Разработка автоматизированной системы ведения договоров с контрагентами

Аннотация 2
Введение 4
1 Функциональное моделирование предметной области 6
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области 6
1.2 Описание ИТ-архитектуры предприятия 10
1.3 Концептуальное моделирование предметной области 13
1.4 Анализ существующих разработок 19
1.5 Постановка задачи на разработку проекта создания АИС 21
2 Логическое проектирование АИС 27
2.1 Логическая модель АИС и ее описание 27
2.2 Информационное обеспечение АИС 29
2.3 Разработка концептуальной базы данных АИС 31
3 Физическое проектирование АИС 34
3.1. Выбор технологии и платформы разработки программного обеспечения АИС 34
3.2 Разработка физической модели данных АИС 35
3.3 Описание технической и программной архитектуры АИС 36
3.4 Разработка программного обеспечения АИС 37
3.5 Руководство пользователя 44
3.6 Руководство администратора 54
3.7 Тестирование АИС 55
Заключение 64
Список используемой литературы и используемых источников 66
Приложение А Текст программных модулей 69
Купить

Темой работы является разработка автоматизированной информационной системы учета и ведения договоров с клиентами крупной оптовой фирмы по торговле продовольственными товарами ООО «Продукты».
ООО «Продукты» — это крупная фирма, которая ведет торговые отношения с сотнями клиентов. Основа взаимоотношений с клиентами - это договора. Договора с одной стороны являются хранилищем всей информации по взаимоотношениям с клиентами, с другой стороны являются разрезами и условиями получения аналитических данных о работе с клиентами.
Нужно понимать, что разработка системы, которая выполняет только операцию ведения договоров не имеет практического смысла. Функция ведения договоров должна стать одной из подсистем комплексной системы торгового учета.
Актуальность работы состоит в том, что, автоматизировав процессы учета договоров, будет создано электронное хранилище условий работы с контрагентами. Договора перестанут быть бумажным хранилищем этих условий, а станут активным и непосредственным образом влиять на оформляемые документы. Условия работы, прописанные в электронных версиях договоров, будут автоматически подставляться, например, в документы отгрузки товаров клиентам и влиять на формирование цен на товары. Кроме того договора и их свойства будут выступать условиями и разрезами получения аналитической отчетности по клиентам.
Объектом исследования в работе является ООО «Продукты».
Предметом исследования является процесс учета и ведения договоров с клиентами.
Цель работы - разработка информационной системы ведения договоров с клиентами, которая станет частью комплексной системы торгового учета предприятия.
Основные задачи выпускной квалификационной работы:
• анализ деятельности компании;
• описание процесса учета договоров;
• обоснование необходимости автоматизации;
• формализация требований к разрабатываемой системе;
• разработка программного продукта, реализующего процесс учета договоров;
• проверка работоспособности разработанного программного продукта, выявление и устранение ошибок и недостатков.
Практическая значимость работы заключается в том, что введенные в информационную систему договора позволят автоматически рассчитывать и заполнять многие параметры в документах торгового учета. В результате сотрудникам отдела оформления документов не нужно будет при выписке каждого документа обращаться к бумажной версии договора с клиентом для того, чтобы заполнить параметры документа - система сделает это автоматически. В результате сведется к нулю возможность допущения ошибки при вводе этих параметров. Кроме того, мы высвобождаем значительную часть рабочего времени сотрудников оформления документов, которое они могут перенаправить на плодотворную деятельность.
Методы исследования, примененные в работе:
• изучение и анализ литературы по теме работы;
• анализ и обобщение деятельности ООО «Продукты»;
• изучение документации ООО «Продукты»;
• опрос и беседа с руководителями направлений и сотрудниками ООО «Продукты»;
• моделирование бизнес-процессов организации.
Купить