Таким образом, по результатам проведенного исследования можно сделать следующие выводы. «Управление запасами - одна из наиболее важных функций логистики, предусматривающая решение следующих задач: определение оптимального уровня запаса материальных ресурсов и его основных составляющих - текущей, страховой и подготовительной;
- определение оптимального размера заказа на пополнение запасов и периодичности пополнения;
- организацию системы контроля за уровнем запасов и своевременным их пополнением» [16].
В рассмотренных системах контроля и управления резервными ресурсами применяются два главных параметра - размер заказа, временной промежуток в поставках. Современные коммерческие условия для успешной производственной (торговой) деятельности диктуют использовать различные системы в зависимости от складывающихся обстоятельств. Значительное влияние на выбор системы управления запасами оказывает динамика потребления ресурсов, отсрочки и перерывы поставок и многое другое.
Компания в складской деятельности должна применять любую систему управления и контроля резервными материальными продуктами, иначе возможны неблагоприятные ситуации из-за непоследовательности и не продуманности обеспечения. Рассмотренные в данной работе системы контроля и управления запасами дают неплохие результаты, но не рассматривается ими весь спектр вероятных обстоятельств, возможных между потребителями и поставщиками, и, чтобы повысить эффективность работы с запасами, следует предложить рынку более совершенные модификации программных продуктов.
Рассматриваемая организация - ООО «Авто Ресурс». Основным видом деятельности ООО «Авто Ресурс» обслуживание транспортных средств, оказывающих транспортные услуги в сфере перевозки пассажиров на внутригородских и междугородных маршрутах. Предприятие производит комплексное обслуживание подвижного состава, представленного автобусами особо малой, малой и средней вместимости. В составе предприятия имеются различные производственные цеха, на которых выполняются работы, связанные с техническим обслуживанием и ремонтом транспортных средств. Замена деталей, агрегатов и технологических жидкостей производится с соответствующих складов предприятия. На предприятии имеется два склада - склад запасных частей и агрегатов и склад смазочных материалов и технических жидкостей. Ввиду большой номенклатуры материалов и деталей, представленных на этих складах, в работе будет проанализирована работа склада смазочных материалов и технических жидкостей, на примере которого мы представим основные принципы управления запасами на складе предприятия автомобильного транспорта.
Основные задачи организации:
- удержание, закрепление и расширение количества обслуживаемых автобусов.
- модернизация технологического оборудования для решения вопросов повышения качества оказания услуг в сфере ТО и ремонта подвижного состава;
- постоянный контакт с клиентами и выполнение задач, поставленных ими.
Результаты анализа финансового-хозяйственного состояния ООО «Авто Ресурс» показывает, что финансовая устойчивость организации подвергается серьезным рискам ввиду сильной финансовой зависимости компании от внешних источников финансирования. В то же время долговые обязательства компании на 100% (2019-2021 гг.) состоят из кредиторской задолженности, для покрытия которой не требуются дополнительные финансовые затраты.
В случае ООО «Авто Ресурс» сильная финансовая зависимость не является препятствием для продолжения деятельности и повышения доходности, что подтверждается приростом стоимости основного капитала и запасов, приобретаемых за счет собственных средств.
Анализ структуры пассивов ООО «Авто Ресурс» позволяет утверждать, что деятельность организации практически полностью зависит от внешних источников финансирования. На момент 2019 г. доля внешних источников в структуре пассивов компании составляла 97,73% при доле собственного капитала, равной 2,27%, на 2020 г. - 95,02% при 4,98% соответственно, на 2021 г. - 88,83% при 11,17% соответственно. Вместе с тем наблюдается положительная динамика изменения объема собственного капитала, что обусловлено приростом нераспределенной прибыли (чистая прибыль капитализирована в основную деятельность).
На основании оценки активов ООО «Авто Ресурс» и источников их финансирования стоит заключить, что в течение трех последних лет наблюдается тенденция к увеличению основных средств организации за счет приобретения большего количества товаров для перепродажи. Вместе с тем структуру источников финансирования деятельности компании в основном составляют банковские кредиты и другие виды краткосрочных и долгосрочных займов, что обеспечивает ухудшение финансового состояния ООО «Авто Ресурс» и снижение его финансовой устойчивости.
Далее в работе был проведен анализ ассортиментной политики, оценку оборачиваемости оборотных активов в целом и запасов, эффективности их использования, чтобы сделать выводы относительно эффективности управления ими.
Можно отметить некоторое уменьшение эффективности использования запасов организации ООО «Авто Ресурс». На складе увеличивается процент затаривания продукции, предназначенной на продажу. Это требует от работников ненормируемого времени на проведение анализа запаса продукции, что с учетом сезонности делает процесс нормирования запасов еще сложнее.
В исследовании было предложено реализовать неликвидные остатки запасов систем снеготаяния и антиобледенения со скидкой 15% от розничной цены продажи. Средний уровень наценки ООО «Авто Ресурс» по данной ассортиментной группе систем снеготаяния и антиобледенения составит 43,77%. Поэтому предоставление скидки от розничной цены в размере 15% будет оптимальным. Реализация неликвидных товаров со склада через розничные магазины компании, обеспечит ООО «Авто Ресурс» выручкой в объеме 3678,11 тыс. руб. Это приведет к повышению оборачиваемости запасов с 4,85 оборота в 2019 году до 11,61 оборота в плане 2018 года. Длительность одного оборота запасов ООО «Авто Ресурс» сократится с 74 дней в 2020 году до 31 дня в плане 2021 года. Кроме того, предлагаемое мероприятие по сокращению запасов положительно отразится на запасоемкости.
Таким образом, определение проблемы в управлении запасами ООО «Авто Ресурс» показало, что в организации формируются слишком большие запасы товаров для перепродажи на конец года в связи с предстоящими новогодними праздниками и невозможности осуществлять закуп в период самих праздников. Но было предложено разделить товары по признаку сезонности и две группы были исключены из плана закупа на очередной год (чтобы запасов этих товаров не формировать на конец года). Кроме того, были выявлены неликвидные товары, продажа которых со скидкой с цены позволит избавиться от загруженности склада, повысить оборачиваемость запасов и снизить запасоемкость.
Таким образом, оптимизация запасов по сезонности обеспечит сокращение запасов ООО «Авто Ресурс» на 39 156,95 тыс. руб. (18,33%), что приведет к уменьшению кредиторской задолженности организации. В результате будут устранены факторы, негативно воздействующие на устойчивость финансового состояния и деловую активность ООО «Авто Ресурс».
Также в организации предлагается внедрить систему контроля запасов, реализуемую в форме отчета для отслеживания и контроля неликвидов.
Частота такого контрольного мероприятия - проведение контроля один раз в месяц с составлением квартального отчета с разбивкой по месяцам. Данный вид отчета о неликвидах предлагается внедрить на складах с дальнейшим занесением данных в систему учета ООО «Авто Ресурс».
Информация, которую ООО «Авто Ресурс» будет группировать в этом отчете, позволит контролировать ассортимент и объем закупа с учетом имеющихся запасов, перешедших в разряд неликвидных товаров для перепродажи (по результатам оперативного контроля).


Купить