Содержание диссертационного исследования выражается в следующих трех логически взаимосвязанных группах теоретических, методических и практических проблем.
Первая группа проблем, исследованных в магистерской диссертации, связана с исследованием теоретических основ учетно-аналитического сопровождения в управлении материально-производственными запасами.
Категория материально-производственные запасы представляет собой важную часть в деятельности каждого предприятия, образуя основу оборотного капитала. От того насколько объективно ведется учет, проводится своевременно анализ зависит эффективность работы предприятия в целом.
Основными задачами учета материально-производственных запасов являются:
а) формирование фактической себестоимости запасов;
б) правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску запасов;
в) контроль за сохранностью запасов в местах их хранения (эксплуатации) и на всех этапах их движения;
г) контроль за соблюдением установленных организацией норм запасов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции, выполнение работ и оказание услуг;
д) своевременное выявление ненужных и излишних запасов с целью их возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения их в оборот;
е) проведение анализа эффективности использования запасов.
Эффективное управление материально-производственными запасами во многом зависит от его аналитического сопровождения. На основании учетной и аналитической информации руководители могут оценить использование материально-производственных запасов, принять верные управленческие решения относительно ускорения их оборачиваемости и, соответственно, повышения доходов организации.
Основным источником информации для целей управления материально- производственными запасами выступают учетные документы.
В процессе управления материально-производственными запасами могут использовать управленческую отчетность.
Эффективное управление запасами возможно только по результатам проведенного анализа. В свою очередь, анализ материально-производственных запасов включает комплекс методов и показателей.
На наш взгляд, для анализа товаров и готовой продукции необходимо выделить следующие направления анализа:
• анализ состава и динамики товаров и готовой продукции;
• анализ структуры товаров и готовой продукции;
• анализ движения товаров и готовой продукции;
• анализ обеспеченности организации товарами;
• анализ остатков товаров и готовой продукции;
• анализ оборачиваемости товаров и готовой продукции.
Таким образом, эффективность управления материально-производственными запасами определяется его аналитическим сопровождением.
Вторая группа проблем, рассмотренных в магистерской диссертации, связана с раскрытием учетно-аналитического сопровождения управления материально-производственными запасами в ООО «Кровля», ООО «Стройтрансснаб», ООО «ЛАГГАР».
Объектами исследования магистерской диссертации выступили ООО «Кровля», ООО «Стройтрансснаб», ООО «ЛАГГАР», основным видом деятельности которых является торговля оптовая лесоматериалами, строительными материалами и санитарно-техническим оборудованием.
Анализ основных технико-экономических показателей выявил следующие изменения в деятельности исследуемых организаций.
В ООО «Кровля» выручка в 2018 г. по сравнению с 2017 г. увеличивается на 5,22%. Себестоимость продаж имеет тенденцию к росту и в 2018 г. по сравнению с 2017 г. данный показатель вырос на 3,45%. Прибыль от продаж в 2018 г. по сравнению с 2017 г. повысилась на 55,97%. Чистая прибыль выросла в 2018 г. по сравнению с 2017 г. на 7,69%. Активы предприятия в динамике увеличились. В рассматриваемые периоды наблюдается незначительный рост фондоотдачи. Положительным фактором является рост рентабельности продаж, которая в 2018 г. составила 5,34% против показателя 3,39% за 2016 г.
В ООО «Стройтрансснаб» выручка увеличилась в 2018 г. по сравнению с 2017 г. на 4,04%. Себестоимость продаж в 2018 г. относительно 2017 г. сократилась на 0,77%. Все показатели прибыли в 2017 г. по сравнению с 2016 г. сократились, а в 2018 г. по сравнению с 2017 г. выросли:
• валовая прибыль на 101,42%;
• прибыль от продаж на 109,23%;
• прибыль до налогообложения на 47,88%
• чистая прибыль на 48,11%.
Рост показателей прибыли связан с ростом выручки в 2018 г. и снижением себестоимости из-за смены основных поставщиков товаров. В 2018 г. по сравнению с 2017 г. наблюдается рост фондоотдачи на 0,31 пункта, рост оборачиваемости активов на 0,05 пункт и увеличение рентабельности продаж на 3,80%, что является положительной динамикой.
В ООО «ЛАГГАР» в 2018 г. по сравнению с 2017 г. наблюдается рост выручки на 2,27%, а себестоимости продаж на 2,37%. В 2018 г. по сравнению с 2017 г. прибыль от продаж сократилась на 4,28%. Прибыль до налогообложения увеличилась на 13,38%, а чистая прибыль выросла на 13,46%. Это произошло за счет снижения процентов к уплате и прочих расходов. В рассматриваемые периоды наблюдается снижение фондоотдачи, оборачиваемости активов и рентабельности продаж. Так в 2018 г. по сравнению с 2017 г. фондоотдача сократилась на 0,30 пункта, оборачиваемость активов на 0,01 пункт, а рентабельность продаж на 0,27%. Несмотря на незначительное снижение данных показателей, такая тенденция свидетельствует о снижении эффективности деятельности организации в относительном выражении.
В исследуемых организациях учет материально-производственных запасов ведется согласно действующему законодательству.
В ООО «Кровля», ООО «Стройтрансснаб», ООО «ЛАГГАР» в состав материально-производственных запасов входят:
• материалы;
• товары.
В исследуемых организациях учет материально-производственных запасов закреплен в учетной политике.
В ООО «Кровля», ООО «Стройтрансснаб», ООО «ЛАГГАР» счета 15 и 16 для учета материально-производственных запасов не используются. Каждая бухгалтерская операция, связанная с учетом материалов и товаров подтверждается оправдательным документом.
Обязательным элементом в управлении материально-производственными запасами является инвентаризация.
В ООО «Кровля», ООО «Стройтрансснаб», ООО «ЛАГГАР» проводится обязательная инвентаризация. В процессе инвентаризации определяется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с учетными данными, отражаемыми в регистрах бухгалтерского учета.
Сроки и порядок осуществления инвентаризации, а также перечень объектов, которые подлежат инвентаризации, утверждается организацией, кроме случаев обязательного проведения инвентаризации . Выявленные в ходе инвентаризации расхождения между фактическим наличием объектов и учетными данными регистрируются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация.
Необходимо отметить, что процедура проведения инвентаризации в ООО «Кровля», ООО «Стройтрансснаб» не прописана в Приказе об учетной политике, что является существенным недостатком.
В ООО «Кровля», ООО «Стройтрансснаб», ООО «ЛАГГАР» система управленческой отчетности по контролю за движением материально-производственных запасов не построена. В этой связи, существуют сложности по своевременному выявлению причин сбоев в ритмичности поставок материалов и товаров, выявлению требуемых материалов для осуществления деятельности организации.
В ООО «Кровля», ООО «Стройтрансснаб», ООО «ЛАГГАР» не проводится анализ рисков, что периодически приводит к сбоям в поставках материально-производственных запасов. При этом также не закреплена ответственность за нарушения графика движения материально-производственных запасов.
В магистерской диссертации предлагается сформировать координационный центр, осуществляющий контрольные мероприятия и несущий ответственность за наступление рисковых ситуаций в области состояния, движения и использования материально-производственных запасов. К функциям данного центра также следует отнести оценку рисков и оперативный поиск методов снижения рисков.
В настоящее время порядок движения документов сопровождение всех операций регламентирован учетной политикой ООО «Кровля», ООО «Стройтрансснаб», ООО «ЛАГГАР», однако в действительности нет ответственного по контролю за движением материально-производственных запасов.
Третья группа проблем, исследованных в магистерской диссертации направлена на совершенствование учетно-аналитического сопровождения в управлении материально-производственными запасами в ООО «Кровля», ООО «Стройтрансснаб», ООО «ЛАГГАР».
В магистерской диссертации проведен анализ материально-производственных запасов в исследуемых организациях. В данных организациях в состав материально-производственных запасов входят материалы и товары. В ООО «Кровля» в 2018 г. по сравнению с 2017 г. материалы и товары увеличились на 72,22% и 52,20% соответственно. В целом запасы выросли на 53,29%.
В ООО «Стройтрансснаб» в 2018 г. по сравнению с 2017 г. материалы и товары выросли на 5,76% и 9,89% соответственно. В целом запасы увеличились на 9,59%.
В ООО «ЛАГГАР» в 2018 г. по сравнению с 2017 г. материалы повысились на 22,95%, а товары снизились на 18,23%. В целом запасы сократились на 16,10%.
В 2018 г. в структуре материально-производственных запасов наибольший удельный вес занимают товары:
• в ООО «Кровля» - 93,89%;
• в ООО «Стройтрансснаб» - 92,88%;
• в ООО «ЛАГГАР» - 92,42%.
Проведенный анализ показал, что во всех исследуемых организациях потребность практически по всем основным товарам не покрывалась. Это не могло не привести к нарушению ассортимента, структуры и объема товаров.
В 2018 г. в ООО «Кровля» и ООО «Стройтрансснаб» эффективность использования материально-производственных запасов снижается, поскольку уменьшается материалоотдача на 1,76 и 1,17 пункта соответственно. В 2018 г. по сравнению с 2017 г. в ООО «ЛАГГАР» материалоотдача увеличилась на 0,63 пункта, что является положительной динамикой.
На основании проведенного исследования были выделены проблемы в управлении материально-производственными запасами в торговых организациях. Так, в ООО «Кровля, ООО «Стройтрансснаб», ООО «ЛАГГАР» отмечены следующие недостатки:
• процедура проведения инвентаризации не прописана в Приказе об учетной политике, что является существенным недостатком;
• не построена система управленческой отчетности по контролю за движением материально-производственных запасов, что вызывает сложности по своевременному выявлению причин сбоев в ритмичности поставок материалов и товаров, выявлению требуемых материалов для осуществления деятельности организации;
• не проводится анализ рисков ритмичности поставок, что периодически приводит к сбоям в поставках материально-производственных запасов;
• не закреплена ответственность за нарушения графика движения материально-производственных запасов;
• отсутствуют контрольные мероприятия за потребностью в материально-производственных запасах и их обеспечению;
• не выполняется план потребности в основных товарах, что приводит к нарушению ассортимента, структуры и объема товаров;
• материалоотдача имеет тенденцию к снижению, что характеризует неэффективность использования материально-производственных запасов.
Неэффективное управление материально-производственными ресурсами может привести к потерям и убытка разной степени, что формирует риск потери платежеспособности и финансовой устойчивости компании, что может спровоцировать риск банкротства.
В результате проведенного исследования предлагается в ООО «Кровля, ООО «Стройтрансснаб», ООО «ЛАГГАР» сформировать координационный центр, осуществляющий контрольные мероприятия и несущий ответственность за наступление рисковых ситуаций в области состояния, движения и использования материально-производственных запасов. К функциям данного центра также следует отнести оценку рисков и оперативный поиск методов снижения рисков.
В результате проведенного исследования разработаны контрольные мероприятия в управлении материально-производственными запасами с учетом отраслевой специфики, которые рекомендованы для внедрения в деятельность ООО «Кровля, ООО «Стройтрансснаб», ООО «ЛАГГАР».
Контрольные мероприятия включают:
• контроль сохранности;
• контроль достоверности;
• контроль соответствия;
• контроль эффективности.
Данные контрольные мероприятия позволят повысить эффективность управления материально-производственными запасами.
Для повышения эффективности управления материально-производственными запасами в ООО «Кровля, ООО «Стройтрансснаб», ООО «ЛАГГАР» предлагаем совершенствовать его учетно-аналитическое сопровождение.
Считаем, что в ООО «Кровля, ООО «Стройтрансснаб», ООО «ЛАГГАР» работа по построению учетно-аналитического сопровождения управления материально-производственными запасами должна учитывать определенные уровни.
Первый уровень. Сопоставление данных по остаткам товаров и точек заказа. При обнаружении несоответствия между спросом торговых точек и предложением склада направляется заявка в отдел снабжения на определенное количество в рамках повторного заказа.
Второй уровень предполагает работу по формированию выходной информации регламентного, контрольного и справочного характеров.
Третий уровень направлен на систематизацию данных для составления отчётности, анализа, прогноза, аудита и принятия управленческих решений в целом по предприятию или структурному подразделению.
Четвертый уровень: должен учитывать возможность интеграции данных учета и анализа материально-производственных запасов с другими информационными системами организации.
Для совершенствования учетно-аналитического сопровождения управления материально-производственными запасами рекомендовано внедрить в ООО «Кровля, ООО «Стройтрансснаб», ООО «ЛАГГАР» разработанный график документооборота по учету товаров и закрепить его в учетной политике.
В магистерской диссертации в деятельность исследуемых организаций рекомендовано внедрить разработанную форму документа по контролю за остатками материально-производственных запасов на складе.
В ООО «Кровля, ООО «Стройтрансснаб», ООО «ЛАГГАР» с целью контроля за потребностью в основных товарах, выполнением плана заказов предлагается внедрить в деятельность предлагаем внедрить разработанную форму документа.
Таким образом, основные рекомендации и разработки, предложенные в работе могут быть использованы не только в деятельности исследуемых организаций, но и в иных торговых организациях, что улучшить учетно- аналитическое сопровождение управления материально-производственными запасами.

Купить