Бухгалтерский учет и анализ расчетов с покупателями и поставщиками (Тольяттинский государственный университет)

В ходе данного исследования было установлено, что в процессе осуществления своей хозяйственной деятельности каждый экономический субъект может выступать в роли покупателя или поставщика. В течение всего периода развития бухгалтерского учета, как практики и учетной мысли, так и науки, бухгалтерами всегда уделялось центральное внимание учету операций, возникающих из взаимоотношений организации и ее контрагентов, которые в свою очередь оказывали непосредственное воздействие на финансовую стабильность организации.
Бухгалтерский учет расчетов с покупателями и поставщиками регулируется целым рядом документов, одни из которых носят обязательный характер, к таковым, например, относятся Кодексы, Законы и Постановления Правительства и другие, которые необязательны в исполнении и носят рекомендательный характер, но их применение дает возможность более корректно осуществлять учет того или иного объекта в бухучете.
И хотя порядок осуществления расчетов с покупателями и заказчиками представлен различными нормативно-правовыми актами, однако отдельного положения по ведению бухгалтерского учета или методических указаний по расчетам с покупателями и поставщиками нет.
Обзор литературных источников позволил установить, что существуют разные подходы к анализу дебиторской и кредиторской задолженности. Несмотря на некоторые различия в подходах к анализу расчетов с покупателями и поставщиками, все указанные методики ориентированы на ретроспективный анализ, т.е. ни одна из них не предполагает отслеживания изменений задолженности в режиме реального времени, кроме того данные методики часто могут дублировать друг друга.
Вторая глава была посвящена бухгалтерскому учету расчетов с покупателями и поставщиками на примере предприятия ООО «Вектор – Трейдинг», которое было зарегистрировано в едином государственном реестре юридических лиц в декабре 2011 года
В своей деятельности руководствуется Уставом, а также действующим законодательством РФ и нормативными актами.
За анализируемый период отмечается снижение объема продаж В 2020 г. выручка составила 42396 тыс. руб., что на 79 067 тыс. руб. меньше, чем в 2018 г., при этом темп снижения составил 34,9%.
Разнонаправленная динамика отмечается по прибыли от продаж, то есть в 2019 году она снизилась, а в 2020 г. показала некоторое увеличение, в целом за период темп ее снижения составил 75,16%, в 2020 году она составила 1 271 тыс. руб., что на 420 тыс. руб. меньше, чем в 2018 году.
За время анализируемого периода оптовое предприятие работает с прибылью, однако величина чистой прибыли снизилась до 679 тыс. руб., что на 923 тыс. руб. меньше, чем в 2018 г., темп снижения составил 42,28%.
Для того чтобы торговое предприятие слаженно работало и достигало максимальных показателей необходимо владеть полной, точной, объективной, своевременной и достаточно детальной экономической информацией. Это достигается ведением бухгалтерского учета.
Бухгалтерский учет торговой организации организован главным бухгалтером, который ведет все финансовые операции предприятия, исчисляет и уплачивает налоги, рассчитывает и выдает заработную плату, обеспечивает правильную постановку и достоверность учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности, контролирует сохранность и правильное расходование денежных средств и материальных ценностей, соблюдение режима экономии и коммерческого расчета.
Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель ООО «Вектор – Трейдинг».
На предприятии бухгалтерский учет ведется по автоматизированной форме учета с применением компьютерной техники и программы «1С: Предприятие 8.3».
Основой организации первичного учета на предприятии является утвержденный директором график документооборота, представляющий собой путь, который проходят документы от момента их создания до сдачи на хранение в архив.
Для учета расчетов в ООО «Вектор – Трейдинг» открыты следующие счета:
- счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
- счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;
Синтетический учет расчетов с покупателями ведется на основании аналитического учета и согласно Рабочему плану счетов. Аналитический учет по расчетам ведется по каждому контрагенту отдельно.
Дальнейший анализ показал, что наибольшую долю в составе оборотных активов составляет дебиторская задолженность, при этом велика доля просроченных долгов (32%) в составе которой имеется и безнадежная задолженность.
Проведенный анализ показал, что ООО «Вектор – Трейдинг» стремясь увеличить прибыль, «перегрузило» себя дебиторами, что в итоге привело к большому количеству неоплаченной задолженности.
Кроме того, установлено, что наибольшую долю в составе кредиторской задолженности составляет задолженность перед поставщиками.
Соотношение дебиторской и кредиторской задолженности ООО «Вектор – Трейдинг» на конец 2020 года достигло 2,18, что значительно превышает рекомендуемый показатель. Такое увеличение коэффициента является негативным фактором и может быть сигналом, что организация выбирает для сотрудничества ненадежных контрагентов (покупателей).
Кроме того, задолженность покупателей, оборачивалась медленнее, чем задолженность перед поставщиками, что оценивается отрицательно, т.к. необходимым условием, обеспечивающим достаточность источников финансирования баланса, является более быстрая оборачиваемость дебиторской задолженности.
Финансовое состояние ООО «Вектор – Трейдинг» за анализируемый можно охарактеризовать как неустойчивое, которое обусловлено следующими факторами:
 негативной структурой баланса;
 недостатком высоколиквидных активов;
 недостатком собственных оборотных средств предприятия;
 низкой эффективностью использования оборотного капитала;
 низкими показателями рентабельности.
В настоящее время высокая доля дебиторская задолженность оказывает отрицательное влияние на финансовые результаты предприятия и его финансовое состояние, поскольку она создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования.
В связи с этим было предложено провести финансовую реструктуризацию дебиторской и кредиторской задолженности.
Основная цель финансовой реструктуризации состоит в обеспечении финансовой устойчивости и платежеспособности организации, что является гарантией ее жизнеспособности в перспективе.
Резюмируя сказанное, отметим, что реализация предложенных мер позволит оптимизировать не только состав и структуру задолженностей организации, но и улучшить финансовое положение компании, а значит и эффективность ее деятельности.
 


Купить