выявленных проблем определено что предприятию необходима разработка системы управления данными, информационная система сопровождения бюджетирования. Так как внедрение данной системы в деятельность предприятия является трудоемким и затратным процессом, то на первоначальном этапе принято решение рассмотреть формирование базы знаний для ООО «БИОСИСТЕМА» в целом, а также разработка и внедрение двух проектов – система управления бюджетированием и систему управления материальными затратами.
Выделены основные показатели деятельности для расчетов эффективности данных систем, определены центры ответственности, основные информационные потоки.
В заключении рассмотрены показатели эффективности деятельности при внедрении данных систем и планы внедрения.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
