В современном обществе с развитием социальных отношений изменяются потребности и интересы работников. Руководство компаний не ограничиваются мерами материального воздействия на стимулирование персонала, а все чаще использует методы для увеличения заинтересованности в работе, совершенствования и саморазвития.
Внешнее воздействие на трудовые функции подчиненных осуществляются через стимулирование. Оно включает в себя определенные принципы и требования, которые необходимо учитывать при управлении человеческими ресурсами. Система стимулирования направлена на мотивацию работников выполнять свои трудовые обязанности качественно и на высоком уровне. Персонал может выполнять свои функции с разной отдачей и зависит это от того, насколько сотрудник замотивирован работать лучше.
Стимулирование труда занимает одно из главных звеньев в системе функционирования предприятия, потому что оно выступает главным мотивом поведения сотрудников. Экономисты выделяют несколько способов симулирования: заработная плата, бонусы, участие в прибыли организации и акционерном капитале, управление свободным временем и так далее.
В организации, как правило, применяется не одна форма стимулирования, а целый комплекс, включающий в себя сложный процесс, объединяющий различные виды и формы стимулирования. Для успешного совершенствования системы стимулирования необходимо разработать правильную структуру стимулирования, которая позволит улучшить трудовой процесс.
Для оценки существующей системы стимулирования на предприятии менеджер могут применять качественные и количественные методы. К первым относятся социологические опросы, анкетирование, интервьюирование и так далее. Количественные методы включаю экономический расчет эффективности используемых методов стимулирования. Все мероприятия руководства по улучшению системы стимулирования труда направлены, в конечном итоге, на увеличение прибыли завода.
В качестве объектов исследования выступили три предприятия агропромышленного комплекса, расположенные на территории Самарской области, - ООО «Конный Завод Ермак», АО «Северный Ключ» и ООО «Радна».На основе проведенного анализа трех предприятий сделаем несколько обобщающих выводов:
а) организационная структура:
1) линейно-функционального типа, но с разной степенью детализации;
2) стремление к повышению степени адаптивности и скорости реагирования на изменения внешней и внутренней среды за счет рационального распределения функциональных задач между структурными единицами.
б) финансово-экономическое состояние:
1) положительная динамика изменения основных фондов предприятий, что может свидетельствовать как о повышении интенсивности их использования (следовательно, частой необходимостью реконструкции/замены), так и об общем расширении производства;
2) уменьшение прибыли от продаж по нескольким причинам: увеличение себестоимости единовременно с сокращением/стабильным объемом выручки, или же увеличения объема управленческих расходов (связаны с кадровой политикой предприятий);
3) снижение показателей рентабельности как по продажам, так и по производству по причине невозможности покрытия затрат за счет прибыли от реализации продукции.
в) анализ кадрового состава:
1) расширение штата сотрудников при единовременном увеличении размеров заработной платы и, следовательно, фонда оплаты труда;
2) руководство исключительно с высшим образованием и стажем работы от 10 лет (большинство);
3) преобладают сотрудники-мужчины;
4) преобладают рабочие должности;
5) уменьшение показателей оборота по выбытию, стабилизация рабочих коллективов;
6) сокращение показателей текучести кадров.
г) система стимулирования:
1) составные элементы выплат: оклад, премия, доплаты/бонусы;
2) тенденция увеличения надбавок за работу в выходные и праздничные дни, а также за совмещение должностей;
3) наличие социального пакета и ряда дополнительных льгот (компенсаций) для руководства и руководящих должностей.
Далее более подробно сфокусируемся на результатах анализа ООО «Конный Завод Ермак».
Клиентская база постоянно расширяется, что позволяет увеличивать свой потенциал и конкурентоспособность. В ООО «Конный Завод Ермак» сложилась линейно-функциональная организационная структура. Ее применение уместно, так как на предприятии происходит выпуск большого количества однородных товаров.
Был проведен анализ основных финансово-экономических показателей за 2020 и 2021 год. За анализируемый период отмечен рост важных показателей, что указывает на эффективное развитие завода и его потенциал на долгосрочной перспективе.
После проведенного анализа кадровых процессов и его структуры были сделаны следующие выводы:
• коэффициенты оборота по приему и выбытию, постоянства кадров и текучести имеют положительную тенденцию, что благотворно влияет на конкурентоспособность завода и его эффективность;
• большую долю в категории персонала занимают рабочие специальности, что соответствует оптимальной структуре на предприятиях по разведению животных;
• средний возраста работников - 20-40 лет;
• большинство работников всех категорий (за исключением руководства) имеют небольшой стаж в компании - до 5 лет;
• большинство руководителей и специалистов имеют высшее образование, а рабочие - среднее;
• в ООО «Конный Завод Ермак» среди персонала преобладает мужской пол — 71%.
С целью анализа существующей системы стимулирования проводился анонимный опрос на основе анкетирования для выявления морального климата в коллективе, степени удовлетворенности работников, приоритетов в мотивации.
В результате проведенного анкетирования выяснилось, что в ООО «Конный Завод Ермак» сложился отрицательный и неблагоприятный климат. Были выявлены следующие недовольства по мнению персонала:
• в компании ООО «Конный Завод Ермак» отсутствует справедливая оценка деятельности персонала, так как система учета достижений работников и соответствие их ожиданиям руководства четко не разработана;
• руководство компании предпочитает формальный тип управления, отсутствует чуткость и понимание по отношению к персоналу;
• наличие негативных эмоциональных связей в коллективе.
По итогам анализа были выявлены следующие недочеты в существующей системе стимулирования:
• фиксированный размер премии, которая не дает мотивации для улучшения своих трудовых показателей среди рабочих;
• невозможность обучаться за счет организации;
• плохо развитое моральное стимулирование;
• низкие эмоциональные связи в организации;
• отсутствие справедливой оценки деятельности работников.
Для устранения возникших проблем был предложен ряд мероприятий, который помог совершенствовать систему стимулирования ООО «Конный Завод Ермак».
Для решения проблемы, связанной с фиксированной части премии, было предложено внедрить систему организации переменной части с помощью показателей KPI.
Денежное стимулирование на основе KPI мотивирует индивидуальные результаты каждого сотрудника, его вклад в коллективный труд, что благотворно влияет на функционирование организации.
Для совершенствования морального стимулирования было рекомендовано изменить систему нематериального стимулирования. С этой целью были предложены следующие мероприятия:
• устраивать совместные встречи чаще, а не только 2 раза в год на Новый год и 8 марта; можно собираться вместе на празднование дня рождения или организовывать выезды на природу;
• издание брошюрок с фотографиями лучших работников с перечислением их достижений и высоких трудовых показателей;
• памятные подарки лучшим сотрудникам в виде толстовки, кружки с символикой компании;
• руководителю рекомендуется поощрять заслуги высокопроизводимых работников в устной или письменной форме на собраниях, совещаниях или при личной встрече;
• разработать этапы карьерного роста;
• рассмотрение варианта гибкого рабочего графика для узкого круга специалистов;
• предоставление выходного дня для сотрудников, которые перевыполнили план;
• внедрение различных бонусов (дотация питания, скидки на оплату абонемента в спортивный зал и так далее).
Также было рекомендованы отправить персонал на различные курсы и повышение квалификации за счет средств компании. По итогам пройденного обучения работники обогатятся новыми навыками и умениями, обменяются опытом и смогут применять полученные знания на практике.
При внедрении предложенных рекомендаций ожидается снижении уровня текучести кадров на 50 %, что позволит снизить затраты на персонал. Издержки на реализацию проекта составили 210 000 рублей. Коэффициент эффективности составил 1,2 рубля, что говорит об экономической эффективности.
Предложенный комплекс мероприятий поможет улучшить процесс стимулирования в организации, повысить мотивацию работников и увеличить заинтересованность в осуществляемой трудовой деятельности.

Купить