
Тип работы:	Предмет:	Язык работы:

ИНФОРМАЦИОННАЯ ПОДДЕРЖКА ПРОЦЕССА ДОКУМЕНТООБОРОТА В УПРАВЛЕНИИ КАДРОВ ОРГАНИЗАЦИИ (НА ПРИМЕРЕ «АЛТАЙЭНЕРГО» - ФИЛИАЛА ПАО «МРСК СИБИРИ»)

Работа №	90287
Тип работы	Дипломные работы, ВКР
Предмет	экономика
Объем работы	58
Год сдачи	2020
Стоимость	4550 руб.
ПУБЛИКУЕТСЯ ВПЕРВЫЕ
Просмотрено	143

Не подходит работа?

Узнай цену на написание

Содержание

ВВЕДЕНИЕ 4
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ,
РАСПРЕДЕЛЯЮЩИХ ЭЛЕКТРОЭНЕРГИЮ 6
1.1 Анализ состояния рынка распределения электроэнергии в России
и Алтайском крае 6
1.2 Теоретические основы автоматизации документооборота 11
1.3 Технология компьютерного зрения 15
2 АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ «АЛТАЙЭНЕРГО» - ФИЛИАЛА ПАО «МРСК
СИБИРИ» 24
2.1 Общая характеристика филиала ПАО «МРСК Сибири» 24
2.2 Анализ деятельности 1Т - отдела филиала 27
2.3 Экономический анализ бухгалтерского баланса 29
2.4 Моделирование бизнес - процесса регистрации документов
соискателей 34
3 РАЗРАБОТКА И ВНЕДРЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ 38
3.1 Формирование целей, задач, разработка функциональных
требований к программному обеспечению 38
3.2 Проектирование и разработка интерфейса приложения 39
3.3 Оценка эффективности внедрения приложения 48
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 50
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 52
ПРИЛОЖЕНИЕ 57

Введение

Информация фиксируется в документах, которые придают ей организационную форму и перемещают ее во времени и пространстве. Документы и документная информация лежат в основе управленческих решений и являются их материальным воплощением, обеспечивают юридической силой и тем самым способствуют их исполнению.
В современном мире между организациями происходит широкий обмен информацией, большая часть которой передается в виде документов на бумажном носителе. С развитием информационных технологий документообороту открылись новые возможности. В последние годы объём информации представленный на электронных носителях или перемещающийся по электронным каналам заметно увеличился. Электронный документооборот в отличие от бумажного намного эффективнее и проще, а также позволяет хранить информацию на электронных носителях избегая огромных «завалов» информации на бумажных носителях.
Актуальность данной работы объясняется наличием в современной экономике основного требования к автоматизации рутинных процессов, протекающих на предприятии. Документооборот в данном случаи является одной из самых востребованных тем, так как он относительно не сложно поддаётся автоматизации. У организаций есть потребность в том, чтобы, путь документа был наиболее коротким, а время прохождения - минимальным, поэтому компании готовы внедрять и совершенствовать своё программное обеспечение.
Целью работы является повышение эффективности деятельности управления кадров с помощью автоматизации процесса распознавания документов при приёме на работу.
Объектом исследования является «Алтайэнерго» - филиал ПАО «МРСК Сибири». Предметом - процесс оформления документов в управлении кадров «Алтайэнерго» - филиала ПАО «МРСК Сибири».
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
- исследовать рынок распределения электроэнергии;
- изучить технологию компьютерного зрения;
- описать деятельность объекта исследования и ГГ-отдела. провести
экономический анализ деятельности филиала;
- провести моделирование бизнес-процесса регистрации документов соискателей;
- разработать и внедрить приложение по распознаванию текста в документах.
Для реализации поставленных задач будут рассмотрены теоретические и методологические базы. методы анализа литературы по исследуемой проблеме (периодическая литература, электронные ресурсы, статистические данные, труды отечественных и зарубежных авторов), методы изучения, обобщения, количественные и качественные методы сбора информации.
Введение раскрывает актуальность темы и научную новизну работы, цели и задачи исследования, определяет его объект, предмет и практическую значимость.
Первый раздел посвящен теоретическим основам автоматизации электронного документооборота, технологии компьютерного зрения, а также состоянию отрасли распределения электроэнергии. Детально рассмотрены такие понятия, как электронный документооборот, компьютерное зрение, оптическое распознавание символов.
Во втором разделе приведена характеристика организации «Алтайэнерго», и проведён анализ его экономической деятельности. Описана деятельность 1Т-отдела компании, построен и проанализирован бизнес-процесс документооборота в управлении кадров филиала.
В третьем разделе разработаны цель, задачи и требования к данному программному обеспечению. Отражен процесс разработки приложения по автоматизации процесса обработки документов. Дана оценка эффективности от внедрения разработанного приложения.
В заключении представлены выводы по результатам произведенного исследования.

Возникли сложности?

Нужна помощь преподавателя?

Помощь в написании работ!

ДИПЛОМНЫЕ МАГИСТЕРСКИЕ ДИССЕРТАЦИИ

Курсовые Статьи Диплом Рязань

Заключение

В настоящее время устаревшие методы работы с документами в организациях не соответствуют современным тенденциям. Глобальная информатизация общества и широкое распространение информационных технологии привели к повышению важности информации и её становление один из самых важнейших стратегических ресурсом. Документация, которая составляет большую часть информационного ресурса можно считать предпосылкой для перехода к новым способам работы с документами в организациях, речь понятное дело идёт об электронном документообороте.
Применение электронного документооборота дает следующие преимущества:
- ускорение информационных потоков;
- увеличение скорости работы с документами;
- снижение количества монотонных процессов;
- снижение влияния человека;
- обеспечивать достоверность документации;
- снижение затрат.
При написании выпускной квалификационной работы были рассмотрены теоретические основы автоматизации электронного документооборота и технологии компьютерного зрения, особенно оптическое распознавание символов.
В ходе работы была исследована отрасль электроэнергии в России, в частности в Алтайском крае. Выводы показывают, что данная отрасль развивается, постепенно растёт потребление электроэнергии и вместе с ним, увеличиваются и обновляются мощности электроэнергетических генерирующих компаний.
Проведён анализ и описана деятельность «Алтайэнерго» - филиала ПАО «МРСК Сибири». Основная цель филиала является обеспечение качественного обслуживания и развития электросетевого комплекса региона его надежное, бесперебойное и эффективное функционирование с целью удовлетворения спроса потребителей, содействия развитию экономики, промышленности, повышения прибыли компании учитывая приоритет экологической безопасности, промышленной безопасности и охраны труда персонала.
Был изучен и смоделирован бизнес-процесс регистрации документов соискателей, протекающий в «Алтайэнерго», с использованием программного обеспечения BPwin.
Проведен анализ финансового состояния компании и дана оценка текущего положения в сравнении с предыдущими годами. По итогам анализа деятельности «Алтайэнерго» - филиала ПАО «МРСК Сибири» видно, что запасы компании снизились, что говорит о снижении устойчивости, но сама эффективность
продолжает увеличиваться, комплексный анализ лишь подтверждает данный вывод.
Как итог было реализовано приложение, созданное на языке
программирования C#, с использованием программного обеспечения Microsoft Visual Studio и библиотеками EmguCV и TesseractOCR. Данное приложение отвечает за автоматизацию процесса распознавания текста в документах, увеличивая скорость документооборота и снижая времязатраты на их обработку. Подтверждено это справкой о внедрении выпускной квалификационной работы на организации.

Литература

1) «Прогноз долгосрочного социально-экономического развития Российской Федерации на период до 2030 года» (разработан Минэкономразвития России) - [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/ cons_doc_LAW_144190/8f90cbf9a8dbf0e969d7a4173004ad1977676751/.
2) BPwin - средство моделирования бизнес-процессов - [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.interface.ru/fset.asp7UrWlogworks/bpwin.htm.
3) Tesseract - [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://ru.wikipedia.org/ wiki/Tesseract.
4) Tesseract OCR - [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://soware.ru/ products/tesseract-ocr.
5) What is Emgu CV? - [Электронный ресурс]. - Режим доступа:
https://subscription.packtpub.com/book/application_development/9781783559527/1/ch01l vl1sec08/what-is-emgu-cv.
6) Автоматизация документооборота кафедры - [Электронный ресурс]. -
Режим доступа: https://cyberleninka.ru/article/n/avtomatizatsiya-dokumentooborota-
kafedry/viewer.
7) Автоматизированная система извлечения персональных данных сотрудников образовательных организаций - [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://cyberleninka.ru/article/n/avtomatizirovannaya-sistema-izvlecheniya-personalnyh- dannyh-sotrudnikov-obrazovatelnyh-organizatsiy/viewer.
8) Арам Пахчанян. Обзор систем электронного документооборота. "Директор ИС", № 02/2007, № 08/2001.
9) ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения - [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://docs.cntd.ru/document/ 1200108447.
10) Документация по SQL - [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://docs.microsoft.com/ru-ru/sql/ssms/download-sql-server-management-studio- ssms?view=sql-server-ver15.
11) Единая энергетическая система России - [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://www.so-ups.ru/?id=962.
12) Исследование эффективности систем электронного документооборота - [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://elibrary.ru/item.asp?id=27714215.
13) Компьютерное зрение - [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://cyberleninka.rU/article/n/kompyuternoe-zrenie/viewer.
14) Компьютерное зрение - [Электронный ресурс]. - Режим доступа:
https://yandex.ru/company/technologies/computer_vision/.
15) Компьютерное зрение - [Электронный ресурс]. - Режим доступа:
https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%9A%D0%BE%D0%BC%D0%BF%D1%8C%D1%8E %D1%82%D0%B5%D1 %80%D0%BD%D0%BE%D0%B5_%D0%B7%D1 %80%D0%B 5%D0%BD%D0%B8%D0%B5.
16) Маклаков С.В. CASE-средства разработки информационных систем. BPwin и Erwin/ Маклаков С.В. - М.: ДиалогМифи, 2014. - 268 с.
17) Машинное зрение: обзор технологии - [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://robodem.com/machinevision.
18) МРСК Сибири - [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%9C%D0%A0%D0%A1%D0%9A_%D0%A1%D0%B 8%D0%B 1%D0%B8%D1 %80%D0%B8.
19) Начало работы с OpenCV и его применение в C# - [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://habr.com/ru/post/260741/.
20) Необходимость автоматизации документооборота на предприятии -
[Электронный ресурс]. - Режим доступа:
https://cyberleninka.ru/article/n/neobhodimost-avtomatizatsii-dokumentooborota-na- predpriyatii/viewer.
21) Оптимизированный подбор фильтров при оптическом распознавание символьной информации - [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://cyberleninka.ru/article/n/optimizirovannyy-podbor-filtrov-pri-opticheskom- raspoznavanie-simvolnoy-informatsii/viewer.
22) Оптическое распознавание символов - [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%9E%D0%BF%D1%82%D0%B8%D1%87% D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B5_%D1%80%D0%B0%D1 %81 %D0%BF %D0%BE%D0%B7%D0%BD%D0%B0%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0% B5_%D1 %81 %D0%B8%D0%BC%D0%B2%D0%BE%D0%BB%D0%BE%D0%B2.
23) От аналога к цифре, или как работают умные сети - [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://iot.ru/energetika/ot-analoga-k-tsifre-ili-kak-rabotayut-umnye- seti.
24) Официальный сайт 1C - [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https ://v8.1c.ru/programmy/otraslevye-resheniya/.
25) Официальный сайт Google Chrome - [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://support.google.com/chrome/answer/95346?co=GENIE.Platform%3DAndroid&hl=r u.
26) Официальный сайт LibreOffice - [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://ru.libreoffice.org/.
27) Официальный сайт Microsoft - [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://www.microsoft.com/ru-ru/windows-server.
28) Официальный сайт «КонсультантПлюс» - [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.consultant.ru/.
29) Официальный сайт «Лаборатории Касперского» - [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://www.kaspersky.ru/.
30) Официальный сайт Министерства энергетики России - [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://minenergo.gov.ru.
31) Официальный сайт Россети Сибирь - [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://www.mrsk-sib.ru/.
32) Перспективы развития возобновляемых источников энергии в РФ - [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://cyberleninka.ru/article/n/perspektivy- razvitiya-vozobnovlyaemyh-istochnikov-energii-v-rf/viewer.
33) Позиция России на мировой энергетической арене и перспективы развития возобновляемых источников энергии - [Электронный ресурс]. - Режим доступа: ййрз://суЬег1етпка.ги/агйс1е/п/ро7Йз1уа-гоззп-па-шпоуоу-епегдейсйезкоу-агепе-1- регзрекйуу-га7У1йуа-уо7оЬпоу1уаешуй-1з1осйткоу-епегдп/у1е’№ег.
34) Потапов А.С. Системы компьютерного зрения. Учебное пособие. - СПб: Университет ИТМО, 2016. - 161 с..
35) Проблемы внедрения СЭД и их решения - [Электронный ресурс]. - Режим доступа: ййрз://суЬег1етпка.ги/агйс1е/п/ргоЬ1ешу-упейгетуа-зей-1-1й-гезйетуа/у1е’№ег.
36) Производство и распределение электроэнергии, газа и воды - [Электронный ресурс]. - Режим доступа: Й11рз://’№№№.а11апедюп22.ги/1ет1огу/тйиз1ту/да7.рйр.
37) Р 50.1.028-2001 Информационные технологии поддержки жизненного цикла продукции. Методология функционального моделирования - [Электронный ресурс]. - Режим доступа: ййр://йосз.сп1й.ги/босишеп1/1200028629.
38) Разработка модифицированного метода распознавания текста на стандартизированном изображении - [Электронный ресурс]. - Режим доступа: й11рз://суЬег1етпка.ги/агйс1е/п/га7гаЬо1ка-шойИ11д1гоуапподо-ше1ойа-газро7пауатуа- 1екз1а-па-з1апйагЙ71гоуаппош-17оЬга7Йепп/у1е’№ег.
39) Распознавание текста с помощью ОСЯ - [Электронный ресурс]. - Режим доступа: ййрз://йаЬг.сош/ги/роз1/471542/.
40) Система электронного документооборота - [Электронный ресурс]. - Режим
доступа: йИрз://суЬег1етпка.ги/агйс1е/п/з1з1еша-е1ек1топподо-
с1о1<шпе111ооЬого1аЛ'1еуег.
41) Сравнительный анализ СЛЗЕ-средств - [Электронный ресурс]. - Режим доступа: ййрз://суЬег1ептка.ги/агйс1е/п/згаут1е1пу1-апа117-сазе-згейз1у/у1е’№ег.
42) Федеральный закон «Об электроэнергетике» от 26.03.2003 N 35-ФЗ - [Электронный ресурс]. - Режим доступа: Ййр://’№№№.сопзи11ап1.ги/босишеп1/ coпs_doc_LЛW_41502/.
43) Федеральный закон от 29.12.1994 N 77-ФЗ (ред. от 08.06.2020) «Об обязательном экземпляре документов» - [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5437/bb9e97fad9d14ac66df4b6e67c 453d1be3b77b4c/.
44) Филиал «Алтайэнерго» - [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://energybase.ru/distribution/altaienergo.
45) Экологическая политика - [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://www.mrsk-sib.ru/index.php?option=com_content&view=category&layout= blog&id=700&Itemid=2331&lang=ru22.
46) Экономическое исследование рынка электроэнергетики России -
[Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://cyberleninka.ru/article/
n/ekonometricheskoe-issledovanie-rynka-elektroenergetiki-rossii/viewer.
47) Электронный документооборот - [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://cyberleninka.ru/article/n/elektronnyy-dokumentooborot/viewer.
48) Электронный документооборот как форма современного делопроизводства
- [Электронный ресурс]. - Режим доступа:
https://cyberleninka.ru/article/n/elektronnyy-dokumentooborot-kak-forma-sovremennogo- deloproizvodstva/viewer.
49) Электроэнергетика России - [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://fabricators.ru/article/elektroenergetika-rossii.
50) Энергетика Алтайского края - [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%AD%D0%BD%D0%B5%D1%80%D0%B3%D0%B5 %D1%82%D0%B8%D0%BA%D0%B0_%D0%90%D0%BB%D1%82%D0%B0%D0%B 9%D1 %81 %D0%BA%D0%BE%D0%B3 %D0%BE_%D0%BA%D1 %80%D0%B0%D1 %8F.
51) Энергетика России - [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.myenergy.ru/russia/.