Тема: ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ

Переход к рыночным отношениям в Российской Федерации вызвал необходимость создания особых элементов рыночной экономики, составляющих ее основу. Наличие разнообразных организационно-правовых форм юридических лиц является одним из основополагающих элементов рынка. Организационно правовой формой организации называют: «форму хозяйствующего субъекта, фиксирующую способ закрепления и использования имущества хозяйствующим субъектом и вытекающие из этого его правовое положение, и цели деятельности». К хозяйствующим субъектам относятся любые юридические лица, а также организации, осуществляющие свою деятельность без образования юридического лица, и индивидуальные предприниматели. Среди различных организационно-правовых форм юридических лиц, регламентируемых Гражданским кодексом Российской Федерации, особо стоит выделить коммерческие организации 1.
Целью исследования данной работы является выявление особенностей документационного обеспечения коммерческой организации, входящей в холдинг.
При написании данной работы были сформулированы следующие задачи: рассмотреть организационно-правовые формы коммерческих организаций, представить правовое регулирование документационного обеспечения управления обществ с ограниченной ответственностью, разработать план- конспект занятия для обучающихся по направлению 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение».
Объект исследования: коммерческие организации.
Предмет исследования: документационное обеспечение управления коммерческих организаций.
1Гелета И.В., Сорокина А.М. Особенности организационно-правовых форм коммерческих предприятий в современных условиях // Гуманитарные научные исследования. 2016.№ 3. С. 312.
Гражданский кодекс определяет коммерческие организации так: «Юридические лица, преследующие извлечение, прибыли в качестве основной цели своей деятельности» . Согласно статистике юридических лиц, общества с ограниченной ответственностью (ООО) являются самой популярной коммерческой организационно-правовой формой в России на протяжении нескольких лет . Экономист Н.А. Горовец называет следующие признаки, определяющие популярность ООО: простая процедура учреждения, ограниченная ответственность участников по обязательствам общества; универсальность выбора видов профессиональной предпринимательской деятельности. Общества также имеют особенности в организации и ведении своей деятельности .
Определяющее влияние на деятельность ООО оказывают органы управления: их структура, состав, порядок формирования и деятельности. Современное российское законодательство об ООО имеет относительно короткий срок действия. Но в нём уже нашло отражение большинство общепризнанных принципов корпоративного управления, определяющих в том числе и особенности его документационного обеспечения.
Так, при написании выпускной квалификационной работы был использован широкий круг нормативно-правовых источников,
классифицированных на две группы, по признакам выделенным Л.В. Санкиной и Т.А. Быковой. В первую группу входят законы определяющие правовое положение, порядок организации деятельности и т.д. хозяйственных обществ. Они оказывают опосредованное влияние на решение вопросов, связанных с документацией. Вторую группу составляют законодательные нормативные акты, напрямую регулирующие требования к документируемой информации 1.
Гражданский кодекс Российской федерации устанавливает не только обязательность документирования, но и требование к ряду документов. Так же дается определение обществ с ограниченной ответственностью, порядок образования. В Кодексе содержится информация и о других организационно-правовых формах коммерческий организаций .
Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» регулирует отношения, возникающие при формировании и использовании информационных ресурсов на основе создания, сбора, обработки, накопления, хранения, поиска, распространения и предоставления потребителю документированной информации; создании и использовании информационных технологий и средств их обеспечения; защите информации, прав субъектов, участвующих в информационных процессах и информатизации .
Федеральный закон «О коммерческой тайне» регулирует отношения, связанные с установлением, изменением и прекращением режима коммерческой тайны в отношении информации, составляющей секрет производства. Является основой для создания конфиденциального делопроизводства в ООО .
Существует ряд проблем, связанных с сохранностью документов в ООО. Статья 50 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью регулирует хранение документов общества 1. А в Федеральном законе «Об архивном деле в Российской Федерации» представлена более детальная проработка вопросов комплектования, учета, использования и хранения архивных документов...
Купить

При изучении Гражданского кодекса и Общероссийского классификатора были выделены различные организационно-правовые формы коммерческих организаций. Рассмотренные нормативно-правовые источники, статьи и учебные пособия помогли выявить как различия, так и сходства форм. Например, почти во всех организациях учредительным документом является устав, однако численность участников и возможное направление деятельности может сильно разниться.
Подробно была рассмотрена нормативно-методическая основа документационного обеспечения обществ с ограниченной ответственностью. Выбор организационно-правовой формы, для подробного изучения, обусловлен местом прохождения преддипломной практики. Поскольку ООО «МираЛоджик СУ» является дочерней компанией «АйТиЭм Холдинг», были также выявлены особенности документооборота в холдинговых компаниях. Рассмотрены и выявлены недостатки делопроизводства в ООО «МираЛоджик СУ»: нарушение организации конфиденциального делопроизводства, работы с документами на бумажных носителях, локальных нормативных актов. Представлены возможные способы устранения недостатков.
Выбор темы лекционного занятия в методической разработке был обусловлен выявленными нарушениями конфиденциального делопроизводства, в ходе преддипломной практики. Материал для занятия был основан на нормативно-методических источниках, регулирующих конфиденциальное делопроизводство. Поставленные дидактические цели были достигнуты.
В процессе изучения данной темы как в теории, так и на практике, были сделаны следующие выводы. ООО является наиболее распространенной организационно-правовой формой коммерческой организации в России, что побуждает наиболее подробно изучить особенности и возможности ее документационного обеспечения управления. Поскольку деятельность коммерческих организаций связана с получением прибыли, были рассмотрены основы организации режима коммерческой тайны, влияющего на экономический успех организации. Организация режима коммерческой тайны влияет на экономический успех организации. Пренебрежение методическими основами конфиденциального делопроизводства может сильно повлиять на развитие организации. Организация документооборота в территориально- разделенных компания имеет свою специфику, важно правильно организовать делопроизводство.
В заключение стоит сказать, что любая коммерческая организация, или группа коммерческих организаций, обязана соблюдать нормативно-методические нормы, регулирующие документационное обеспечение управления.

Купить