Введение 4
1. Теоретические аспекты учетно-аналитического сопровождения в управлении МПЗ 10
1.1 Понятие материально-производственных запасов и их структура 10
1.2 Характеристика материально-производственных запасов в легкой промышленности и особенности их бухгалтерского учета 17
1.3 Основы учетно-аналитического сопровождения в управлении материально-производственными запасами 31
2. Анализ и оценка учетно-аналитического сопровождения в управлении в МПЗ на предприятиях легкой промышленности 48
2.1 Организационно-экономическая характеристика ФГКУ «ЭПК МВД России» Москва, ФГУП «СП ЭПК МВД России» Санкт-Петербург и ЗАО НИИ АНА Санкт-Петербург 48
2.2 Анализ учета материально-производственных запасов на предприятиях легкой промышленности 58
2.3 Анализ состава, структуры и движения материально-производственных запасов на предприятиях легкой промышленности 63
3. Совершенствование учетно-аналитического сопровождения в управлении материально-производственных запасов 70
3.1 Развитие направлений совершенствования учетно-аналитического сопровождения в управлении материально-производственными запасами на предприятиях легкой промышленности 70
3.2 Рекомендации по совершенствованию учета готовой продукции и товаров 82
Заключение 92
Список используемой литературы и используемых источников 95
Приложение А Порядок работы с унифицированными документами 108
Приложение Б Корреспонденция счетов по учету материалов 110
Приложение В Бухгалтерский баланс ФГКУ «ЭПК МВД России» 111
Приложение Г Бухгалтерский баланс ФГУП «СП ЭПК МВД России» 113
Приложение Д Бухгалтерский баланс ЗАО НЛП «АНА» 115
Приложение Е Отчет о финансовых результатах ФГКУ «ЭПК МВД России» 117
Приложение Ж Отчет о финансовых результатах ФГУП «СП ЭПК МВД России» 119
Приложение З Отчет о финансовых результатах ЗАО НИИ «АНА» 121
Приложение И Анализ финансовых результатов ФГКУ «ЭПК МВД России», ФГУП «СП ЭПК МВД России», ЗАО НПП АНА» за 2017-2019 годы 123
Приложение К Рабочий план счетов бухгалтерского учета ФГУП «СП ЭПК МВД России» 124
Приложение Л Форма отчета о выявленных малоходовых и неликвидных МПЗ 130
Актуальность темы магистерского исследования и поставленных вопросов.
Материально-производственные запасы (МПЗ) являются необходимой частью хозяйственного оборота, включающие в себя производственные материалы, необходимые предприятиям для изготовления их продукции, которая также входит в состав этих запасов. Если эта продукция изготовлением не завершена на момент окончания конкретного календарного периода, то она включается в состав этих запасов в форме незавершенного производства. Завершающим звеном МПЗ является готовая продукция, а также товары, приобретаемые предприятием с целью перепродажи.
В итоге, завершив производственный цикл, приобретенные ранее материалы превращаются в ту продукцию, которую предприятие сможет реализовать, получив денежные средства, за счет которых оно сможет не только рассчитаться с рабочими за выполненную работу, но и приобрести новый запас производственных материалов, а также получить определенную прибыль.
Для соблюдения оптимальных параметров, связанных с наличием и использованием материально-производственных запасов, требуется своевременное и грамотное управление этими запасами, которое должно иметь такое качество, которое позволит руководству предприятия принимать грамотные и эффективные решения, связанные с развитием конкретного предприятия.
Актуальность вопросов, изученных в настоящей работе, заключается в том, что бухгалтерский учет не имеет возможности своевременно и с определенным качеством рассматривать вопросы управления материально-производственными запасами, поскольку он необходим предприятию для решения других задач, в том числе, связанных с налогообложением предприятия, что осуществляется при помощи налогового учета. В современных условиях предприятию требуется своевременно и точно знать, какими запасами оно располагает, как они перемещаются внутри отдельного предприятия, а также какие ему запасы требуются в конкретный момент времени и что следует предпринять с целью их увеличения или уменьшения. Решить эту задачу может учетно-аналитическое сопровождение, которое является неотъемлемой частью управленческого учета.
На примере трех предприятий, которые были избраны для изучения - ФГКУ «ЭПК МВД России», ФГУП «СП ЭПК МВД России» и ЗАО НПП «АНА», осуществляющих производственную деятельность в одной сфере легкой промышленности - пошиве форменного обмундирования для нужд правоохранительных органов - в работе рассмотрены вопросы, связанные с управлением материально-производственными запасами. В работе обосновывается актуальность их учетно-аналитического сопровождения, применяемого в рамках управленческого учета.
Цель и задачи исследования.
Целью магистерской работы является исследование учетно-аналитического сопровождения в управлении материально-производственными запасами.
В соответствии с целью исследования были определены следующие задачи:
• дать понятие материально-производственных запасов и их структуры;
• охарактеризовать запасы, применяемые в легкой промышленности и описать осуществление их бухгалтерского учета;
• представить общие сведения об учетно-аналитическом сопровождении в бухгалтерском учете;
• проанализировать деятельность предприятий легкой промышленности, к которым относятся ФГКУ «ЭПК МВД России», ФГУП «СП ЭПК МВД России» и ЗАО НПП «АНА»;
• изучить учет материально-производственных запасов на предприятиях легкой промышленности;
• провести анализ структуры и движения материально- производственных запасов на предприятиях легкой промышленности, избранных для изучения;
• предложить рекомендации по совершенствованию учета материалов;
• представить рекомендации по совершенствованию учета готовой продукции.
Предметом исследования является учетно-аналитическое сопровождение материально-производственных запасов в коммерческой организации.
Объектами исследования являются предприятия, осуществляющие деятельность в легкой промышленности в части создания форменного обмундирования для нужд органов внутренних дел (ФГКУ «ЭПК МВД России», ФГУП «СП ЭПК МВД России» и ЗАО НПП «АНА»)
Теоретическая и методологическая основа исследования.
Теоретической основой исследования послужили труды отечественных и зарубежных ученых по учету, анализу и оценке эффективности использования материально-производственных запасов на предприятии, нормативно-законодательные документы, регулирующие бухгалтерский учет материально-производственных запасов в Российской Федерации, материалы периодических изданий.
Методологической основой работы явились общенаучные методы исследования, такие как: системного анализа и синтеза научных знаний, диалектического познания и логический, статистический, институциональный, контент-анализа, моделирования, нормативный, формально-логический, которые дали возможность выявить проблемы в учетно-аналитическом сопровождении материально-производственных запасов на рассматриваемых предприятий, а для ФГУП «СП ЭПК МВД России» предложить пути их решения.
Все методы использовались соответственно их функциональным возможностям, что позволило обеспечить достоверность выводов диссертационного исследования.
Степень научной разработанности проблемы.
Теоретические вопросы, связанные с материально-производственными запасами, а также с их учетно-аналитическим сопровождением изучало большое число отечественных и зарубежных ученых, в число которых следует включить А.С.Базарова [20], Л.Ф,Бердникова [22], Ван Гиг [27], Ю.А.Васильев [29], В.Ю.Галенко [30], А.И.Гинзбург [31], Т.А.Длинная [36], Э.С.Дружиловская [37], И.В.Зенкина [42], В.Б. Ивашкевич [44], И.В.Кальницкая [47], Т.Б.Кувалдина [54], Т.Х.Нгуен [61] и других.
Теоретическая значимость исследования заключается в компиляции теоретических разработок, связанных с учетно-аналитическим сопровождением управления материально-производственными запасами, которые исследовались российскими учеными.
Практическая значимость выпускной квалификационной работы заключается в том, что в ней представлены разработки мероприятий и рекомендаций по оптимизации учета и управления материально-производственными запасами ФГУП «СП ЭПК МВД России».
Информационная база исследования включает в себя документы законодательно-нормативной базы, к которым относятся Гражданский кодекс РФ (часть вторая) (ред. от 18.03.2019, с изм. от 28.04.2020), Налоговый кодекс РФ (часть вторая) (ред. от 24.04.2020), Федеральные законы «О бухгалтерском учете» (ред. от 26.07.2019) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2020), «О развитии малого и среднего предпринимательства» (ред. от 01.04.2020), Постановление Правительства РФ «О форменной одежде, знаках различия и нормах снабжения вещевым имуществом сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации» (ред. от 28.02.2020), а также ряд Приказов Министерства финансов РФ.
В состав информационной базы также следует включить бухгалтерскую (финансовую) отчетность рассматриваемых предприятий.
Научная новизна магистерской диссертации состоит в совершенствовании системы учетно-аналитического сопровождения в управлении материально-производственными запасами, направленном на повышение эффективности управления МПЗ на предприятиях легкой промышленности.
К научным результатам, вносимым на защиту относятся следующие:
• предложено совершенствование системы управления материально - производственными запасами за счет повышения эффективности подсистемы внутреннего контроля и улучшения подсистемы управленческого учета на предприятиях легкой промышленности;
• разработана форма отчета о выявленных малоходовых и неликвидных МПЗ;
• рассмотрены возможности повышения эффективности учетно-аналитического сопровождения в управлении материально-производственными запасами на предприятиях легкой промышленности на основе услуг аутсорсинговых компаний.
Основные положения магистерской диссертации доведены до конкретных методик и рекомендаций, реализация которых способствует совершенствованию системы бухгалтерского учета и эффективному использованию материально-производственных запасов в ФГУП «СП ЭПК МВД России»:
1) в отношении учета материалов;
2) в отношении учета готовой продукции.
Результаты, полученные в ходе проведенного исследования, могут использоваться в практической деятельности коммерческих организаций.
Апробация результатов исследования. Основные результаты проведенного диссертационного исследования были внедрены в практическую деятельность ФГУП «СП ЭПК МВД России».
Публикации. По теме магистерской диссертации опубликована одна работа общим объемом 0,4 п.ч. в научном журнале «Студенческий форум». Тема статьи: «Учетно-аналитическое сопровождение, связанное с управлением материально-производственными запасами в ФГУП «СП ЭПК МВД России», г. Москва, соавторов нет, 2020 год.
Объем и структура магистерской диссертации.
Диссертация состоит из введения, трех разделов, заключения, списка используемой литературы и используемых источниках, приложений; содержит таблицы, диаграммы и рисунки. Список используемой литературы и используемых источников включает 100 наименований. В работе 11 приложений, 14 таблиц и 6 рисунков. Объем диссертации составляет 131 страницу.
Завершая проведенное исследование, следует сделать выводы по всей работе, к числу которых можно отнести следующие.
Материально-производственные запасы являются неотъемлемой частью производственного оборота предприятия. Эти запасы включают в себя материалы, которые требуются предприятию для изготовления его продукции, незавершенное производство, готовая продукция, а также товары, предназначенные для перепродажи.
Поскольку этот состав включает достаточно большое количество счетов бухгалтерского баланса, то является естественным, что в общем объеме активов эти статьи занимают достаточно большое место и влияют на деятельность любого коммерческого предприятия, что требует своевременного и грамотного управления этими активами. Такое оперативное управление не может предоставить действующая система бухгалтерского учета, поскольку управление этими активами требует постоянного анализа их размещения и использования, что может быть сделано только при помощи учетно-аналитического сопровождения, возможного только в системе управленческого учета.
Такой вывод можно сделать по результатам анализа работы, проделанной в первом и втором разделе настоящего исследования.
Во втором и третьем разделе выполненной работы, мы уделили внимание вопросам, связанным с деятельностью трех предприятий, осуществляющих свою деятельность в области производства форменного обмундирования для нужд правоохранительных органов системы МВД России. В число таких предприятий входят ФГКУ «ЭПК МВД России», находящееся в Москве, а также два предприятия, которые осуществляют свою деятельность в Санкт-Петербурге. К этим предприятиям относятся ФГУП «СП ЭПК МВД России» и ЗАО НПП «АНА». Следует отметить, что ФГУП «СП ЭПК МВД России является предприятием, принадлежащим непосредственно Министерству внутренних дел РФ, а ЗАО НПП «АНА» создано группой физических лиц, что отражено в названии этого субъекта малого предпринимательства.
Во втором разделе мы проанализировали балансы этих предприятий, которые показали, что основная масса их оборотных активов сосредоточена в запасах. В отношении ЗАО НПП «АНА» следует отметить, что оно, занимаясь производством на новых, более совершенных технологиях, основную часть активов баланса сосредоточило во внеоборотных активах.
В этом же разделе мы рассмотрели вопросы, связанные с ведением бухгалтерского учета материально-производственных запасов и провели анализ материально-производственных запасов, который продемонстрировал, что у всех трех предприятий наблюдается рост показателей, связанных с привлечением этих средств. Одновременно было выявлено замедление оборачиваемости материально-производственных запасов, что не может быть признано положительным фактором.
В третьем разделе настоящей работы мы дали рекомендации по результатам проведенного анализа. К таким рекомендациям следует отнести необходимость минимизации наличия производственных запасов, что даст возможность изучаемым предприятиям получить мгновенно ликвидные активы и снизить уровень кредиторской задолженности, включая привлеченные заемные средства.
Научная новизна состоит в том, что необходимо усовершенствовать существующую методику управленческого учета МПЗ на данных предприятиях. Исследование, приведенное в третьем разделе, показывает, что количество экономических преступлений на предприятиях промышленности прогрессирует с последним годом. 2019-2020 года стали самыми худшими по показателям экономических преступлений с 2000 года. Опыт мировых коллег показывает пути решения насущной проблемы, путем создания службы внутреннего контроля. Существует необходимость создания этой службы, в основные функции которой следует включить систематическое проведение анализа наличия, перемещения и выбытия материально-производственных запасов, что доказывается в данной работе. В результате о наличии этих запасов руководство предприятия будет знать своевременно, и принимать актуальные управленческие решения, в чем и заключается суть учетно-аналитического сопровождения учета материально-производственных запасов. В работе была предложена форма по отчету о выявлении малоходовых и неликвидных МПЗ, что поможет предприятиям с ведением учетности при хранении и движении МПЗ.
Также в работе рассмотрена выгода заказа аутсорсинговых услуг при малой численности персонала подразделения.
В данной работе предлагается проведение тщательных переговоров и аудитов поставщиков услуг созданной системой внутреннего контроля, на этапе первичных переговоров. Необходимо проверять его мощности, предыдущие взаимосвязи с другими компаниями и квалификацию кадров.
В работе представлены таблицы и сравнительный анализ найма сотрудника в штат и компании -аутсорсера, представлены риски и возможности использования услуг.
Риск с разглашением персональных данных можно уменьшить путем подписания «соглашения о неразглашении».
Получается, что отдать данную функцию на аутсорсинг экономически выгоднее для предприятия, чем нанимать сотрудника, т.к. предприятию не нужно тратить время и деньги на обучение, больничные, отпуска и прочие пункты, прописанные в ТК РФ. Все ложится на плечи компании-подрядчика.
Данная работа может иметь апробацию на предприятиях промышленности и носить методический характер при выборе организации услуг аутсорсинга.
Таким образом, цель, стоящая при выполнении настоящей работы достигнута, а задачи выполнены.
1. Апестина М.Н. Заключение и исполнение договоров: практические рекомендации для бизнеса. Москва: Редакция "Российской газеты", 2020. Вып. 1. 144 с.
2. Аткинсон Энтони А., Банкер Раджив Д., Каплан Роберт С., Янг Марк С. Управленческий учет. 3-е издание: Пер. с англ. М.: Издательский дом «Вильямс», 2005. 874 с.
3. Базарова А.С. Учет движения материальных ценностей // «Налоги» (газета), 2007, №22,23. С.2-3
4. Бариленко В. И. Анализ хозяйственной деятельности: учеб. пособие. — М.: Омега-Л, 2018, 488 с.
5. Бердникова, Л. Ф. Развитие методики анализа материально-производственных запасов // Инновационная экономика : материалы I Междунар. науч. конф. (г. Казань, октябрь 2014 г.). — Казань : Бук, 2014. — С. 80-85.
6. Бобрышев А.Н., Феськова М.В., Сидоренко А.В. Сущность и специфика учетной работы в условиях инфляции // Международный бухгалтерский учет. 2017. N 7. С.413-430.
7. Болотин А.А. Калькулирование себестоимости как элемент управления прибылью производственного предприятия // Международный бухгалтерский учет. 2012. N 38. С.40-48.
8. Большой Российский энциклопедический словарь. - М.: БРЭ. - 2003, 437с.
9. Булаев С.В. Производственный документооборот // Пищевая промышленность: бухгалтерский учет и налогообложение. 2010. N 1. С.1624.
10. Ван Гиг, Дж. Прикладная общая теория систем- М.:Мир,1981 - 733с.
11. Вандина О.Г. Понятие учетно-аналитической системы и ее роль в управлении предприятием. Армавирская педагогическая академия, Россия, А.: 2011 318 с.
12. Васильев Ю.А. Особая серия продукции // Промышленность: бухгалтерский учет и налогообложение. 2015. N 12. С.6-15.
13. Галенко В.Ю. Учет в производстве // Экономико-правовой бюллетень. 2018. N 4. 160 с.
14. Гинзбург А. И. Экономический анализ: учебник для вузов. — СПб.: Питер, 2008 476 с.
15. Гогина Г. Н. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учебное пособие. -СПб.: ГИОРД, 2009. 372 с.
...