В первой главе были изучены теоретические основы учета и анализа материально-производственных запасов, определено их место в системе управления. В данной главе раскрыта сущность и виды материально - производственных запасов.
Современные условия хозяйствования требуют от предпринимателя неукоснительного соблюдения основного принципа экономики - повышение эффективности производства и рациональное использование имеющегося имущественного потенциала.
Условия рынка требуют от современных специалистов в области менеджмента, экономики и учета умения оперативного управления оборотными средствами и, в том числе, материально-производственными запасами. Приступая к организации основной деятельности, необходимо в первую очередь определить какие ресурсы для этого понадобятся. Вопросы снабжения необходимыми материально-производственными запасами по приемлемым ценам и надлежащего качества должны быть решены одними из первых. Ритмичность деятельности организации во многом зависит от того, насколько предприятие обеспечено необходимыми материальными ресурсами. Их наличие в достаточном количестве и надлежащего качества обеспечивает бесперебойную работу предприятия, способствует своевременному изготовлению продукции, и, следовательно, исполнению заключенных с покупателями договоров.
Одно из важных мест в обеспечении деятельности каждого предприятия занимают материально-производственные активы. От того насколько организация обеспечена ими, зависит ее бесперебойное функционирование, а от того насколько эффективно они используются зависят финансовые результаты.
Рациональное использование материально-производственных запасов возможно при согласованной работе всех связанных подразделений компании.
Эффективная организация снабженческой деятельности возможна при оперативном, ритмичном снабжении производства необходимыми ресурсами согласно с планом.
При планово-централизованной экономике управление снабжение материально-производственными запасами осуществлялось заместителем директора, которому подчинялся отдел материально-технического снабжения.
Учет материально-производственных запасов осуществляется на следующих счетах бухгалтерского учета: счет 10 "Материалы", счет 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей", счет 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей", счет 41 "Товары", счет 43 "Готовая продукция", счет 45 "Товары отгруженные".
Инфляционные явления в экономике вызывают необходимость определять стоимость израсходованных материальных ресурсов в оценке по методам ФИФО или средней. Такой подход позволяет организации вести более взвешенную учетную политику по использованию материалов, перекладывая на покупателя возмещение своих более высоких издержек по данной статье.
Обеспечение эффективного управления материально-производственными запасами должно сопровождаться результатами проведенного анализа. Для этого используется различная информация: товарные балансы, бухгалтерская отчетность, данные управленческого и бухгалтерского учета, управленческая отчетность, бизнес-планы, калькуляции, сметы и т.д.
Первоначально исследование материально-производственных запасов следует осуществлять, оценивая состав и динамику их составляющих элементов. Результаты такой оценки дадут информацию об изменении отдельных видов запасов.
Далее необходимо оценить структуру материально-производственных запасов. Результаты позволят проанализировать структурные сдвиги, выявить оптимальную структуру запасов в соответствии с отраслевой спецификой организации.
Анализ эффективности использования материально-производственных запасов включает:
- установление влияния факторов на себестоимость продукции,
- оценку потребления материалов;
- оценку обеспеченности организации материально¬
производственными запасами;
- определение экономической целесообразности норм расхода материалов;
- обоснование потребности в материалах.
Анализ эффективности использования материалов предполагает:
- оценку материальных затрат,
- установление абсолютной экономии (перерасхода) материалов согласно смете;
- расчет материалоемкости и материалоотдачи;
- оценку влияния материалов на объем производства;
- оценку использования по видам материалов;
- определение отходов и потерь от брака.
Все вышеперечисленное обосновывает необходимость в аналитическом сопровождении управления материально-производственными запасами.
Во второй главе раскрыт порядок учета материально-производственных запасов в ООО «Сталь», ООО «Стройтраст», ООО «Металлик».
Объектами исследования выступили ООО «Сталь», ООО «Стройтраст», ООО «Металлик». Основным видом деятельности данных организаций является торговля строительными материалами.
Бухгалтерский учет в исследуемых организациях ведется согласно законодательству.
В ООО «Сталь», ООО «Стройтраст», ООО «Металлик» организация бухгалтерского учета материалов основывается на основных принципах, установленных ПБУ 5/01.
В ООО «Сталь», ООО «Стройтраст», ООО «Металлик» в процессе бухгалтерского учета материалов соблюдаются общие требования, установленный ПБУ 5/01.
В ООО «Сталь», ООО «Стройтраст», ООО «Металлик» учет материалов осуществляется на бухгалтерском счете 10 «Материалы», который предполагает открытие субсчетов.
В ООО «Сталь», ООО «Стройтраст», ООО «Металлик» материально-производственные запасы учитываются по фактической себестоимости их приобретения.
Дополнительных форм управленческой отчетности для управления материалами в организации не предусмотрено, что затрудняет оперативность принятия управленческих решений по отдельным вопросам управления материалами.
В ООО «Сталь», ООО «Стройтраст», ООО «Металлик»Товары, которые приобретаются с целью перепродажи, принимаются к учету по фактической стоимости их приобретения на бухгалтерском счете 41 «Товары».
При отпуске товаров в организациях товары оцениваются по себестоимости каждой единицы запасов. Инвентаризация товаров производится ежегодно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Дополнительных форм управленческой отчетности для управления товарами в организации не предусмотрено, что затрудняет оперативность принятия управленческих решений по отдельным вопросам управления товарами.
Третья глава посвящена совершенствованию аналитического сопровождения управления материально-производственных запасов в организациях. В данной главе проведен анализ состава, движения и эффективности использования материально-производственных запасов в организациях. Существенную роль в управлении имеет наличие качественной информации, обеспечивающей объективность и эффективность принимаемых решений. В процессе управления материально-производственными запасами имеет учетно-аналитическая информация. Ее получить можно исходя из данных бухгалтерского учета и по результатам проведенного экономического анализа.
С целью управления материально-производственными запасами в работе проведен анализ их состава и динамики. Из расчетов видно, что в ООО «Сталь», ООО «Стройтраст», ООО «Металлик» за 2017-2019 гг. в составе материально-производственных запасов были материалы и товары.
В ООО «Сталь» материально-производственные запасы в 2018 г. по сравнению с 2017 г. выросли на 220,86%, а в 2019 г. по сравнению с 2018 г. снизились на 14,73%. Основной рост среди материально-производственных запасов приходится на товары в 2018 г. по сравнению с 2017 г. их рост составил на 256,29%. В 2019 г. по сравнению с 2018 г. произошло снижение материалов на 21,21%, а товаров на 13,83%.
В ООО «Стройтраст» материально-производственные запасы в 2018 г. по сравнению с 2017 г. выросли на 56,17%, а в 2019 г. по сравнению с 2018 г. снизились на 4,65%. Рост материалов в 2018 г. по сравнению с 2017 г. произошел на 2,21%, а товаров на 70,12%. В 2019 г. по сравнению с 2018 г. наблюдается снижение материалов на 231,53%, а товаров на 2,03%.
В ООО «Металлик» в 2018 г. по сравнению с 2017 г. произошло снижение общих материально-производственных запасов на 4,59%, из них материалов на 7,46%, а товаров на 4,23%. В 2019 г. по сравнению с 2018 г. наблюдается повышение общих материально-производственных запасов на 16,35%, из них материалов на 22,99%, а товаров на 15,55%.
Проведенный анализ структуры материально-производственных запасов показал, что в ООО «Сталь», ООО «Стройтраст», ООО «Металлик» за 2017-2019 гг. больший удельный вес в общих материально-производственных запасах занимают товары.
Следует отметить, что в ООО «Сталь» в 2018 г. по сравнению с 2017 г. в структуре материалы сократились на 8,74%, а товары увеличились на 8,74%. В 2019 г. по сравнению с 2018 г. в структуре материалы снизились на 0,92%, а товары увеличились на 0,92%. В 2019 г. удельный вес товаров в общем итоге материально-производственных запасов составлял 11,22%, а товаров 88,78%.
В ООО «Стройтраст» в 2018 г. по сравнению с 2017 г. в структуре материалы сократились на 7,10%, а товары увеличились на 7,10%. В 2019 г. по сравнению с 2018 г. в структуре материалы снизились на 2,38%, а товары увеличились на 2,38%. В 2019 г. удельный вес товаров в общем итоге материально-производственных запасов составлял 11,07%, а товаров 88,93%.
В ООО «Металлик» в 2018 г. по сравнению с 2017 г. в структуре материалы сократились на 0,33%, а товары увеличились на 0,33%. В 2019 г. по сравнению с 2018 г. в структуре материалы выросли на 0,61%, а товары снизились на 0,61%. В 2019 г. удельный вес товаров в общем итоге материально-производственных запасов составлял 11,35%, а товаров 88,65%.
В магистерской диссертации проведен анализ эффективности использования материально-производственных запасов в ООО «Сталь», ООО «Стройтраст», ООО «Металлик» за 2017-2019 гг.
Проведенный анализ показал, что в 2019 г. по сравнению с 2018 г. материалоотдача увеличилась только в ООО «Сталь» на 11,93 пункта, а материалоемкость сократилась на 0,06 пункта, что свидетельствует о росте эффективности использования материально-производственных запасов.
В ООО «Стройтраст» и ООО «Металлик» в 2019 г. по сравнению с 2018 г. материалоотдача сократилась на 0,39 пункта и 0,18 пункта соответственно. В свою очередь произошел рост материалоемкости в данных организациях на 0,01 пункт и 0,04 пункта соответственно. Такая динамика показывает неэффективное использование материально-производственных запав в 2019 г. в ООО «Стройтраст» и ООО «Металлик». Это связано из-за отсутствия контроля за приобретением и продажей товаров, а также использованием материалов.
Учет материально-производственных запасов является одним из сложных участков работы. Это связано с разнообразной номенклатурой запасов, разными источниками их поступления и многочисленных направлений выбытия. Следовательно, достаточно трудоемким является аналитический учет материально-производственных запасов, поскольку он осуществляется в разрезе видов запасов, мест их хранения, целей потребления.
Проведенное исследование показало, что в организациях не используются формы управленческой отчетности для целей управления материально-производственными запасами. Кроме этого, в организациях отсутствуют промежуточные процедуры по контролю за поступлением и выбытием материально-производственных запасов, что приводит к необоснованной закупке неликвидных запасов. Также в организациях не осуществляется контроль за потребностью и заказами материально-производственных запасов. Кроме этого в ООО «Стройтраст» и ООО «Металлик» в 2019 г. наблюдалось снижение показателей материалоотдачи и рост материалоемкости, что свидетельствует о неэффективном использовании материально-производственных запасов. Проведенное исследование показало, что в большинстве организаций не уделяется должного внимания учетно-аналитическому сопровождению управления материально-производственными запасами.
В рамках исследования нами рекомендована модель построения учетно-аналитического сопровождения в управлении материально¬ производственными запасами.
Для целей совершенствования учетно-аналитического сопровождения управления материально-производственными запасами предлагаем применить формы управленческой отчетности по контролю за остатками запасов и потребностью в них. В магистерской диссертации предложена форма управленческой отчетности по контролю за остатками и потребностью в материально-производственных запасах. Для бесперебойной деятельности любой организации, а также повышения эффективности использования материально-производственных запасов необходимо контролировать их поставки. Из-за неритмичности поставок или несоблюдения сроков поставок нарушается стальная работа предприятия. Это негативно в последующем сказывается на конечных финансовых результатах хозяйствующего субъекта.
Для контроля поставок требуемых материально-производственных запасов в магистерской диссертации предложено ежемесячно формировать форму управленческой отчетности. Для управления материально-производственными запасами необходимо контролировать их движение. Для этого рекомендуем ежемесячно формировать форму управленческой отчетности по контролю за движением материально-производственных запасов.
Таким образом, внедрение в деятельность ООО «Стройтраст» предложенной модели построения учетно-аналитического сопровождения в управлении материально-производственными запасами и форм управленческой отчетности будет направлено на совершенствование учетно-аналитического сопровождения управления материально-производственными запасами.


Купить