Управление представляет собой обособленный вид деятельности, возникший в результате разделения труда в общественном производстве. Организационные структуры хозяйственной деятельности подразделяются на объекты управления и органы управления.
Первые состоят из различных хозяйственных подразделений, в которых совершается хозяйственная деятельность.
Вторые обеспечивают наблюдение и контроль за хозяйственной деятельностью.
Продуктом управления являются решение (управленческие решения), обеспечивающие достижение целей хозяйственной деятельности.
Управленческие решения вырабатываются, прежде всего, в процессе планирования. Цикл управления начинается с планирования, которое определяет цели и задачи хозяйственной деятельности, средства и пути их достижения и выполнения.
Само планирование осуществляется путем соответствующей обработки и анализа имеющейся информации о состоянии объекта управления. Поэтому анализ хозяйственной деятельности является непременной функцией управления. Он обеспечивает взаимосвязанное изучение хозяйственных фактов и процессов, оценку количественных и качественных изменений в хозяйственной деятельности, наличие резервов и т.п. В ходе анализа выявляются отклонения от плана и пути их преодоления.
Для анализа необходима упорядоченная информация о состоянии объекта управления. Сбор, хранение и обработка такой информации осуществляется при помощи учета, который является одной из функций управления.
Изучены нами следующие принципы работы внутренней службы аудита в компании:
Принцип ответственности. В соответствии с ним каждый внутренний аудитор (работающий в данной организации) должен нести за ненадлежащее
63 выполнение функций контроля экономическую, дисциплинарную и административную ответственность. Если этот принцип не будет реализован, аудитор не будет осуществлять контроль в должной мере.
Принцип сбалансированности. Нельзя приписывать аудитору контрольные функции, которые не обеспечены средствами для их выполнения. В то же время не должно быть средств, которые не обеспечивают ни одну функцию. Определяя обязанность субъекта контроля, необходимо определить для него и соответствующий объем возможностей и прав, и наоборот.
Принцип своевременного оповещения об отклонениях. Информация о наличии отклонений в максимально короткие сроки должна предоставляться лицам, уполномоченным принимать по ним решения, в противном случае нежелательные последствия отклонений могут усугубиться, объект, находящийся под контролем, переходит в другое состояние, и сам по себе контроль лишается смысла.
Принцип соответствия контролируемой и контролирующей систем. В соответствии с ним степень сложности обеих этих систем должна соответствовать, только в этом случае сможет осуществляться адекватный контроль.
Принцип комплексности: адекватным внутренним аудитом должны быть охвачены объекты различного типа; круг проверяемых объектов не должен быть ограничен.
Принцип разделения обязанностей. Во избежание различных злоупотреблений и для повышения эффективности аудита функции между служащими необходимо распределять так, чтобы за одним служащим не были одновременно закреплены функции:
а) санкционирования операций с активами;
б) регистрации этих операций;
в) обеспечения сохранности этих активов;
г) осуществления их инвентаризации.
64
Принцип разрешения и одобрения. Необходимо обеспечить формальное одобрение и разрешение всех финансовых и хозяйственных операций официальными ответственными лицами в рамках их полномочий.
Все перечисленные нами принципы взаимосвязаны, а порядок их сочетания, как правило, зависит от конкретных обстоятельств.
Объектом исследования выступило Общество с ограниченной ответственностью «Старая площадь».
Для реализации своей цели ООО «Старая Площадь» осуществляет следующие виды деятельности: посредническая деятельность по реализации химической продукции, а именно полиэтилена.
На исследуемом предприятии ООО «Старая Площадь» очень проста и применяется линейная организационная структура управления. В линейной структуре развиты и четко просматриваются вертикальные связи. Каждый линейный руководитель непосредственно подчинен вышестоящему руководству организации. Он управляет деятельностью определенного звена организации, отвечает за работу этого звена и взаимодействует с другими линейными руководителями через высшее руководство. Линейный руководитель координирует деятельность подчиненных ему исполнителей, управляет их производственными действиями.
Чистая выручка от реализации за период 2013-2014 года увеличилась, но в период 2014-2015 года уменьшилась с 519033,77 тыс. руб. и до 296582,00 тыс. руб. или уменьшилась на 42,86%. Себестоимость изменила на -17,31%. Удельный вес себестоимости в общем объеме выручки вырос с 45,62% и до 66,02%. Сравнение темпов изменения абсолютных величин выручки и себестоимости говорит о снижении эффективности операционной деятельности.
В целом за анализируемый период доля валовой прибыли уменьшилась с 57,55% и до 33,98%, что говорит об отрицательной динамике изменения структуры доходов предприятия.
Доходы от финансовой деятельности предприятия увеличились в периоде 2014-2015 года с 2188,78 и до 4936,00 тыс. руб. На конец анализируемого периода финансовая деятельность компании была рентабельна, прибыль ее составила 4936,00 тыс. руб.
Величина доходов от прочих операций имела тенденцию к росту и составила 13135,00 тыс. руб. При этом расходы на деятельность в 2015 году были на уровне 6026,00 тыс. руб., и превысили доходы на 7109,00 рублей. Результаты сравнения темпов изменения доходов и расходов, связанных с деятельностью, говорит о том, что прибыль возросла.
На конец данного периода (2015 год), читая прибыль в организации составила 60894,00 тыс. руб. Прибыль выросла, так как источники собственных средств в организации тоже выросли.
Она имела тенденция к росту, что говорит о росте у предприятия источника собственных средств, полученных в результате финансово-хозяйственной деятельности.
В структуре доходов предприятия наибольшую долю составляет прибыль от прочей деятельности, что свидетельствует о нормальной производственной деятельности предприятия.
С финансовой точки зрения предприятие ООО «Старая Площадь» является конкурентоспособным.
Компания по итогам 2015 года подлежит обязательному аудиту согласно требованиям Федерального Закона «Об аудиторской деятельности» 307-ФЗ от 24.12.2010 г. Однако в компании не существовало службы внутреннего контроля, хотя его создание при заданных условиях является обязательным. В связи с этим, в анализируемой компании, возникла насущная необходимость его создания. Вместе с этим рекомендуется возложить на отдел не только функционал внутренних аудиторов, но и функционал внутреннего контроля экономической и финансовой деятельности компании.
Также рекомендуется заключить договор с крупной аудиторской компанией на услуги консультации при внутренне аудите сроком на 1 год.
Служба внутреннего аудита является неотъемлемой частью системы управления компанией. Одновременно это весьма эффективный механизм обеспечения собственников и руководителей информацией по функционированию практически всех ее подсистем, в том числе и финансовой. Поэтому внутренний аудит довольно редко находится в подчинении финансового директора, хотя и тесно взаимодействует с ним.
Главная цель СВА в ООО «Старая площадь» - предоставление совету директоров объективной и своевременной информации о деятельности менеджмента компании по достижению общекорпоративных целей и соблюдению стандартов ведения бизнеса. Кроме того, важное место занимает информация о достоверности данных консолидированной отчетности и ведении учета в компании, о деятельности ее функциональных и региональных подразделений.
Для работы СВК в исследуемой компании разработаны внутренние документы - положение о системе внутреннего аудита, должностные инструкции руководителя отдела и инженеров отдела, расписки о соблюдении этических норм при проведении аудита в компании, форма заявления о принципах независимости сотрудников при проведении аудита, форма информационного письма о проведении аудита и т.д.
Компании, решившейся на создание службы внутреннего аудита, придется преодолевать разнообразные трудности. Кроме слабой законодательной базы, это могут быть и принципы управления в той или иной отрасли, сохранившиеся еще со времен плановой экономики, и привычная безнаказанность руководителей предприятий за допущенные нарушения, и необходимость подбора в сжатый срок кадров для СВА. Однако, компания взамен получит не только реальную возможность повысить эффективность управления, но и другие преимущества (существенно меньшие затраты на содержание по сравнению с привлечением к внутреннему аудиту специалистов извне).
Кроме того, сотрудники СВА обладают более глубокими знаниями организационной, экономической и финансовой ситуации в компании, в том числе и за счет привлечения к своей деятельности высококвалифицированных специалистов других структурных подразделений. И наконец, специалисты СВА заинтересованы в повышении эффективности деятельности компании: являясь ее
Оценив преимущества внедрения отдела СВК, также необходимо помнить и об оценке эффективности деятельности отдела, а также, как следствие, о процессе автоматизации работы отдела. В компании работы ведутся в программе 1С Бухгалтерия. Параллельно рекомендуется внедрить программный продукт AuditModern - Российская программа автоматизации деятельности Служб внутреннего аудита и контроля.


Купить