Бухгалтерский учет и анализ материально-производственных запасов

В ходе проведенного исследования в рамках бакалаврской работы сделаны соответствующие выводы, что материально-производственные запасы - это вещество, материал, активы, которые используются для производства чего-либо. К ним относят, сырье, топливо, запасные части, комплектующие и т.д. Материально-производственные запасы в ходе их применения, могут стать частью нового продукта без внешних изменений, либо приобрести новую форму. Бухгалтерский учет материально-производственных запасов относят к наиболее важному и ответственному участку бухгалтерии. Прибыль, финансовые результаты, а соответственно, уплата налогов будут напрямую зависеть от правильности, полноты и достоверности учета материально-производственных запасов, которые влияют на себестоимость конечной продукции. От правильной организации учета зависит полнота и достоверность информации, формируемой на счетах бухгалтерского учета, что в последствие влияет на себестоимость про­дукции, финансовый результат организации, прибыль, подлежащую налогообло­жению и суммы НДС к уплате в бюджет. Среди методов контроля над сохранностью материально-производственных запасов выделяют инвентаризацию. Она позволяет осуществлять контроль корректности ведения бухгалтерского учета, его достоверности и сохранности запасов.
Практическая часть исследования проводилась на базе ООО «РН- Транспорт». Компания образовалась в 2017 году, предоставляет услуги транспорта и по обеспечению технологических процессов. Общество управляет оборотными и внеоборотных средствами, имущественное положение характеризуется отрицательной динамикой. Убыток от продаж за 2021 год составил 955386 тыс. руб. Учетная политика Общества сформирована в соответствии с принципами, установленными Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008, утвержденным приказом Минфина РФ от 06 октября 2008 года № 106н. Бухгалтерский учет на предприятии ведется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером.
Одна из главных ошибок многих субъектов хозяйствования - формальный подход к инвентаризации, которая проводится не для эффективного контроля за состоянием основных средств в организации, а с целью упрощения данного процесса. Формальный подход в проведении инвентаризации в ООО «РН- Транспорт» выражается в том, инвентаризационные описи и акты составляются со слов материально ответственных лиц, либо со слов лица, вообще не имеющего никакого отношения к материальной ответственности. Зафиксированы случаи, когда материально ответственные лица, проводившие инвентаризацию в документах, ставили даты фактического отсутствия на рабочем месте (командировка, отгул, отпуск, больничный лист). Юридически это означает, что результаты инвентаризации признаются недействительными. Среди нарушений можно отметить тот факт, когда с материально ответственным лицом не заключен договор о материальной ответственности. Эти обязанности возложены на работника в устной форме. Все это делает невозможным достоверный учет активов и их инвентаризацию. Еще одна проблема в ООО «РН-Транспорт» это число недостач, причиной которых и стали участившиеся факты хищения, порчи и кражи запасов со складов и хранилищ предприятий. Это происходит из-за недобросовестного исполнения своих обязанностей, несоответствующим хранением запасов, ненадлежащее их использование. Решение проблемы - штриховое кодирование материальных ценностей. Необходимо частями вводить в ООО «РН-Транспорт» штрих-коды взамен инвентарных бирок. Штрих-код считывается специальным устройством. Внедрение штрих-кодов существенно облегчит и ускорит проведение инвентаризации. В целях минимизации недостачи материальных ценностей необходимо провести ряд мероприятий:
• Увеличить количество внезапных инвентаризаций;
• Детально изучать характерологические данные лиц, претендующих на материально ответственные должности;
• При выборе работника на материально ответственную должность акцентировать внимание на долговых обязательствах претендента, направленности личности;
• Разработать и внедрить систему контроля за транзитными складами материально ответственного лица;
• Организовать наставничество на работников при отсутствии опыта работа на материально ответственных должностях.
• Проводить проверку материально ответственных лиц на корпоративное мошенничество.
По результатам расчета экономической эффективности проектирования и внедрения средства автоматизации сразу можно, что это выгодно, сумма экономии составила 77952 рублей. Хоть выгода и косвенная, но, как правило, заметная в средне и долгосрочной перспективе. Внедрение средств автоматизации может привести к корректированию самого бизнес-процесса, так как задачи выполняются быстрее. Сотрудники могут обрабатывать большие объемы информации за свое рабочее время, что можно использовать или для уменьшения затрат на персонал или для быстрого развития бизнеса при неизменности количества сотрудников, занятых обработкой информации.
Таким образом, инвентаризация - это трудоемким процессам. Внедрение штрих-кодов и программного обеспечения обработки штрих-кодов существенно облегчит этот процесс и минимизирует допущение ошибок при сверке материальных ценностей. В целях улучшения учета и контроля за материальными ценностями в Обществе, необходимо проводить тщательный отбор работников на должности с материальной ответственностью. Создание благоприятного психологического климата в организации, поддержка молодых специалистов, наличие единой цели у всего коллектива будут способствовать снижению негативных процессов. Решение выше поставленной проблемы позволит более эффективно использовать материально-производственные запасы в ходе своей производственной деятельности в ООО «РН-Транспорт».

Купить