Введение 3
1. Общая характеристика ведения судебного делопроизводства 5
1.1. Понятие и сущность судебного делопроизводства 5
1.2. Порядок ведения судебного делопроизводства 8
2. Порядок и содержание распределения должностных обязанностей в судах в ходе ведения судебного делопроизводства 18
2.1 Порядок распределения должностных обязанностей в судах в ходе ведения судебного делопроизводства 18
2.2 Проблемы распределения должностных обязанностей в судах в ходе ведения судебного делопроизводства и пути их решения 24
Заключение 27
Список использованной литературы 29
Актуальность исследования обусловлена тем, что организация работы с документами и документооборота в целом позволяет осуществить систематизацию документационной информации организации и наладить функционирование эффективной системы документационного обеспечения. При этом механизм делопроизводства организован и действует в том числе и в суде. В таком случае говорят о ведении судебного делопроизводство. Такое делопроизводство направлено на ведение судебных дел, их составления, оформления, движения и хранения. Чем эффективнее осуществляется и проводится судебное делопроизводство, тем результативнее организовано движение и хранение судебных дел, которые впоследствии могут быть использованы в судебной практике.
В рамках организации и ведения судебного делопроизводства действуют специализированные должностные лица. Это работники суда, которые компетентны в реализации судебного делопроизводства, а также в формировании учета и движения судебных дел и ряда остальных документов, которые формируются судом и по результатам проведения судебного процесса, судопроизводства. Крайне важно эффективно распределять их должностные обязанности для эффективного выполнения мероприятий судебного делопроизводства в целом.
Цель исследования заключается в рассмотрении порядка, особенностей и содержания распределения должностных обязанностей в судах в ходе ведения судебного делопроизводства.
Задачи исследования, направленные на достижение представленной выше цели:
- определить понятие и сущность судебного делопроизводства;
- выделить порядок ведения судебного делопроизводства;
- рассмотреть порядок распределения должностных обязанностей в судах в ходе ведения судебного делопроизводства;
- выжелтить проблемы распределения должностных обязанностей в судах в ходе ведения судебного делопроизводства и предложить их пути решения.
В ходе исследования применялись следующие источники:
- Нормативно-правовые акты, касающиеся организации функционирования судебного делопроизводства и делопроизводства в целом.
- Книги, журналы, статьи и другие письменные источники в области организации функционирования судебного делопроизводства и делопроизводства в целом.
- Электронные ресурсы и информационно-телекоммуникационная сеть «Интернет».
Методами исследования работы будут являться: сравнительный, дедуктивный, теоретический анализ литературы, статей и других письменных источников.
Подводя итог исследования может быть отмечено, что поставленные цели и задачи были достигнуты и выполнены. Могут быть сделаны следующие выводы:
1. Судебное делопроизводство определяется как деятельность, направленная на регистрацию, учет, движения и хранение судебных дел и иных документов, которые формируются по итогам, результатам проведения судопроизводства.
2. Содержание и сущность судебного делопроизводства мало чем отличается от делопроизводства в целом. Технологии, методы и особенности организации и проведения делопроизводства и судебного делопроизводства практически не отличаются друг от друга. Основное отличие лишь в том, что в рамках судебного делопроизводство управление документами осуществляется и проводится в системе судопроизводства и в отношении различных судебных документов.
3. Порядок ведения судебного делопроизводства регламентирован следующими нормативными актами:
- Конституция РФ.
- Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и др.
4. Должностные обязанности и полномочия работников суда распределены для эффективной организации и проведения судебного делопроизводства. Такое распределение регламентировано в содержании Инструкции, принятой Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 N 36.
5. Проблемы распределения должностных обязанностей в судах в ходе ведения судебного делопроизводства:
- Отсутствие в судах схематичной организационной структуры.
- Отсутствие должностных инструкций работников суда.
- Отсутствие Положений о структурных подразделениях суда, осуществляющих судебное делопроизводство.
6. Пути решения проблем распределения должностных обязанностей в судах в ходе ведения судебного делопроизводства:
- Разработка и закрепление в судах схематичной организационной структуры.
- Разработка и закрепление должностных инструкций работников суда.
- Разработка и закрепление Положений о структурных подразделениях суда, осуществляющих судебное делопроизводство.
