Развитие рыночных отношений, наличие большого разнообразия организационно-правовых форм предприятий обусловили потребность в новых подходах к организации и технологии торговых процессов, к широкому развитию частной инициативы и предпринимательства. Все это предъявляет новые требования к подготовке специалистов, профессиональная деятельность которых осуществляется в сфере товарного обращения. Актуальность данной темы заключается в исключительно важной проблеме совершенствования организации учета и контроля товарных операций в оптовой торговле.
Оптовая торговля - одна из важнейших сфер обеспечения населения. Являясь источником поступления денежных средств, оптовая торговля тем самым формирует основы финансовой стабильности государства. За период рыночных преобразований она претерпела коренные изменения. В оптовой торговле, как ни в одной другой отрасли хозяйственной системы, сформировалась богатая конкурентная среда. Предпринимательская и инвестиционная активность в этой сфере самая высокая. Динамизм объемов и структуры реализации товаров и услуг постепенно приобретает все более устойчивый характер.
На предприятиях оптовой торговли завершается процесс кругооборота средств, вложенных в производственные предметы потребления, происходит превращение товарной формы стоимости в денежную и создается экономическая основа для возобновления производства товаров. Здесь происходят постоянные количественные и качественные изменения, вызванные применением передовой технологии, совершенствованием техники и оборудования, методов управления, обеспечивающих повышение эффективности работы торговых предприятий и повышение культуры торговли.
Для работы бухгалтера необходимы четкие, детализированные, законодательно закреплённые указания по бухгалтерскому и налоговому учёту за совершением хозяйственных операций и их законностью. Необходимость контроля обусловлена тем, что неверное оформление операций, неправильное отражение в учёте отдельных хозяйственных ситуаций неизбежно приведёт к конфликту не только с налоговыми органами, но и с партнерами по бизнесу или своими работниками. При отсутствии надлежащим образом оформленных документов организация бывает вынуждена доказывать факт осуществления тех или иных финансово - хозяйственных операций и правильность их отражения в бухгалтерских и налоговых отчётах с помощью документов, имеющих лишь косвенное отношение к спорному вопросу, что в ряде случаев вызывает большие затруднения.
Эффективность руководства деятельностью предприятия полностью зависит от способности вовремя получать полную, точную, объективную, достаточно детальную и своевременную экономическую информацию. Это достигается ведением бухгалтерского учета на предприятии.
Основным объектом бухгалтерского учета в торговле являются товары, поэтому бухгалтерия организации обязана обеспечить полный учет поступающих товаров и своевременное отражение в учете операций, связанных с их выбытием.
Целями бухгалтерского учета в торговле являются:
• контроль за сохранностью товаров;
• своевременное предоставление руководству организации информации о фактическом валовом доходе, о состоянии товарных запасов и эффективности их использования.
Для достижения этих целей решается комплекс бухгалтерских задач:
1. Проверка правильности документального оформления, законности и целесообразности товарных операций, своевременное и правильное отражение их в учете;
2. Проверка полноты и своевременности оприходования товаров, правильности и своевременности списания реализованных и отпущенных товаров;
3. Обеспечение контроля за соблюдением норм товарных запасов, выявления неходовых, залежалых и недоброкачественных товаров;
4. Установление контроля за правильным проведением инвентаризации, своевременное и правильное выявление ее результатов;
5. Своевременное и правильное выявления валового дохода.
В основе решения перечисленных задач лежат следующие принципы учета товаров:
• организация выбирает схему учета товаров, которая наиболее подходит для работы данной организации;
• единство показателей бухгалтерского учета при реализации товаров предприятий оптовой торговли;
• возможность получения оперативной учетной информации о хозяйственной деятельности предприятия (например, за день);
• периодическая проверка путем проведения инвентаризаций фактических остатков товаров и сравнение их с данными бухгалтерского учета для проверки обеспечения сохранности ценностей;
Если в организации налажена практическая реализация изложенных признаков, то это создаст условия для эффективного решения задач, стоящие перед бухгалтерским учетом предприятия оптовой торговли.
Задачи, стоящие перед бухгалтерским учетом товарных операций предприятия оптовой торговли, могут быть выполнены только при правильной его организации. Недостатки в организации бухгалтерского учета вызывают отставание учета, запаздывание предоставления отчетности и другой информации. Наличие больших разрывов во времени между моментом возникновения учетно-экономической информации и моментом ее использования препятствует повышению экономической эффективности деятельности торговых предприятий.
Проведенное исследование показало, что ООО «ПРОМ-РЕГИОН» по итогам работы в 2014-2015 годах имеет среднее значение финансового положения, а в 2015 году его состояние ухудшилось и составило 29 баллов, что приближает его к минимальному значению.
Основываясь на данных, мы можем говорить о недостаточно высоком рейтинге исследуемого предприятия, который склоняется к минимальному значению.
Среднее арифметическое значение показателей в столбце 4 составило:
314,14:6 = 52,14 тыс. руб.
В наибольшей степени отличаются от среднеарифметического показатели № 2 и № 3. Вычтем их из числа показателей и произведем расчет снова:
192,66:4 = 48,2 тыс. руб.
Таким образом, в качестве общего уровня существенности определим показатель 48 тыс. руб.
Если мы примем аудиторский риск равным 3 %, то риск необнаружения составит (исходя из данных, приведенных выше):
0,03/0,64*0,21 = 0,23
В данном случае риск необнаружения составил 23 %, что является вполне приемлемым показателем.
Таким образом с целью совершенствования бухгалтерского учета товаров в оптово-розничной торговле в ООО «ПРОМ-РЕГИОН» по выявленным проблемам, которые заключаются в отсутствии индивидуально разработанной схемы взаимодействия всех подразделений ООО «ПРОМ- РЕГИОН» от момента создания (получения) документа до момента его передачи в архив (в места хранения), а также в неэффективной системой ведения складского учета, я предлагаю принять следующие решения:
1. Составить график документооборота (Приложение 5).
2. Организовать складской учет товаров, который будет вестись в натуральных показателях по номенклатурным номерам товаров (тары).
Также для устранения выявленных нарушений и недопущения возникновения их в будущем необходимо сформулировать ряд рекомендаций:
• вести карточки количественно-стоимостного учета (форма №ТОРГ- 28), составлять товарные отчеты (форма № ТОРГ-29), акты о приемке товаров (форма № ТОРГ-1);
• проводить инвентаризацию товаров не менее двух раз в год;
• привести в порядок документальное оформление материалов инвентаризации (приказ на проведение инвентаризации товаров, а также приказ о составе инвентаризационной комиссии зарегистрировать в журнале регистрации приказов ООО «ПРОМ-РЕГИОН»; составлять «Акт окончательных результатов инвентаризации»);
• вести книгу регистрации полученных счетов-фактур;
• в связи с тем, что книга продаж формируется автоматически, внести соответствующие изменения в программу с целью исключения расхождений между книгой продаж и регистрируемыми в ней счетами-фактурами;
• в первичных документах заполнять все необходимые реквизиты в соответствии с законодательством РФ;
• отразить в Приказе «Об учетной политике» методы определения фактической себестоимости товаров и иных видов МПЗ;
• закрепить в Приказе «Об учетной политике» фактически применяемый порядок учета и списания ТЗР по товарам и иным видам МПЗ;
• организовать аналитический учет товаров по местам хранения;
• ввиду занижения уровня продаж, привести в соответствие учет и фактические условия хозяйственной деятельности, путем внесения изменений в учет и отчетность, основываясь на содержании оформленных договоров купли-продажи, либо пересмотреть содержание договоров с покупателями, в которых предусмотреть иной порядок перехода права собственности;
• вести реестр цен реализации по регулируемой группе товаров на каждое поступление продукции детского питания с целью исключения превышения предельного размера оптовой надбавки;
• во избежание разногласий с налоговыми органами оформлять применение торговых скидок соответствующими оправдательными документами, обосновывающими их применение.
Внедрение предложенных рекомендаций поспособствует улучшению качества ведения учета товарных операций в аудируемой организации.

Купить