ВВЕДЕНИЕ 4
1 ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА: ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И
МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ 7
1.1 Основные понятия и классификация организационных структур
управления 7
1.2 Процесс формирования и построения организационных структур 18
1.3 Причины, приводящие к изменению организационной структуры 21
1.4 Критерии эффективности организационной структуры 25
2 АНАЛИЗ ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ
УПРАВЛЕНИЯ НА ООО «М-ЛИДЕР» 29
2.1 Краткая характеристика ООО «М- Лидер» 29
2.2 Анализ финансово - хозяйственной деятельности ООО «М-Лидер» ... 31
2.3 Анализ организационной структуры ООО «М- Лидер» 51
3 ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ
ООО «М-ЛИДЕР» 61
3.1 Обоснование необходимости совершенствования организационной
структуры ООО «М-Лидер» 61
3.2 Мероприятия по совершенствованию организационной структуры
управления ООО «М-Лидер» 65
3.3 Прогноз эффективности организационной структуры 68
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 76
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 81
Приложения должны быть в работе, но в данный момент отсутствуют
На сегодняшний день трудно переоценить значение научного обоснования всех сторон функционирования организации в условиях современной России, когда происходит радикальная смена социально-экономических отношений. Новые требования к построению и поведению организаций предъявляют рыночные отношения, предпринимательская активность, развитие различных форм собственности, изменение функций и методов государственного регулирования и управления. Переход к эффективным формам организации и управления, построенным на научных принципах, стал главным условием успеха экономических реформ [22, с.139].
Любая организация в современном мире вынуждена непрерывно адаптироваться к быстро изменяющимся условиям внешней среды. Такая адаптация неизбежно сопровождается изменениями в организационной структуре управления. Современному руководителю важно чётко представлять, какая конфигурация организационной структуры управления подходит в текущий момент времени, как она должна измениться в будущем.
На практике многие отечественные предприятия не приспособлены к гибкой адаптации. Процессы изменения организационных структур в таких предприятиях, как правило, затруднены. Соответственно, это порождает огромное количество проблем. Это дублирование функций, их неравномерное распределение по элементам организационной структуры, дисбаланс прав и ответственности работников. В то же время не уделяется должного внимания связям между элементами организационной структуры управления, в которых заложен резерв эффективности развития предприятия.
Структурный подход применяется в организациях для обеспечения основных элементов деятельности и взаимосвязей между ними. Научно обоснованное формирование организационных структур управления - актуальная задача современного этапа адаптации хозяйствующих субъектов к рыночной экономике. Эффективность системы управления любой организации зависит во многом от оптимально выработанной организационной структуры управления, так как она служит гарантом дальнейшего процветания организации.
Таким образом, актуальность выбранной темы выпускной квалификационной работы заключается в том, что создание эффективной организационной структуры - одна из важнейших задач топ - менеджеров любой компании. Современному руководителю важно чётко представлять, какая конфигурация организационной структуры управления подходит в текущий момент времени, как она должна измениться в будущем. От стройности и логичности структуры зависит как скорость, так и качество работы организации. Ведь если каждый человек в компании находится на «своём месте» и знает свои должностные обязанности, если существуют правила взаимодействия отделов друг с другом, то деятельность компании будет напоминать отлаженный механизм, работающий с максимальным результатом и минимальными издержками.
Данная проблема довольно широко рассматривается в наше время такими авторами, как Кондратьев В.В., Тренев Н.Н., Владимирова И.Г., Смирнова В.Г., Румянцева З.П., Минаев Э.С. Генри Минцберг и многими другими.
Целью выпускной квалификационной работы является выявление путей совершенствования организационной структуры ООО «М-Лидер».
Для достижения данной цели ставятся следующие задачи:
1. Рассмотреть теоретические аспекты формирования организационной структуры управления организацией.
2. Провести анализ финансово-хозяйственной деятельности
предприятия и действующей системы управления предприятия ООО «М- Лидер». Выяснить причины, мешающие эффективному функционированию организационной структуры.
3. Разработать проект оптимальной организационной структуры управления.
Предметом исследования является ООО «М- Лидер».
Объектом исследования является организационная структура управления ООО «М- Лидер».
Теоретический раздел выпускной квалификационной работы раскрывает теоретические аспекты организационной структуры: сущность, основные понятия, методы, принципы и виды организационных структур, причины, приводящие к их изменению, а также оценку эффективности организационных структур.
В аналитическом разделе отражены результаты анализа действующей организационной структуры ООО «М-Лидер», приведён анализ финансово-хозяйственной деятельности и действующая организационная структура. Для получения данных были использованы такие методы сбора информации как анализ документов, метод наблюдения. В ходе применения данных методов сбора информации удалось выявить многие недостатки в системе управления.
В проектной части на основе выявленных при анализе организационной структуры проблем обосновывается необходимость её совершенствования и предлагается проект усовершенствованной организационной структуры управления с прогнозом эффективности новой организационной структуры.
Для анализа организационной структуры были использованы методы исследования нормативной, организационно-правовой документации.
При подготовке настоящей работы проанализированы опубликованные материалы по вопросам разработки организационной структуры управления предприятием, монографическая специальная литература отечественных и зарубежных авторов, а также статьи и материалы научных конференций, опубликованные в периодической печати и сети Internet. Кроме того, использованы собранная информация и результаты собственного анализа автором данных ООО «М-Лидер».
Целью выпускной квалификационной работы является совершенствование организационной структуры ООО «М-Лидер»
В соответствии с поставленной целью были решены следующие задачи:
- рассмотрены теоретические аспекты формирования и
совершенствования организационной структуры,
- произведен анализ финансово-хозяйственной деятельности ООО «М- Лидер» за отчетные периоды с 2013 по 2015 гг., и проведен анализ действующей организационной структуры ООО «М-Лидер»
- рассмотрены действующая организационная структура предприятия, выяснены проблемные места в её функционировании и на основе интегрального показателя эффективности рассчитаны показатели за 2013¬2015 годы.
Следует отметить, что существует достаточно большое количество показателей эффективности организационной структуры управления, но одним из лучших является интегрированный показатель эффективности организационной структуры.
Кроме того, важнейшей формой организации, предприятия, учреждения является организационная структура управления, под которой понимается совокупность управленческих звеньев, расположенных в строгой соподчиненности и обеспечивающих взаимосвязь между управляющей и управляемой системами.
Различают несколько типовых схем управления (видов): линейная, функциональная, линейно-функциональная, матричная. Каждая из указанных видов в чистом виде применяется редко, но их элементы присутствуют в любой реальной структуре управления организацией. Вид организационной структуры управления зависит от масштаба организации и сферы его деятельности.
При разработке принципов и методик формирования организационных структур управления важно отойти от представления организационных структур управления как застывшего набора элементов, соответствующих каждой специализированной функции управления. Организационная структура управления должна иметь способности изменения в соответствии с изменениями внешней среды.
ООО "М-Лидер "на рынке заготовки и переработки и реализации лома цветных металлов по Республике Татарстан с 1998 года. Предприятие имеет огромный опыт работы в данной отрасли.
Деятельность компания «М-Лидер» развивается в двух направлениях: закупка ломов и реализация собственной продукции.
ООО «М-Лидер» занимается закупками цветного металлолома и шлаков цветной металлургии (алюминий, бронза, латунь) на постоянной основе. После приема металлолом сортируется и проходит первичную очистку, затем загружается в плавильную печь. Готовый расплавленный металл разливается в чушку либо во втулку.
ООО «М-Лидер» - это надежный и компетентный партнер в области цветного металлолома.
Согласно проведенному анализу финансово-хозяйственной деятельности предприятия ООО «М-Лидер» можно сделать выводы, что за рассматриваемый период 2014-2015г. произошло повышение объема реализации (производства) продукции на 3502 тыс. рублей, темп роста объема реализации составил 154,67 %. Этот показатель отражает повышение выручки, что характеризуется положительным для предприятия.
Коэффициент соотношения темпов роста производительности труда работников и затрат на их заработную плату составил -5, это свидетельствует о том, что рост производительности труда больше роста заработной платы персонала. Это является отрицательным моментом для предприятия.
Анализ затрат на производство продукции показал, что общая сумма увеличилась на 617 тыс. руб. Наибольший удельный вес в структуре затрат как за 2014 г., так и за 2015 г. занимают затраты на оплату труда - 69% и 71% соответственно. На втором месте находятся отчисления на социальные нужды - 20% и 21% соответственно за 2014 и 2015 гг. Наименьший удельный вес затрат приходится на прочие расходы (0,34 % и 0,55 % за 2014 и 2015 гг. соответственно). В свою очередь, в 2015 г. произошло незначительное увеличение расходов на заработную плату (2,05%) и соответственно отчисления на социальные нужды (0,61%), также прочих расходов (0,21%). Произошло уменьшение материальных затрат по сравнению с прошлым годом на 167,4 тыс. руб. (8 % и 5% соответственно за 2014 и 2015 гг.).
Чистая прибыль предприятия увеличилась в 2015 г. на 2471 тыс. руб. по отношению к прошлому году, что оценивается положительно для предприятия.
В целом финансовое состояние анализируемого предприятия удовлетворительное, но отрицательные моменты делают хозяйственную деятельность предприятия слабым.
Рассмотрев организационную структуру предприятия, можно сделать выводы, что организационная структура предприятия линейно - функциональная, во главе стоит генеральный директор.
Недостатками организационной структуры выступают:
- размывание разработанной стратегии развития организации: подразделения (отделы) могут быть заинтересованы в реализации своих локальных целей и задач в большей степени, чем всей организации в целом;
- отсутствие тесных взаимосвязей и взаимодействия на горизонтальном уровне между подразделениями;
- ряд функций дублируются сотрудниками разных подразделений;
- чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали;
- одномерность связи (только вертикальная);
- утрата гибкости во взаимоотношениях работников аппарата управления из-за применения формальных правил и процедур.
- затруднённая коммуникация: слишком длинна цепь команд от руководителя к исполнителю.
Организация не успевает за изменениями внешней среды, организационная структура изжила себя. Необходим пересмотр организационной структуры для создания более адаптивного к условиям внешней среды предприятия.
Совершенствованная организационная структура позволит:
- уточнить состав и количество подразделений по уровням управления;
- выявить способность организационной структуры адаптивно реагировать к изменениям внешней среды;
- повысить развитие горизонтальных связей в управлении;
- чётко разделить полномочия сотрудников общества;
- сократить время принятия решений.
Годовой экономический эффект от высвобождения административного персонала, составит 1 404 000 руб., однако с введением предлагаемых служб он уменьшится на сумму затрат, связанных с принятием новых рядовых сотрудников в количестве 3 человек с заработной платой 12000 руб. в месяц, что в год составит 561 600 с расходами во внебюджетные фонды.
Таким образом, снижение фонда заработной платы составит 842 400 руб. Итого предприятие получит в виде прибыли экономический эффект в размере 842 400 руб. Если до внедрения мероприятий, затраты на оплату труда административного персонала и рядовых сотрудников составляли 5 288 400 рублей, то после внедрения мероприятия, затраты на оплату труда снизятся и будут составлять 4 446 000 рублей.
Следовательно, ООО «М-Лидер» снижает затраты на заработную плату, что позволит увеличить валовую прибыль предприятия - это положительно повлияет на финансовую деятельность предприятия ООО «М- Лидер».
Предложенная организационная структура учитывает все преимущества старой организационной структуры и позволяет избавиться от её недостатков. Главными отличительными чертами новой организационной схемы стали: развитие горизонтальных связей, четкое делегирование полномочий, отсутствие дублирования функций в подразделениях, повышение личной ответственности сотрудников за результаты своей деятельности. Внедрение новой организационной структуры не будет трудным этапом для предприятия, так как все эти функции в той или иной степени уже выполняются сотрудниками отделов, эти функции выполнялись раньше, но теперь ответственность за их выполнения будет нестись согласно организационной схемы и положению на этой схемы сотрудников организации.
Таким образом, оптимально построенная организационная структура поможет предприятию эффективно достигать свои поставленные цели.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
