Введение 10
1 Теоритические аспекты положения расчетов с подотчетными лицами 13
1.1 Учет расчетов с подотчетными лицами 15
1.1.1 Учет командировочных расходов 15
1.2 Бухгалтерский счет учета расчетов с подотчетными лицами 40
1.3 Документальное оформление расчетов с подотчетными лицами 47
2 Организация учета расчетов с подотчетными лицами в ООО «Трубачево» 52
2.1 Краткая характеристика предприятия 52
2.2 Порядок ведения учета расчетов с подотчетными лицами 54
2.3 Анализ использования подотчетных сумм в ООО «Трубачево» 56
2.4 Предложения по совершенствованию учета расчетов с подотчетными
лицами 67
3. Корпоративная социальная ответственность 75
Заключение 85
Список использованных источников 87
Приложение А. Выдержка из учетной политики 93
Приложение Б. Перечень материально-ответственных лиц 94
Приложение В. Оборотно-сальдовая ведомость по счету 71 95
Приложение Г. Анализ счета 71 96
Приложение Д. Расходно-кассовый ордер 97
Приложение Е. Служебная записка 98
Приложение Ж. Проводки документа 99
Приложение З. Карточка счета 71 100
Введение 10
1 Теоритические аспекты положения расчетов с подотчетными лицами 13
1.1 Учет расчетов с подотчетными лицами 15
1.1.1 Учет командировочных расходов 15
1.2 Бухгалтерский счет учета расчетов с подотчетными лицами 40
1.3 Документальное оформление расчетов с подотчетными лицами 47
2 Организация учета расчетов с подотчетными лицами в ООО «Трубачево» 52
2.1 Краткая характеристика предприятия 52
2.2 Порядок ведения учета расчетов с подотчетными лицами 54
2.3 Анализ использования подотчетных сумм в ООО «Трубачево» 56
2.4 Предложения по совершенствованию учета расчетов с подотчетными
лицами 67
3. Корпоративная социальная ответственность 75
Заключение 85
Список использованных источников 87
Приложение А. Выдержка из учетной политики 93
Приложение Б. Перечень материально-ответственных лиц 94
Приложение В. Оборотно-сальдовая ведомость по счету 71 95
Приложение Г. Анализ счета 71 96
Приложение Д. Расходно-кассовый ордер 97
Приложение Е. Служебная записка 98
Приложение Ж. Проводки документа 99
Приложение З. Карточка счета 71 100
Приложение И. Приказ о направлении работника в командировку 101
Приложение К. Служебное задание 102
Приложение Л. Командировочное удостоверение 103
Приложение М. Авансовый отчет 104
Приложение Н. Тест для проверки квалификации бухгалтера 105
В каждой организации бухгалтеру или кассиру, приходится выдавать наличные денежные средства подотчет сотруднику на хозяйственные нужды, на командировочные или представительские расходы. Для выполнения повседневных служебных обязанностей работники предприятия неизбежно нуждаются в канцелярских товарах, хозяйственном и производственном инвентаре. Оплата подобных расходов, различных услуг, как правило, осуществляется самими работниками за наличные средства, выданные им в кассе под отчет. Казалось бы, проще простого, взять наличные деньги, произвести оплату и без проблем получить товар. Однако вследствие отсутствия контроля над расчетами с работниками по выданным под отчет денежным средствам невнимательного или небрежного ведения бухгалтерского учета очень часто в организациях допускаются ошибки в расчетах с подотчетными лицами. Учитывая, что через подотчетных лиц могут оплачивать расходы, размеры которых нормируются при определении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль (командировочные расходы, представительские расходы), необходимо самым внимательным образом подходить к определению их величины. К искажению показателей отчетности ведет неправильное отражение в бухгалтерском балансе сумм сальдо по счету учета расчетов с подотчетными лицами. А отсутствие текущего контроля над состоянием расчетов с подотчетными лицами, своевременного принятия мер к взысканию просроченной задолженности неизбежно ведет к тому, что в распоряжении подотчетных лиц достаточно длительный срок находятся весьма значительные суммы. Такое невнимательное и халатное отношение к рассматриваемой группе внутрихозяйственных расчетов, как правило, приводит к материальным потерям (штрафы, пени). Поэтому этот участок относится к зоне с повышенным контрольным риском и ему необходимо уделить особое внимание. Таким образом, все выше сказанное определяет выбор темы выпускной квалификационной работы, а также её актуальность.
Расчеты через подотчетных лиц, объективно существующие в каждой организации, будут проводиться и в дальнейшем, ведь с их использованием значительно упрощается процесс расчетов и повышается их оперативность. Поэтому необходимо свести к минимуму количество возможных ошибок, при организации учета по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Это поможет организации избежать штрафных санкций.
Данная работа учитывает последние разъяснения компетентных органов по отдельным вопросам учета расчетов с подотчетными лицами и указывает на типичные ошибки, допущение которых приводит к привлечению налогоплательщиков к ответственности по результатам налоговых проверок и проверок внебюджетных фондов последнего времени.
Целью дипломной работы является исследование учета расчетов с подотчетными лицами, разработка основных направлений совершенствования организации и учета кассовых операций и расчетов с подотчетными лицами.
В соответствии с поставленной целью в дипломной работе необходимо решить следующие задачи:
- изучить теоретические и методологические аспекты учета расчетов с подотчетными лицами;
- изучить действующие нормативные акты в сфере учета расчетов с подотчетными лицами;
- проанализировать порядок ведения бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами на конкретном предприятии;
- разработать предложения по совершенствованию бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами.
Предметом исследования являются расчеты с подотчетными лицами. Объектом исследования в дипломной работе является ООО «Трубачево», основным видом деятельности которого является выращивание плодовых и ягодных культур.
В качестве источников в работе использованы нормативно-правовые
акты РФ, книги и статьи, периодические публикации, а также работы
11
российских и зарубежных авторов, специалистов по бухгалтерскому учету, первичная учетная документация ООО «Трубачево».
Практическая значимость дипломной работы состоит в том, чтобы определить соответствие отражения расчетов с подотчетными лицами в ООО «Трубачево» действующим нормативным документам и дать рекомендации на основании проведенного исследования.
Дипломная работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованной литературы.
Во введении определена актуальность, цель, задачи, предмет и объект исследования.
В первой главе рассмотрены основы отражения расчетов с подотчетными лицами в бухгалтерском учете, основные первичные документы и нормативные акты, касающиеся данного раздела учета.
Во второй части рассмотрена организационная и экономическая характеристика ООО «Трубачево». Исследован порядок ведения учета расчетов с подотчетными лицами исследуемого предприятия. Разработаны мероприятия по совершенствованию учета расчетов с подотчетными лицами в ООО «Трубачево».
В заключении представлены выводы и предложения по дипломной работе.
Множество расходов организаций осуществляются через сотрудников. Это приобретение материалов, канцтоваров, выполнение работ и оказание услуг. Принимая к учету приобретения подотчетных лиц в интересах компании, бухгалтер должен обратить особое внимание на наличие и надлежащее заполнение подтверждающих документов: они должны иметь все обязательные реквизиты и отражать сущность хозяйственной операции. Основное правило ведения расчетов с подотчетными лицами сформулировано в п. 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства». Документы, прилагаемые к авансовому отчету, подтверждают приобретение подотчетным лицом товаров, работ, услуг в интересах организации. Если авансовый отчет является основанием для составления записи по кредиту счета 70, подтверждающие документы обосновывают бухгалтерскую запись по дебету того или иного счета. Если сотрудник приобретал какие-либо товарно-материальные ценности (канцелярские товары, бытовую химию, стройматериалы, ГСМ), они должны быть оприходованы с использованием счета 10. Если же подотчетник оплачивал услуги или работы, они принимаются к учету непосредственно на счета учета затрат (основных, общепроизводственных, общехозяйственных). Общие правила принятия к учету никак не меняются в зависимости от способа покупки (оплаты) тех или иных приобретений. Самое главное: организация должна иметь первичный документ, из которого можно получить достоверную информацию обо всех параметрах хозяйственной операции. Кроме того, поскольку подотчетное лицо получало наличные денежные средства от организации, обязательным условием принятия отчета является наличие документа, подтверждающего уплату наличных денежных средств контрагенту (БСО, кассового чека, иного заменяющего их документа).
Отсутствие надлежащим образом оформленных первичных учетных документов автоматически означает исключение соответствующих расходов из расчета налоговой базы по причине несоответствия требованиям п. 1 ст. 252 НК РФ.
Также следует обратить внимание на риск доначисления страховых взносов с подотчетных сумм, по которым сотрудник не отчитался и которые он не вернул (которые организация с него не удержала). Проверяющие усматривают в не подтвержденных документами подотчетных суммах завуалированные вознаграждения работникам, составляющие их экономическую выгоду. Безусловно, вопрос начисления страховых взносов должен решаться в каждом конкретном случае на основании имеющихся документов.
Для того, чтобы оградить организацию от ненужных налоговых споров, материальных потерь (штраф, пени) необходимо свести ошибки, допущенные при учете расчетов с подотчетными лицами к минимуму, следуя, разработанным в данной работе рекомендациям.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
