Введение 11
Обзор литературы 14
Объект и методы исследования 17
1 Основы бухгалтерского учета материальных запасов в деятельности бюджетного учреждения Российской Федерации 18
1.1 Понятие и состав материалов, принципы отнесения поступающих единиц к этой категории 18
1.2 Материальные запасы: принципы и порядок отражения в бухгалтерском учете бюджетного
учреждения 28
1.3 Порядок закупки материалов бюджетным учреждением Российской Федерации 33
2. Материальные запасы ОГКУ «СРЦН Молчановского района» 47
2.1 Состав и специфические особенности деятельности учреждения 47
2.2 Порядок учета материальных запасов бюджетного учреждения: счета, нормирование,
отражение в первичных документах 59
3 Анализ системы учета ОГКУ «СРЦН Молчановского района» 80
Заключение 91
Список использованных источников 95
Социальная ответственность 101
Приложение А 113
Приложение Б 116
Приложение В 119
В любом бюджетном или коммерческом учреждении при ведении своей деятельности возникает потребность в материальных запасах. Для успешной деятельности каждая организация должна следить за состоянием и эффективностью использования материальных запасов.
Четкая организация внутрихозяйственного контроля над сохранностью материальных запасов, равно как и организация достоверной учетной информации о фактическом наличии, движении и использование материальных запасов в учреждении, позволяет иррационально планировать и расходовать свои финансы.
Организация учета и внутреннего контроля над сохранностью материальных запасов является важным фактором работы любой организации, так как от их уровня зависит стабильность работы и качество оказываемых учреждением услуг.
Без правильного ведения учета материальных запасов невозможно создать условия для достижения наиболее оптимальных результатов хозяйственной деятельности. С помощью него можно получить основную и полную картину наличия, движения и состояниям материальных ценностей, использования материальных ресурсов, а также обеспечить контроль над хозяйственными процессами. Поэтому немаловажную роль играет правильная организация и контроль учета материальных запасов в учреждении, которая требует своевременного и полного отражения хозяйственных операций в первичных документах и учетных регистрах.
Следует отметить, что имеет большое значение автоматизация в сфере управления запасами. Внедрение автоматизации начинается от составления учетных документов и завершается составлением необходимой отчетности.
Экономический анализ учета, контроля, и использования запасов служит повышением эффективности работы учреждения.
Целью выпускной квалификационной работы является исследование организации и эффективности учета материальных запасов, бюджетного учреждения на примере ОГКУ «СРЦН Молчановского района».
Актуальность темы выпускной квалификационной работы обусловлена тем, что учет материальных запасов является одним из основных элементов бухгалтерского учёта для предприятий, а также является необходимым условием эффективной работы хозяйствующего субъекта. Так как несвоевременное поступление или задержка поступления товаров, работ, нарушает ритмичность хозяйственной деятельности, что может привести к финансовым потерям организации.
Особую роль качество учета материальных запасов играет в деятельности бюджетных учреждений, для которых получение прибыли не является конечной целью их деятельности. Неэффективное расходование запасов в данном случае означает излишнюю трату средств государственного бюджета, то есть опосредованно неэффективное расходование налоговых поступлений в экономике и замедление темпов экономического развития государства.
Объектом исследования является теория и практика учета поступления, использования, и выбытия материальных запасов бюджетного учреждения.
Предметом исследования является система организации учета материальных запасов в ОГКУ «СРЦН Молчановского района».
Научная и практическая новизна дипломной работы заключается в проведении аналитического исследования методов и эффективности бухгалтерского учета материальных запасов казенного учреждения, осуществляющего социально - реабилитационную деятельность.
Практическая значимость выпускной квалификационной работы заключается в том, что она может быть применена к бюджетным организациям для повышения эффективности их деятельности.
Реализация и апробация работы. Результаты исследования могут применяться в практической работе бухгалтерии ОГКУ «СРЦН Молчановского района», с целью снижения потерь при использовании материальных запасов и повышения эффективности его работы.
В данной работе описаны теоретические и практические основы учета, контроля, выбытия и анализа материальных запасов, отображены основные понятия, термины, нормативные документы, используемые в учете материалов в бюджетном учреждении.
Выпускная квалификационная работа на тему «Учет поступления, использования и выбытия материалов в бюджетном учреждении» построена на анализе соответствующих материалов деятельности ОГКУ «СРЦН Молчановского района». Рассмотренная в работе тема весьма актуальна, поскольку полнота, своевременность, достоверность отражения материальных запасов является одним из оценочных показателей, определяющих качество работы учреждения. Грамотное построение и управление процессом учета материальных запасов имеет большое значение в успешной работе организации.
На примере данной организации исследован порядок ведения бухгалтерского учета материальных запасов, методы учета разных форм материалов, изучены формы первичных документов по учету, а также правильность их оформления.
В первой главе были раскрыты основные понятия, сущность и виды материальных запасов, принципы отнесения поступающих единиц к этой категории, порядок отражения материальных запасов в бухгалтерском учете бюджетного учреждения, порядок поступления запасов в учреждение. Здесь рассмотрены различия между коммерческими и бюджетными организациями, выявлены основные принципиальные различия: нумерация счетов и способ выбора поставщика, подрядчика. На основании материалов данной главы можно сделать вывод, что в основу учета материальных запасов по синтетическим счетам в бюджетных организациях легла их классификация.
В первой главе доказано, что нормативно - правовые документы строго регламентируют учет, перемещение, списание, аудит материальных
запасов бюджетного учреждения. Исследован складской учет материальных запасов, выявлена взаимосвязь между правильностью организации складского учета и показателями качества работы учреждения.
Подробно рассмотрена инвентаризация материалов, которая, по сути, является важным элементом учета материальных запасов, дополнением к бухгалтерской документации. Таким образом, выявлено, что документация и инвентаризация являются приемами первичного наблюдения за объектами бухгалтерского учета. Инвентаризация способствует реализации контрольной функции учета, дает возможность выявлять случаи необоснованного уменьшения капитала предприятия, вложенного в разнообразные виды имущества.
В данной главе установлено, что нормирование и контроль за использованием материальных запасов неразрывно связаны с рациональным использованием материальных запасов. Таким образом, контроль, беспрерывный учет, нормирование и правильное ведение учета являются основой при ведении учета материальных запасов.
Так же рассмотрены основные принципы Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». Данный закон является строго обязательным для всех бюджетных учреждений. Раскрыты основные понятия закона, также определены способы определения поставщика для бюджетных организаций. Данный закон предусматривает закупка у единственного поставщика. Однако применение такой процедуры возможно строго в оговоренных законодательством случаях.
Во второй главе дана краткая характеристика ОГКУ «СРЦН Молчановского района», рассмотрено практическое ведение синтетического и аналитического учета материалов, так же рассмотрены нормы запаса материалов. Рассмотрена бюджетная система, которая состоит из государственных учреждений трех типов: бюджетные, автономные и казенные. ОГКУ «СРЦН Молчановского района» является казенным
учреждением, где разрешается осуществлять деятельность, которая
приносит доход. При условии, что данное право предусмотрено в его учредительном документе.
В данной главе подробно рассмотрено документирование фактов хозяйственной жизни по установленным формам первичных документов, ведение регистров с набором обязательных реквизитов, что является неотъемлемым условием надлежащего учета.
Третья глава посвящена анализу системы учета ОГКУ «СРЦН Молчановского района». Также в данной главе предложены пути совершенствования учета и контроля над материальными запасами.
Проведенный анализ установил, что бухгалтерский учет
материальных запасов в ОГКУ «СРЦН Молчановского района» ведется в соответствии с требованиями законодательства РФ, а так же на основании нормативных правовых документов. Материальное оснащение в данном учреждении соответствует потребностям, что позволяет осуществлять бесперебойную и высокоэффективную работу.
По результатам проведенного исследования, в рамках темы дипломной работы мы пришли к следующим выводам:
В ОГКУ «СРЦН Молчановского района» учет материальных запасов ведется в соответствии с методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету. Учет ведется без нарушений. Синтетический учет материальных запасов в данном учреждении ведется на счете 010500000 "Материальные запасы" в разрезе соответствующих субсчетов.
При исследовании организации бухгалтерского учета учреждения можно сделать вывод, что учет материалов поставлен достаточно четко и эффективно. Состояние материальных запасов в учреждении характеризуется как удовлетворительное, соблюдается законность совершаемых операций и операции своевременно и в полном объеме отражаются на соответствующих счетах бухгалтерского учета, издаются все приказы о назначении материально-ответственными лицами, документы к учету принимаются правильно оформленные (счета-фактуры, накладные).
В ОГКУ «СРЦН Молчановского района» внутренний контроль за материальными запасами осуществляется в форме инвентаризации. Главный принцип организации внутреннего контроля - целесообразность и экономичность.
В ОГКУ «СРЦН Молчановского района» ведется автоматизированный учет, в том числе и учет материальных запасов. Данный учет осуществляется бухгалтерской программой «Барс - Бухгалтерия».
Для повышения эффективности использования материальных запасов в учреждении можно рекомендовать усиление личной и коллективной ответственности и материальной заинтересованности рабочих,
руководителей и специалистов структурных подразделений в рациональном использовании материальных ценностей.
Так же следует отметить, что отсутствует компьютеризация учета на местах складского хозяйства. Для повышения эффективности работы складского учета рекомендовано руководству учреждения оснастить склад компьютером. Устранение данного недостатка позволит так же сократить время работы заведующего складом.
В настоящее время можно отметить что происходит
усовершенствование Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», при этом руководству данного учреждения необходимо контролировать изменения в законе и своевременно обучать персонал бухгалтерии. Данные мероприятия позволят снизить ошибки в работе по приобретению материальных запасов.
При анализе структура бухгалтерского учета ОГКУ «СРЦН Молчановского района» признается удовлетворительной. Это свидетельствует о том, что положение учреждения стабильно.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
