ВВЕДЕНИЕ 4
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ,
РАСПРЕДЕЛЯЮЩИХ ЭЛЕКТРОЭНЕРГИЮ 6
1.1 Анализ состояния рынка распределения электроэнергии в России
и Алтайском крае 6
1.2 Теоретические основы автоматизации документооборота 11
1.3 Технология компьютерного зрения 15
2 АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ «АЛТАЙЭНЕРГО» - ФИЛИАЛА ПАО «МРСК
СИБИРИ» 24
2.1 Общая характеристика филиала ПАО «МРСК Сибири» 24
2.2 Анализ деятельности 1Т - отдела филиала 27
2.3 Экономический анализ бухгалтерского баланса 29
2.4 Моделирование бизнес - процесса регистрации документов
соискателей 34
3 РАЗРАБОТКА И ВНЕДРЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ 38
3.1 Формирование целей, задач, разработка функциональных
требований к программному обеспечению 38
3.2 Проектирование и разработка интерфейса приложения 39
3.3 Оценка эффективности внедрения приложения 48
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 50
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 52
ПРИЛОЖЕНИЕ 57
Информация фиксируется в документах, которые придают ей организационную форму и перемещают ее во времени и пространстве. Документы и документная информация лежат в основе управленческих решений и являются их материальным воплощением, обеспечивают юридической силой и тем самым способствуют их исполнению.
В современном мире между организациями происходит широкий обмен информацией, большая часть которой передается в виде документов на бумажном носителе. С развитием информационных технологий документообороту открылись новые возможности. В последние годы объём информации представленный на электронных носителях или перемещающийся по электронным каналам заметно увеличился. Электронный документооборот в отличие от бумажного намного эффективнее и проще, а также позволяет хранить информацию на электронных носителях избегая огромных «завалов» информации на бумажных носителях.
Актуальность данной работы объясняется наличием в современной экономике основного требования к автоматизации рутинных процессов, протекающих на предприятии. Документооборот в данном случаи является одной из самых востребованных тем, так как он относительно не сложно поддаётся автоматизации. У организаций есть потребность в том, чтобы, путь документа был наиболее коротким, а время прохождения - минимальным, поэтому компании готовы внедрять и совершенствовать своё программное обеспечение.
Целью работы является повышение эффективности деятельности управления кадров с помощью автоматизации процесса распознавания документов при приёме на работу.
Объектом исследования является «Алтайэнерго» - филиал ПАО «МРСК Сибири». Предметом - процесс оформления документов в управлении кадров «Алтайэнерго» - филиала ПАО «МРСК Сибири».
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
- исследовать рынок распределения электроэнергии;
- изучить технологию компьютерного зрения;
- описать деятельность объекта исследования и ГГ-отдела. провести
экономический анализ деятельности филиала;
- провести моделирование бизнес-процесса регистрации документов соискателей;
- разработать и внедрить приложение по распознаванию текста в документах.
Для реализации поставленных задач будут рассмотрены теоретические и методологические базы. методы анализа литературы по исследуемой проблеме (периодическая литература, электронные ресурсы, статистические данные, труды отечественных и зарубежных авторов), методы изучения, обобщения, количественные и качественные методы сбора информации.
Введение раскрывает актуальность темы и научную новизну работы, цели и задачи исследования, определяет его объект, предмет и практическую значимость.
Первый раздел посвящен теоретическим основам автоматизации электронного документооборота, технологии компьютерного зрения, а также состоянию отрасли распределения электроэнергии. Детально рассмотрены такие понятия, как электронный документооборот, компьютерное зрение, оптическое распознавание символов.
Во втором разделе приведена характеристика организации «Алтайэнерго», и проведён анализ его экономической деятельности. Описана деятельность 1Т-отдела компании, построен и проанализирован бизнес-процесс документооборота в управлении кадров филиала.
В третьем разделе разработаны цель, задачи и требования к данному программному обеспечению. Отражен процесс разработки приложения по автоматизации процесса обработки документов. Дана оценка эффективности от внедрения разработанного приложения.
В заключении представлены выводы по результатам произведенного исследования.
В настоящее время устаревшие методы работы с документами в организациях не соответствуют современным тенденциям. Глобальная информатизация общества и широкое распространение информационных технологии привели к повышению важности информации и её становление один из самых важнейших стратегических ресурсом. Документация, которая составляет большую часть информационного ресурса можно считать предпосылкой для перехода к новым способам работы с документами в организациях, речь понятное дело идёт об электронном документообороте.
Применение электронного документооборота дает следующие преимущества:
- ускорение информационных потоков;
- увеличение скорости работы с документами;
- снижение количества монотонных процессов;
- снижение влияния человека;
- обеспечивать достоверность документации;
- снижение затрат.
При написании выпускной квалификационной работы были рассмотрены теоретические основы автоматизации электронного документооборота и технологии компьютерного зрения, особенно оптическое распознавание символов.
В ходе работы была исследована отрасль электроэнергии в России, в частности в Алтайском крае. Выводы показывают, что данная отрасль развивается, постепенно растёт потребление электроэнергии и вместе с ним, увеличиваются и обновляются мощности электроэнергетических генерирующих компаний.
Проведён анализ и описана деятельность «Алтайэнерго» - филиала ПАО «МРСК Сибири». Основная цель филиала является обеспечение качественного обслуживания и развития электросетевого комплекса региона его надежное, бесперебойное и эффективное функционирование с целью удовлетворения спроса потребителей, содействия развитию экономики, промышленности, повышения прибыли компании учитывая приоритет экологической безопасности, промышленной безопасности и охраны труда персонала.
Был изучен и смоделирован бизнес-процесс регистрации документов соискателей, протекающий в «Алтайэнерго», с использованием программного обеспечения BPwin.
Проведен анализ финансового состояния компании и дана оценка текущего положения в сравнении с предыдущими годами. По итогам анализа деятельности «Алтайэнерго» - филиала ПАО «МРСК Сибири» видно, что запасы компании снизились, что говорит о снижении устойчивости, но сама эффективность
продолжает увеличиваться, комплексный анализ лишь подтверждает данный вывод.
Как итог было реализовано приложение, созданное на языке
программирования C#, с использованием программного обеспечения Microsoft Visual Studio и библиотеками EmguCV и TesseractOCR. Данное приложение отвечает за автоматизацию процесса распознавания текста в документах, увеличивая скорость документооборота и снижая времязатраты на их обработку. Подтверждено это справкой о внедрении выпускной квалификационной работы на организации.
