Введение 7
1 Обзор литературы 9
2 Объект и методы исследования 10
3 Теоретические аспекты учета с подотчетными лицами 11
3.1 Порядок учета расчетов с подотчетными лицами 11
3.2 Документальное оформление расчетов с подотчетными лицами 13
3.3 Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами 19
3.3.1 Учет командировочныхрасходов 211
3.3.2 Учет хозяйственныхрасходов 355
3.3.3 Учет представительских расходов 38
4 Учет расчетов с подотчетными лицами на примере КПК «Бизнес-Траст» 433
4.1 Краткая характеристика предприятия 433
4.2 Учет расчетов с подотчетными лицами 533
4.3 Типовые ошибки расчетов с подотчетными лицами 577
5 Социальная ответственность 755
Заключение 922
Список использованныхисточников 944
Приложение А Приказ о направлении работника в командировку 97
Приложение Б Служебное задание 98
Приложение В Отчет о командировке 100
Приложение Г Заявление о выдачи денег под отчет 101
Приложение Д Приказ о подотчетных лицах 102
Приложение Е Авансовый отчет 103
Расчеты с подотчетными лицами - важный участок учета, не обходящий стороной ни одно учреждение. Периодически в отдельные правила расчета с подотчетными лицами вносятся изменения, связанные с учетом или документооборотом.
Актуальность выбранной темы обусловлена тем, что расчеты с подотчетными лицами всегда сопровождаются риском злоупотреблений со стороны работников хозяйствующего субъекта, так как связаны с оборотом наличных денежных средств. Именно поэтому в каждой организации функционирование системы учета и контроля расчетов с подотчетными лицами должно быть всегда на контроле руководства.
Поскольку в ходе учета расчетов с подотчетными лицами формируются расходы для целей налогообложения прибыли, суммы возмещения НДС из бюджета и доход, облагаемый НДФЛ, то нарушения в данном разделе бухгалтерского учета могут повлечь за собой существенные налоговые последствия для экономического субъекта в случае налоговой проверки.
Целью выпускной квалификационной работы является изучение учета расчетов с подотчетными лицами и разработка рекомендаций по совершенствованию учета на данном участке на КПК «Бизнес-Траст».
Для достижения данной цели дипломной работы, нами были поставлены следующие задачи:
- изучить теоретические аспекты учета с подотчетными лицами;
- дать характеристику исследуемой организации КПК «Бизнес-Траст»;
- изучить порядок документального оформления расчетов с подотчетными лицами;
Объектом исследования диплома является кредитно-потребительский кооператив «Бизнес-Траст».
Предмет исследования диплома - учет расчетов с подотчетными лицами на КПК «Бизнес-Траст».
Практическая значимость выпускной квалификационной работы заключается в том, что ее результаты можно будет применить в своей практической работе главному бухгалтеру КПК «Бизнес-Траст».
Теоретической основой дипломной работы являются нормативно - правовые документы в области бухгалтерского учета, работы отечественных авторов, а практической - материалы, предоставленные бухгалтерской службой исследуемой организации.
Цель достигнута, задачи решены, получены следующие выводы.
В ходе написания работы было выяснено, что в процессе финансово - хозяйственной деятельности у организации возникает потребность использовать наличные денежные средства для расчетов с работниками по командировкам, выдачи им средств на представительские цели, для покупки за наличный расчет товаров в других организациях или у физических лиц, для оплаты выполненных работ, оказания услуг, а также на иные хозяйственно - операционные цели. Такие расчеты, как правило, ведутся с участием подотчетных лиц.
Нормативные документы по бухгалтерскому учету не дают определения понятию подотчетное лицо. Но из Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета можно сделать вывод, что:
- подотчетные лица - это сотрудники организации, которые получают наличные (или безналичные) денежные средства под отчет на определенные цели в интересах выдавшей организации;
- подотчетные суммы - это денежные средства, выданные подотчетным лицам.
Существует целый ряд нормативных документов, регулирующих расчеты с подотчетными лицами, в первую очередь это:
- Трудовой Кодекс РФ;
- Налоговый Кодекс РФ;
- Гражданский Кодекс РФ;
- Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета.
Существенную роль в регулировании учета расчетов с подотчетными
лицами в каждой конкретной организации играют внутренние нормативные документы, в первую очередь, Учетная политика.
Расчеты с подотчетными лицами могут быть разнообразны. Основные направления расходования подотчетных средств:
- хозяйственные расходы;
- командировочные расходы;
- представительские расходы.
Подотчетное лицо, отчитываясь о произведенных им расходах, оформляет авансовый отчет, к которому в качестве оправдательных прикладывает первичные документы.
Госкомстатом РФ утвержден целый ряд унифицированных форм первичной учетной документации по расчетам с подотчетными лицами, которыми продолжают пользоваться большинство хозяйствующих субъектов.
Для учета расчетов с подотчетными лицами предназначен счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
Выпускная квалификационная работа посвящена изучению учета с подотчетными лицами на примере кредитно-потребительского кооператива «Бизнес-Траст».
В КПК «Бизнес-Траст» расчеты с подотчетными лицами включают в себя: приобретение за наличный расчет запасных частей, материалов, топлива, канцелярский товаров; оплату мелкого ремонта оргтехники, транспортных средств. На практике такие расчеты, как расходы на командировки по территории Российской Федерации и за границу и представительские расходы не осуществляются в связи с отсутствием производственной необходимости.
При ведении учета расчетов с подотчетными лицами основными ошибками, выявленными на КПК «Бизнес-Траст», являются следующие:
- отсутствие заявлений сотрудников о выдаче денежных средств под
отчет;
- выдача новых авансов до составления отчета на ранее выплаченную сумму.
Отметим, что в целом учет расчетов с подотчетными лицами на КПК «Бизнес-Траст» ведется в соответствии с действующим законодательством, существенных нарушений правил учет не выявлено.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
