ВВЕДЕНИЕ
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ В КАССЕ И НА РАСЧЕТНОМ СЧЕТЕ
1.1. Нормативное регулирование учета денежных средств
1.2. Понятие денежных средств и классификация денежных потоков 14
2. ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОРГАНИЗАЦИИ 23
2.1. Организационная характеристика ООО «СтальСтройКомплект» 23
2.2. Анализ основных экономических показателей 28
2.3. Характеристика организации ведения бухгалтерского учёта в организации 33
3. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ В КАССЕ И НА РАСЧЕТНОМ СЧЕТЕ ООО «СТАЛЬСТРОЙКОМПЛЕКТ» 38
3.1. Документальное оформление учета денежных средств 38
3.2. Синтетический и аналитический учет кассовых операций 44
3.3. Синтетический и аналитический учет денежных средств на расчетном счете 50
3.4. Раскрытие информации о денежных средствах в бухгалтерской отчетности организации 57
3.5. Совершенствование учета денежных средств в организации 62
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 66
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 70
В рыночной экономике денежные средства создают основу расчетов всех хозяйственных операций и действий. Деньги - особый товар, стихийно выделившийся из товарного мира для осуществления роли всеобщего эквивалента. Они являются независимой формой меновой стоимости всех других товаров, обеспечивающей связь товаропроизводителей в условиях общественного разделения труда. В соответствии с экономической теорией денежные средства осуществляют следующие функции: являются мерой стоимости товаров; используются для обмена товарной продукции; предназначены для накопления капитала; служат для образования сокровищ; являются мировым эквивалентом.
Денежные средства характеризуют начальную и конечную стадии кругооборота хозяйственных средств. Хозяйственная деятельность любого предприятия неразрывно связана с движением денежных средств. Каждая хозяйственная операция вызывает или поступление, или расходование денежных средств.
Потребность в денежных средствах появляется постоянно и связана с выплатой заработной платы, пособий, оплату услуг, средств на командировочные и хозяйственные расходы и т.п. В то же время в кассу и на расчетный счет организации ежедневно могут поступать платежи за услуги, в погашение долга работниками, поступления с расчетного счета или от заказчиков, и др.
Непрерывный процесс движения денежных средств во времени представляет собой денежный поток, который образно сопоставляют с системой «финансового кровообращения», обеспечивающей жизнеспособность предприятия. От полноты и своевременности обеспечения процесса снабжения, производства и сбыта продукции денежными ресурсами зависят результаты основной (операционной) деятельности предприятия, степень его финансовой устойчивости и платежеспособности, конкурентные преимущества, необходимые для текущего и перспективного развития.
Актуальность темы дипломной работы обусловлена тем, что бухгалтерский учет денежных средств требует повышенного внимания: своевременного и надлежащего оформления операций по их движению, повседневного контроля их сохранности и целевого использования.
Цель данной выпускной квалификационной работы - выявление путей совершенствования бухгалтерского учета денежных средств в кассе и на расчетном счете организации.
В соответствии с целью в работе поставлены следующие задачи:
- изучить нормативное регулирование учета денежных средств;
- раскрыть понятие денежных средств и классификацию денежных потоков;
- представить организационно-экономическую характеристику исследуемой организации;
- ознакомиться с документальным оформлением учета денежных средств в организации;
- рассмотреть ведение синтетического и аналитического учета денежных средств в исследуемой организации;
- предложить пути совершенствования учета денежных средств в организации.
В качестве объекта исследования выступает Общество с ограниченной ответственностью «СтальСтройКомплект», осуществляющее оптовую торговлю металлами в первичных формах.
Предмет исследования - денежные средства в кассе и на расчетном счете.
Теоретической основой работы послужили нормативные и законодательные акты, научная и учебная литература, периодические издания в области бухгалтерского учета.
Методологическую основу дипломной работы составили общенаучный аналитический метод познания, а также сравнительно-правовой и формально-юридический методы.
В качестве информационной базы для написания работы использовалась годовая бухгалтерская отчетность ООО СтальСтройКомплект» за 2014-2016 годы, а также первичные учетные документы и регистры синтетического и аналитического учета.
Обработка информации и в целом выполнение работы производилось с использованием таких методов исследования, как счета и двойная запись, инвентаризация, оценка, системный подход, синтез, вертикальный и горизонтальный анализ, метод сравнений и других методов.
В процессе сбора информации использовался метод опроса работников бухгалтерской, аналитической и экономической служб ООО СтальСтройКомплект».
Работа изложена на 69 страницах компьютерного текста и состоит из введения, трех глав, заключения, включает 4 таблицы, 5 рисунков, библиография насчитывает 51 наименование, к работе приложено 24 документа.
Денежными средствами называются остатки на банковских счетах предприятия (безналичные денежные средства), а также денежные и приравненные к ним знаки, хранимые его администрацией самостоятельно (наличные денежные средства).
В дипломной работе рассмотрена организация учета денежных средств в кассе и на расчетном счете в ООО «СтальСтройКомплект».
Общество с ограниченной ответственностью «СтальСтройКомплект» образовано 30 мая 2012 года и в настоящее время занимается оптовой торговлей металлами.
Бухгалтерский учет в организации осуществляется главным бухгалтером путем компьютерной обработки данных с программы «1С:Предприятие 8.0».
Основным источником информации о деятельности ООО «СтальСтройКомплект» является бухгалтерская отчетность, на основании которой можно судить об основных экономических показателях ООО «СтальСтройКомплект» по итогам его деятельности за 2014-2016 гг.
В частности, анализ показал, что в 2015 году произошло увеличение выручки на 7,09%, а расходов - на 5,27%, в результате увеличилась прибыль от продаж на 905 тыс.руб., а чистая прибыль - на 883 тыс.руб. Выросла эффективность использования ресурсов: производительность труда увеличилась на 0,97%, а материалоемкость снизилась на 2,13%.
В 2016 году произошла смена основного вида деятельности: вместо производства строительных металлических конструкций организация стала заниматься в основном оптовой торговлей металлами. В результате выручка снизилась на 35,4%, а расходы - на 35,65%, что вызвало рост прибыли от продаж на 41,99%. Рентабельность продаж увеличилась на 0,39 пункта и составила 0,72%.
Финансовое состояние организации характеризуется рядом показателей, характеризующих ликвидность баланса, так анализ показал, что в анализируемом периоде все показатели ликвидности находятся ниже нормативных значений. В то же время ООО «СтальСтройКомплект» имеет сильную зависимость от внешних источников финансирования, так как предприятие не имеет собственного капитала, о чем свидетельствует, в частности, отрицательное значение коэффициента концентрации собственного капитала и высокое значение коэффициентов концентрации заемного капитала.
Учет денежных средств в кассе и на расчетном счете ООО «СтальСтройКомплект» ведется в соответствии с действующими нормативными документами, главными из которых являются Федеральный закон «О бухгалтерском учете», Федеральный закон «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)», Указание Банка России от 11.03.2014 г. № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» и Положение Центрального банка «О правилах осуществления перевода денежных средств» от 19.06.2012 г. № 383-П.
Документальное оформление операций с денежными средствами в ООО «СтальСтройКомплект» производится с помощью унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Гокомстатом РФ.
Для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в кассе ООО «СтальСтройКомплект» предназначен счет 50 «Касса». По дебету счета 50 «Касса» отражается поступление денежных средств в кассу организации, по кредиту отражается выплата денежных средств из кассы организации. Поступление денежных средств в кассу ООО «СтальСтройКомплект» имеет место в результате перевода сумм с расчетного счета организации и возврата подотчетных сумм работниками. Денежные средства из кассы расходуются на выплату заработной платы, выдачу на хозяйственные нужды и другие расходы. Регистром аналитического учета является Кассовая книга.
Учет наличия и движения денежных средств на расчетном счете в ООО «СтальСтройКомплект» ведется на счете 51 «Расчетный счет». По дебету счета 51 «Расчетный счет» происходит увеличение денежных средств, по кредиту счета - уменьшение.
Регистром аналитического учета по учету операций на счетах в банке в ООО «СтальСтройКомплект» выступает справка из лицевого счета, которая дает информацию о состоянии счета и движении денежных средств по счету предприятия.
Для ведения операций по расчетному счету в ООО «СтальСтройКомплект» применяется система «Клиент-банк».
В бухгалтерской отчетности информация о движении денежных средств отражается в «Отчете о движении денежных средств».
Отчет о движении денежных средств подразделяет денежные поступления и выплаты на три основные категории: текущая деятельность, инвестиционная деятельность и финансовая деятельность. Группировка потоков денежных средств по этим трем категориям позволяет отразить влияние каждого их трех основных направлений деятельности фирмы на денежные средства. Комбинированное воздействие всех трех категорий определяет чистое изменение денежных средств за период.
Так как ООО «СтальСтройКомплект» относится к малым предприятиям и не предоставляет в составе годовой отчетности «Отчет о движении денежных средств», в дипломной работе был сформирован это отчет по данным бухгалтерского учета за 2016 год.
В результате детального изучения организации и ведения бухгалтерского учета денежных средств в кассе и на расчетном счете ООО «СтальСтройКомплект» выявлено практически полное соответствие учета установленным требованиям.
Вместе с тем необходимо отметить, что организации учета денежных средств в ООО «СтальСтройКомплект» присущи некоторые недостатки, а именно:
- не ведется Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма № КО-3);
- отсутствуют заявления на выдачу наличных денежных средств в подотчет;
- отсутствует приказ о размере выдаваемых в подотчет денежных средств, а также сроки, на которые деньги выдаются подотчетным лицам;
- отсутствует график документооборота.
Для устранения вышеуказанных недостатков предлагается вести Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов, выдачу наличных денег в подотчет производить только на основании соответствующих заявлений, разработать приказ о подотчетных суммах, приложением к учетной политике утвердить график документооборота.
В целях совершенствования учета денежных средств ООО «СтальСтройКомплект» рекомендуется составлять платежный календарь, который является важным инструментом оперативного управления текущей платежеспособностью организации.
В заключении можно сделать вывод, что правильно организованный учет денежных средств в организации обеспечивает контроль за наличием и движением денежных средств, их сохранностью и целевым использованием, а также контроль за соблюдением кассовой и расчетно-платежной дисциплины. Это способствует выявлению возможностей более рационального использования денежных средств.
1. Российская Федерация. Государственная Дума. Гражданский кодекс Российской Федерации [Текст] Часть первая, вторая, третья, четвертая: по состоянию на 1января 2017 г: офиц. текст / М.:Юрат, 2017.-555с.
2. Российская Федерация. Государственная Дума. Кодекс Российской Федерации «Об административных правонарушениях» от 30.12.2001 № 195-ФЗ. [Текст:] Часть первая, вторая, третья, четвертая: по состоянию на 1января 2017 г: офиц. текст / М.:Юрат, 2017. -555с.
3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12 2011г. №402- ФЗ (в ред. от 04.11.2014); Оформ. Е.Осьминой: офиц. текст [Текст:] / М.:Омега- Л,-2016.-16с - (Законы Российской Федерации).
4. Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» от 22.05.2003 № 54-ФЗ [Электронный ресурс] (в ред. Федерального закона от 05.05.14 г. № 111-ФЗ) / Справочно - правовая система «Консультант Плюс» / www.consultant.ru.
5. Федеральный закон Российской Федерации «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)» от 10 июля 2002 г. № 86-ФЗ (в ред. от 28.03.2017) [Электронный ресурс:] / Справочно - правовая система «Консультант Плюс» / www.consultant.ru.
6. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утверждено приказом Минфина РФ от 02.07.10г. № 66н (в ред. от 04.12.12.) [Электронный ресурс:] / Справочно - правовая система «Консультант Плюс» / www.consultant.ru.
7. Положение по бухгалтерскому учету «Отчет о движении денежных средств» (ПБУ 23/2011). Утверждено Приказом Минфина Российской Федерации от 02.02.2011 г. № 11н [Электронный ресурс:] / Справочно - правовая система «Консультант Плюс» / www.consultant.ru.
8. Приказ Министерства финансов РФ от 2 июля 2010 г. № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» (в ред. от 06.04.2015г.) [Электронный ресурс:] / Справочно - правовая система «Консультант Плюс» / www.consultant.ru.
9. Приказ Министерства финансов РФ «Об утверждении Правил указания информации в реквизитах распоряжений о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации» № 107н от 12.11.2013 г. (ред. от 05.04.2017) [Электронный ресурс:] / Справочно - правовая система «Консультант Плюс» / www.consultant.ru.
10. Положение Центрального банка Российской Федерации «О правилах осуществления перевода денежных средств» утв. Банком России 19.06.2012 г. № 383-П (в редакции от 06.11.2015 г. № 6) [Электронный ресурс:] / Справочно
- правовая система «Консультант Плюс» / www.consultant.ru.
11. Указание Банка России «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» от 11.03.2014 г. № 3210-У ФЗ (в редакции от 03.02.2015) [Электронный ресурс] / Справочно - правовая система «Консультант Плюс» / www.consultant.ru.
12. Указание Банка России от 07.10.2013 № 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов» [Электронный ресурс] / Справочно - правовая система «Консультант Плюс» / www.consultant.ru. - о нем написать
13. Постановление Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» № 88 от 18.18.98 г. [Электронный ресурс] / Справочно - правовая система «Консультант Плюс» / www.consultant.ru.
14. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению: Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н (в ред.от 08.11.2010 г. № 142н) [Электронный ресурс] / Справочно - правовая система «Консультант Плюс» / www.consultant.ru.
15. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (в ред.от 08.11.2010 г. № 142н): Утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.95 № 49 [Электронный ресурс] / Справочно - правовая система «Консультант Плюс» / www.consultant.ru.
16. Абрютина М.С. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия [Текст]: Учебно-практическое пособие / М.С. Абрютина, А.В. Грачев. - М.: Дело и сервис, 2015. - 475 с.
17. Александрова Н.С., Малышева В.В. Система нормативного регулирования расчетных операций предприятия [Текст] / Н.С. Александрова // Экономика и управление в XXI веке: тенденции развития. - 2014. - № 2. - с. 11 - 17.
18. Ангеловская А.А. Анализ формирования денежных потоков по МСФО и российским стандартам [Текст] / А.А. Ангеловская // Международный бухгалтерский учет.- 2013. - № 3. - с. 47 - 51.
19. Астахов В.П. Бухгалтерский финансовый учет [Текст]: Учебное пособие / В.П. Астахов - М.: ИКЦ «Март», 2014. - 468 с.
20. Бабаев Ю.Л. Бухгалтерский учет [Текст]: Учебник / Ю.Л.Бабаев - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2015. - 310 с.
21. Бакаев А.С., Безруких П.С. и др. Бухгалтерский учет. [Текст]: Учебник / под ред. Безруких П.С. - М.: Бухгалтерский учет, 2015. -514 с.
22. Безруких П. С. Бухгалтерский учет [Текст]: учебник / П.С. Безруких. - М.: Бухгалтерский учет. 2014. -520 с.
23. Богатырева Е.И. Составление и консолидация отчета о движении денежных средств [Текст] / Е.И.богатырева // Бухгалтерский учет. -2014. - № 5. - с. 20-25.
24. Богаченко В.М. Бухгалтерский учет [Текст]: учебное пособие / В.М. Богаченко. - Ростов н/Д: Феникс, 2014. - 407 с.
25. Бондарчук Н.В. Анализ денежных потоков от текущей, инвестиционной и финансовой деятельности организации [Текст] / Н.В. Бондарчук // Аудиторские ведомости. - № 3. - 2015. - с.18-30.
26. Бухгалтерский учет [Текст]: Учеб. пособие / Под ред. проф. Ю.А. Бабаева. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2014. -406 с.
27. Бухгалтерский учет [Текст]: учебник для вузов / Под ред. П.С. Безруких. - М.: Бухгалтерский учет, 2013. -356 с.
28. Викторова Н.В. Документальное оформление фактов хозяйственной жизни экономического субъекта [Текст] / Н.В. Викторова // Академический вестник. - 2013. - № 3. - с. 14 - 19.
29. Васильев Ю.А. Расчеты наличными денежными средствами: что надо знать бухгалтеру? [Текст] / Ю.А. Васильев // Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения. - 2013. - № 5. - с.8-15.
30. Гаврилова А.Н. Финансы организаций (предприятий) [Текст]: учебное пособие для Вузов / А.Н. Гаврилова, А.А. Попов. - М.: Проспект, 2015. - 597 с.
31. Грызунова Н. В. Управление денежными потоками предприятия и их оптимизация [Текст] / Н. В. Грызунова, М. Н. Дудин, О. В. Тальберг // Экономика, статистика и информатика. Вестник УМО. - 2015. - № 1. - с. 67-72.
32. Дмитриева И.М. Бухгалтерский учет [Текст]: Учебник и практикум для СПО / И.М. Дмитриева. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 323 c.
33. Документальное оформление кассовых операций [Текст]. -М.: Бератор-Пресс, 2013. - 154 с.
34. Едронова В.Н., Мизиковский Е.А. Учет и анализ финансовых активов [Текст]: учебник / В.Н. Едронова, Е.А. Мизиковский. - М.: Финансы и статистика, 2015. - 372 с.
35. Ивасенко А.Г. Финансы организаций [Текст]: учебное пособие / А.Г. Ивасенко, Я.И. Никонова. - М.: КноРус, 2014. - 208 с.
36. Карпова Т. П. Учет, анализ и бюджетирование денежных потоков [Текст]: учебное пособие / Т. П. Карпова, В. В. Карпова. - М.: Вузовский учебник : ИНФРА-М, 2014. - 302 с.
37. Керимов В.Э. Бухгалтерский финансовый учет [Текст]: Учебник / В.Э. Керимов. - М.: Дашков и К, 2016. - 688 c.
38. Киселева Н.В., Горелова Л.И. Денежные активы и бухгалтерский учет операций с денежными средствами организации [Текст] / Н.В. Киселева // Инновационная наука. - 2015. - № 1. - с. 48 - 60.
39. Козлова Е. П., Бабченко Т. Н. Учет кассовых операций [Текст] / Е.П. Козлова // Приложение к журналу «Бухгалтерский учет». - 2014. - № 13. - с.25-30.
40. Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет [Текст]: Учебник. / Н.П. Кондраков. - М.: Проспект, 2015. - 496 c.
41. Кокорев Н.А. Учет денежных средств [Текст] / Н.А. Кокорев // Финансовая газета. Региональный выпуск. - 2014. - № 16. - с.47-58.
42. Лешко В.П. Методика учета денежных средств и денежных документов [Текст] / В.П. Лешко // Российский экономический интернет¬журнал. - 2013. - № 3. - с. 30.
43. Лытнева Н.А. Денежные средства [Текст] / Н.А. Лытнева // Бухгалтерский учет. - 2016. - № 24. - с.34-40.
44. Маркарьян Э. А. Экономический анализ хозяйственной деятельности [Текст]: Учебник / Э. А. Маркарьян, Г. П. Герасименко, С. Э. Маркарьян. - Ростов н/Д.: Феникс, 2014. - 576 с.
45. Миславская Н.А. Бухгалтерский учет [Текст]: Учебник для бакалавров / Н.А. Миславская, С.Н. Поленова. - М.: Дашков и К, 2016. - 592 c.
46. Родников В.В. Безналичные формы расчетов [Текст]: учебник / В.В. родников. - М.: Главбух, 2014. -475 с.
47. Финансовый учет [Текст]: Учебник / од ред. Проф. В.Г. Гетьмана. -М.: Финансы и статистика, 2016. - 341 с.
48. Фролов П.Д. Типовые элементы организации бухгалтерского учета [Текст]: Учебник / П.Д. Фролов. - М.: Финансы и статистика, 2016. - 390 с.
49. Хохлова О.Ю., Луничкина Е.В., Старостина Т.В. Ответственность за нарушения при работе с денежной наличностью [Текст] / О.Ю. Хохлова, Е.В. Луничкина, Т.В. Старостина // Учет. Налоги. Право. - 2015. - № 26. - с.30-36.
50. Шевелева А.Н., Шевелева Е.В., Старкова Е.А. Бухгалтерский финансовый учет [Текст]: Учебное пособие для практических занятий / А.Н. шевелева, Е.В. Шевелева, Е.А. Старкова. -Челябинск: Изд-во ЮУрГУ, 2014. - 415 с.
51. Шишкин А.К., Вартанян С.С., Микрюков В.А. Бухгалтерский учет и финансовый анализ на коммерческих предприятиях [Текст]: Учебник / А.К.Шишкин, С.С. Вартанян, В.А. Микрюков. - М.: Инфра-М, 2015. - 547 с.