Глава 1. Проблема хранения информации о результатах освоения учащимися общеобразовательных программ в электронной форме 8
1.1. Нормативно-правовое регулирование архивного хранения классных
журналов в электронной форме 8
1.2. Проблемы архивного хранения в электронной форме документированных
сведений классных журналов 19
Глава 2. Хранение информации о результатах освоения учащимися
общеобразовательных программ в электронной форме 27
2.1. Концепция реализации архивного хранения электронных классных
журналов в электронной форме 27
2.2. Порядок и технология электронного архивирования электронных классных
журналов 35
Заключение 40
Список литературы 41

Купить

Актуальность исследования. В настоящее время одним из основных направлений развития и совершенствования образовательного процесса стала его информатизация. В числе одних из приоритетных направлений - организация предоставления электронных средств поддержки и сопровождения образовательной деятельности образовательных организаций, предоставление государственных и муниципальных услуг в электронном виде в сфере образования, сетевое взаимодействие между всеми участниками образовательных отношений. Одним из инструментов реализации данных направления является электронный журнал успеваемости и посещаемости.
С 2011 г. в системе образования Алтайского края РФ осуществляется переход образовательных организаций на ведение журналов успеваемости и посещаемости в электронном виде. Важнейшим результатом реализации данного направления информатизации образовательных организаций становится формирование единой информационной образовательной среды. В тоже время, на сегодняшний момент в образовательных организациях имеется ряд проблем, связанных с переходом на ведение журналов успеваемости и посещаемости полностью в электронном виде. Анализ нормативной базы, литературы и реального состояния дел в направлении проводимого исследования позволяет в качестве основного выделить противоречие между логикой хранения информации о результатах освоения учащимися общеобразовательных программ на основе электронных журналов успеваемости и посещаемости в электронной форме и существующими способами организации хранения информации из электронных журналов успеваемости и посещаемости.
Обозначенное противоречие определяет проблему исследования, заключающуюся в организации электронного архивного хранения информации о результатах освоения учащимися образовательных программ (электронных классных журналов), направленного на развитие электронного документооборота, информатизации образовательных организаций, при использовании инновационных информационных технологий.
Для разрешения проблемы мы поставили цель исследования: научно обосновать и разработать способы и технологию хранения информации о результатах освоения учащимися образовательных программ в электронной форме.
Таким образом, объектом исследования выступает архивное хранение информации о результатах освоения учащимися образовательных программ, а предметом - развитие электронного архивного хранения информации о результатах освоения учащимися образовательных программ.
В процессе разработки темы была выдвинута следующая гипотеза: нормативно-правовая и технологическая база в настоящее время позволяет обеспечить данное электронное архивное хранение, что в итоге окажет поступательное воздействие на развитие электронного документооборота, информатизации образовательных организаций.
В соответствии с предметом исследования для достижения поставленной цели и проверки гипотезы необходимо решить следующие задачи:
- проанализировать нормативные, научно-методические,
технологические и иные источники информации в области организации электронного архивного хранения информации документарного характера;
- проанализировать возможные проблемы при реализации хранения в электронной форме документированных сведений классных журналов;
- проработать и обосновать способы электронного архивного хранения общеобразовательными организациями информации о результатах освоения учащимися образовательных программ;
- подготовить порядок электронного архивирования сведений о результатах освоения учащимися образовательных программ (электронного классного журнала).
Для достижения поставленной цели и решения поставленных задач был использован комплекс научно-исследовательских методов, адекватных цели, объекту и предмету исследования.
Основой методологии исследования является системный подход, обеспечивающий эффективное изучение элементов предмета исследования в их взаимосвязи и взаимообусловленности.
Комплекс методов включает в себя следующие группы:
- аналитические: анализ нормативной, правовой и методической
литературы, нормативных документов, относящихся к предмету исследования, проводимый с целью выявления способов использования электронных (цифровых) технологий в управленческом процессе архивного хранения информации о результатах освоения учащимися образовательных программ;
- диагностические: обобщение экспертных оценок и опыта деятельности учреждений и организаций в аспекте исследуемого вопроса;
- формирующие: формирование системы и порядка организации
электронного архивирования информации о результатах освоения учащимися общеобразовательных программ.
Теоретической основой исследования послужили работы, освещающие теоретические и практические вопросы организации архивного хранения электронных документов (С.Н. Горохов, Е.М. Лобанов, Е.С. Ильина, Н.В. Кожушкова, С.Л. Кузнецов, М.В. Ларин, В.И. Тихонов, Н.В. Рябова, Ю.Ю. Юмашева).
Нормативную базу исследования составили: Федеральный закон № 273- ФЗ от 29.12.2012 «Об образовании в Российской Федерации»; Федеральный закон № 125-ФЗ от 22.10.2004 «Об архивном деле в Российской Федерации», Федеральный закон № 152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных», Федеральный закон № 63-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи»,
Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», распоряжение Правительства Российской Федерации № 1993-р от 17.12.2009 «Об
утверждении сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде», приказ Минпроса СССР от 27.12.1974 № 167«Об утверждении Инструкции о ведении школьной документации», приказ Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», приказ Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», письмо Министерства образования и науки РФ от 15.02.2012 № АБ-147/07 «О методических рекомендациях по внедрению систем ведения журналов успеваемости в электронном виде», «Основные Правила работы архивов организаций» (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002), рекомендации по комплектованию, учету и организации хранения электронных архивных документов в архивах организаций (проект).
Практическая значимость исследования обусловлена в первую очередь тем, что согласно распоряжению Правительства Российской Федерации № 1993-р от 17.12.2009 общеобразовательным организациям предписывается оказание в электронной форме муниципальной (или государственной) услуги в сфере образования «Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости» [37]. Предоставление подобной услуги основывается на применении специализированной или комплексной информационной системы, реализующей функционал классного журнала в электронной форме [29]. Одним из результатов использования данных информационных систем является накопление изначально в электронной форме сведений индивидуального учёта в составе классного журнала. В тоже время, как уже отмечалось ранее, распространена практика распечатки сведений из классных журналов в электронной форме, существующих в электронной форме, для дальнейшего последующего их хранения в бумажном виде. При этом, в среднем объем одного классного журнала начальной ступени составляет 60-80 страниц формата А4, и до 100 и более - классных журналов средней и старшей ступеней. Результатом подобного документооборота является бессмысленное накапливание огромного количества «бумаги» (документов в традиционной бумажной форме). Применение технологий электронного архивирования позволит разрешить данную проблему.
Структура работы построена по проблемному принципу. Диссертация состоит из введения, двух глав, заключения, списка литературы.
Купить