ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ И ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ К
РАЗРАБОТКЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ 6
1.1 ПРОБЛЕМЫ АВТОМАТИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА ВУЗА 6
1.2 МЕТОДЫ РАЗРАБОТКИ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ 13
1.3 ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ 28
ГЛАВА 2. РАЗРАБОТКА БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЙ
ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ КАФЕДРЫ 35
2.1 МОДЕЛЬНЫЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ И ПРОЕКТИРОВАНИЕ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЙ
ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ КАФЕДРЫ 35
2.2 ПРОГРАММНАЯ РЕАЛИЗАЦИЯ И ОПИСАНИЕ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЙ
ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ КАФЕДРЫ 38
2.3 ТЕХНИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ 46
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 54
Список информационных источников 55
Реферат
Илышев П.М. БИБЛИОГРАФИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА КАФЕДРЫ, выпускная квалификационная работа: 59 стр., рис. 27, библ. назв. 39.
Ключевые слова: БИБЛИОГРАФИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА, КАФЕДРЫ, БАЗА ДАННЫХ, ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ, РЕАЛИЗАЦИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ, ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ, ГЕНЕРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ, ШАБЛОНЫ ДОКУМЕНТОВ.
Предметом разработки является создание библиографической информационной системы кафедры с автоматизированной подготовкой отчетных документов.
Целью разработки является разработка автоматизированной системы для подготовки документов в рамках библиографической информационной системы кафедры с выводом списка тем публикаций, обеспечивающей возможность по шаблонам генерировать необходимые документы для кафедры вуза с данными выбранными из базы данных.
В работе описаны результаты проектирования и программной реализации автоматизированной подготовки отчетных документов в рамках библиографической информационной системы кафедры.
Система реализована как на локальном уровне, так и на сетевом. Локальная версия системы выполнена в текстовом редакторе Notepad++ с использованием языка PHP и HTML. Исходные коды сетевой версии системы используют web приложение с открытым кодом phpMyAdmin написанным на языке PHP, серверную платформу Open Server и декларативный язык программирования SQL для работы с системой управления базами данных, создания и внедрения запросов.
Информационная система может быть внедрена в любой вуз в зависимости от необходимых для автоматизированной подготовки документов.
Подготовка документации для кафедры вуза, а также ее отчетность о проделанной работе является важной проблемой. Как правило, все сведения и данные заполняются вручную, а также зачастую отображаются в виде электронных таблиц. Данные обрабатываются также вручную, и этот способ может повлечь множество ошибок при вводе и обработке информации. Заполнение документации кафедры является трудоемким процессом, требующим затрат человеческих сил. Дополнительного труда и времени требует работа по сбору, хранению, обработке и выполнения поиска сведений о публикациях преподавателей. Автоматизация данного процесса позволит существенно ускорить обработку и поиск документов.
Существует множество подобных систем, но они не в полной мере отражают все условия для корректного хранения и обработки информации и доступа к необходимым документам. Использование базы данных позволяет хранить и обрабатывать данные, автоматически выдавать список необходимой информации из базы и использовать эти данные для создания документов определенных форматов для использования в вузах.
Таким образом, автоматизация процесса генерации документов является актуальной задачей для повышения эффективности работы документооборота кафедры.
Предметом разработки является создание библиографической информационной системы кафедры с автоматизированной подготовкой отчетных документов.
Целью разработки является разработка автоматизированной системы для подготовки документов в рамках библиографической информационной системы кафедры с выводом списка тем публикаций, обеспечивающей возможность по шаблонам генерировать необходимые документы для кафедры вуза с данными выбранными из базы данных.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
• произвести сбор и обработку информации по существующим системам для генерации документов с целью выявления наиболее подходящих методов решения задачи;
• произвести анализ возможностей различных программ для реализации задачи на программном уровне;
• в соответствии с техническим заданием провести разработку библиографической информационной системы кафедры;
• подготовить техническую и сопроводительную документацию.
Исходя из поставленных задач и целей разработки, была создана библиографическая информационная система кафедры. Она представляет собой автоматизированную систему подготовки отчетных документов, обеспечивающую возможность по шаблонам генерировать необходимые документы для кафедры вуза с данными выбранными из базы данных, а также вывод списка публикаций по авторам.
Для достижения этой цели были выполнены следующие задачи:
• произведен сбор и обработка информации по существующим системам для генерации документов с целью выявления наиболее подходящих методов решения задачи;
• произведен анализ возможностей различных программ для реализации задачи на программном уровне, были выбраны: web сервер Open Server, СУБД Mysql, язык программирования PHP;
• в соответствии с техническим заданием проведена разработка библиографической информационной системы кафедры;
• подготовлена техническая документация.
